Формулы расчета заработной платы в Excel

  • автор:

Расчёт зарплаты в MS Excel — Представленная здесь электронная форма разработана для автоматизации процесса расчёта заработной платы по окладам. Теперь Вам не нужно выполнять рутинную монотонную работу, расчитывая заработную плату и налоги на неё, используя калькулятор.

Используя электронную форму «Расчёт зарплаты в MS Excel» Вам достаточно один раз внести список работников Вашей организации, оклады, должности и табельные номера. Расчёт зарплаты будет произведён автоматически.

Электронная форма «Расчёт зарплаты в MS Excel» разработана таким образом, что подоходный налог, единый социальный налог (пенсионное страхование, социальное страхование, медицинское страхование) расчитываются автоматически.

Автоматический расчёт налогов на зарплату (ПФ, соц. страх., мед. страх., п/н), автоматический расчёт накопительной и страховой частей трудовой пенсии индивидуально по каждому работнику и итогово (для отчётности) за любой отчётный период.

Абсолютно безопасно для вашего компьютера, вирусов и макросов нет.

отзывов: 5 | оценок: 25

Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows

Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel

Наредкость качественная программа для расчета зарплаты в excel. Огромное спасибо!

Хорошая программа для расчета заработной платы, используем её уже давно. Попользовавшись пробной версией, купили полную и стало еще лучше)

Очень удобная программа для расчета заработной платы в excel скачать бесплатно удалось безо всяких сложностей. Спасибо!

Написано бесплатно, а по факту только до 3-х человек .

24 сентября 2002 г.

для Писаревой Ж.Ю.

Ввести 15 фамилий рабочих с данными по отработанному времени. С помощью двух справочных таблиц должна автоматически заполняться ведомость начисления заработной платы с итоговыми данными. Привести круговую диаграмму распределения сумм зарплаты по цехам, автоматически корректируемую при изменении данных в исходной таблице. Определить разряд с максимальной суммарной заработной платой.

Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.

Запустим программу Microsoft Excel. Для этого нажимаем кнопку пуск находящуюся на панели задач, тем самым попадаем в Главное меню операционной системы Windows. В главном меню находим пункт и в открывшемся подменю находим программу Microsoft Excell.

Нажимаем и запускаем программу.

На рабочем листе размечаем таблицу под названием «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам». Таблица размещается начиная с ячейки «A19quot; по ячейку «D179quot; Эта таблица содержит четыре столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot;, «Разряд9quot;, «Цех9quot; и семнадцать строк: первая — объединённые четыре ячейки в одну с названием таблицы, вторая — название столбцов, последующие пятнадцать для заполнения данными. Рабочая область таблицы имеет диапазон «A3:D179quot;.

Созданную таблицу заполняем данными.

Создаём таблицу «Справочник тарифов». Таблица располагается на рабочем листе с ячейки «A199quot; по ячейку «B269quot;. Таблица состоит из двух столбцов и восьми строк. Аналогично таблице, созданной ранее, в первой строке имеет название, во второй название столбцов а рабочая область таблицы с диапазоном «A21:B269quot; данные соотношения разряда к тарифной ставке.

Заполняем созданную таблицу исходными данными.

Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.

По аналогии с таблицей «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» создаём таблицу «Ведомость учёта отработанного времени.». Таблица располагается на рабочем листе в диапазоне ячеек «F1:H179quot;. В таблице три столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot; и «Отработанное время. (час)». Таблица служит для определения количества отработанного времени для каждого рабочего персонально.

Заполняем созданную таблицу исходными данными. Так как первые два столбца идентичны таблице «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам», то для эффективности используем ранее введённые данные. Для этого перейдём в первую таблицу, выделим диапазон ячеек «A3:B179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F39quot;. Копируем содержимое буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки. Для этого нажимаем соответствующую кнопку на панели инструментов Microsoft Excell.

Теперь заполним третий столбец таблицы в соответствии с исходными данными.

Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.

Эта таблица так же имеет два столбца идентичных предыдущей таблице. По аналогии создаём таблицу «Ведомость начислений зарплаты.»

Заполняем созданную таблицу исходными данными как в предыдущем варианте с помощью буфера обмена. Перейдём в таблицу &quotВедомость учёта отработанного времени;», выделим диапазон ячеек «F3:G179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F219quot; и копируем данные из буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки.

Теперь заполним третий столбец таблицы. Данные третьего столбца должны рассчитываться из исходных данных предыдущих таблиц и интерактивно меняться при изменении какого-либо значения. Для этого столбец должен быть заполнен формулами расчёта по каждому работнику. Начисленная зарплата рассчитываеться исходя из разряда рабочего, количества отработанного им времени. ЗП = ТАРИФ * ЧАСЫ. Для расчёта воспользуемся функцией Microsoft Excel «ВПР9quot;.

Получили заполненный столбец результирующих данных.

Доброго времени суток, Друзья.

Как заполнить расчетную ведомость по заработной плате?

Какие начислять налоги на зарплату?

В какой программе вести расчет?

Вы попали по адресу. Продолжая тему Бухгалтерский учет расчетов с персоналом, сегодня мы рассмотрим практическое решение этой задачи.

Решим ее с помощью программы Excel. Ведение бухучета, а именно — Бухучет зарплатыl, для Вас станет делом пяти минут.

Скачайте таблицу, ссылка ниже, заполняйте свои данные, вносите фамилии работников, заработную плату, расчет готов.

Для следующего расчетного периода копируете, заполняете следующий месяц.

Посмотрите видео урок Бухучет зарплаты в Excel. Попробуйте – вам понравится.

Даю ссылку на ссылку на Расчетную ведомость начисления заработной платы за 2014,

Как справиться с проблемами начинающему главному бухгалтеру читайте здесь.

Получить книгу «Годовой отчет 2014»

Анекдот:

Два друга: Абрам и Иван.

Приходит Иван к другу, знает — того дома нет. Сара встречает.

— Слушай, Сара, давай я тебя обниму, четвертак дам.

— Обнимай, — после долгих умозаключений, соглашается Сара.

— Сара, давай я тебя поцелую, полтинник дам.

— Целуй, — Сара прикидует выигрыш.

— Сара, давай я тебя трахну, стольник с меня.

— Базара нет, деньги вперед.

Возвращается домой Абрам.

— Сара, Иван приходил?

— Да, милый.

— Зарплату мою приносил?

— Да, милый???

Вам теперь тоже доступен – бухгалтерский учет расчетов с персоналом. Удачи, Вам.

С наилучшими пожеланиями, Александр. на главную

Подпишись и получай статьи на почту. Узнавай все первым.

Формат электронной таблицы Microsoft Excel может быть полезным инструментом при использовании приложения для расчета заработной платы для сотрудников. Чтобы помочь владельцам бизнеса с расчетом заработной платы, Microsoft разработал шаблон, известный как калькулятор заработной платы для Excel, который можно скачать и использовать в своих интересах, если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel. Шаблон содержит формулы и функции, уже встроенные в книгу, в которой вам нужно будет ввести данные платежной ведомости ваших сотрудников. Шаблон автоматически рассчитывает платежные квитанции и чистую заработную плату для сотрудников на основе введенных вами критериев.

Шаги

  1. Скачайте шаблон платежной ведомости для Excel.
  2. Распакуйте шаблон расчета платежной ведомости.
    • Перейдите в ту папку компьютера, где сохранили шаблон, и откройте файл.
    • Следуйте подсказкам по распаковке шаблона. Файл будет автоматически открыт в Excel.
    • В зависимости от возможностей и версии операционной системы вашего компьютера, вам будет предложено нажать «Распаковать» или воспользоваться утилитой вроде Winzip для распаковки шаблона.
  3. Сохраните копию шаблона для использования в качестве вашей рабочей платежной ведомости.
    • Наведите курсор на «Файл» на панели инструментов Excel, затем выберите «Сохранить как» чтобы сохранить копию шаблона как рабочую книгу для расчета заработной платы.
    • Перейдите в папку на компьютере, в которой хотите разместить этот файл для будущего использования, и введите имя книги.
    • Нажмите на «Сохранить», чтобы завершить процесс создания книги с платежной ведомостью.
  4. Подготовьте платежную ведомость для вашего предприятия.

    Вы можете открыть вашу рабочую книгу в Excel.

    • Заполните лист «Employee Information»(«Информация о персонале»). По умолчанию должен открыться именно этот лист. Вам будет предложено ввести имена работников, их ставку оплаты, а также налоговую информацию — такую как размеры удержаний и вычетов.
    • Заполните лист «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Для перехода на этот лист нажмите на вкладку «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы») в нижней части окна Excel. Вам будет предложено ввести информацию из табеля рабочего времени; такую как, сколько отработали ваши сотрудники, количество сверхурочной работы, количество отпускных часов и отсутствия по болезни.
  5. Получите доступ к заработной плате или платежным квитанциям ваших сотрудников.
    • Нажмите на вкладку «Individual Pay Stubs»(«Индивидуальные расчетные квитанции»), которая расположена внизу сразу за вкладкой «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Этот лист содержит формулы и функции, которые извлекают введенные вами данные и отображают их в виде платежных ведомостей для каждого сотрудника.

Советы

  • Если вам нужна будет помощь в использовании указанного шаблона, нажмите на «Using This Template»(«Использование этого шаблона») в разделе помощи, расположенном на панели задач справа. Таким образом, вы сможете найти справочную информацию по конкретному запросу.

Начисление заработной платы должно осуществляться в определенной периодичности. Человек, поступающий на предприятие, должен заключить с директором трудовой договор, в отдельных случаях заключается контракт, который содержит все права и обязанности сторон. Для того чтобы работник официально вошел в свои права, необходимо создать приказ, который будет подтверждать прием на работу определенного лица.

Далее следуют такие процедуры:

  • открытие персональной карты сотрудника;
  • открытие лицевого счета;
  • проведение записи в трудовой книге.

Начисление зарплаты ведется на основании приказа руководства с учетом даты поступления и трудовых условий деятельности. Тип расчета зп и является условием трудовой деятельности. Существуют такие основные виды зп:

  • сдельная;
  • почасовая.

Правильно посчитать почасовую оплату работников будет не сложно, для этого используются специальные методики и формулы, примеры которых рассмотрены ниже.

Расчет заработной платы имеет четкий порядок, денежные средства высчитываются со специально созданного фонда компании, который имеет одно предназначение. При этом должны учитываться такие понятия, как:

  • тарифы предприятия;
  • оклады;
  • сдельные расценки;
  • общая сумма отработанных часов;
  • весь объем продукции, который был выпущен одним работником.

Рассчитывать трудовой объем работ возможно только при наличии конкретного набора бумаг:

  • расписание штатное;
  • положение, свидетельствующее об оплате труда;
  • приказ от руководителя о поступлении сотрудника на определенную должность;
  • контракт.

Набор этих бумаг является основным для расчета зп каждого работника, выбора формы и способа оплаты труда. В процессе деятельности организации уровень денежных средств может меняться, как в положительную, так и в отрицательную сторону, не учитывая те ситуации и моменты, которые прописаны в контракте сторон.

Для того, чтобы увеличить денежное вознаграждение, необходимо задействовать ряд документации:

  • приказ о премировании;
  • записки служебные.

Распоряжение об оплате трудовой деятельности гласит о том, что оплата начисляется, как за основную работу, так и за дополнительную. При этом, дополнительная вознаграждается премиальным образом. Расчет зарплаты осуществляется за все дни, которые были отработанны сотрудником, не учитываются только праздничные дни. Если начислена заработная плата, значит, ежедневное начисление начинается с нового дня календаря. Пример таких расчетов можно посмотреть в интернете или в специальной литературе.

Расчет повременной сдельной оплаты труда

За основу берется стоимость одного изделия, которое выпустил работник. Чтобы получить пример расчета зп повременной сдельной необходимо умножить цену изделия на общее количество продукции, которая была произведена за прошлый период определенным сотрудником. Порядок расчета строго регламентирован нормами и правилами предприятия.

Учетом изготовленных деталей занимаются уполномоченные руководящие лица:

  • мастера;
  • бригадиры;
  • надзиратели.

Эти специалисты также следят за уровнем брака и готовой продукции, они отвечают за дисциплину и эффективность работы определенного участка производственного цеха.

На любом производственном предприятии должна быть форма выработки изделий, в которую заносятся данные о количестве произведенной продукции. Бумага относится к квалификации первичной документации, она разрабатывается индивидуально каждым предприятием с учетом всех особенностей и характеристик производства. Заносить записи в учетную форму могут только уполномоченные лица. К подобной документации также относят:

  • акт о приеме выполненных заданий;
  • маршрутные распорядительные листы.

Расчет зарплаты почасовой осуществляется с учетом всего времени, которое сотрудник провел за своими непосредственными обязанностями. Для того, чтобы официально провести учет времени, обычно, используют следующие формы:

Примеры официальных бумаг такого типа регламентированы и имеют такие характеристики:

  • утверждены Госкомстатом;
  • подлежат обязательному использованию;
  • оформление и создание происходит в соответствии со всеми требованиями и правилами законодательства.

С примером использования законодательных норм возможно ознакомиться на официальном сайте бухгалтерского учета в любые дни.

Первичная документация, которая может понадобиться при оплате работы сотрудника

Постановление Госкомстата Российской Федерации регламентирует практически все формы первичной бухгалтерской документации, которая содержит информацию об оплате трудовой деятельности и соответствующих фондах. К таким бумагам обязательно относят как пример:

  1. Учетный табель рабочего времени – применяется для того, чтобы автоматически определять явки сотрудников, используется только в тех компаниях, которые имеют оборудование со следующими характеристиками:
  • специальные системы считывания и обработки информации;
  • фиксация фактического времени и даты явки сотрудника в компанию.

2. Учетный табель расчета зп и фактического рабочего времени – используется в большинстве компаний, необходим для бухгалтерского учета времени, которое работники проводят за своим непосредственным заданием, имеет такие характеристики:

  • универсальный характер;
  • является подтверждением того, что работник в определенный промежуток времени был занят своей непосредственной деятельностью.

3. Ведомость расчета зп и платежа – применяется для того, чтобы правильно рассчитать и выдать сотрудникам заработанные денежные средства, используются две формы:

  • Т-49 – полноценный и универсальный документ;
  • Т-51 – используется в тех случаях, когда выплатить денежные средства необходимо через банковскую организацию, на кредитную карту сотрудника.

4. Запись – ведомость о прекращении трудовой деятельности – задействуется при увольнении сотрудника, за исключением некоторых ситуаций, при расчете зп учитывается:

  • отпускные и праздничные дни, которые не были использованы работником;
  • прочите выплаты, надбавки, премии.

5. Выписка о расчете отпускных и праздничных дней – начисляется выплата денежных средств за отпускные из расчета зп.

6. Персональный лицевой счет – используется в таких целях:

  • отображение всей необходимой информации об истории оплаты труда определенного сотрудника;
  • учет удержаний и полных выплат с обязательным соблюдением расчета зп.

7. Акт о приеме определенного объема выполненных работ – может использоваться с срочным договором или при длительных отношениях работника с предприятием.

Все выплаты идут из единого фонда, установленного для всего предприятия или подразделения, дни праздничные не берутся во внимание при расчетах. Порядок использования первичной документации регламентирован законом, поэтому не подлежит никаким изменениям.

Оплата всем работникам начисляется в равных условиях и правилах. С примерами всех вышеперечисленных документов вы можете ознакомиться, заглянув на официальный сайт бухгалтерского учета Российской Федерации.

Методика расчета выплат

Формула расчета зарплаты может немного отличаться в разных источниках. Несмотря на это, существуют общие правила и нормы. Порядок назначения отпускных един для всех компаний и фирм, они начисляются работнику перед отпуском. Необходимо посчитать среднее арифметическое зарплат за последний год. Полученную сумму необходимо разделить на среднее арифметическое календарного месяца – это число составляет примерно 29,4, чтобы получить среднюю оплату труда за один день. Полученное число умножаем на количество дней в отпуске, чтобы определить сумму отпускных денежных средств.

С отдельно созданного фонда поступает оплата больничных для всех сотрудников. Страховые компании частично привлекаются предприятиями для сокращения расходов на больничные. Порядок расчета больничного на всех предприятиях одинаков. Чтобы правильно рассчитать больничные дни и оплату за них, необходимо знать стаж человека. В России больничный начисляется следующим образом:

  • сто процентов – трудовой стаж более восьми лет;
  • восемьдесят процентов – стаж от пяти до восьми лет;
  • шестьдесят процентов – трудовой стаж менее пяти лет.

Начисления ведутся из общего фонда предприятия или организации с расчетом на одного штатного сотрудника. Порядок расчета больничных листов ведется по календарным дням, не учитываются и праздничные дни. За основу одной социальной выплаты по причине временной нетрудоспособности правильно брать среднюю заработную плату за предыдущие двадцать четыре месяца. Из общего фонда предприятия оплата начисляется сотруднику. Иногда возникает необходимость рассчитать дневную сумму пособия. Для этого необходимо среднюю сумму дохода разделить на семьсот тридцать (за два года). Порядок расчета календарных социальных выплат ведется по общим для всех предприятий правилам, с примером вы можете ознакомиться ниже.

ФИО Количество нетрудоспособных дней ЗП средняя за 24 месяца Стаж ЗП за 1 день Оплата
Иванов Иван Иванович 14 108000 10 лет 147,94 рублей 2071,23 рубля

Начисление алиментов

На каждом предприятии существует исполнительный лист, с помощью которого можно правильно посчитать сумму алиментов. Такие выплаты могут рассчитываться, как в процентном соотношении, так и в строго установленной сумме. Ежемесячно из фонда заработной платы сотрудника высчитывается определенная сумма денежных средств, порядок расчета может отличаться, не учитываются праздничные дни. Несмотря на это, есть общие правила для всех, соответствующие следующему примеру:

  • четверть дохода – 1 ребенок;
  • треть дохода – 2 ребенка;
  • пятьдесят процентов дохода – более трех детей.

По закону более семидесяти процентов от заработной платы нельзя изымать в любом случае, максимальное количество – пятьдесят процентов, в особых случаях допускается небольшое преувеличение. Порядок расчета алиментов предполагает также выплаты в организации налоговой инспекции. Выплата начисляется после проведения судебной процедуры, затем и назначается точная сумма выплат. Во время судебного разбирательства могут вноситься некоторые изменения в правила порядка выплат, на это может повлиять:

  • материальное положение;
  • ограниченные способности ребенка;
  • другие факторы.

Выплаты по алиментам осуществляются после расчёта зарплаты работника из его общего фонда.

Налоговые и другие удержания

Зарплата учитывается при расчете всех издержек, в том числе, и налога физического лица на доходы (НДФЛ). Оплата начисляется в тринадцати процентном соотношении. Каждый месяц из оплаты труда каждого работника вычитается 13%, эта сумма является фиксированной и не может изменяться по государственным законам.

Любые удержания из расчета зп являются принудительными, по закону их возможно производить даже без согласия физического лица. Государственное законодательство Российской Федерации предполагает следующие виды удержаний для физических лиц:

  • НДФЛ;
  • вычитание морального ущерба;
  • штрафные санкции;
  • удержания по исполнительной документации;
  • удержания за производный брак сырья или продукции.

Обратите внимание!!! Нельзя удерживать с физического лица отчислений, общая сумма которых превышает двадцать процентов от общей суммы дохода. В некоторых случаях допускаются удержания в размере пятидесяти процентов от суммы доходов сотрудника. Удержания ведутся после расчета заработной платы.

Все удержания поступают в единый фонд предприятия, после чего распределяются в различных целях, праздничные дни при этом не учитываются. Процедура расчета заработной платы является одним из самых ответственных заданий бухгалтерии, оплата за труд начисляется только через официальные документы.

Скачать табель расчета заработной платы в формате Excel

Скачать пример расчета заработной платы в формате Excel

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *