Форма 1 обуч ф образец заполнения

  • автор:

Бухгалтерский баланс — что это такое?

Баланс бухгалтерский — это табличный вариант отражения финансовых показателей организации на определенную дату. В самом широко распространенном в РФ виде баланс бухгалтерский состоит из двух равных по сумме частей, в одной из которых показано то, что имеет организация, в денежном выражении (актив баланса), а в другой — за счет каких источников это приобретено (пассив баланса). В основе данного равенства лежит отражение имущества и обязательств способом двойной записи на счетах бухучета.

ВНИМАНИЕ! С 01.06.2019 в форму бухбаланса внесены изменения!

Баланс бухгалтерский, составленный на определенную дату, позволяет оценивать текущее финансовое состояние организации, а сопоставление данных бухгалтерского баланса, составленного на разные даты, — проследить изменение ее финансового состояния во времени. Бухгалтерский баланс является одним из основных документов, служащих источником данных для проведения экономического анализа деятельности предприятия.

Возникли сложности с балансом? На нашем форуме можно проконсультироваться по любому вопросу. Например, можно посмотреть, нужна ли пояснительная записка к бухгалтерской отчетности небольшого предприятия.

Изменения в балансе с 2019 года

С 01.06.2019 форма баланса действует в редакции приказа Минфина от 19.04.2019 № 61н. Ключевые изменения в нем (а также в другой бухгалтерской отчетности) таковы:

  • теперь отчетность можно составлять только в тыс. руб., миллионы в качестве единицы измерения больше использовать нельзя;
  • ОКВЭД в шапке заменен на ОКВЭД 2;
  • в бухгалтерском балансе нужно указывать сведения об аудиторской организации (аудиторе).

Отметку об аудиторе нужно ставить только тем фирмам, которые подлежат обязательному аудиту. Налоговики будут использовать ее как для наложения штрафа на саму организацию, если она проигнорировала обязанность пройти аудит, так и для того, чтобы знать у какого аудитора им истребовать сведения по организации в порядке ст. 93 НК РФ.

Более существенные изменения произошли в форме 2. Подробнее о них см. .

Классификация бухгалтерских балансов

Видов бухгалтерского баланса очень много. Их разнообразие определяется самыми разными причинами: характером данных, на основе которых формируется баланс, временем его составления, назначением, способом отражения данных и рядом других факторов.

По способу отражения данных бухгалтерский баланс может быть:

  • статическим (сальдовым) — составленным на определенную дату;
  • динамическим (оборотным) — составленным по оборотам за определенный период.

По отношению к моменту составления различают балансы:

  • вступительный — на начало деятельности;
  • текущий — составляемый на отчетную дату;
  • ликвидационный — при ликвидации организации;
  • санируемый — при оздоровлении организации, приближающейся к банкротству;
  • разделительный — при разделении организации на несколько фирм;
  • объединительный — при объединении организаций в одну.

По объему данных по организациям, отражаемых в балансе, выделяют балансы:

  • единичный — по одной организации;
  • сводный — по сумме данных нескольких организаций;
  • консолидированный — по нескольким взаимосвязанным организациям, внутренние обороты между которыми при составлении отчетности исключают.

По назначению бухгалтерский баланс может быть:

  • пробным (предварительным);
  • окончательным;
  • прогнозным;
  • отчетным.

В зависимости от характера исходных данных бывает баланс:

  • инвентарный (составленный по результатам инвентаризации);
  • книжный (составленный только по учетным данным);
  • генеральный (составленный по учетным данным, учитывающим результаты проведенной инвентаризации).

По способу отражения данных:

  • брутто — с включением данных регулирующих статей (амортизация, резервы, наценка);
  • нетто — с исключением данных регулирующих статей.

Бухгалтерские балансы могут различаться в зависимости от организационно-правовой формы компании (балансы государственных, общественных, совместных, частных организаций) и от вида ее деятельности (основная, вспомогательная).

По периодичности балансы делят на месячные, квартальные, годовые. Они могут иметь как полную, так и сокращенную форму.

Таблица бухгалтерского баланса может быть 2 видов:

  • горизонтального — когда валюта баланса определяется как сумма его активов, а сумма активов равна сумме капитала и обязательств;
  • вертикального — когда валюта баланса равна величине чистых активов организации (т.е. величине капитала), а чистые активы, в свою очередь, равны активам предприятия за вычетом его обязательств.

Для внутренних целей организация сама вправе выбирать периодичность, способы и методы составления баланса. Отчетность, представляемая в ИФНС, должна иметь определенную форму с сопоставимыми данными на даты, указанные в балансе.

О том, как составить бухгалтерский баланс малому предприятию, читайте в статье «Бухгалтерский баланс для малых предприятий (особенности)».

Структура бухгалтерского баланса предприятия

Используемая для официальной отчетности в РФ форма бухгалтерского баланса представляет собой таблицу, разделенную на две части: актив и пассив баланса. Итоговые суммы актива и пассива баланса должны быть равны.

Актив баланса — это отражение того имущества и обязательств, которые находятся под контролем предприятия, используются в его финансово-хозяйственной деятельности и могут принести ему выгоду в будущем. Актив делят на 2 раздела:

  • внеоборотные активы (в данном разделе отражено имущество, используемое организацией в течение длительного времени, стоимость которого, как правило, учитывают в финансовом результате по частям);
  • оборотные активы, данные по наличию которых находятся в постоянной динамике, учет их стоимости в финансовом результате, как правило, осуществляется разово.

Подробнее о них читайте в материале «Оборотные активы в балансе — это…».

Пассив баланса характеризует источники тех средств, за счет которых сформирован актив баланса. Он состоит из трех разделов:

  • капитал и резервы, где отражаются собственные средства организации (ее чистые активы);
  • долгосрочные обязательства, которые характеризуют задолженность предприятия, существующую в течение длительного времени;
  • краткосрочные обязательства, показывающие активно меняющуюся часть задолженности организации.

О том, какие проводки используют, отражая в бухучете собственный капитал, читайте в статье «Порядок учета собственного капитала организации (нюансы)».

Содержание разделов бухгалтерского баланса

Выделение разделов в структуре бухгалтерского баланса обусловлено главным образом временным фактором.

Так, актив баланса разделен на 2 раздела в зависимости от времени использования активов в деятельности организации:

  • внеоборотные активы используют более 12 месяцев;
  • оборотные активы содержат данные по показателям, которые в течение ближайших 12 месяцев будут в существенной степени изменены.

При выделении разделов в пассиве баланса, помимо временного фактора, играет роль принадлежность средств, за счет которых формируется актив баланса (собственный капитал или привлеченные средства). С учетом этих 2 факторов пассив сформирован из 3 разделов:

  • капитал и резервы, где собственные средства организации разделены на практически постоянную часть (уставный капитал) и переменную, зависящую как от принятой учетной политики (переоценка, резервный капитал), так и от ежемесячно меняющегося финансового результата деятельности;
  • долгосрочные обязательства — кредиторская задолженность, которая будет существовать в течение более 12 месяцев после даты составления отчетности;
  • краткосрочные обязательства — кредиторская задолженность, значительные изменения в которой произойдут в течение ближайших 12 месяцев.

Об отражении в балансе переоценки подробнее читайте в материале «Переоценка внеоборотных активов в балансе — это…».

Понятие и значение статей бухгалтерского баланса

Разделы баланса детализируются путем их разбивки на статьи. Рекомендованную для представления в ИФНС детализацию по статьям содержат бланки бухгалтерского баланса, утвержденные приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н в 2 вариантах:

  • полном (приложение 1);
  • сокращенном (приложение 5).

Сокращенная (упрощенная) форма бухгалтерского баланса допускает объединение его статей с целью получения укрупненных показателей и упрощения отчетности. Однако ее применение доступно только лицам, имеющим право на ведение упрощенного бухучета (СМП, НКО, участникам проекта «Сколково»).

Разбивка разделов на статьи обусловлена необходимостью выделять основные виды имущества и обязательств, которые формируют соответствующие разделы бухгалтерского баланса.

Рекомендованная Минфином России форма полного бухгалтерского баланса предполагает следующую разбивку разделов по статьям:

  • внеоборотные активы:
    • нематериальные активы;
    • результаты исследований и разработок;
    • нематериальные поисковые активы;
    • материальные поисковые активы;
    • основные средства;
    • доходные вложения в материальные ценности;
    • финансовые вложения;
    • отложенные налоговые активы;
    • прочие внеоборотные активы;
  • оборотные активы:
    • запасы;
    • НДС по приобретенным ценностям;
    • дебиторская задолженность;
    • финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов);
    • денежные средства и денежные эквиваленты;
    • прочие оборотные активы;
  • капитал и резервы:
    • уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей);
    • собственные акции, выкупленные у акционеров;
    • переоценка внеоборотных активов;
    • добавочный капитал (без переоценки);
    • резервный капитал;
    • нераспределенная прибыль (непокрытый убыток);

О том, по какой строке отражается валовая прибыль в балансе, узнайте .

  • долгосрочные обязательства:
    • заемные средства;
    • отложенные налоговые обязательства;
    • оценочные обязательства;
    • прочие обязательства;
  • краткосрочные обязательства:
    • заемные средства;
    • кредиторская задолженность;
    • доходы будущих периодов;
    • оценочные обязательства;
    • прочие обязательства.

При составлении баланса организация может использовать рекомендованную Минфином России детализацию по статьям. При этом у нее есть право применять собственную разработку этой разбивки, если она считает, что это приведет к большей достоверности отчетности. Кроме того, при отсутствии данных для заполнения соответствующих статей фирма вправе исключить такие статьи из составляемого ею бухгалтерского баланса.

Посмотрите образец заполнения баланса по форме, рекомендованной ФНС, который подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в материал.

Состав статей бухгалтерского баланса

Статьи бухгалтерского баланса заполняются на основании данных об остатках на счетах бухучета по состоянию на отчетную дату. При заполнении отчета для представления в ИФНС нужно руководствоваться рядом правил, установленных для составления такой отчетности (ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина России от 06.07.1999 года № 43н):

  • Исходные учетные данные должны быть достоверны, полны, нейтральны и сформированы в соответствии с правилами действующих ПБУ. При их отражении необходимо соблюдать принципы существенности и сопоставимости с итогами предшествующих периодов.
  • В текущем отчете данные предыдущих периодов должны соответствовать цифрам окончательной отчетности за эти периоды.
  • Для годового баланса наличие имущества и обязательств нужно подтвердить результатами их инвентаризации.
  • Дебетовые и кредитовые остатки в балансе не сворачивают.
  • ОС и НМА показывают по остаточной стоимости.
  • Активы отражают по их учетной стоимости (за вычетом созданных резервов и наценки).

Баланс бухгалтерский с 01.06.2019 заполняется только тысячах рублей (без десятичных знаков).

Подробный построчный алгоритм заполнения бухгалтерского баланса вы можете посмотреть в Путеводителе по бухгалтерской отчетности от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ к системе.

А ниже приведена информация о том, на основании остатков по каким счетам заполняются вышеуказанные статьи баланса применительно к действующей редакции плана счетов бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н:

  • По статье «Нематериальные активы» указывается остаточная стоимость НМА, соответствующая разнице остатков по счетам бухучета 04 и 05. При этом для счета 04 не учитываются данные, попадающие в строку «Результаты исследований и разработок», а для счета 05 — цифры, относящиеся к нематериальным поисковым активам.
  • Статья «Результаты исследований и разработок» заполняется при наличии данных о затратах на НИОКР на счете 04.
  • Данные по статьям «Нематериальные поисковые активы» и «Материальные поисковые активы» важны только для тех организаций, которые осуществляют освоение природных ресурсов, если у них на счете 08 есть информация для заполнения строк по этим статьям. К материальным поисковым активам относят материально-вещественные объекты, а к нематериальным — все остальные. Оба вида активов подлежат амортизации, учитываемой соответственно на счетах 02 и 05.
  • Для статьи «Основные средства» суммируются данные по остаточной стоимости ОС (разница остатков по счетам бухучета 01 и 02, при этом по счету 02 не учитываются данные, относящиеся к материальным поисковым активам и доходным вложениям в матценности) и затратам на капвложения (счет 08, за исключением цифр, попавших в строки статей «Нематериальные поисковые активы» и «Материальные поисковые активы»).
  • Данные по статье «Доходные вложения в матценности» берутся как разница между остатками по счетам 03 и 02 в отношении одних и тех же объектов.
  • Статью «Финансовые вложения» во внеоборотных активах заполняют при наличии сумм со сроком погашения более 12 месяцев на счетах 55 (депозиты), 58 (финансовые вложения), 73 (займы работникам). Сальдо по счету 58 уменьшается на сумму созданного резерва (счет 59), относящегося к долгосрочным вложениям.
  • По статье «Отложенные налоговые активы» организации, применяющие ПБУ 18/02, указывают остаток по счету 09.
  • Когда используют строку статьи «Прочие внеоборотные активы» — это в балансе отражают активы, либо не попавшие в вышеперечисленные строки, либо те, которые организация считает нужным выделить.
  • Цифра по статье «Запасы» формируется как сумма остатков по счетам 10, 11 (за вычетом резерва, учтенного на счете 14), 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41 (за вычетом счета 42, если учет товаров ведется с наценкой), 43, 44, 45, 46, 97.
  • По статье «НДС по приобретенным ценностям» отражается сальдо по счету 19.
  • Для получения данных, указываемых по статье «Дебиторская задолженность», суммируются дебетовые остатки по счетам 60, 62 (оба счета за вычетом резервов, сформированных на счете 63), 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73 (за вычетом данных, учтенных по статье «Финансовые вложения»), 75, 76.
  • По статье «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)» в оборотных активах показываются данные по счетам 55 (депозиты), 58 (финансовые вложения), 73 (займы работникам) со сроками погашения менее 12 месяцев. При этом цифры по счету 58 уменьшаются на суммы созданного резерва (счет 59) по краткосрочным вложениям.
  • Данные для статьи «Денежные средства и денежные эквиваленты» получаются сложением остатков по счетам 50, 51, 52, 55 (за исключением депозитов), 57.
  • В строку статьи «Прочие оборотные активы» попадают активы, либо по каким-то причинам не отраженные в вышеперечисленных строках, либо те, которые организация считает нужным выделить. Например, это может быть безнадежная задолженность контрагента или стоимость похищенного имущества, в отношении которого еще не закончены следственные действия. Отражение подобных данных по этой строке с соответствующим уменьшением цифр по тем статьям, в которых они могли бы отражаться, если бы не было решения организации об их выделении, потребует примечаний как к статье «Прочие оборотные активы», так и ко второй статье, которой коснется такая операция.
  • Данные для статьи «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» берутся как сальдо по счету 80.
  • Цифры статьи «Собственные акции, выкупленные у акционеров» соответствуют остаткам по счету 81.
  • Для статьи «Переоценка внеоборотных активов» используются данные об остатках на счете 83, относящиеся к ОС и НМА.
  • Данные по статье «Добавочный капитал (без переоценки)» формируют как остатки на счете 83 за вычетом данных по переоценке ОС и НМА.
  • По статье «Резервный капитал» показывается сальдо по счету 82.
  • Значение, отражаемое по статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», в годовом бухгалтерском балансе представляет собой сальдо по счету 84. Для промежуточной отчетности (до реформации баланса, осуществляемой в конце года) эта цифра складывается из двух остатков: по счету 84 (финансовый результат предшествующих лет) и 99 (финансовый результат текущего периода отчетного года). Статья «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — единственная статья бухгалтерского баланса, которая может иметь отрицательное значение. При этом важно, чтобы у организации, имеющей убыток, итог раздела «Капитал и резервы» (чистые активы) не оказался меньше величины уставного капитала. Если это обстоятельство будет иметь место в течение двух финансовых лет подряд, то организация либо должна уменьшить свой уставный капитал до соответствующей цифры (а это не всегда возможно, т. к. уставный капитал не может быть меньше минимального значения, установленного действующим законодательством), либо она подлежит ликвидации.

О реформации бухгалтерского баланса подробнее читайте в статье «Как и когда проводить реформацию бухгалтерского баланса?».

  • Статья «Заемные средства» в разделе «Долгосрочные обязательства» заполняется при наличии задолженности по кредитам и займам, срок погашения которой превышает 12 месяцев (сальдо по счету 67). При этом проценты по долгосрочным заемным средствам должны быть учтены в составе краткосрочной кредиторской задолженности.
  • По статье «Отложенные налоговые обязательства», организации, применяющие ПБУ 18/02, указывают остаток по счету 77.
  • Значение по статье «Оценочные обязательства» в разделе «Долгосрочные обязательства» соответствует сальдо по счету 96 (резервы предстоящих расходов) в части тех резервов, срок использования которых превышает 12 месяцев.
  • По статье «Прочие обязательства» в разделе «Долгосрочные обязательства» показываются обязательства со сроком погашения более 12 месяцев, не попавшие в иные строки долгосрочных обязательств.
  • Статья «Заемные средства» в разделе «Краткосрочные обязательства» заполняется при наличии задолженности по кредитам и займам, срок погашения которой менее 12 месяцев (сальдо по счету 66). При этом сюда попадают проценты по долгосрочным заемным средствам, учитываемые на счете 67, и задолженность по долгосрочным кредитам и займам, учтенная на счете 67, если до ее погашения осталось менее 12 месяцев.
  • Данные для статьи «Кредиторская задолженность» формируются как сумма кредитовых остатков по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.
  • Для статьи «Доходы будущих периодов» значение берется как сумма остатков по счетам 86 (целевое финансирование) и 98 (доходы будущих периодов).
  • Значение по статье «Оценочные обязательства» в разделе «Краткосрочные обязательства» соответствует сальдо по счету 96 (резервы предстоящих расходов) в части тех резервов, срок использования которых составляет менее 12 месяцев.
  • По статье «Прочие обязательства» в разделе «Краткосрочные обязательства» показываются обязательства со сроком погашения менее 12 месяцев, не попавшие в иные строки краткосрочных обязательств.

Об одном из наиболее часто создаваемых краткосрочных резервов читайте в материале «Создание резерва на оплату отпусков в бухгалтерском учете».

Прочие внеоборотные активы — это в балансе что такое?

«Прочие внеоборотные активы» — в балансе это, как уже было сказано, внеоборотные активы, которые не нашли своего отражения по другим строкам раздела 1 «Внеоборотные активы».

К прочим внеоборотным активам организации могут относиться, например:

  • вложения во внеоборотные активы организации, учитываемые на соответствующих субсчетах счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», в частности, затраты организации на объекты, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве объектов НМА или ОС, а также затраты, связанные с выполнением незавершенных НИОКР, если организация не отражает данные показатели;
  • оборудование к установке (оборудование, требующее монтажа), а также относящиеся к нему транспортно-заготовительные расходы, отражаемые по счетам 15 и 16;
  • разовый паушальный платеж, при условии, что период списания этих расходов превышает 12 месяцев после отчетной даты или продолжительность операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  • суммы перечисленных авансов и предварительной оплаты работ, услуг, связанных со строительством объектов основных средств.

О правилах учета вложений во внеоборотные активы читайте в статье «Правила ведения учета вложений во внеоборотные активы».

Текущие пассивы в балансе — это строка 1500 баланса

Нередко бухгалтеры, заполняя таблицы, характеризующие финансовое состояние организации, сталкиваются со сложностями, когда требуется указать текущие пассивы, ведь это понятие отсутствует в нормативных документах по бухгалтерскому учету и налогообложению.

Чтобы определить, где в балансе отражаются текущие пассивы, обратимся к значению данного термина. Финансовый словарь определяет текущие пассивы как кредиторскую задолженность, подлежащую погашению в течение ближайших 12 месяцев. Иными словами, текущие пассивы являются синонимом краткосрочных обязательств. Краткосрочные обязательства отражаются в разделе V пассива бухгалтерского баланса. Таким образом, текущие пассивы в балансе — это строка 1500 «Итого по разделу V», которая определяется как сумма строк 1510, 1520, 1540, 1550, 1530 пассива бухгалтерского баланса.

О том, когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы), узнайте .

Итоги

Бухгалтерский баланс – основная составляющая бухгалтерской отчетности, сводка финансовых показателей организации на определенную дату. Он составляется в определенной форме и по определенным правилам. Сдается в налоговую а также представляется другим заинтересованным пользователям. Начиная с 1 июня 2019 года нужно использовать бланк в редакции от 19.04.2019.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

БУХГАЛТЕРСКИЙ КОММЕНТАРИЙ К ПОРЯДКУ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ ЕЖЕГОДНОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ОРГАНЫ ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ (ФСР)

БУХГАЛТЕРСКИЙ КОММЕНТАРИЙ К ПОРЯДКУ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ
ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, УТВЕРЖДЕННЫХ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ
ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 15.04.2006 № 212
«О МЕРАХ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ
ФЕДЕРАЛЬНЫХ ЗАКОНОВ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ»

Официально считается, что ответственность за деятельность некоммерческой организации несет ее руководитель. Однако сложившаяся практика позволяет утверждать, что значительной частью вопросов, связанных с оформлением всех документов, занимается бухгалтер НКО. Редкая НКО может позволить себе содержать кадровика и юриста, даже делопроизводство в НКО оформляет бухгалтер. Логично предположить, что подготовкой новых отчетов, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2006 № 212 «О мерах по реализации отдельных положений федеральных законов, регулирующих деятельность некоммерческих организаций», также в большой степени будет заниматься бухгалтер некоммерческой организации. Указанное Постановление не относится к государственным и муниципальным учреждениям, а также потребительским кооперативам. Это связано с тем, что на данные организации не распространяется действие Федерального закона «О некоммерческих организациях». Общественным объединениям и иным некоммерческим организациям предписаны разные формы отчетности. Из числа форм, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2006 № 212, общественные объединения представляют только форму № ОН0003, остальные НКО не представляют форму № ОН0003, а представляют форму № ОН0001 и № ОН0002.

1. Форма № ОН0003 «Информация об объеме получаемых общественным объединением от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства денежных средств и иного имущества, целях их расходования или использования, а также об их фактическом расходовании или использовании в ____ г.» Форма № ОН0003 «Информация об объеме получаемых общественным объединением от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства денежных средств и иного имущества, целях их расходования или использования, а также об их фактическом расходовании или использовании в ____ г.» (далее по тексту форма № ОН0003, «Информация») представляется только общественными объединениями. Данная форма не представляется политическими партиями, т.к., во-первых, специальным законодательством (Федеральный закон от 11.07.2001. № 95-ФЗ «О политических партиях») для партий установлен особый порядок представления отчетности в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление функций в сфере регистрации политических партий, и Центральную избирательную комиссию Российской Федерации (пп. «б» п.1 ст.27 Федерального закона «О политических партиях»), во-вторых, согласно п.3 ст.30 этого закона «не допускаются пожертвования политической партии и ее региональным отделениям от: а) иностранных государств и иностранных юридических лиц; б) иностранных граждан; в) лиц без гражданства; г) международных организаций и международных общественных движений «. В законодательстве не содержится оснований для непредставления отчетности по форме № ОН0003 профессиональными союзами. На общих основаниях представляют форму № ОН0003 национально-культурные автономии, т.к. согласно ст. 1 Федерального закона от 17.06.1996 № 74-ФЗ «О национально-культурной автономии» «организационно-правовой формой национально-культурной автономии является общественная организация». Если общественное объединение вообще не получало финансирования от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, отчет по форме № ОН0003 тем не менее представляется в Федеральную регистрационную службу обязательно с прочерками по всем строкам и графам. Обратите особое внимание, что с принятием и вступлением в силу Федерального закона от 10.01.2006 № 18-ФЗ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации» и Постановления Правительства Российской Федерации от 15.04.2006 № 212 не изменился порядок ежегодного информирования органа, принявшего решение о государственной регистрации общественного объединения, о продолжении своей деятельности с указанием действительного места нахождения постоянно действующего руководящего органа, его названия и данных о руководителях общественного объединения (ст.29 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 82-ФЗ «Об общественных объединениях»). Форма № ОН0003 состоит из трех разделов. Раздел 1 формы № ОН0003 похож на раздел «Поступило средств» формы № 6 «Отчета о целевом использовании полученных средств», входящей в состав бухгалтерской отчетности. Однако в отличие от формы бухгалтерской отчетности в данном разделе: во-первых, не отражаются средства, полученные от российских юридических и физических лиц ни выручка от продажи, ни пожертвования; во-вторых, в разделе 1 формы № ОН0003 не отражаются целевые поступления в натуральной форме; в-третьих, этот раздел (как и вся форма № ОН0003) заполняется на основе «кассового метода», т.е. только на основе реальных денежных средств полученных и уплаченных. В пояснениях к заполнению формы № ОН0003 (сноска 2) указывается, что графа «Цели расходования» раздела 1 заполняется «согласно цели, указанной лицом, перечислившим денежные средства (передавшим иное имущество). Если цель, указанная таким лицом, не связана с конкретным мероприятием, на проведение которого должны быть израсходованы денежные средства (в проведении которого должно использоваться иное имущество), или цель не определена, указываются слова «на осуществление деятельности». В разделе 2 отражается стоимость имущества, не являющегося денежными средствами, полученного общественным объединением за отчетный год (отдельно основные средства, отдельно иное имущество). В разделе 3 указывается сумма расходов, произведенных за счет денежных средств, полученных от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства. В части расходов, перечисленных в строках 3.1.1 3.1.7., указывается только сумма. В свободных строках раздела 3 приводятся сведения о расходах, не перечисленных в предыдущих строках. В частности, на наш взгляд, здесь следует отразить всю информацию о безвозмездных перечислениях, осуществленных общественным объединением за отчетный год (выплаченные гранты, пожертвования и другие аналогичные выплаты). В графу 2 раздела 4 «Сведения о фактическом использовании в отчетном периоде иного имущества, полученного от международной или иностранной организации, иностранных граждан или лиц без гражданства, в том числе приобретенного (созданного) за счет средств указанных лиц» переписываются данные из п.2.1 и 2.2 данной формы, т.е. наименование объектов основных средств и групп иного имущества, безвозмездно полученного из иностранных источников за отчетный год. В графе «Основания использования (реквизиты документа)» этого раздела, на наш взгляд, нужно указать: для основных средств данные акта о вводе в эксплуатацию; для иного имущества данные акта о списании, если объект (группа объектов) использованы для нужд самой организации, например, для административно-хозяйственных нужд либо для проведения мероприятий; либо данные документов о передаче имущества, если объект (группа объектов) переданы другим юридическим и физическим лицам. Фрагмент формы № ОН0003

2. Форма № ОН0001 «Отчет о деятельности некоммерческой организации и сведения о персональном составе ее руководящих органов за ____ г.» Форма № ОН0001 «Отчет о деятельности некоммерческой организации и сведения о персональном составе ее руководящих органов за ____ г.» (далее по тексту форма № ОН0001, «Отчет») состоит из 5 разделов, а также листа А «Сведения о персональном соста- ве руководящих органов некоммерческой организации». В разделе 1 «Основная деятельность в отчетном периоде» формы № ОН0001 указываются: по строке 1.1 цели создания организации (согласно Уставу); по строке 1.2 виды деятельности, которыми занималась организация в отчетном году. Нет никакой необходимости писать вид деятельности в соответствии с государственными классификаторами (ОКВЭД, ОКОНХ и др.). Важнее простыми словами описать то, чем реально занималась данная организация за истекший год. Заполнение подразделов 1.3 и 1.4 потребует от некоммерческих организаций особого внимания. В этом подразделе нужно отразить все сведения о мероприятиях, проводимых в рамках уставной деятельности некоммерческой организации, и ее проектах. Каждое мероприятие, проводимое НКО начиная с 1 января 2006 года, должно документироваться. Рекомендуем составлять по итогам каждого мероприятия либо протокол заседания, либо краткий отчет. В отчете следует, как минимум, отразить: наименование мероприятия, цель мероприятия, фактические даты проведения, количество и состав участников мероприятия. Если это возможно, к отчету о мероприятии следует приложить полный список участников (ф.и.о., наименование организации, контактный телефон и/или адрес). Если по каким-либо причинам список участников приложить невозможно, рекомендуем описать в отчете приблизительное количество и состав участников мероприятия. Например: в заседании круглого стола приняло участие более 100 человек, в т.ч. представители Областной думы, руководители крупнейших коммерческих организаций области, представители общественных объединений правозащитной направленности и инициативных групп граждан. В подразделе 1.3 указываются мероприятия, для проведения которых требуется получение разрешения либо уведомление соответствующего органа государственной власти или органа местного самоуправления и (или) выделение денежных средств, в том числе третьими лицами, а в подразделе 1.4 мероприятия, не являвшиеся составной частью регулярной деятельности, а также не осуществлявшиеся в рамках реализации программы (проекта), для проведения которых требуется получение разрешения либо уведомление соответствующего органа государственной власти или органа местного самоуправления и (или) выделение денежных средств, в том числе третьими лицами. Негосударственные пенсионные фонды, адвокатские образования и религиозные организации, могут не заполнять подразделы 1.3 и 1.4, если в отчетном году эти организации не осуществляли программ (проектов) и не проводили мероприятий, о которых шла речь выше. Раздел 2 формы № ОН0001 заполняется НКО в том случае, если в отчетном году организация получала выручку от продажи товаров, работ, услуг, а также занималась деятельностью, направленной на получение внереализационных доходов. При отсутствии предпринимательской деятельности в любой (активной и пассивной) форме в этом разделе ставятся прочерки. В строке 2.1 указывается вид предпринимательской деятельности, которой занималась некоммерческая организация, согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). В строке 2.2 знаком V отмечаются факты участия в хозяйственных обществах, наличия операций с ценными бумагами, и т.п. деятельность. На наш взгляд, в свободных строках 2.2.3 и самостоятельно вписанных следует отразить наличие следующих видов деятельности: получение выручки от оказания платных образовательных услуг (в соответствии с п.2 ст.46 Законом РФ «Об образовании» от 10 июля 1992 года № 3266-1 «платная образовательная деятельность такого образовательного учреждения не рассматривается как предпринимательская, если получаемый от нее доход полностью идет на возмещение затрат на обеспечение образовательного процесса, в том числе на заработную плату, его развитие и совершенствование в данном образовательном учреждении»); получение доходов от разовой продажи услуг, излишних и неиспользуемых основных средств и иного имущества (кроме иностранной валюты); получение доходов религиозными организациями от реализации предметов культа, религиозной литературы и совершения религиозных обрядов, если уплата денежной суммы не менее объявленной является условием передачи предмета культа и совершения религиозного обряда; получение дохода от банка за остаток средств на расчетном или валютном счетах. В разделе 3 «Отчета» знаком V отмечаются источники формирования имущества НКО. Виды поступлений, обозначенные в этом разделе, совсем не связаны с источниками целевых поступлений, перечисленными в ст.251 НК РФ. В разделе 4 формы № ОН0001 отражается работа органов управления некоммерческой организации в соответствии с ее Уставом. В разделе 5 комментируемой формы НКО отмечает факты освещения ее деятельности в средствах массовой информации, Интернете и др., если имеется соответствующая информация об этом. К отчету по форме № ОН0001 прилагается лист А » Сведения о персональном составе руководящих органов некоммерческой организации».

3. Форма № ОН0002 «Уведомление о расходовании некоммерческой организацией денежных средств и об использовании иного имущества, включая полученные от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства за ____ г.» Помимо формы № ОН0001, НКО представляют форму № ОН0002 «Уведомление о расходовании некоммерческой организацией денежных средств и об использовании иного имущества, включая полученные от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства за ____ г.» (далее по тексту форма № ОН0002, «Уведомление») Обратите внимание, что в этом отчете не отражаются суммы поступивших средств, в этой форме указывается только суммы израсходованных денежных средств и иного имущества. Относительно просто заполнить этот отчет тем некоммерческим организациям, которые получают либо только российские поступления, либо только иностранные. Таким организациям не потребуется распределять расходы между источниками поступлений. В качестве наименования вида расходования средств можно выбрать принятые организацией статьи сметы (бюджета), а можно использовать наименования видов расхода, приведенные в разделе 3 формы № ОН0003, которую, напомним, представляют только общественные объединения. Особый порядок предусмотрен для отражения в форме № ОН0002 средств, направленных на приобретение или создание основных средств и иного неденежного имущества. Данные расходы, а также стоимость безвозмездно полученных основных средств и иного неденежного имущества отражаются в разделе 3 «Сведения об использовании иного имущества», правда, почему-то, без сумм. Пример 1. НКО получила в качестве пожертвований от российских юридических и физических лиц 1 млн. рублей, из которых 100 тыс. рублей израсходовала на оплату труда, 26200 рублей на уплату единого социального налога (ЕСН) и взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее по тексту НС), 30 тыс. рублей было потрачено на покупку компьютера, 500 тыс. рублей было перечислено больнице на оказание медицинской помощи детям-сиротам. В форме № ОН0002 эти расходы будут отражены так:

Обратите внимание, что в разделе 3 при отсутствии фактов продажи, списания и дарения основных средств и иного имущества графа «Отчуждено (реализовано) (реквизиты документа)» не заполняется. Аналогичным образом «Уведомление» заполняется и в случае, если организация имеет российские и иностранные поступления с четко определенными бюджетами по тем или иным поступлениям. Гораздо сложнее заполнить форму № ОН0002 в том случае, когда некоммерческая организация имеет российские и иностранные поступления с общим бюджетом. Например, ассоциация производителей имеет в составе своих членов и российских, и иностранных юридических лиц. На наш взгляд, в рассматриваемой ситуации организация должна в специальном организационно-распорядительном документе (например, приказе) установить, как будут распределяться расходы между российскими и иностранными источниками поступлений. В качестве экономически обоснованного показателя для распределения, по нашему мнению, можно использовать долю поступлений от российских и иностранных доноров в общей сумме поступлений. Пример 2. Ассоциация получила от российских членов 1 млн. рублей, от иностранных 10 тыс. долл., что по курсу ЦБ РФ на соответствующие даты зачисления средств составило 271 тыс. рублей. Общая сумма расхода за 2006 год составила 1050748 рублей, в т.ч. расходы на проведение мероприятий 700 тыс. руб., оплата труда административно-управленческого персонала (АУП) 100 тыс. рублей, ЕСН и взносы от НС 26200 рублей, аренда офиса 200 тыс. рублей, канцтовары 22548 рублей, услуги банка 2000 рублей. Доля полученных средств от российских источников в общем объеме поступлений составила: 1.000.000 / (1.000.000 + 271.000) х 100% = 78,68%, а доля иностранных соответственно, 21,32%.

Формой № ОН0002 предусмотрен раздел 2 «Сведения о расходовании иных денежных средств, в том числе полученных от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг». Этот раздел предназначен для отражения расходов, а также иных денежных средств, не являющихся целевыми поступлениями (например, внереализационных доходов). В этом разделе отражаются все расходы, произведенные за счет выручки от продажи товаров (работ, услуг), а также иных денежных средств, не являющихся целевыми поступлениями (например, внереализационных доходов), причем независимо от того, как учитываются данные расходы при исчислении налогооблагаемой прибыли (т.е. произведены за счет чистой прибыли либо отнесены «на себестоимость»). Иными словами, в данном разделе учитываются расходы, учтенные на счетах 20, 26 и 44, а также 99 (в части налога на прибыль) и 861 (в части расходов, произведенных за счет средств, оставшихся в распоряжении организации после уплаты налога на прибыль). На наш взгляд, нет никакой необходимости вести раздельный бухгалтерский учет расходов за счет целевых поступлений из российских и иностранных источников, если эти средства включены в единый бюджет (смету доходов и расходов). Если в рамках платной деятельности некоммерческой организации заказчиками ее услуг выступают и российские, и иностранные лица, то организация должна распределять расходы, осуществленные за счет такой деятельности, между российскими и иностранными источниками. При этом база для распределения может быть взята та же, что и в случае с целевыми поступлениями доля выручки от российского и иностранного источника в общем объеме поступлений. В заключение хотелось бы отметить, что приведенные в настоящей статье рекомендации основаны на собственном профессиональном опыте автора. Мы надеемся, что после утверждения Федеральной регистрационной службой методических указаний о порядке заполнения форм № ОН0001, ОН0002 и ОН0003 многие спорные вопросы заполнения этих форм будут решены.

1 Если для учета расходов по уставной деятельности используется счет 20, субсчет «некоммерческая деятельность», то организация должна, на наш взгляд, обеспечить раздельный учет средств, израсходованных из целевых поступлений, и средств, израсходованных из прибыли, оставшейся в распоряжении организации после уплаты налога на прибыль. Форма такого раздельного учета выбирается организацией самостоятельно.

Организация ООО «УРАЛПРОЕКТ» (г. Челябинск) зарегистрирована 22 июня 2011 года, ей были присвоены ОГРН 1117451009730 и ИНН 7451323293, регистратор — Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №17 по Челябинской области. Полное наименование — ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «УРАЛПРОЕКТ». Уставный капитал составил 30,000 руб. Юридический адрес организации — 454092, Челябинская область, г. Челябинск, ул. Либкнехта, д. 2, офис 422. Основным видом деятельности является: «Деятельность в области архитектуры, связанная с созданием архитектурного объекта». Организация «УРАЛПРОЕКТ» также зарегистрирована в таких категориях ОКВЭД как: «Деятельность в области инженерных изысканий, инженерно-технического проектирования, управления проектами строительства, выполнения строительного контроля и авторского надзора, предоставление технических консультаций в этих областях», «Деятельность в области архитектуры, инженерных изысканий и предоставление технических консультаций в этих областях», «Деятельность в области гидрометеорологии и смежных с ней областях, мониторинга состояния окружающей среды, ее загрязнения», «Деятельность в области технического регулирования, стандартизации, метрологии, аккредитации, каталогизации продукции», «Деятельность, связанная с инженерно-техническим проектированием, управлением проектами строительства, выполнением строительного контроля и авторского надзора». Генеральный директор — Чернецкая Ирина Владимировна. Организационно-правовая форма (ОПФ) — общества с ограниченной ответственностью. Записей о ликвидации юридического лица не найдено, организация является действующей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *