Фонд рабочего времени формула

  • автор:

Определение фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени представляет собой объем часов за определенный период, в который сотрудник работает. На данный показатель влияет множество факторов: время, истраченное работником на больничные, отпуска. Фонд уменьшается также при опоздании сотрудников.

Понятие фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени – важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников. При его расчете используются различные формулы. Задача работодателя – использовать ресурсы с наибольшей продуктивностью. Это одна из составляющих планирования на предприятии. Использование фонда нужно также для составления баланса рабочего времени. Фонд включает в себя различные показатели, для подсчета которых также потребуются формулы. Рассмотрим подробнее эти показатели:

  • Календарный фонд. Представляет собой общий период, за который определяется фонд. Как правило, это год.
  • Номинальный. Это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней.
  • Максимально вероятный. Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции. Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск.
  • Явочный. Предполагает учет фактически отработанного времени. То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции.

При планировании можно учитывать также простои на предприятии, которые можно прогнозировать. При расчетах нужно взять фактические сведения, а затем сравнить их с прогнозируемыми показателями.

Номинальный фонд

При расчете номинального фонда используется следующая формула:

Календарный фонд – праздники – выходные

Основание номинального фонда – календарный период, за который выполняются расчеты. Это может быть:

  • Год. Актуально при необходимости проведения полноценного исследования производительности труда работников.
  • Квартал. Нужен при суммированном учете времени.
  • Месяц. Показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки. Это самое актуальное значение.

При установлении номинального фонда можно пользоваться производственным календарем. Первый шаг при проведении расчета – определение цели и задач.

Максимально вероятный фонд

Определяется по следующей формуле:

Номинальный фонд – отпуск (28 дней)

Для определения максимально вероятного фонда нужно вычесть из номинального фонда время, отпущенное на отпуск. Полученный результат представляет собой общий норматив выработки. Показатель нужен для определения оптимального размера штата сотрудников в организации. Работодателю необходимо сравнить время фактической работы сотрудников с производственными нуждами (то есть сроками, отпущенными на решение той или иной задачи). Полученные соотношения и определяют оптимальное количество работников в компании.

В формуле максимально вероятного фонда могут использоваться различные показатели. К примеру, на отпуск сотрудника выпадает множество праздничных дней. То есть его норма труда будет большей относительно нормы труда работника, который уходит в отпуск на менее богатый праздниками период.

Явочный фонд

Для его расчета требуется следующая формула:

Максимально вероятный фонд – количество пропущенных дней

Причины отсутствия могут быть разными:

  • Отпуск по беременности и уходу за малышом.
  • Отпуск в связи с прохождением обучения.
  • Отгулы по договоренности с работодателем.
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск.

То есть учитываться будут все рабочие дни, которые были пропущены по объективным причинам.

Пример расчета

Рассмотрим пример. За отчетный период берется месяц. В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. То есть номинальный фонд составит 20 дней (30 дней – 10 дней). На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно. За месяц сотрудник 5 дней находился на больничном. То есть явочный фонд составит 15 дней (20 дней – 5 дней).

Что собой представляет эффективный фонд?

Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Для получения этого результата использованы следующие расчеты:

400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.

Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней.

ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени. В этом случае имеет смысл поручить заказ 1-2 исполнителям.

Анализ фонда времени

Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.

При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:

  • Плановый отпуск.
  • Отпуск по БиР.
  • Простои.
  • Отгулы по разрешению руководства.
  • Прогулы по неуважительной причине.
  • Отпуск по больничному.

Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:

  • Ремонт ОС.
  • Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
  • Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
  • Перерывы для женщин, кормящих грудничков.

Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.

Рассмотрим цели анализа ФРВ:

  • Определение потерь РВ.
  • Определение резервов времени.
  • Разработка плана мероприятия по использованию времени.
  • Увеличение эффективности организации.
  • Повышение рентабельности.

Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:

  1. Оценка баланса РВ.
  2. Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
  3. Анализ неотработанного времени.
  4. Определение причин, по которым возникли простои.
  5. Оценка сверхурочной деятельности.
  6. Оценка влияния простоев на общую производительность.

По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.

Как сократить потери рабочего времени?

Руководитель должен предусмотреть потерю времени. Прогнозируемые промежутки времени, в которые сотрудники не работают, нужно закладывать в фонд рабочего времени. Также в силах работодателя сократить простои. Для этого можно, к примеру, ввести денежные санкции за опоздания, безделье на рабочем месте.

Автор статьи: Анастасия Иванова Последнее изменение: Апрель 2020 года 2451 0

Трудовое время, используемое непосредственно для исполнения профессиональных обязанностей, обладает определенными характеристиками. Одним из исходных показателей в этом случае выступает фонд рабочего времени, исчисляемый в отдельном порядке. Причем подобная процедура обладает немалым количеством особенностей. В частности, формулы, применяемые для расчета, зависят от разновидности самого показателя. Таких видов существует несколько и путать их между собой крайне не рекомендуется.

Суть понятия «фонд рабочего времени»

В широком смысле фонд рабочего времени (ФРВ) представляет собой показатель, содержащий в себе предполагаемый объем часов, в перспективе доступных для ведения тех или иных работ. Подобное значение может рассчитываться как в рамках всей организации, так и относительного лишь одного работника.

Главной целью исчисления ФРВ выступает, прежде всего, планирование использования рабочих ресурсов и возможностей. Обладая данными о потенциально доступных днях и часах труда, реально вычислить плановую производительность. В дальнейшем, на основе анализа и сравнения последней с фактическими показателями, можно выявить потери, и предпринять шаги по повышению продуктивности деятельности сотрудников. Следствием чего выступит увеличение эффективности работы конкретной организации в целом.

Важно понимать и то, что в основе расчета фонда рабочего времени всегда лежат сведения по каждому отдельно взятому служащему. В частности, при выявлении того, сколько в перспективе может отработать сотрудник, учитывается ряд особых факторов. А именно:

  • физические возможности человека;
  • требования Трудового Кодекса РФ;
  • возможности компании, направленные на задействование потенциала трудящегося гражданина.

Определять фонд рабочего времени допускается как в часах, так и днях. Соответственно единицами его измерения выступают либо человеко-дни, либо человеко-часы.

Комментарий специалиста Киреев Максим Юрист Задать вопрос эксперту При этом при исчислении показателя ФРВ обязательно учитываются периоды болезней сотрудника за конкретный период, а также отпуска по уходу за детьми, опоздания на работу, праздники и прочие факторы. Значение фонда рабочего времени в каждом из указанных случаев подлежит изменению в сторону уменьшения на соответствующее количество дней либо часов.

Виды фонда рабочего времени

Чтобы понять, как рассчитать фонд рабочего времени, прежде потребуется разобраться с его разновидностями.

Выделяют следующие виды ФРВ:

  • календарный;
  • номинальный;
  • максимально возможный;
  • явочный или фактический.

Каждый из видов обладает особенностями в плане вычисления его показателя. Если точнее, то при расчете конкретной разновидности ФРВ используются определенные алгоритмы.

Расчет календарного фонда рабочего времени

Календарный фонд рабочего времени считается базовым, потому как при его помощи осуществляется вычисление всех остальных видов.

В этом случае формула расчета основана на 2 значениях:

  • совокупное количество календарных дней в году;
  • численность сотрудников предприятия.

Обозначенные показатели перемножаются между собой. Результатом выступает значение календарного фонда за указанный период.

Например, количество дней в году 365, а в компании 1000 работников. Перемножив показатели получаем 365000 человеко-дней. Календарный годовой фонд относительно одного работника будет равен 365 дням.

Комментарий специалиста Горчаков Владимир Юрист Задать вопрос эксперту Стоит пояснить, что этот показатель нельзя назвать хоть сколько-нибудь информативным. Это связано с тем, что при его расчете не учитываются дни, в которые сотрудники отсутствуют на месте по основаниям, обозначенным в ТК РФ. Либо по иным причинам. Однако без вычисления календарного фонда не удастся выявить другие виды ФРВ. Именно по этой причине он обладает ценностью и всегда требует расчета.

Принцип вычисления номинального фонда рабочего времени

Номинальный фонд рабочего времени или, как его еще называют, табельный, указывает на предполагаемое количество дней выхода сотрудника на работу в соответствии с графиком. Здесь учитываются праздничные дни, право на которые предоставляются работающим гражданам на основании Трудового Кодекса (статья 112). А также в расчет принимаются выходные дни. Например, при пятидневной трудовой неделе – это могут быть суббота и воскресенье.

Статья 112 ТК РФ

«Нерабочие праздничные дни» ()

При этом в основе номинального ФРВ лежит тот или иной календарный период. Он может быть следующим:

  • год;
  • квартал;
  • месяц.

Последний период используется в большинстве случаев. Имеет значение при начислении заработной платы, а также при выявлении соотношения фактически отработанных дней к установленной норме выработки.

Для расчета номинального ФРВ применяется следующий алгоритм:

  • вычесть из числа календарных дней за необходимый период совокупное количество праздников и выходных;
  • умножить полученное значение на количество сотрудников предприятия.

Комментарий специалиста Шадрин Алексей Юрист Задать вопрос эксперту Если расчет производится в человеко-часах, то следует учитывать не только праздничные и выходные дни, но и сокращенные предпраздничные дни. В отношении последних смена уменьшается на 1 час.

Показатель номинального ФРВ напрямую связан с производственным календарем, ежегодно составляемым по России. Календарь содержит сведения обо всех праздниках и выходных, а также норме трудового времени.

На текущий год календарь фиксирует следующий стандарт:

Календарных дней

365

Рабочих дней

247

Выходных и праздничных

118

А вот для 40-часовой недели, часовая норма допустимого трудового времени составит 1 тыс. 970 часов. При 35-часовой – 1 тыс. 772 часа.

В целом производственный календарь имеет существенное значение для бухгалтеров и кадровых специалистов по всей России. При его помощи начисляется заработная плата, составляется график труда, оплачивается больничный лист и рассчитывается отпуск.

Расчет максимально возможного фонда

Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей. Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней. На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.

Потребуется произвести следующие действия для расчета:

  • число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
  • полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.

Комментарий специалиста Горбунова Ольга Юрист Задать вопрос эксперту Максимальный ФРВ более точно указывает на количество трудовых часов (или дней) сотрудника, потенциально доступных для работы. Если после вычисления фактического показателя выработанного времени будет выявлено сильное различие, это будет свидетельствовать о том, что трудовое время распределяется неэффективно.

Фактический (явочный) фонд рабочего времени

Показатель признается наиболее значимым для анализа производственной деятельности и учета рабочего времени, фактически затраченного на исполнение профессиональных обязанностей. Здесь вычисление основано не только на уменьшении ФРВ по причине законных оснований (отпуск, выходные, праздники), но во внимание принимаются и другие случаи. Например:

  • отсутствие по причине заболевания;
  • отпуск по уходу за ребенкомдо 1,5 лет;
  • отпускной период по факту беременности и родов;
  • ученические отпуска;
  • иные варианты отсутствия – прогулы, опоздания, дни отдыха без содержания, выходные по факту донации и прочее.

При расчете фактического ФРВ также учитываются индивидуальные случаи сокращения длительности рабочего времени. Речь идет об особых условиях труда, например, при задействованности на опасном производстве или если сотрудник обладает одной из групп инвалидности.

В этом случае из максимально возможного ФРВ вычитается количество дней, пропущенных работником по тем или иным причинам.

Например, в качестве отчетного периода взят 1 месяц, в котором 8 выходных и 2 праздничных дня. Номинальный фонд составляет 20 дней, где из общего количества дней месяца вычитается 10, приходящихся на законный отдых. Отпускной период на этот месяц не приходится, соответственно максимально возможный ФРВ выявлять нет необходимости. Однако в этом месяце сотрудник 7 дней пребывал на больничном. Фактический фонд составит 13 дней (20 дней – 7 дней).

Эффективный фонд рабочего времени

Отдельно стоит упомянуть о таком понятии, как эффективный ФРВ. Такой показатель невозможно спланировать в отношении отдельно взятого работника. Подсчет производится по каждой категории сотрудников. При этом также учитываются особые условия труда, невыходы за прошлые годы и прочие моменты.

Целью же подобного планирования выступает выявление оптимального количества служащих для исполнения ими деятельности в рамках конкретного периода. А также расчет этого вида ФРВ требуется для оценки эффективности использования трудового ресурса.

Например, работодатель принимает заказ на исполнение которого требуется 400 часов. При делении показателя на 8 (количество трудовых часов в стандартном рабочем дне), выясняется, что на исполнение заявки одним человеком требуется 50 дней. Однако такой подход малоэффективен, поэтому наниматель привлекает для исполнения заказа 10 человек. Каждому из них будет отведено по 40 часов работы. Соответственно на исполнение всего заказа будет затрачено всего 5 дней.

Показатель ФРВ необходим для выявления уровня эффективности деятельности работников относительно используемого ими трудового времени. Сравнение и анализ планового ФРВ и фактического указывают на недочеты в организации служебного процесса и помогают улучшить производительность компании в дальнейшем. Кроме того, показатель активно используется бухгалтерами и работниками кадровой службы. Например, для составления оптимального сменного графика труда, выявления необходимой численности штата в компании, начисления заработка и прочих моментов.

Статистика численности и использования рабочего времени

Численность работников предприятий определяется на определенную дату и как средняя численность за определенный период времени.

При определении численности в статистике учитывается списочный состав работников.

Затраты живого труда более точно характеризуются затратами рабочего времени, которые измеряются в человеко-часах и человеко–днях.
Человеко-час – это время работы одного рабочего в течение часа.
Человеко-день – это время работы одного рабочего в течение дня.

В статистической отчетности дается характеристика использования календарного времени рабочими в следующем разрезе:

На предприятии существуют следующие фонды рабочего времени, которые выражены в человеко-днях.

1. Календарный фонд.

2. Табельный фонд.

3. Максимально возможный фонд рабочего времени.

4. Явочный фонд рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени – это сумма явок и неявок на работу.

Его можно определить как произведение среднесписочной численности работников на число календарных дней в периоде.

Табельный фонд — это календарный фонд минус число выходных и праздничных дней у всех работников.

Максимально возможный фонд рабочего времени — это календарный фонд минус число выходных и праздничных дней у всех работников.

Явочный фонд рабочего времени — это максимально возможный фонд минус неявки (отпуска по учебе, в связи с родами, неявки по болезни, неявки разрешенные законом, с разрешения администрации, прогулы).

Определение средней фактической продолжительности рабоченого времени. Путем деления отработанных человеко-часов на отработанные человеко-дни определяется средняя фактическая продолжительность рабочего дня в часах. Эта схема применима для шестидневной рабочей недели.

В условиях пятидневной рабочей недели средняя фактическая продолжительность рабочего дня рассчитывается следующим образом.

Полученный показатель средней продолжительности рабочего дня, поскольку он включает и часы внутрисменных простоев, отражает фактическую продолжительность пребывания рабочего на работе.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Сопоставляя среднюю фактическую продолжительность рабочего времени с установленной (предусмотренной законодательством), получаем коэффициент использования рабочего времени.

Коэффициенты использования максимально возможного фонда рабочего времени, продолжительности рабочего периода и дня.

1.Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени

2.Коэффициент использования продолжительности рабочего периода

3.Коэффициент использования продолжительности рабочего дня

Покори английский в игровой форме! Основные преимущества:

  • Занимайся с любого девайса
  • Тренируйся с азартом
  • Выбирай интересные материалы
  • Проходи увлекательные языковые курсы
  • Учись со львом играючи

Начать изучать бесплатно

Фонд рабочего времени: понятие, классификация

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 5

В соответствии со статьей 91 ТК РФ под рабочим временем понимается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени .

Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ .

Рабочее время- это мера продолжительности участия работника в трудовойдеятельности, установленная законодательством. На основе этой нормыопределяется время рабочего года.Для определения времени рабочего года составляется баланс рабочего времени.

Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда времени. Календарный фонд рабочего времени представляет собой планируемое время работы одного рабочего в течение определённого календарного периода (года, квартала, месяца). Рассчитывается для определения необходимой численности рабочих, а также для выявления показателей использования трудовых ресурсов на действующих предприятиях. В качестве единиц измерения принимаются Человеко-час, Человеко-день.

При статистическом изучении использования фонда рабочего времени исходными являются показатели фондов времени:

· Календарный;

· Табельный;

· Максимально возможный.

Календарный фонд рабочего времени (КФВ) – определяется в человеко-днях и человеко-часах. В человеко-днях календарный фонд рабочего времени равен сумме списочной численности работников за все календарные дни периода. Определить величину календарного фонда рабочего времени можно двумя способами:

— суммированием человеко-дней явок и человеко-дней неявок на работу по всем причинам;

— умножением среднесписочной численности работников на число календарных дней в периоде.

Календарный фонд в человеко-часах равен календарному фонду в человеко-днях, умноженному на среднюю установленную продолжительность рабочего дня в часах. Для каждой организации средняя установленная продолжительность рабочего дня зависит от доли работников, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня (например, рабочие с вредными условиями труда имеют сокращенную продолжительность рабочего времени), в общей численности работников.

Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рис. 1

Табельный фонд времени (ТФВ) – календарный фонд за вычетом человеко-дней неявок, приходящихся на выходные и праздничные дни.

Табельный фонд рабочего времени (Тф) рассчитывается по формуле:

Тф = К — В — П,

где В — число выходных дней в году всех работников;

П — число праздничных дней в году всех работников.

Максимально возможный фонд рабочего времени (МВФ) – табельный фонд за вычетом человеко-дней, приходящихся на очередные отпуска. Это потенциальное рабочее время, которым может располагать организация, т.е. время, предназначенное для работы в соответствии с трудовым законодательством.

Рис. 1. Структура календарного фонда рабочего времени.

Максимально-возможный фонд рабочего времени (М) рассчитывается по формуле: М = Тф — 0 , где 0 — число дней очередных отпусков всех работников.

Максимально возможный фонд рабочего времени состоит из:

— фактически отработанного времени;

— рабочего времени, не использованного по уважительным причинам (неявка по болезни, отпуск по учебе, выполнение государственных обязанностей, прочие неявки, предусмотренные законодательством);

— рабочего времени, не использованного по неуважительным причинам (неявки с разрешения администрации, прогулы);

— административных отпусков;

— прекращения работы по причине трудовых конфликтов.

Фактически отработанное время включает:

— фактически отработанное время — время, отработанное в течение рабочего периода;

— сверхурочное время работы – время, отработанное сверхустановленной законодательством РФ продолжительности рабочего времени и оплаченное по повышенным ставкам, включая время, отработанное в выходные (по графику) и праздничные (нерабочие) дни, если за них не предоставлены другие дни отдыха,

— время, затраченное на подготовку рабочего места;

— время на короткие перерывы для отдыха на рабочем месте.

Кроме того, рассчитывается явочный фонд рабочего времени, определяется по формуле:

Я=М-Н,

где Н — неявки работников по различным причинам и фактически отработанный фонд рабочего времени (Ф).

Эффективность использования фондов времени работников определяется исходя из классификации затрат рабочего времени.

Все рабочее время исполнителя подразделяется на время работы, затрачиваемое на действия, связанные с ее выполнением, и время перерывов, в течение которых трудовой процесс не осуществляется.

Время работы подразделяется на время выполнения функциональных обязанностей и время работы, не предусмотренной функциональными обязанностями. К работе, не предусмотренной функциональными обязанностями, относятся случайные работы, вызванные, возложенные на сотрудника специальным распоряжением руководителя.

Категория этих затрат не относится к нормируемым.

Время выполнения функционального задания разделяют на оперативное время и время подготовительно-заключительной работы, в том числе по обслуживанию рабочего места.

Оперативное время – это время, затраченное сотрудниками отделов на выполнение повседневных повторяющихся практических заданий (видов работ). Оперативное время включает основное и вспомогательное время.

Подготовительно-заключительное время – это время, затрачиваемое работником на подготовку к выполнению заданной работы и действия, связанные с ее окончанием. Сюда можно отнести:

· время для подготовки к выполнению работы;

· получение задания и ознакомление с ним;

· подготовка рабочего места, предметов, необходимых для выполнения заданной работы;

· сдача отчета о выполненной работе.

Теперь рассмотрим вторую составляющую рабочего времени, а именно время перерывов.

Время перерывов делится на время регламентированных перерывов и время нерегламентированных перерывов.

В состав регламентированных перерывов входит время на отдых и личные надобности. Время регламентированных перерывов в течение рабочего дня (смены) зависит от его (ее) продолжительности, вида и категории трудовой деятельности.

Также в состав регламентированных перерывов входит время перерывов, установленных режимом труда.

Время нерегламентированных перерывов включает время перерывов, вызванных:

· нарушением режимов работы;

· несогласованностью в работе смежных участков;

· неисправностью технических средств;

· нарушением трудовой дисциплины (посторонние разговоры, преждевременный уход с рабочего места, опоздания и т.д.);

· а также время перерывов, вызванных ожиданием обслуживания (сверх норматива: допустимым принимается время перерывов, вызванных ожиданием обслуживания, составляющее до 10-15% от оперативного времени).

В целях изучения и анализа затраты рабочего времени классифицируются, т.е. подразделяются на группы в соответствии с определенными признаками. Анализ затрат времени работника позволяет установить степень его загруженности, определить содержание и характер затрат времени при выполнении обслуживания или других функциональных обязанностей.

Для анализа содержания труда может также применяться другой вид классификаций затрат рабочего времени, при котором все перечисленные затраты рабочего времени делятся на нормируемые и ненормируемые. Нормируемые затраты включаются в норму. Они необходимы и обоснованы для выполнения заданной работы.

Общая структура такого вида классификации приведена на рисунке 2.

Рис.2 . Классификация затрат рабочего времени

К нормируемым затратам рабочего времени относятся:

· подготовительно-заключительное время;

· оперативное время;

· время обслуживания рабочего места – это время технического обслуживания и время организационного обслуживания;

· время перерывов, предусмотренных технологией;

· время на отдых и личные надобности.

Ненормируемые затраты рабочего времени:

· потери времени по организационно-техническим причинам (аварии, устранимые недостатки организации труда);

-нарушения трудовой дисциплины.

Изучение использования фонда рабочего времени дает возможность получить исходные материалы для рационализации трудового процесса путем улучшения структуры затрат и установления норм труда. В результате изучения затрат рабочего времени выявляются резервы повышения качества обслуживания и эффективности функционирования учреждения в целом.

⇐ Предыдущая12345

Рабочее время — часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного объема работ и услуг; продолжительность времени, в течение которого работник выполнял или должен выполнять работу или иные трудовые обязанности.

Статистическое понятие рабочее время включает три категории: нормальное рабочее время (его продолжительность регулируется трудовым законодательством или трудовыми договорами и измеряется количеством часов в день, неделю), фактически отработанное время и оплаченное время (за которое произведены расчеты выплат заработанной платы работникам). Рабочее время, отработанное сверх нормального, оплачивается по повышенным ставкам.

Измерение рабочего времени работников производится в человеко-днях, человеко-часах. Отработанным человеко-часом является 1 ч работы работника на своем рабочем месте. Отработанным человеком-днем считается явка работника на работу и тот факт, что он приступил к работе независимо от продолжительности рабочего времени.

Использование рабочего времени характеризуется системой показателей — коэффициентами использования фондов времени (календарного, табельного и максимально возможного), коэффициентами использования рабочего периода и рабочего дня, интегральным коэффициентом использования рабочего времени. Исходным служит показатель — календарный фонд времени — число дней определенного календарного периода (месяца, квартала, года и т.д.), приходящихся на одного работника или на совокупность работников (для одного работника — это число календарных дней месяца, квартала, года, а для совокупности работников — такое же число дней месяца, умноженное на среднесписочное число работников). Например, календарный годовой фонд времени одного работника равен 365 (366) дням, а коллектив из 100 работников — 36500 (36600) человеко-дней.

Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу и отработанных и неотработанных человеко-дней.

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных.

Максимально возможный фонд рабочего времени (располагаемое время) представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных.

3а месяц, квартал, год может быть исчислена фактическая средняя продолжительность рабочего времени, для чего соответствующий период делится на среднесписочную численность работников за этот же период.

Коэффициент использования календарного фонда времени равен:

, (2.11)

где Тф — число фактически отработанных человеко-дней;

Тк.ф — календарный фонд времени в человеко-днях.

Этот коэффициент применяется для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом и международных сопоставлений.

Коэффициент использования табельного фонда времени равен:

, (2.12)

где Тт.ф — табельный фонд рабочего времени в человеко-днях;

Этот коэффициент целесообразно применять при межотраслевых сопоставлениях использования рабочего времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли бы отработать работники предприятия и рассчитывается по формуле:

, (2.13)

где Тм.в.ф — максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-днях;

Степень использования рабочего времени отражает коэффициент использования рабочего периода:

, (2.14)

где Дф — среднее число дней, фактически отработанных работником за период;

Дн — число дней, которые должен был отработать один работник за период по режиму работы предприятия.

Среднее число дней, отработанных одним работником, определяется как отношение общего числа отработанных человеко-дней к среднесписочной численности работников.

Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человеко-днях, не дают полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные (текущие) простои и пр. В связи с этим возникает необходимость применения показателей использования рабочего времени в человеко-часах.

Для характеристики использования рабочего дня рассчитывается коэффициент использования рабочего дня:

, (2.15)

где tф — средняя фактическая продолжительность рабочего

дня;

tн — средняя установленная продолжительность рабочего

дня.

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как отношения отработанных человеко-часов, включая человеко-часы внутрисменного простоя и человеко-часы, отработанные сверхурочно, к сумме фактических человеко-дней.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня для каждого предприятия зависит от удельного веса рабочих, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня (рабочие вредных производств имеют сокращенный рабочий день), в их общей численности. В этом случае средняя установленная продолжительность рабочего дня вычисляется как средняя арифметическая, взвешенная по числу рабочих с данной продолжительностью рабочего дня.

Сводным показателем, характеризующим одновременное использование продолжительности рабочего дня и рабочего периода (часа) является так называемый интегральные показатель (коэффициент) использования рабочего времени:

. (2.16)

Таким образом, интегральный коэффициент характеризует степень использования рабочего времени как в течение рабочего дня, так и в продолжение рабочего периода (года) с учетом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсации их сверхурочными работами. При анализе использования рабочего времени определяются его потери в связи с прогулами и простоями.

Прогул — день, не отработанный в связи с неявкой на работу без уважительной причины. Учитывается число рабочих, совершивших прогул, и число случаев прогула.

Рабочее время, не использованное в связи с нарушением нормального процесса труда (отсутствие энергии, сырья, неисправность оборудования и др.), рассматривается как простой (целодневной и внутрисменный — начиная с 5 минут).

С целью выявления резервов роста производительности труда за счет более рационального использования фонда рабочего времени и определения численности работников составляется баланс рабочего времени — система показателей, характеризующих ресурсы рабочего времени работающих, их распределение по видам затрат и использование.

Баланс рабочего времени одного работника устанавливает среднее количество часов, которое он должен отработать в течение планового периода.

Баланс составляется в два этапа и включает:

• расчет среднего количества явочных дней работника в течение планового периода;

• расчет средней продолжительности рабочего дня для одного работника.

Среднее количество рабочих часов, которое должен отработать работник в течение планового периода, определяется как произведение этих двух величин. Баланс рабочего времени составляется для каждого структурного подразделения отдельно.

Контрольные вопросы

1. На какие категории делятся работники предприятия?

2. На основе какого показателя определяется квалификация рабочих?

3. Как рассчитывается среднесписочная численность работников?

4. Назовите абсолютные и относительные показатели оборота рабочей силы.

5. Что такое рабочее время и какие категории входят в его понятие?

6. Назовите единицы измерения рабочего времени.

7. Назовите показатели использования рабочего времени.

8. Что характеризует интегральный показатель использования рабочего времени?

9. Что отражает баланс рабочего времени?

3. Статистика производительности труда

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *