Ежегодный оплачиваемый отпуск

  • автор:

Для кого эта статья: для работодателей, предоставляющих ежегодные отпуска своим работникам.

Из статьи вы узнаете: какова продолжительность отпуска работника, когда его следует предоставлять и как оформлять.

Содержание

Право на отпуск

Право на оплачиваемый ежегодный отпуск каждому работнику гарантирует ст. 45 Конституции Украины. Условия, продолжительность и порядок предоставления отпусков определены КЗоТом, Законом от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504) и другими законодательными актами.

Право на отпуск имеют граждане, состоящие в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также граждане, работающие по трудовому договору у физического лица (ч. 1 ст. 2 Закона № 504).

Поэтому совместители, а также те, кто работает в режиме неполного или сокращенного рабочего времени, имеют такие же права на получение ежегодного отпуска, как и другие работники. В то же время у граждан, выполняющих работы на предприятии на основании заключенного гражданско-правового договора, право на отпуск не возникает.

Продолжительность отпуска

Продолжительность ежегодного основного отпуска составляет не менее 24 календарных дней (далее – к. д.) за отработанный рабочий год, отсчет которого начинается от дня заключения трудового договора (ст. 75 КЗоТ, ст. 6 Закона № 504).

Действующим законодательством, в частности ст. 6 Закона № 504, предусмотрено также установление большей продолжительности ежегодных отпусков для определенных отраслей и категорий работников. Также ст. 7 и 8 Закона № 504 предусмотрена возможность предоставления работникам ежегодных дополнительных отпусков (о дополнительных отпусках читайте в следующих номерах). Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительного отпусков не может превышать 59 к. д., а для работников, занятых на подземных горных работах, – 69 к. д. (ч. 3 ст. 10 Закона № 504). Продолжительность отпусков независимо от режимов и графиков работы исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 5 Закона № 504).

При определении продолжительности отпуска не учитывают:

  • дни временной нетрудоспособности работника, засвидетельствованной в установленном порядке, а также отпуска по беременности и родам (ст. 78 КЗоТ);
  • праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), приходящиеся на отпускной период (ст. 781 КЗоТ). Отпуск автоматически продлевается на количество таких праздничных или нерабочих дней (ч. 3 ст. 67 КЗоТ).

При расчете продолжительности отпуска, который следует предоставить работнику, учитывается стаж работы, дающий на него право (см. таблицу):

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/29198-0


п / п

Периоды работы, дающие право на ежегодный основной отпуск

Норма Закона № 504

Время фактической работы (в т. ч. на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск

Ч. 1 ст. 9

Время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и зарплата полностью или частично (в т. ч. время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу)

Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному соцстрахованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста

Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась зарплата в порядке, определенном ст. 25 и 26 Закона № 504, за исключением отпуска без сохранения зарплаты по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, а в случае если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый), – до достижения ребенком 16-летнего возраста, а если ребенку установлена категория «ребенок-инвалид подгруппы А» – до достижения ребенком 18-летнего возраста

Время учебы с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений

Время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в т. ч. с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников

Прочие периоды работы, предусмотренные законодательством

Для того чтобы определить количество календарных дней отпуска, на которые имеет право работник, следует исчислить:

  • количество дней ежегодного отпуска, приходящихся на 1 к. д. без учета праздничных и нерабочих дней в целом за год;
  • стаж, дающий право на ежегодный отпуск работника (количество календарных дней рабочего периода, за который работник не получал отпуска, без учета праздничных и нерабочих дней);
  • количество дней отпуска, умножив количество дней ежегодного отпуска, приходящихся на 1 к. д., на стаж, дающий право на отпуск.

Пример
Работник принят на работу 23 декабря 2016 года, а с 1 июля 2017 года он идет в отпуск. Продолжительность ежегодного основного отпуска – 24 к. д.

Рассчитаем количество дней отпуска, которые полагаются работнику за время работы на предприятии.

1. Сначала определим количество дней ежегодного отпуска, приходящихся на 1 к. д. без учета праздничных и нерабочих дней в целом за год. Если продолжительность ежегодного отпуска работника составляет 24 к. д., то ее следует разделить на количество дней в году за исключением праздничных и нерабочих дней:

24 к. д. : (365 к. д. – 11 к. д.) = 0,0678 к. д.

2. Определим стаж, дающий право на ежегодный отпуск работника (без учета праздничных и нерабочих дней):

9 к. д. + 29 к. д. + 28 к. д. +
+ 30 к. д. + 29 к. д. + 28 к. д. = 153 к. д.

3. Рассчитаем количество дней отпуска, которые заработал работник:

153 к. д. х 0,0678 = 10,37 к. д.,
с округлением – 10 к. д.

Порядок предоставления отпуска

В первый год работник имеет право на отпуск полной продолжительности только после 6 месяцев непрерывной работы. Но некоторые категории работников могут получить отпуск полной продолжительности до истечения 6 месяцев (ч. 7 ст. 10 Закона № 504). В то же время трудовым договором можно предусмотреть предоставление отпуска до истечения 6 месяцев в первый год работы или получение отпуска в любое удобное время.

Если отпуск предоставляется раньше, до наступления 6-месячного срока, то его продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени (см. пример).

Ежегодные отпуска за второй и следующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с утвержденными графиками. Но некоторым категориям работников ежегодные отпуска должны предоставляться в удобное для них время. То есть такой отпуск может быть предоставлен раньше, чем работником отработан рабочий год.

Ежегодные отпуска, как правило, предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы до окончания рабочего года.

Запрещается непредоставление ежегодных основных отпусков полной продолжительности в течение 2 лет подряд, а также непредоставление их в течение рабочего года лицам в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 80 КЗоТ, ч. 5 ст. 11 Закона № 504).

Нарушение указанных норм может привести к финансовым санкциям за нарушение требований трудового законодательства в размере минимальной заработной платы (ст. 265 КЗоТ) и наложению административного штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений и организации, независимо от формы собственности, и граждан – субъектов предпринимательской деятельности в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.) (ч. 1 ст. 41 КУоАП).

Порядок оформления отпуска

В соответствии с ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона № 504 очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводятся до сведения всех работников. График составляется с учетом интересов производства, личных интересов работников и возможности для их отдыха. Также следует учесть, что отдельные категории работников согласно перечню, приведенному в ч. 13 ст. 10 Закона № 504, имеют право на отпуск в удобное для них время по их желанию.

Конкретные сроки составления и порядок оформления графиков отпусков украинским законодательством не установлены. Поэтому предприятие может самостоятельно согласовать порядок составления графика отпусков в произвольной форме своими внутренними документами: коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, распоряжением, приказом и т. п.

Согласно п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.84 г. № 213, график отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года. Но более поздняя дата составления графика не будет нарушением, если она указана в учетной политике предприятия.

Действующими нормами законодательства также не установлена конкретная форма графика предоставления отпусков. Поэтому работодатель может разработать ее самостоятельно. Об этом, в частности, речь идет в письме Минтруда и соцполитики от 13.05.10 г. № 140/13/116-10.

Графики отпусков должны доводиться до сведения всех работников. Но конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом (ч. 11 ст. 10 Закона № 504).

Собственник (уполномоченный им орган) обязан в письменном виде уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока. Форма такого уведомления законодательно не установлена, поэтому оно оформляется в произвольном виде (см. образец 1). Считается также, что работник в письменном виде извещен об отпуске, если он поставил подпись в приказе об отпуске.

1 из 1

Если работник идет в отпуск в обусловленный графиком срок, то заявление на отпуск может не подаваться. Если же работник не соглашается со сроками отпуска, установленными графиком, то он подает соответствующее заявление о разделении или переносе отпуска на имя руководителя предприятия.

На основании ч. 2 ст. 11 Закона № 504 работодатель должен перенести ежегодный отпуск по заявлению работника на иной период или продлить:

  • в случае временной нетрудоспособности работника, засвидетельствованной в установленном порядке;
  • выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением зарплаты; наступления срока отпуска по беременности и родам;
  • совпадения ежегодного отпуска с учебным отпуском.

Кроме того, взять отпуск по заявлению в любое удобное время имеют право граждане, определенные ч. 13 ст. 10 Закона № 504. В остальных случаях перенос отпуска согласовывается с работодателем. В заявлении работник указывает дату начала ежегодного отпуска и его продолжительность.

Предоставление ежегодных отпусков оформляется приказом. Для этого может быть использована типовая форма № П-3 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска», утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489 (далее – Приказ № 489). Эта форма имеет рекомендательный характер, поэтому работодатель может составить приказ об отпуске в произвольной форме (см. образец 2).

1 из 1

В табеле учета использования рабочего времени типовой формы № П-5, утвержденной Приказом № 489, проставляется отметка об отпуске: ежегодные основные отпуска отражаются буквенным кодом «В» или цифровым – «08», а ежегодные дополнительные отпуска – буквенным кодом «Д» или цифровым – «09».

Если ежегодный оплачиваемый отпуск совпадает с обычными выходными, то целесообразно их кодировать шифрами ежегодного отпуска, ведь для оплаты ежегодного отпуска выходные дни также учитываются. А вот праздничные и нерабочие дни, перечисленные в ст. 73 КЗоТ, для оплаты ежегодного основного и дополнительного отпуска не учитываются, поэтому кодировать их следует шифром нерабочих дней «IН».

Выводы

Работодатель должен соблюдать установленный порядок предоставления отпусков. Несоблюдение такого порядка влечет за собой финансовую и административную ответственность за нарушение трудового законодательства.

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это фиксированный период отдыха, регламентируемый государством, позволяющий сохранить рабочее место и средний заработок. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск зафиксировано в Конституции РФ. Право на отпуск имеют все работники, оно не зависит от вида деятельности организации.

Виды ежегодных оплачиваемых отпусков

1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:

  • работающим на вредном производстве (ст. 117 ТК РФ);
  • за специфическую работу (ст. 118 ТК РФ);
  • сотрудникам с нефиксированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
  • работающим в зонах Крайнего Севера и равных им местностях;
  • в других ситуациях, отмеченных законодательными и правовыми актами.

К специалистам, которые получают бонусные отпуска в связи с опасными условиям работы, относятся работающие:

  • в подземных горных работах;
  • в зонах радиоактивного воздействия;
  • на любых других рабочих местах, связанных с негативным воздействием на организм со стороны химических и биологических факторов.

Минимальная длительность дополнительного отпуска для людей, трудящихся на вредных производствах, а также дополнительные условия, которые предоставляются соответствующей категории рабочих, определяются в строгом порядке, который нормирован и определён Правительством Российской Федерации. В этих постановлениях учитывается мнение специалистов по регулированию социально-трудовых взаимодействий.

Согласно статье 117 ТК РФ, дополнительный отпуск не может быть менее 7 дней и предоставляется всем без исключения сотрудникам, работающим на вредных и опасных производствах.

Ради дополнительных дней отпуска работники готовы работать на 2–3 часа в день больше

Об этом говорят данные опроса, проведенного службой исследований компании HeadHunter среди 1 649 работников различных компаний.

Согласно статье 115 Трудового кодекса, минимальная продолжительность основного ежегодного отпуска — 28 календарных дней. 20% опрошенных сказали, что ради дополнительных дней отпуска готовы отказаться от социальных гарантий и льгот (ДМС, дотация на питание и проч.) или ежедневно работать на 2–3 часа больше. 16% респондентов за дополнительные дни отпуска согласны работать в праздничные дни (8 марта, новогодние праздники).

Но от денег россияне не готовы отказаться: так, идея лишиться премий или работать за меньшую зарплату ради увеличенного отпуска приглянулась единицам (5% и 3% соответственно от всех опрошенных).

Удовлетворенность количеством дней на отдых с учетом отпуска и праздников различается у работников, занимающих разные должности. Так, из числа топ-менеджеров компаний только 5% считают, что 28 дней отпуска и 12–14 выходных дней в связи с различными праздниками недостаточно, тогда как среди рабочих этот показатель выше — 26%, среди специалистов — 23%.

Кто имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Возможность воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуск и сохранить рабочее место получают все специалисты, которые устроены по трудовому договору. Вид организации в этом плане не имеет никакого значения, ровно как подчинённость и принадлежность, а также вид трудового договора.

Не может повлиять на отмену отпуска и гражданство специалиста, работающего на территории Российской Федерации. Единственное, что необходимо для реализации законного права человека на ежегодный оплачиваемый отпуск — факт реальных трудовых взаимодействий с работодателем.

В главе 19 «Отпуска» ТК РФ зафиксированы особенности и порядок оформления отпусков.

К примеру, гражданин имеет право получить ежегодный оплачиваемый отпуск в том случае, если непрерывно трудился на одном месте более 6 месяцев. Есть особые условия предоставления отпуска до 6-месячной отметки непрерывной работы, к которой относятся:

  • женщинам — или после отпуска по беременности и родам, либо до него;
  • гражданам возрастом до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • во иных случаях, зафиксированных в федеральном законе.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Для специалистов, трудоустроенных по трудовому договору, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Официальные выходные праздничные дни (8 марта, 1 мая, 12 июня и пр.) в календарном периоде отпуска не учитываются. Таким образом, если работник берет ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней в период с 3 по 9 марта, к его отпуску прибавится еще один день — за 8 марта.

Продолжительность ежегодного отпуска несовершеннолетних работников (до 18 лет) составляет 31 календарный день в любое удобное для них время (ст. 167 ТК РФ). Это распространяется на всех несовершеннолетних работников, в т.ч. работающих неполное рабочее время. В период трудовой деятельности несовершеннолетнего работника не допускается замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (ст.126 ТК РФ). Выплата денежной компенсации возможна только в случае прекращения трудового договора. ТК РФ предусматривает возможность предоставления несовершеннолетним работникам дополнительных оплачиваемых отпусков, предусмотренных законодательством, а также коллективным и трудовым договорами. Так, работнику, совмещающему работу с учебой, положен дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, чтобы у подростка было время на подготовку и сдачу экзаменов и зачетов. Также по просьбе учащегося организация обязана отпустить его в отпуск без сохранения заработной платы. К примеру, для сдачи вступительных экзаменов.

Увеличивается продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и для специалистов следующих категорий:

  • для сотрудников НИИ и других научных центров длительность отпуска зависит ученой степени: кандидат наук — 36; доктор наук — 48 дней;
  • для учителей в школах, для преподавателей в высших и средних специальных учебных заведениях — до 56 дней;
  • для работников медицинской сферы, включая провизоров и фармацевтов — от 36 до 48 дней.
  • для представителей народного хозяйства — как минимум 30 дней, но для некоторых специальностей, таких как мастер производственного обучения — минимум 36 дней.

Как отправить сотрудников в отпуск, чтобы работа не «встала”?

  1. Правила планирования отпусков. Отправка сотрудников в отпуск должна контролироваться и быть грамотно расставлена в течение всего года, чтобы в отпуск не ушёл, к примеру, целый отдел. При приёме на работу, уже на первом собеседовании необходимо рассказать о правилах ухода в отпуск, которые приняты в вашей организации, можно отмечать эти параметры даже в выставленных вакансиях, чтобы грядущий работник сразу знал, на что он соглашается и в дальнейшем мог чувствовать себя комфортно.
  2. Внимание к партнёрам. Ориентация на партнёров — ключ к развитию, но это касается даже отпусков. К примеру, часть российских партнёров завершает финансовый год в марте, но не в декабре, а это значит, что планировать отпуск наиболее важных для компании сотрудников можно уже с 1 апреля, что позволит и выполнить все крупные и сложные заказы, а также дать возможность отдохнуть. Учитывать планы партнёров в составлении отпусков не так сложно, но очень полезно.
  3. Слежение за крупными мероприятиями. Следить за отраслевыми мероприятиями также важно, их нужно продумывать заранее, чтобы потом не выяснилось, что на тот или иной форум от вас некому ехать. Для этих выставок нужны опытные менеджеры, которые могут прочитать речь, составить презентацию, встречаться с партнёрами — кто-то должен быть на рабочем месте. Составляя график отпусков, учитывайте календарь мероприятий, который составляется даже не на месяцы, а на годы вперёд, что упрощает их внедрение.
  4. Подружитесь с долгосрочным планированием. Составляя график отпусков, расширяйте потенциальный отпуск, скажем, на наделю назад и на неделю вперёд, что позволит при необходимости незначительно изменить уход, чтобы составить идеальный план.
  5. Правила замещения сотрудников. Не допустить, чтобы в отпуске оказался целый отдел, можно начать учитывать сезонность вашего бизнеса и отправлять в отпуск хотя бы половину отдела, на который в определённый период практически нет нагрузки.
  6. Обсуждайте все вопросы открыто. Откровенность с сотрудниками, возможность выслушать их мнение поможет вам развивать компанию. Делать это можно, к примеру, на личном сайте компании, создав раздел для сотрудников, где они могут обсуждать работу компании, графики отпусков и другие вопросы.

Продление ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен в следующих ситуациях:

  • нетрудоспособность специалиста, которая началась во время отпуска;
  • выполнение государственных обязанностей, предполагающих освобождение от работы;
  • во всех иных случаях, которые зафиксированы в нормативных актах самой организации.

Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска

Если сотрудник согласен, Трудовой кодекс разрешает работодателю в срочном порядке вызвать его из отпуска. В то же время, отказ от выхода из отпуска не может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины; работник не может подлежать наказанию.

Работник, который согласился выйти из отпуска раньше срока, получает право выбрать любое время для продления отпуска, либо присоединить те дни, которые он сэкономил сейчас, к отпуску, предоставляемому в следующем году.

Есть категории лиц, которые не могут быть отозваны из отпуска. К ним относятся несовершеннолетние работники, беременные, специалисты, работающие на вредных и опасных производствах.

Работодатель в приказе обязан отметить уважительную причину для вызова сотрудника из отпуска, а также количество дней, которые «недоотдыхал» работник. Здесь же указывается порядок переноса оставшихся дней на другой период.

Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск

Часть неиспользованного отпуска может быть, по письменному заявлению работника, заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Отметим, что данная норма предоставляет работодателю право, но не обязывает его выплачивать такую компенсацию сотруднику. То есть работодатель может отказать работнику и предоставить ему отпуск полностью. Заменить денежной компенсацией можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 дней.

Но даже если работодатель согласен на замену части отпуска компенсацией, работникам некоторых категорий он должен отказать. Так, согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до 18 лет.

Не подлежит компенсации ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работнику на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244‑1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», в связи с тем, что данный закон не предусматривает возможность такой компенсации (Письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 № 13‑7/В-234).

Кроме этого, нельзя заменить дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных или опасных условиях. Однако нужно учитывать следующее. В силу ч. 2 ст. 117 ТК РФ минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, трудящимся в таких условиях, составляет 7 календарных дней. Между тем, если работнику полагается отпуск большей продолжительности, например 10 дней, то в силу ч. 4 ст. 117 ТК РФ на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающая 7 дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые определены отраслевым (меж­отраслевым) соглашением и коллективными договорами. То есть в нашем примере работник может рассчитывать на компенсацию за 3 дня дополнительного отпуска за труд во вредных или опасных условиях.

Как пережить время летних отпусков с минимальными потерями?

Ольга Огородникова, Директор дивизиона продаж ЗАО «Татпроф», Набережные Челны

Чтобы не возникало проблем с выполнением текущей работы в отпускной период, нужно, во-первых, заранее составлять график очередных отпусков. Например, в нашей компании он утверждается в ноябре. График составлен таким образом, чтобы не оголялось управление бизнес-процессами, будь то производство, коммерческая служба или общее руководство каким-либо проектом. Сначала графики составляются в подразделениях; обязанность руководителей — проконтролировать, чтобы отпуска не помешали выполнению задач в нормальном режиме.Затем служба управления персоналом готовит общий документ. В дальнейшем она следит за периодичностью отпусков и количеством использованных дней.

Во-вторых, можно предоставлять отпуск не весь сразу, а по частям. К примеру, наши сотрудники уходят в отпуск в течение года два раза по две недели. Вы можете предусмотреть и иной вариант, но помните, что одна часть ежегодного отпуска обязательно должна быть не менее двух недель. Таково требование статьи 125 Трудового кодекса РФ.

В-третьих, надо четко регламентировать все процессы. Так, в нашей компании специалисты имеют ясные регламенты действий, что позволяет им полностью контролировать ситуацию, когда какой-либо сотрудник отсутствует. Кроме того, руководитель кадровой службы и начальники подразделений обозначили, какие линейные и функциональные замещения могут потребоваться. Например, руководитель службы обеспечения уходит в отпуск при условии, что на месте остаются руководители направлений, один из которых назначается исполняющим обязанности руководителя всей службы. Все это закреплено в регламенте.

Говорит практик, Владимир Николаев, Генеральный Директор кадрового центра «Агентство новой жизни», Ступино (Московская область)

Один из вариантов решения проблемы — на время отпуска вашего сотрудника привлечь нужного специалиста со стороны (например, вам его может подобрать специализированный кадровый центр). Выгода от такого сотрудничества тройная: вы получаете на время недостающее звено, кадровый центр — дополнительный доход, а работник (чаще всего это студенты выпускных курсов) набирается профессионального опыта. Неудивительно, что более чем в 50% случаев временному сотруднику, «спасавшему» какой-то участок, предлагают потом постоянную работу в этой же компании.

В городах или районах, где есть несколько схожих предприятий, можно создать специальные кадровые центры. Это позволит наиболее полно использовать трудовой потенциал региона и даст всем желающим возможность дополнительного заработка.

Например, некоторые наши заказчики разрешают поручать несложные подрядные работы даже старшим школьникам под руководством нашего наставника. Школьники таким образом учатся зарабатывать деньги и нести ответственность за качественное выполнение работы, знакомятся с элементами местного менеджмента. А предприятие обеспечивает стабильное выполнение работы в рамках запланированного бюджета, и, кроме того, об этом предприятии узнает молодежь района.

СТ 115 ТК РФ.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам
продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней
(удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом
и иными федеральными законами.

Комментарий к Ст. 115 Трудового кодекса РФ

1. Трудовой кодекс устанавливает следующие виды ежегодных оплачиваемых отпусков:

а) основной;

б) удлиненный основной;

в) дополнительный.

2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска установлена в 28 календарных дней. Это минимальная продолжительность отпуска, гарантированная всем работникам. Продолжительность отпуска не зависит от режима труда. Основной оплачиваемой отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется как работникам, работающим в течение полного рабочего времени, так и лицам, работающим на условиях неполного рабочего времени (см. статью 93 Трудового кодекса РФ и комментарий к ней).

3. Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. Из такого же расчета предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (см. ст. ст. 291, 295 ТК РФ и комментарий к ним).

О предоставлении оплачиваемых отпусков лицам, работающим по совместительству, см. ст. ст. 286, 321 ТК РФ и комментарий к ним.

4. Удлиненный основной отпуск может быть установлен в законодательном порядке самим ТК РФ или иным федеральным законом. С учетом этой нормы следует применять положение ч. 2 ст. 41 ТК РФ, согласно которой в коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя, в частности, по вопросам предоставления и продолжительности отпусков. Речь в коллективном договоре может идти не об установлении удлиненных отпусков, а о предоставлении дополнительных отпусков (см. ч. 2 ст. 116 ТК РФ и комментарий к ней).

Удлиненные отпуска в соответствии с законодательством предоставляются лицам моложе 18 лет. Продолжительность их отпуска составляет 31 календарный день (см. ст. 267 ТК РФ и комментарий к ней).

Инвалидам предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).

Удлиненные отпуска продолжительностью от 30 до 40 суток (в зависимости от непрерывного стажа) установлены для спасателей профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований (Федеральный закон от 22 августа 1995 г. N 151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»).

Удлиненные отпуска установлены для государственных гражданских служащих РФ: лицам, замещающим высшие и главные должности государственной гражданской службы, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 календарных дней, замещающим должности государственной гражданской службы иных групп — 30 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется муниципальному служащему не менее 30 календарных дней (ст. 21 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

Прокурорским работникам: прокурорам, следователям, научным и педагогическим работникам, имеющим классные чины, — предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно (ст. 41.4 Федерального закона от 17 января 1992 г. N 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»).

Для судей установлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 рабочих дней. Судьям, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляется отпуск продолжительностью 51 рабочий день, а в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате, — 45 рабочих дней; время следования судьи к месту отдыха и обратно в срок отпуска не засчитывается (ст. 19 Закона РФ от 26 июня 1992 г. N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»).

Удлиненные отпуска установлены работникам, занятым на работах с химическим оружием. В зависимости от характера выполняемой работы с химическим оружием ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 56 или 49 календарных дней (Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. N 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»).

Педагогическим работникам образовательных организаций предоставляется удлиненный основной отпуск, продолжительность которого определяется Правительством РФ (п. 3 ст. 47 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»). Постановлением Правительства РФ от 1 октября 2002 г. N 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам» педагогическим работникам образовательных организаций установлен удлиненный отпуск продолжительностью 56 или 42 календарных дня в зависимости от должности и вида образовательной организации.

Педагогические работники имеют право на длительный отпуск сроком до одного года не реже чем через каждые 10 лет непрерывной педагогической работы в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования (п. 4 ст. 47 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации»).

5. Для ряда категорий работников удлиненные основные отпуска установлены постановлениями Правительства РФ, принятыми до введения в действие ТК РФ. В соответствии со ст. 423 ТК РФ эти постановления применяются в той части, в которой они не противоречат ТК РФ.

Научным учреждениям (организациям), финансируемым из федерального бюджета, предоставлено право устанавливать удлиненные отпуска научным работникам, имеющим ученую степень и занимающим должности, по которым наличие у работника ученой степени предусмотрено тарифно-квалификационными требованиями, утвержденными в установленном порядке. Продолжительность отпуска для докторов наук составляет 48 рабочих дней, для кандидатов наук — 36 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. N 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»).

Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 36 рабочих дней установлен работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работникам организаций, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека (Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. N 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей»).

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 19 февраля 2020 г.

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (ст. 21 ТК РФ). Отпуск относится к времени отдыха работника, т. е. в этот период он освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время так, как считает нужным (ст. 106, 107 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). На период очередного отпуска по Трудовому кодексу-2020 за работником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). То есть оплачивается отпуск за счет работодателя.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть категории работников, которым положен:

  • удлиненный ежегодный отпуск (на большее число дней);
  • дополнительный отпуск, предоставляемый помимо основного.

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Например, уведомление может быть составлено так:

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру Кунгурову И.С.

Уведомление от 27.03.2020 № 2

Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2020 год, с 13 апреля 2020 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Дата выхода на работу – 27 апреля 2020 года.

Начальник отдела кадров Петренко О.Н.

Уведомление получил 27.03.2020 Кунгуров И.С.

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Очередной отпуск в кадровых формах

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».

Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Бланк заявления на отпуск

Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск. Текст заявления зачастую начинается со слов «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…». А вот сам период отпуска может быть указан по-разному:

  • с конкретной даты на определенное количество дней;
  • с одной даты по другую дату.

И тот, и другой вариант допустимы. Но если в период отпуска попадут праздничные дни, то количество используемых календарных дней отпуска может получиться разным в зависимости от формулировки в заявлении.

Обязательность предоставления отпуска

В силу производственной необходимости или по иным причинам работник может так и не использовать свой отпуск в течение года. В этом случае накопленные отпускные дни переносятся на будущие периоды. Но в течение двух лет подряд оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу в обязательном порядке должен быть предоставлен работнику. Кроме того, запрещено непредставление отпуска в течение года работникам в возрасте до 18 лет, а также лицам, занятым на работах с опасными (вредными) условиями труда (ст. 124 ТК РФ).

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

  • заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830);
  • исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпуском и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40,41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Другие случаи переноса отпуска

Как уже было сказано выше, работник:

  • не позднее чем за 2 недели до начала отпуска должен быть о нем извещен;
  • не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должен получить полагающиеся ему отпускные выплаты.

При несоблюдении указанных требований работодатель по письменному заявлению работника должен будет перенести изначально запланированный отпуск на согласованный с сотрудником иной период (ст. 124 ТК РФ).

Также отпуск должен быть перенесен, если работник в связи с производственной необходимостью согласился не ходить в отпуск в текущем рабочем году, либо был отозван из отпуска.

Оплата отпуска работникам для целей налогообложения прибыли

Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 252, п. 7 ст. 255 НК РФ). Речь идет об отпускных, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ. То есть это оплата:

  • основного ежегодного отпуска (обычной продолжительности или удлиненного);
  • ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого отдельным категориям работников;
  • учебного отпуска, на период которого за работником сохраняется средний заработок (ст. 173-176 ТК РФ, п. 13 ст. 255 НК РФ).

А вот если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом ваши работники бывают в отпусках в течение более долгого времени, чем это установлено законодательством, оплата дополнительных отпускных дней в расходах не признается (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Кроме того, не учитывается в расходах оплата дополнительного отпуска, предоставляемого работнику для санаторно-курортного лечения производственной травмы или профзаболевания (пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Поскольку эти суммы впоследствии компенсируются за счет средств ФСС: засчитываются в счет уплаты страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в ФСС либо могут быть возмещены из фонда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Отпускные, выплачиваемые работникам в связи с уходом в ежегодные оплачиваемые отпуска, подлежат обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ), поскольку это доход сотрудников. Собственно по этой же причине, т.к. отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, с их суммы должны быть начислены страховые взносы (п.1 ст.420 НК РФ).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *