Эквайринг 1С

  • автор:

Современный мир трудно представить без банковских карт, платежных терминалов и интернет-магазинов. Что же такое эквайринг? Операция эквайринга, от английского — acquire — приобретать, получать – это прием оплаты за товары, работы, услуги используя платежные карты.

Кроме осуществления покупок в магазине и оплатой картой, существует интернет-эквайринг. Это оплата с помощью карт через Интернет в интернет-магазинах или различных услуг – коммунальные услуги, телефонную связь, услуги интернет-провайдера и т.п. По сути, эквайринг – это услуга банка, представляющая собой обслуживание организации по платежам при помощи платежных карт.

Большинство организаций, занимающиеся торговлей или предоставлением услуг, подключают услугу эквайринга, что делает процесс покупки более простым и безопасным. Рассмотрим, как отражаются эти операции в бухгалтерском учете и как отразить их на примере программы «1С:Бухгалтерия».

Проводки по договору эквайринга в 1С

При оплате платежной картой деньги покупателя списываются с его карты и зачисляются не на счет магазина, а на специальный банковский счет.

Неудобно и неэффективно обрабатывать каждую совершенную операцию, поэтому в установленный срок (1-3 дня) банк-эквайер перечисляет денежные средства на счет организации-клиента (магазин, интернет-магазин, организация, оказывающая услуги). За совершение данной операции банк берет комиссию, сумма которой вычитается при переводе денег на счет организации.

Для отображения в учете операций реализации и оплате их картой используется счет учета 57 «Переводы в пути». Рассмотрим, бухгалтерские проводки по отражению данной операции.

Например, ООО «Домино» заключило договор с банком-эквайером. По его условиям комиссия банка составляет 2% от суммы реализации товаров, услуг, оплаченных с помощью платежных карт. По данным контрольной ленты, покупатели расплатились картой на общую сумму 22000 руб., НДС 3666,67 руб.

Дт.

Кт.

Сумма, руб.

Выручка от реализации, оплаченной с помощью платежных карт

Начислен НДС от суммы по выручке с помощью платежных карт

3666,67

Передача данных электронного журнала в банк об оплате платежными картами

Зачисление на расчетный счет денежных средств за минусом комиссии банка (2%). 22000-22000*2%=22000-440=21560 руб.

Списана комиссия банка

Отражение эквайринга. Настройка функциональности и справочников

Для отражения в программе данных операций, нужны настройки функциональности программы. Для этого зайдем в «Главное-Настройки-Функциональность».

Рис.1 Раздел «Функциональность»

На закладке «Банк и касса» необходимо установить галочку «Платежные карты». Данный функционал включает возможность проводить операции с использованием платежных карт и банковских кредитов.

Рис.2 Закладка «Банк и касса»

Предварительно нам необходимо занести и настроить договор с банком. Можно это, конечно, сделать и по ходу выполнения операций, но мы рассмотрим этот шаг отдельно. В «Контрагенты-Справочники-Покупки и продажи», в карточке нашего банка занесем данные договора эквайринга.

Рис.3 Справочник «Контрагенты»Рис.4 Договоры эквайринга

При этом вид договора — «Прочее».

Рис.5 Вид договора

В дальнейшем эти данные нам будут необходимы при заполнении справочника «Виды оплат», данные которого указываются в документе, отражающем операцию по оплате платежной картой. Данный справочник доступен в разделе меню «Все функции-Справочники-Виды оплат организаций».

Рис.6 Виды оплат организаций

Поле для его заполнения будет доступно непосредственно в документе «Операция по платежной карте», который мы рассмотрим чуть позже.

Создадим элемент справочника «Виды оплат» и заполним данные, согласно условиям договора эквайринга. Обратите внимание, на поле, где указывается банковский процент и счет расчетов.

Рис.7 Виды оплатРис.8 Создание вида оплат

Предварительно специалистами настраивается терминал, данные которого также отражены в настройке.

Рис.9 Настройка терминала

Эти настройки будут использованы при заполнении документа «Операция по платежной карте».

Отражение реализации и отражение оплаты

Далее для более полного рассмотрения нашего примера отразим операцию «Реализация (акты, накладные)» в разделе «Продажи».

Рис.10 Отражение реализации

На заполнении документа мы подробно останавливаться не будем, это не должно вызвать затруднений. Перейдем сразу к следующему шагу. Из заполненного документа «Реализация товаров» создадим на основании документ «Операция по платежной карте» — кнопка «Создать на основании».

Рис.11 Создать операцию по платежной карте

В открывшийся документ перенесены все данные из документа реализации, а нам остается только указать «Вид оплаты». Обратите внимание, что «Вид операции» указывается автоматически — «Оплата от покупателя».

Рис.12 Операция «Оплата от покупателя»

Проведем наш документ и проанализируем бухгалтерские проводки, которые мы получили в результате этих операций. Посмотреть проводки, сформированные документом, можно, нажав Дт/Кт в верхней части любого документа.

Рис.13 Кнопка проверки проводок

У нас проходит проводка по расчетам с покупателями Дт 62.01 Кт 90.01.1 на сумму выручки и выделен НДС – Дт 90.03 Кт 68.02.

Рис.14 Движения документа поступления

По операциям по платежной карте проводка – Дт 57.03 Кт 62.01 на сумму средств, поступивших от покупателя в оплату платежной картой.

Рис.15 Движения документа по операциям

В данной ситуации первым был проведен документ, отражающий реализацию, а затем произведена оплата. В случае первоначальной оплаты, а после нее отражения факта реализации, проводки выглядели бы следующим образом:

  • Сначала отражена оплата платежной картой;

Рис.16 Движения документа по операциям

  • Затем отражен факт реализации товара. При этом необходимо обратить внимание и на время проведения документа.

Рис.17 Движения документа реализации

Как мы видим из отчета о движении документа, в этом случае задействован счет 62.02 «Расчеты по авансам полученным». При проведении реализации программа формирует дополнительную проводку по зачету полученного аванса.

По кнопке «Еще» в нашем документе по реализации мы можем посмотреть связанные с ним другие документы.

Рис.18 Меню «Еще»

Из этой структуры можно осуществить быстрый переход к любому документу, введенному на основании текущего.

Рис.19 Связанные документы

Если вы не видите, где находится ваш сформированный документ – «Операция по платежной карте», то через кнопку настройки, выбрав команду «Настройка навигации», мы можем добавить на рабочий стол любые журналы документов и другие пункты меню, которые не отображены.

Рис.20 Настройка навигации

Выбрав нужный пункт, с помощью кнопки «Добавить» перемещаем в правое окно.

Рис.21 Настройка панели навигации

Открыв журнал «Документы покупателей», мы получим доступ ко всем документам этого раздела, в том числе и наш документ «Оплата платежной картой».

Рис.22 Документы покупателей

Поступление по эквайрингу

Оплаты от покупателей будут накапливаться на счете 57.03, пока обслуживающий банк их нам не перечислит. Документ зачисления может быть сформирован несколькими способами: при загрузке выписок из клиент-банка, а также самостоятельным вводом в разделе меню «Банк и касса-Банк» банковской выписки.

Рис.23 Банковской выписки

Документ может быть введен на основании из документа «Оплата платежными картами». Выбрав нужный документ, нажимаем кнопку «Создать на основании» и выбираем операцию «Поступление на расчетный счет».

Рис.24 Выбор типа документа

Как мы видим, все данные в этом случае заполняются автоматически, указана сумма зачисления, счет организации, сумма комиссии банка.

Рис.25 Поступление на расчетный счет

На второй закладке документа «Учет услуг банка» отражен счет учета затрат и показана сумма комиссии банка.

Рис.26 Поступление на расчетный счет

Проведем документ и проанализируем его проводки. Мы видим проводки зачисления выручки за минусом комиссии банка и отдельно отражение самой суммы комиссионного вознаграждения. Именно после отражения документа «Поступление на расчетный счет» денежные средства от продаж поступают на счет нашей организации.

Рис.27 Движение документа поступления

Отчет о розничных продажах

При отражении розничных продаж в автоматизированной торговой точке используется документ «Отчет о розничных продажах», в разделе меню «Продажи-Розничные продажи».

Рис.28 Отчет о розничных продажах

Данный документ формирует проводки и по реализации товаров, и по отражению выручки, в том числе полученной путем оплаты платежной картой.

Для отражения факта оплаты платежными картами в документе необходимо заполнить закладку «Безналичные оплаты», указав при этом вид оплаты.

Рис.29 Закладка «Безналичные оплаты»

Проведем документ и сформируем отчет о движении документа. Документом сформированы следующие проводки.

Рис.30 Движения отчета

Дт 90.02.1 Кт 41.01

  • списана себестоимость товара;

Дебет 62.Р Кредит 90.01.1

  • отражена выручки от реализации товаров;

Дебет 57.03 Кредит 62.Р

  • отражена оплата платежными картами;

Дебет 90.03 Кредит 68.02

  • отражен НДС с реализации.

На счете 57.03 отражена сумма, поступившая при оплате платежными картами.

Проверка корректности отражения операций

После проведения всех операций бухгалтеру необходимо проверить правильность их отражения, используя оборотно-сальдовую ведомость «Отчеты-Стандартные отчеты».

Рис.31 Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету 57.03 «Продажи по платежным картам», мы увидим суммы поступивших оплат с помощью платежных карт за период и остаток сумм, не перечисленных на расчетный счет организации.

Рис.32 Оборотно-сальдовая ведомость по счету

При формировании оборотно-сальдовой ведомости по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», необходимо обратить внимание, чтобы в разрезе субконто все обороты были закрыты по субсчетам. При использовании счета 62.02 «Расчеты по авансам полученным» сальдо не должно быть.

В случае его возникновения, необходимо проверить последовательность проведения документов. При формировании данного отчета, обратите внимание, чтобы в настройке была отмечена детализация по всем субконто – в разрезе контрагентов, договоров, документов расчетов с контрагентами.

Рис.33 Оборотно-сальдовая ведомость по счету Рис.34 Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Как видим, отражение операций по эквайрингу в 1С не вызывает сложностей при правильной настройке программы и понимании сути данной операции. Использование эквайринга сокращает время на обработку платежей в торговой сети, тем самым сокращая очереди в магазинах, снижает издержки на инкассацию, и в тоже время, удобна покупателю, позволяя совершать покупки в интернет-магазинах, оплачивать услуги с помощью карты.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 20 февраля 2017 г.

Эквайринг – это осуществление расчетов кредитными организациями с организациями торговли (услуг) по операциям, совершаемым с использованием платежных карт (п. 1.9 Положения, утв. Банком России 24.12.2004 № 266-П).

Приведем проводки по эквайрингу в нашей консультации.

Бух проводки по эквайрингу

Отличие расчетов за товары, работы и услуги по системе эквайринга от прямых наличных расчетов состоит в том, что денежные средства от продажи поступают в организацию не сразу. Поэтому в момент совершения платежной операции, связанной с оплатой товаров и услуг пластиковой картой, денежные средств, ожидаемые к получению от банка отражаются на промежуточном счете 57 «Переводы в пути» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

За услуги эквайринга банк взимает комиссию, которая в общем порядке учитывается в составе прочих расходов на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (п. 11 ПБУ 10/99).

Это означает, что при продаже товаров, работ и услуг с использованием пластиковых карт в бухгалтерском учете организации могут быть сделаны такие проводки:

Операция Дебет счета Кредит счета
Отражена выручка от продажи товаров 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 90 «Продажи»
Отражена оплата за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги с помощью корпоративной банковской карты или иной карты от имени организации-покупателя 57 62
Отражена выручка от розничной продажи товаров, оплата за которые произведена банковской картой 57 90
Зачислена на расчетный счет организации выручка от продажи товаров по пластиковым картам 51 «Расчетные счета» 57
Удержана комиссия банком-эквайрером 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» 57
Перечислена комиссия банку-эквайреру (если она не была удержана из суммы, перечисляемой продавцу) 91, субсчет «Прочие расходы» 51

1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Управление торговлей

1. Оплата от покупателя платежной картой на счет банка — эквайрера

2. Поступление денежных средств от банка-эквайрера

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации » Управление торговым предприятием для Украины » (редакция 1.2). Методика, описанная в статье, актуальна также для конфигурации » Управление производственным предприятием для Украины » (редакция 1.3).

Операция поступления оплаты от покупателя по платежным картам в оптовой торговле оформляется в два этапа:

  1. Оплата от покупателя платежной картой на счет банка-эквайрера.
  2. Поступление денежных средств от банка-эквайрера.

Оплата от покупателя платежной картой на счет банка — эквайрера

Фиксация оплаты от покупателя платежной картой и поступление денежных средств на счет банка-эквайрера отражается документом «Оплата от покупателя платежной картой».

Документ может быть введен на основании документов подсистемы продаж: «Реализация товаров и услуг», «Счет на оплату покупателю», «Заказ покупателя».

На закладке «Основная» указывается контрагент, договор с контрагентом и основные параметры взаиморасчетов по текущей хозяйственной операции: «сумма», «ставка НДС», «счета учета» и т.д. (см. рисунок 1).

Рисунок 1 – заполненная закладка «Основная» документа «Оплата от покупателя платежной картой»

На закладке «Эквайринг» указывается договор эквайринга (договор вида «Прочее») и вид оплаты (наименование платежной карты), также отражается счет расчетов с банком (см. рисунок 2).

Сумма торговой уступки рассчитывается автоматически на основании данных введенных в договор эквайринга.

Рисунок 2 – заполненная закладка «Эквайринг» документа «Оплата от покупателя платежной картой»

При проведении документа уменьшается задолженность покупателя на зафиксированную сумму оплаты и на эту же сумму увеличивается задолженность банка-эквайрера, также, по облагаемым операциям отражается проводка по НДС (см. рисунок 3).


Рисунок 3 – проводки документа «Оплата от покупателя платежной картой»

Поступление денежных средств от банка-эквайрера

Непосредственное поступление от банка-эквайрера денежных средств покупателей, полученных при оплате по платежным картам, отражается документом «Платежный ордер: поступление денежных средств» либо » Платежное поручение входящее » с видом операции «Поступление оплаты по платежным картам».

В шапке документа указывается сумма денежных средств, перечисленная банком по договору эквайринга. Сумма указывается за вычетом суммы оплаты услуг банка.

На закладке «Оплата по платежным картам» в обязательном порядке отражается договор эквайринга и счет расчетов с банком-эквайрером (см. рисунок 4).

Рисунок 4 – заполненная закладка «Оплата по платежным картам» документа «Платежное поручение входящее»

На закладке «Учет затрат» указывается сумма оплаты услуг банка. Также на этой закладке можно указать аналитические разрезы затрат, на которые будет списана сумма торговой уступки: статья затрат , номенклатурная группа, подразделение (см. рисунок 5).

Рисунок 5 – заполненная закладка «Учет затрат» документа «Платежное поручение входящее»

При проведении документа отражаются проводки по поступлению денежных средств на расчетный счет организации и проводка по списанию на затраты суммы оплаты услуг банка (см. рисунок 6).


Рисунок 6 – проводки документа «Платежное поручение входящее»

Для сторнирования оплаты от покупателя, произведенной платежной картой, оформляется документ «Оплата от покупателя платежной картой» с видом операции » Возврат денежных средств покупателю «. При проведении документа будет уменьшена задолженность банка перед предприятием.

Документ может быть введен на основании того документа «Оплата от покупателя платежной картой», которым была зафиксирована оплата по платежной карте.

Если товар уже был продан покупателю, то необходимо сначала оформить документ » Возврат товаров от покупателя «, а затем на основании документа возврата – документ «Оплата от покупателя платежной картой» с видом операции «Возврат денежных средств покупателю».

Другие материалы по теме:
оплата от покупателя платежной картой, возврат денежных средств покупателю, поступление денежных средств, оплата от покупателя, от покупателя, платежное поручение входящее, поручение, банк, 09, платежное поручение, оплаты, на основании, операция, оплата, договор, поступление, на закладке, сумма, организация, документа, учет, счет, документ

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *