Должностные обязанности менеджера по закупкам и продажам

  • автор:

Менеджер должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность; — рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса; — конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения; — основы маркетинга; — теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела; — теорию и практику работы с персоналом; — формы и методы ведения рекламных кампаний; — этику делового общения; — основы технологии производства; — основы делопроизводства; — методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники; — основы законодательства о труде; — правила и нормы охраны труда. 1.6.

Должностная инструкция менеджера по работе с поставщиками

Перечень видов работ, которыми занимается менеджер по рекламе:

  • Взаимодействие с представителями СМИ;
  • Формирование базы данных контактов СМИ и регулярные рассылки, пресс-релизы;
  • Изучение рынка, стратегии конкурентов и на основе полученных данных составлять стратегию рекламных мероприятий;
  • Подсчет бюджета на всю рекламную продукцию и ведение отчетности по каждому из видов;
  • Создание рекламной продукции компании: тексты для сайта, буклетов, пресс-релизов, разработка концепции печатных и цифровых видов реклам;
  • При проведении масштабных мероприятий: организация и оформление, взаимодействие с участниками и гостями;
  • Представление компании в тематических мероприятиях;
  • Разработка нестандартных способов рекламы.

Претендент на эту должность должен обладать высшим образованием в профильном или смежном направлении.

Работа менеджером по работе с поставщиками

Его задача – находить надежного поставщика, который в состоянии обеспечивать стабильные поставки, гарантирующие требуемое качество и выгодные цены. Инструменты работы варьируются от типичной офисной техники до личностных качеств. С помощью первой категории выясняются и отсеиваются все потенциальные партнеры, последний помогает наладить с ними сотрудничество и заключать выгодные для своей компании контракты.
Должностная инструкция менеджера по закупкам предписывает следующие обязанности:

  • Постоянный поиск поставщиков, предлагающих максимально выгодные условия и качество;
  • Сохранение сотрудничества с уже имеющимися партнерами предприятия;
  • Бесперебойное обеспечение поставок по каждой группе товаров;
  • Формирование заказов в адрес поставщиков;
  • Контроль над осуществлением поставок;
  • Мониторинг товаров: исследование тенденций и определение спроса.

Должностная инструкция менеджера по продажам

  • Понимает принципы рыночной экономики, успешного ведения бизнеса.
  • Знает состояние рынка, порядок формирования цен.
  • Знаком с основами маркетинга, менеджмента, делопроизводства.
  • Обладает навыками работы с персоналом.
  • Знаком с видами и методами проведения рекламных кампаний.
  • Очень хорошо знает деловую этику.
  • Знаком с технологическими особенностями производства.
  • Владеет персональным компьютером на уровне не ниже пользователя, знаком с основными бухгалтерскими программами, электронной почтой и другими необходимыми сервисами.
  • Знает законодательство о труде.
  • Ознакомлен с актами по охране труда.

Выполнять базовые обязанности менеджера по закупкам может и человек только с полным школьным образованием, особенно если это крупное предприятие, и снабженцев там много.

Менеджер по закупкам. особенности профессии

ВажноМенеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:- законодательными актами РФ;- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности менеджера по закупкам Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.2.2.
Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.2.5.
Составляет заказы поставщикам.2.6. Отслеживает выполнение заказа.2.7.

Профессия менеджер по закупкам

  • 23 декабря 2009

Должностные обязанности менеджера по закупкам – это постоянные переговоры с поставщиками (с целью получения более выгодных условий), контроль за оборотом закупленных товаров, и конечно, немало бумажной работы (отчеты, договоры, счета). В должностной инструкции менеджера по закупкам также стоит предусмотреть рабочие контакты с коллегами – из отдела маркетинга и продавцами. Все это есть в нашем образце должностной инструкции менеджера по закупкам.

ИнфоСкачать в .doc К списку должностных инструкций Должностная инструкция менеджера по закупкам УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О. » » г. 1. Общие положения 1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок.1.3.

Преимущества и особености профессии менеджер по закупкам

ВниманиеОбеспечение закупок: — прием и обработка заказов от клиентов Общества; — окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад; — взаимодействие с подразделениями Общества с целью выполнения возложенных задач; — участие в рабочих совещаниях; — ведение рабочей и отчетной документации. — поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе. — участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб от поставщиков. 2.4. Контрольная: — обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством; — недопущение дебиторской задолжности по расчетам с поставщиками; 3. Права Менеджер имеет право: 3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
3.2.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Бизнес требует решения разноплановых задач, в связи с чем появляются новые профессии. Если некоторые должностные обязанности регламентированы на законодательном уровне, то другие возникают из практического опыта и составляются с учетом специфики предприятия. Основа любого бизнеса – люди, умеющие налаживать контакты с партнерами.
С этой точки зрения должностные обязанности менеджера по закупкам играют ключевую роль в развитии и деятельности предприятия. Этот термин актуален в сфере торговли, так как именно в этой отрасли важна логистика. Основные пункты должностной инструкции Типичная должностная инструкция состоит из общих положений, обязанностей работника, его прав и границ ответственности. Для обеспечения стабильности торговых процессов и обслуживание налаженного клиентского потока необходимо одно условие – наличие нужного товара.

Менеджер по работе с поставщиками обязанности

Если на предприятии существуют информационные сети, то следует изучить их, чтобы использовать по мере необходимости. Устраиваясь на должность менеджера по закупкам, необходимо изучить характер деятельности предприятия, объемы и технологию производства. Далее нужно ознакомиться с техническими заданиями, существующими заказами на закупку материалов.

Также надо учитывать свойства производимой продукции, ее примерную себестоимость, требования к упаковке. После этого следует составление примерного плана закупок, стоимости материалов и сырья. Все эти данные сопоставляются с намеченным графиком выпуска продукции и ее предполагаемой себестоимостью.

Затем нужно получить образцы материалов и предоставить их в соответствующие отделы. Отдел продаж в соответствии с заказом дает данные о необходимом количестве материалов.

I. Общие положения
1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.
2. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы в аналогичной должности не менее __________

3. Менеджер по закупкам должен знать:
3.1. Основы рыночной экономики;
3.2. Нормативные акты, положения, инструкции и стандарты в области торговли;
3.3. Основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства;
3.3. Ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров;
3.4. Последние тенденции развития отдельных товарных групп;
3.5. Конъюнктуру рынка сбыта;
3.6. Методику и способы определения качества закупаемой продукции;
3.7. Условия и сроки хранения и способы транспортирования определенной продукции;
3.6. Методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
3.7. Принципы и правила организации закупок;
3.8. Этику делового общения;
3.9. Действующие формы учета и отчетности;
3.10. Процедуру оформления и формы приемо-сдаточных документов;
3.11. Порядок и правила оформления договоров с поставщиками и сопутствующих документов; 3.12. Методы и принципы ведения переговоров и достижения договоренностей;
3.13. Основы бизнес-планирования и составления планов закупок.
4. В своей деятельности менеджер по закупкам руководствуется:
4.1.Действущим законодательством РФ;
4.2. Локальными нормативными актами организации;
4.3. Положением о внутренней трудовой дисциплине и кодексом корпоративного поведения;
4.2. Настоящей должностной инструкцией.
5. Менеджер по закупкам подчиняется начальнику отдела закупок и руководителю организации.
6. Менеджер по закупкам назначается и освобождается от должности приказом руководителя организации по представлению начальника отдела закупок.
7. На время отсутствия менеджера по закупкам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по закупкам должен:
1. Следит за постоянным наличием товара в оптимальном количестве и ассортименте.
2. Создает условия для выполнения плановых показателей по оборачиваемости своих товарных групп.
3. Обрабатывает заявки на закупку, оформляет заказы поставщикам, отслеживает своевременное и точное выполнение заказа.
4. Изучает потребительский спрос и предложение, отслеживает продажи по каждому товару, принимает меры по стабилизации и улучшению продаж, определяет виды товаров, пользующиеся повышенным спросом, проводит мониторинг продаж таких товаров, не допускает возникновения дефицита на отдельные группы товаров и товары, подлежащие исключению из представленного ассортимента, в виду их неликвидности.
5. Следит за наличием минимального складского остатка товаров и осуществляет постоянное пополнение количества товара на складе организации.
6. Изучает коммерческие предложения поставщиков, своевременно информирует службы и отделы компании о новых предложениях, поступлениях товаров, обеспечивает наличие последних каталогов, рекламных проспектов и буклетов.
7. В обязательном порядке согласовывать с начальником отдела закупок вопросы, возникающие из финансово-хозяйственных отношений, вопросы оплаты продукции, контролировать возможность возникновения финансовых обязательств перед поставщиками и третьими лицами.

III. Права

Менеджер по закупкам имеет право:
1. Требовать от руководства обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
2. Запрашивать от должностных лиц и структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3. Вносить руководству предложения по оптимизации и совершенствованию своей работы.
4. Представлять интересы организации по вопросам и в пределах своих должностных обязанностей.
5. Регулировать свой рабочий день в целях повышения эффективности работы и без ущерба для выполнения своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Менеджер по закупкам несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

193 Общие положения

193.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Помощника менеджера, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

193.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

193.3Переименование, ликвидация должности Помощника менеджера, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

193.4Помощник менеджера непосредственно подчиняется Руководителю группы, функционально — менеджеру.

1.5 У Помощника менеджера подчиненных нет.

1.6 Помощник менеджера может замещать Менеджера на время его отсутствия.

194 Цели и должностные обязанности

194.1 Деятельность Помощника менеджера направлена на достижение следующих целей:

2.1.1 Обеспечение своевременного технологического и информационного сопровождения процесса поставок товара.

2.2 Для достижения установленных целей Помощник менеджера исполняет следующие обязанности:

2.2.1 Подготавливает и оформляет заказы на поставку, с последующей их рассылкой поставщикам (работа с модулем «Е-поставка», размещение заказов и получение подтверждений согласованных поставщиком количеств товара). Трансформирует документы в WABC. Корректирует ассортимент и количество препаратов в поставке, даты ожидания.

2.2.2 Поддерживает в актуальном состоянии базы мониторинга поставок.

2.2.3 Контролирует получение первичных документов от поставщика (согласно Договору поставки на текущий год) при поставке товара на условиях CIP (прямые поставки).

2.2.4 Вносит изменения в неправильно оформленные поставочные документы, несоответствие базовым условиям поставки. Передает откорректированные документы в таможенную группу.

2.2.5 Обеспечивает подготовку документов для оприходования поступивших партий, своевременное оприходование партий товара и выпуск их в свободное обращение.

2.2.6 Формирует запросы и контролирует получение от поставщиков недостающих заводских паспортов и аналогичных документов.

2.2.7 Контактирует с поставщиками по всем текущим вопросам, в том числе по вопросам согласования контрактов, заказов, доставки товара, оприходования, сертификации, возврата некачественного товара, обеспечения правильности оформления первичных документов, координации действий с другими подразделениями фирмы.

2.2.8 Технически подготавливает и оформляет контракты с поставщиками и приложений к ним. Контролирует их согласование, подписание, сроки действия.

2.2.9 Взаимодействует с сотрудниками других подразделений фирмы по вопросам обеспечения поставок.

2.3 Для достижения установленных целей Помощник менеджера осуществляет взаимодействие с иными организациями:

2.3.1 Взаимодействие с представителями фирм-поставщиков по вопросам:

— предоставления Прайс-листов, информации по условиям поставок;

— формирование заказов на поставку, электронного заказа через систему «Е-поставка»;

— выполнения заказов;

— рекламаций по качеству, недовложениям, мех. повреждениям, браку, сертификатам;

— предоставления текущей информации по этапам поставок;

— подтверждения по этапам заказов;

— предоставления информации по результатам совместной деятельности.

195 Показатели оценки деятельности

Деятельность Помощника менеджера оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Выполнение плана по бонусам и дополнительным скидкам по Поставщикам, закрепленным за отделом.

3.2 Выполнение плана позиционной дефектуры системы по Поставщикам, закрепленным за группой Отдела закупок.

3.3 Качество отражения в WABC ожидаемых дат поставок.

3.4 Выполнение плана по приведенной прибыли по группе поставщиков Отдела закупок.

3.5 Выполнение оперативных и календарных планов.

196 Общекорпоративные нормы

Деятельность Помощника менеджера регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

196.9Положение об «Отделе закупок».

196.10 Настоящая должностная инструкция.

197 Права

Помощник менеджера имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

5.3 Пользоваться всеми техническими средствами организации труда и связи для исполнения своих обязанностей.

5.4 Самостоятельно решать следующие вопросы: получение и передача разрешенной информации Поставщикам, формирование приходных документов, занесение ожидаемых поставок в базу WABC «Поставки – Поставки», подготовка необходимой документации по этапам поставок, получение недостающей документации (инвойсов, счетов-фактур, сертификатов и т. д.).

5.5 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

198 Ответственность

Помощник менеджера несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

199 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

Образование

Высшее, неоконченное высшее (в процессе завершения – вечерняя или XXX чная форма)

Опыт работы

Профессиональные навыки

Ведение переговоров, ведение документооборота, навыки общения с клиентами, коммуникабельность. Умение работать в команде, нацеленность на результат, способность к самоорганизации, умение работать с большим объемом документов, умение расставлять приоритеты, ответственность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость, аккуратность, тактичность.

Специальные требования

Знание специального ПО, технических систем

Офисные программы (MS Office, Ехсеl, Power Point, Интернет и др.) уверенный пользователь ПК

Знание нормативной документации

Таможенный кодекс РФ, Федеральный закон «О лекарственных средствах», Правила оптовой торговли лекарственными средствами

Владение методиками

200 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

ДЗ

Департамент закупок

Е-поставка

Электронная система подтверждения заказов

ОЗ

Отдел закупок

CIP (Фрахт/перевозка и страхование оплачены до (название места

Назначения))

Carriage and Insurance Paid Тo (named place of destination) – условие доставки товара, при котором продавец доставит товар названному им перевозчику, а продавец обязан оплатить расходы, связанные с перевозкой товара до названного пункта назначения.

Автоматизированная информационная система товарного и финансового учёта

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

201 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

должностная инструкция менеджера по закупкамдолжностные инструкции менеджера по закупкамобязанности менеджера по закупкамменеджер по закупкам должностная инструкцияменеджер по закупкам должностная инструкция

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *