Должностная инструкция заместитель директора

  • автор:

Должностная инструкция заместителя генерального директора

І. Общие положения

1. Заместитель генерального директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

3. Назначение на должность заместителя генерального директора и освобождение от нее осуществляется приказом генерального директора.

4. В период отсутствия заместителя генерального директора его функциональные обязанности, ответственность, права переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или юридическое образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

6. Заместитель генерального директора должен знать:

  • нормативно-правовые акты, регламентирующие финансовую, экономическую деятельность организации;
  • гражданское, финансовое, налоговое, трудовое право;
  • организационно-штатную структуру компании, производственные мощности, основы технологии производства;
  • планы производственно-хозяйственной, финансово-экономической деятельности организации;
  • порядок заключения и исполнения договоров.

7. Заместитель генерального директора в своей деятельности руководствуется:

  • законодательными актами РФ;
  • Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности заместителя генерального директора

На заместителя генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:

1. Контролировать финансовую, хозяйственную деятельность компании.

2. Обеспечивать:

  • результативное использование материальных ресурсов, сокращение потерь, ускорение оборачиваемости средств;
  • своевременное заключение хозяйственных, финансовых договоров;
  • выполнение договорных обязательств.

3. Руководить:

  • разработкой мер по сбережению ресурсов;
  • совершенствованием расходов сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей;
  • улучшением экономических показателей;
  • повышением результатов деятельности организации;
  • укреплением финансовой дисциплины;
  • предупреждением недостаточных или излишних запасов товарно-материальных ценностей, перерасхода материальных ресурсов.

4. Содействовать своевременной подготовке сметно-финансовых и иных документов, расчетов, отчетности.

5. Представлять интересы организации в государственных, коммерческих учреждениях, в пределах своей компетенции.

6. Контролировать:

  • работников на предмет следования трудовой и производственной дисциплине, правилам охраны труда, требованиям противопожарной защиты;
  • исполнение распоряжений и приказов генерального директора.

7. Информировать генерального директора о темпах предусмотренных работ и мерах по ликвидации выявленных недостатков.

ІІІ. Права

Заместитель генерального директора имеет право:

1. Привлекать к решению возложенных на него задач других должностных лиц организации.

2. Назначать лиц, ответственных за выполнение установленных работ.

3. Разрабатывать, подписывать документы, в рамках своей компетенции.

4. Представлять интересы организации по доверенности в государственных органах, перед контрагентами и иными сторонами.

5. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

6. Участвовать в работах по подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов.

7. Информировать генерального директора о всех выявленных недостатках в процессе своей деятельности и вносить предложения по их ликвидации.

8. Определять служебные обязанности для подчиненных работников.

9. Запрашивать информацию, документы, необходимые для выполнения собственных должностных обязанностей.

10. Выдвигать требования к руководству организации об обеспечении условий для исполнения функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Заместитель генерального директора несет ответственность за:

1. Предоставление недостоверной информации.

2. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Нарушение решений, постановлений, положений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

5. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

6. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

Поиск ответа

Всего найдено: 25

Вопрос № 299236

Здравствуйте, подскажите пожалуйста можно ли использовать фразу Заместитель Генерального директора в значении Лицо, замещающее Генерального директора? Спасибо большое! Анна

Ответ справочной службы русского языка

В каком смысле «замещающее»?

Вопрос № 290914

Здравствуйте. Скажите пожалуйста, как правильно «заместитель генерального директора по производству ООО «Парус» или «заместитель генерального директора ООО «Парус» по производству»?

Ответ справочной службы русского языка

В деловой речи устоялась первая из указанных Вами моделей. Однако она двусмысленна, поэтому в реквизитах деловых документов желательно название должности и организации помещать на разных строчках, а в текстах избегать подобных конструкций.

Вопрос № 286548

Здравствуйте! Как правильно: «Докладчик: Иванов Иван Иванович — заместитель генерального директора.» или «Докладчик: Иванов Иван Иванович, заместитель генерального директора.» Заранее спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Верно: Докладчик: Иванов Иван Иванович, заместитель генерального директора.

Вопрос № 283322

Как правильно написать в акте выполненных работ на расшифровке подписи: заместитель генерального директора по административно-хозяйственной части, действующий (действующей, действующего) на основании доверенности от

Ответ справочной службы русского языка

Если на основании доверенности действует заместитель директора, то правильно: заместитель (какой?) действующий.

Вопрос № 273762

заместитель генерального директора , генерального пишется со строчной буквы или заглавной. спасибо

Ответ справочной службы русского языка

Следует писать все сочетание строчными буквами.

Вопрос № 269340

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как правильно написать: заместитель генерального директора по развитию ООО «Ромашка» или заместитель генерального директора ООО «Ромашка» по развитию.
Спасибо. Коготок

Ответ справочной службы русского языка

Верен первый вариант.

Вопрос № 247027

Здравствуйте. Пожалуйста, разъясните как правильно:
1. Заместитель Генерального директора Иванова Мария, действующая на основании Устава. Или
2. Заместитель Генерального директора, действующий на основании Устава.
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Правильна форма мужского рода: действующий. Сочетание генеральный директор пишется строчными буквами.

Вопрос № 244479

С какой буквы правильно писать слово генеральный в словосочетании — «заместитетель Генерального директора»

Ответ справочной службы русского языка

Следует писать строчными буквами: заместитель генерального директора.

Вопрос № 243802

Пожалуйста, подскажите правильное написание: Заместитель Генерального директора или Заместитель генерального директора?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: заместитель генерального директора.

Вопрос № 241019

Какой порядок слов правильный в названиях должностей: «заместитель генерального директора ОАО «Энергия» по общим вопросам» или «заместитель генерального директора по общим вопросам ОАО «Энергия»?

Ответ справочной службы русского языка

Верен второй вариант.

Вопрос № 240967

В середине предложения должность первый заместитель генерального директора все ли слова пишутся с маленькой буквы?
А должность генеральный директор ООО «—-» в середине предложения пишутся оба слова с маленькой буквы?

Ответ справочной службы русского языка

В обоих случаях верно со строчной (маленькой) буквы. Вы написали правильно.

Вопрос № 239871

Уважаемая «Грамота», спасибо вам большое за оперативные ответы! Но, пожалуйста, скажите, может все же допускается в деловых документах тире и прописная буква в начале слова (независимо от того, в каком месте оно стоит) в таком словосочетании: (Т)ехнический директор (-) первый заместитель генерального директора.
И еще. Управляющая организация («)ОАО «ОЭЛ» — а почему перед ОАО не нужны кавычки, ОАО разве не входит в название? И почему все-таки без аббревиатуры ОАО название организации в текстах писем и т.д. нельзя писать без кавычек?
Только, пожалуйста, не оставьте эти вопросы без ответа. Просто очень хочется все делать грамотно!!!

Ответ справочной службы русского языка

Тире в составном наименовании должности уместно, а прописная буква не нужна.

ОАО — часть названия (родовое наименование). Слова «управляющая организация», как мы понимаем, не входят в состав названия компании. Подробно о кавычках при наименованиях организаций см. в «Письмовнике».

Вопрос № 238312

Здравствуйте.
Скажите пожалуйста, как правильно писать:
Первый заместитель Генерального директора или Первый Заместитель Генерального директора?
Слово «заместитель» пишется с маленькой буквы или с заглавной?
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: первый заместитель генерального директора. Все слова следует писать со строчной буквы.

Вопрос № 237285

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно писать «Генеральный директор» с заглавной или строчной буквы??? И, соответственно: Заместитель генерального директора, И.о. генерального директора.
Спасибо

Ответ справочной службы русского языка

Название должности генеральный директор пишется со строчной буквы. Правильно: генеральный директор, заместитель генерального директора, и. о. генерального директора. С прописной буквы пишутся только названия высших государственных должностей (и то лишь в текстах официальных документов).

Вопрос № 237004

В сочетании «Заместитель Генерального директора» слово «Генерального» пишется с большой буквы?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: заместитель генерального директора. С большой буквы пишутся только названия высших государственных должностей (и то лишь в текстах официальных документов).

Страницы: 2 последняя

Должностная инструкция заместителя директора

1. Заместитель директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора.

4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.

5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

  • нормативными документами, имеющими отношение к его деятельности;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • приказами и распоряжениями директора;
  • Уставом предприятия;
  • данной должностной инструкцией.

7. Заместитель директора должен знать:

  • нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
  • используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
  • основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
  • налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
  • порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
  • рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
  • порядок заключения и исполнения договоров;
  • спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
  • организацию труда и выпуска продукции;
  • нормы делового этикета и общения;
  • правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.

ІІ. Должностные обязанности заместителя директора

Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.

2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:

  • развития производства;
  • финансирования подразделений организации.

3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.

4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.

5. Утверждает штатное расписание.

6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.

7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала.

8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.

9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.

10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.

11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.

12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.

13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.

14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.

Заместитель директора имеет право:

1. Подписывать установленные документы.

2. Действовать по доверенности от имени организации.

3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.

4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.

6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.

7. Выдвигать рационализаторские предложения в отношении деятельности предприятия.

Заместитель директора несет ответственность за:

1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации.

2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.

3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам.

6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

8. Проведение несанкционированных встреч, переговоров, касающихся деятельности предприятия.

Положение о первом заместителе генерального директора

1  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Первого заместителя Генерального директора ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ", компаний сегмента «Дистрибуция», «ООО "ХХХ"» и внешними компаниями.

1.1.2  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3  Изменения в Положении утверждаются Генеральным Директором ООО "ХХХ" и заносятся в Лист регистрации изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа (Приложение А).

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1. Устав ООО "ХХХ".

2. Положение о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П. HR-445.04 от 22.06.04).

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

Стратегическое планирование (СП) — управленческий процесс создания и поддержания стратегического соответствия между целями предприятия, его потенциальными возможностями и ситуацией на рынке, а также прогнозирование финансовой деятельности Компании на длительный период. Процесс СП строится посредством разработки, согласования и утверждения у Генерального директора Плана мероприятий по стратегическому планированию в Компании сроком в один календарный год.

Основное общество ( «ООО "ХХХ"») – общество, которое наделено правом определять решения дочерних (и зависимых) обществ и формировать ограничения ведения ими предпринимательской деятельности.

Сегмент – совокупность дочерних и зависимых обществ «ООО "ХХХ"», объединенных по установленному Советом Директоров «ООО "ХХХ"» принципу.

Головная компания сегмента (ГКС) – Компания, реализующая отдельные функции управления для входящих в сегмент других Компаний (ее дочерних (зависимых) обществ) путем централизации управления и соответствующих исполнительских ресурсов (человеческих и материальных) в ГКС. ООО "ХХХ" — Головная компания сегмента «Дистрибуция».

ОФЭП – основные финансово-экономические показатели.

УК – Управляющая компания.

ДЗО – Дочернее зависимое общество.

KPI – Key Performance Indicators (ключевые показатели деятельности).

EBT – Earnings before taxis (прибыль до удержания налогов).

EVA – Economical Value Added (добавленная экономическая стоимость, полученная компанией за определенный период деятельности (экономическая прибыль)).

2  Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1  Должность Первого заместителя Генерального директора создается и ликвидируется по Приказу Генерального Директора ООО "ХХХ" (далее Компании).

2.2  Первый заместитель Генерального директора назначается на должность и освобождается от должности решением Генерального Директора Компании и согласовывается с Советом Директоров «ООО "ХХХ"». Представление на должность готовится Директором по персоналу Компании.

3  Место должности Первого заместителя Генерального директора в организационной структуре

3.1  Первый заместитель Генерального директора подчиняется непосредственно Генеральному Директору Компании.

3.2  На время своего отсутствия Первый заместитель Генерального директора замещается Руководителем одного из Департаментов, входящего в состав управления Первого заместителя Генерального директора.

3.3  В непосредственном подчинении у Первого заместителя Генерального директора находятся:

(Приложение Б):

–  Директор по продажам (Департамент продаж);

–  Директор по корпоративным продажам (нет непосредственно подчиняющегося структурного подразделения);

–  Начальник Управления развития продаж;

–  Начальник Департамента бюджетных продаж (Департамент бюджетных продаж);

–  Начальник Отдела стратегического планирования (Отдел стратегического планирования);

–  Директор по маркетингу (Департамент маркетинга);

–  Аппарат 1-го Заместителя Генерального директора.

4  Задачи

Основными задачами Первого заместителя Генерального директора являются:

4.1  Организация достижения Компанией плановых ОФЭП и ДФЭП по основной деятельности;

4.2  Управление процессом стратегического планирования деятельности Компаний Сегмента «Дистрибуция»;

4.3  Управление процессом реализации маркетинговой политики Компании;

4.4  Управление процессом реализации политики Компании в области продаж;

4.5  Управление процессом реализации политики Компании в области закупок;

4.6  Управление процессом организационного развития Компаний Сегмента «Дистрибуция»;

4.7  Управление процессом разработки и внедрения системы KPI в компаниях Сегмента «Дистрибуция»;

4.8  Управление процессами взаимодействия ДЗО и филиалов между собой и с Компанией;

4.9  Управление деятельностью вверенных подразделений.

5  Функции

Первый заместитель Генерального директора выполняет следующие функции:

5.1  Управление процессом стратегического планирования деятельности компаний Сегмента «Дистрибуция»:

5.1.1  Принятие стратегических решений по вопросам деятельности компаний Сегмента «Дистрибуция»;

5.1.2  Анализ процессов реализации стратегических решений по вопросам деятельности компаний Сегмента «Дистрибуция»;

5.1.3  Координация процессов реализации стратегических решений по вопросам деятельности компаний Сегмента «Дистрибуция».

5.2  Управление процессом реализации маркетинговой политики Компании:

5.2.1  Принятие ключевых решений по вопросам реализации маркетинговой политики Компании;

5.2.2  Анализ процесса реализации маркетинговой политики Компании;

5.2.3  Координация процесса реализации маркетинговой политики Компании.

5.3  Управление процессом реализации политики Компании в области продаж:

5.3.1  Принятие ключевых решений по вопросам реализации политики Компании в области продаж;

5.3.2  Анализ процесса реализации политики Компании в области продаж;

5.3.3  Координация процесса реализации политики Компании в области продаж.

5.4  Управление процессом реализации политики Компании в области закупок:

5.4.1  Принятие ключевых решений по вопросам реализации политики Компании в области закупок;

5.4.2  Анализ процесса реализации политики Компании в области закупок;

5.4.3  Координация процесса реализации политики Компании в области закупок.

5.5  Управление процессом организационного развития компаний Сегмента «Дистрибуция»:

5.5.1  Постановка задач по вопросам организационного развития компаний Сегмента «Дистрибуция»;

5.5.2  Анализ процессов организационного развития компаний Сегмента «Дистрибуция»;

5.5.3  Координация процессов организационного развития компаний Сегмента «Дистрибуция».

5.6  Управление процессом разработки и внедрения системы KPI в компаниях Сегмента «Дистрибуция»:

5.6.1  Постановка задач по разработке и внедрению системы KPI в компаниях Сегмента «Дистрибуция»;

5.6.2  Анализ процесса разработки и внедрения системы KPI в компаниях Сегмента «Дистрибуция»;

5.6.3  Координация процесса разработки и внедрения системы KPI в компаниях Сегмента «Дистрибуция».

5.7  Управление процессами взаимодействия ДЗО и филиалов между собой и с Компанией:

5.7.1  Принятие ключевых решений по вопросам взаимодействия ДЗО и филиалов между собой и с Компанией;

5.7.2  Анализ процессов взаимодействия ДЗО и филиалов между собой и с Компанией;

5.7.3  Координация процессов взаимодействия ДЗО и филиалов между собой и с Компанией.

5.8  Управление деятельностью вверенных подразделений:

5.8.1  Принятие ключевых решений по вопросам деятельности вверенных подразделений:

5.8.1.1  Согласование и утверждение нормативных документов по вопросам деятельности подчиненных подразделений;

5.8.1.2  Согласование и утверждение бюджетов подчиненных подразделений (статей бюджета, находящихся в его зоне ответственности);

5.8.1.3  Согласование и утверждение ОФЭПов Компании.

5.8.2  Руководство персоналом подчиненных подразделений (утверждение стандартов работы персонала подчиненных подразделений, участие в подборе персонала и комплектации штата, аттестации и оценки подчиненных, изменении мотивации и оплаты труда);

5.8.3  Анализ деятельности вверенных подразделений;

5.8.4  Координация деятельности вверенных подразделений.

6  Взаимодействия

6.1  Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Первый заместитель Генерального директора, выполняя свои функции, осуществляет регламентированное информационное взаимодействие с Правлением, Комитетом по стратегическому планированию, Бюджетным комитетом, подразделениями Компании, в соответствии с Положениями внутренних нормативных документов, Приказов и Распоряжений, утверждаемых Генеральным директором Компании.

6.2  Взаимодействие с компаниями Сегмента «Дистрибуция»

Первый заместитель Генерального директора, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействия с Генеральными директорами компаний Сегмента «Дистрибуция».

6.3  Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"»

Первый заместитель Генерального директора, выполняя свои функции:

6.3.1  Подотчетен Президенту «ООО "ХХХ"».

6.3.2  Осуществляет взаимодействия с «ООО "ХХХ"», в соответствии с утвержденными нормативными документами, Приказами и Распоряжениями Президента «ООО "ХХХ"».

6.3.3  Предоставляет плановые и отчетные документы для «ООО "ХХХ"» на основании регламентов и процедур, утвержденных в установленном порядке и согласованных с Генеральным директором Компании.

6.4  Взаимодействие с внешними компаниями

Первый заместитель Генерального директора, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействие с внешним окружением, контакты с государственными органами, принимает личное участие в ключевых переговорных процессах.

7  Показатели оценки деятельности

Деятельность Первого заместителя Генерального директора оценивается на основе достижения следующих показателей:

7.1  Достижение плановых ОФЭП Компании за счет выполнения поставленных целей и решения поставленных задач перед подчиненными подразделениями.

7.2  Достижение целей и решение поставленных задач в установленные стратегическим, календарными и оперативными планами сроки:

1)  прибыль EBT;

2)  величина реализации;

3)  оборачиваемость оборотных активов;

4)  EVA;

5)  доля Компании на рынке;

6)  процент выполнения стратегических целей подразделениями Компании за отчетный год;

7)  рабочий капитал.

8  Общекорпоративные нормы

Деятельность Первого заместителя Генерального директора регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

8.1  Устав ООО "ХХХ";

8.2  Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" от 24.02.04;

8.3  Настоящее Положение;

8.4  Стандарт предприятия. «Деловой этикет. Корпоративный стандарт одежды», рег. № СП-21, от 02.06.03;

8.5  Положение о Стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00);

8.6  Положение о делегировании полномочий в ООО "ХХХ" (П-275 от 29.03.01);

8.8  Маркетинговая политика ООО "ХХХ", ПЛ-3 от 15.03.04;

8.9  Положение об отчетах в ООО "ХХХ", П-250 от 11.09.00;

8.10  Положение о финансовой структуре Группы Фирм Дистрибуция, П-403 от 02.10.03;

8.12  Порядок формирования и корректировки Главного бюджета ГФ Дистрибуция, ПР-498 от 15.07.02.

9  Полномочия

Первый заместитель Генерального директора наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:

9.1  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами Компании, Таблицей Делегирования полномочий.

9.2  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках внутренних корпоративных стандартов и правил.

9.3  Обладает правом издания распоряжений, обязательных для исполнения, по функционально подчиненным ему подразделениям, а также распоряжений, касающихся работы других подразделений Компании, согласованных с руководством данных подразделений.

9.4  Имеет право действовать от имени Компании, представлять ее интересы в других учреждениях и организациях в рамках делегированных полномочий.

9.5  Обладает правом принимать решения, утверждать нормативные документы по деятельности своих подразделений и подчиненных сотрудников, в соответствии с делегированными полномочиями.

9.6  Может получать информацию, касающуюся финансово-экономических показателей деятельности фирмы, и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.

10  Права

Первый заместитель Генерального директора имеет право:

10.1  Давать обязательные для подразделений, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

10.2  По вопросам, перечисленным в разделе 5 настоящего Положения, действовать от имени Компании, представлять ее в других учреждениях и организациях.

10.3  Контролировать и координировать деятельность функционально-подчиненных подразделений.

10.4  Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Первого заместителя Генерального директора.

10.5  Требовать от руководителей структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Первого заместителя Генерального директора.

10.6  Издавать за своей подписью распоряжения по Компании по вопросам своей сферы деятельности.

10.7  Инициировать изменения организационно-штатной структуры.

10.8  Утверждать концепции, планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности.

10.9  Руководить работой заседаний, совещаний, советов, коллегиальных органов по вопросам сферы ответственности Первого заместителя Генерального директора.

10.10  Принимать решения о привлечении к ответственности сотрудников фирмы до уровня Начальника Департамента, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.

10.11  Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать Генеральному Директору Компании кандидатов на позиции руководящего состава Компании.

10.12  Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений Компании по закрепленным статьям.

10.13  Получать информацию, касающуюся деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.

10.14  Получать необходимые для работы товарно-материальные ресурсы.

10.15  Делегировать, по предварительному согласованию с Генеральным Директором Компании, часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Первому заместителю Генерального директора полномочий.

10.16  Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

11  Ответственность

Первый заместитель Генерального директора несет персональную ответственность перед Генеральным Директором Компании, Президентом «ООО "ХХХ"», Советом Директоров «ООО "ХХХ"» за выполнение своих функциональных обязанностей и достижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Должностная инструкция заместителя генерального директора предприятия торговли

Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме!

Получить полный доступ к документу

Вход для пользователей Стань пользователем

Доступ к документу можно получить: Для зарегистрированных пользователей:
Тел.: +7 (727) 222-21-01, e-mail: info@prg.kz, Региональные представительства

Для покупки документа sms доступом необходимо ознакомиться с условиями обслуживания
Я принимаю Условия обслуживания
Продолжить

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

Утверждаю

_________________________

(Ф.И.О.)

Генеральный директор

(учреждения, организации)

_________________________

Должностная инструкция
заместителя генерального директора предприятия торговли
1. Общие положения

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя Генерального директора.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

1.2. Заместитель Генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

1.3. Заместитель Генерального директора подчиняется непосредственно Генеральному директору.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

1.4. На должность Заместителя Генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж управленческой работы не менее 2 лет.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

1.5. Заместитель Генерального директора должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

1.6. Заместитель Генерального директора должен знать:

— законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли;

— товароведение, стандарты и технические условия на товары, основные их свойства, качественные характеристики;

— организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки товаров;

— поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой продукции;

— структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;

— правила и методы организации обслуживания покупателей;

— основы экономики, организации труда и управления;

— основы маркетинга и организации рекламы;

— порядок оформления помещений и витрин;

— основы эстетики и социальной психологии;

— законодательство о труде;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда;

— правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

1.7. Заместитель Генерального директора должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

1.8. В период временного отсутствия Заместителя Генерального директора его обязанности возлагаются на ____________________________________________________________________.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

2. Функциональные обязанности

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

2.1. Заместитель Генерального директора:

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

2.1.1. Организует работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

2.1.2. Обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

2.1.3. Организует работу по ритмичному выполнению плана товарооборота.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

2.1.4. Разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, контролирует его соблюдение.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *