Что делать если большие остатки в ЕГАИС

  • автор:

Данная статья касается практически каждой организации, занимающейся продажей крепкого алкоголя, а также мест общественного питания и организаций, которые занимаются продажей пива, потому что проблема с минусовыми остатками ЕГАИС есть у каждой организации.

Начнём.

Предыстория…
Служба Росалкогольрегулирования ввела два регистра хранения остатков алкогольной продукции.
В первом регистре, так называемом складе, хранение ведется по справкам а и б в разрезе AlcCode, и второй регистр, где данные хранятся в AlcCode.

При приемке товара, после того как накладная подтверждена, остатки садятся на регистр 1. Когда вы продаете бутылку через кассу либо списываете через акт вскрытия тары, списание происходит с регистра 2.

Служба Росалкогольрегулирование предложила два способа работы с остатками на втором регистре.

Первый способ.
После приемки товара вы можете всю накладную со всей продукцией перевести в торговый зал на регистр 2 и в дальнейшем продолжать её списывать.
Данный способ хорош тем, что не надо каждый день контролировать наличие минусовых остатков на регистре 2.
Но у данного способа ведения ЕГАИС есть минус, а именно, при возврате товара поставщику необходимо осуществить перемещение продукции с регистра 2 на регистр 1. Не каждое программное обеспечение сможет сделать это, либо сделать это очень трудоемко.

Теперь опишем второй способ возможности ведения остатков на регистрах.
Все остатки хранятся на регистре 1. В течение дня происходит реализация, и проданная продукция, если остатки в регистре 2 по ней нулевые, уходит в минус на остатках ЕГАИС, для того чтобы в течение суток организация перекрыла эти минуса из регистра 1. Из-за этого и начинаются большие проблемы.

Как появляются ошибки на регистре 2?
У кого-то отрицательных остатков немного, с суммарным объемом не более 100 бутылок, а у некоторых организаций минуса составляют несколько тысяч бутылок.
Почему так происходит?
1. Организация производила неправильное выравнивание остатков.
2. В организации висят неподтвержденные накладные, а данный товар фактически уже был продан по этим накладным.
3. Организация осуществляла приём товара без проверки. По документам один AlcCode, фактически пришёл другой AlcCode. Соответственно, данная продукция, которая не пришла в ЕГАИС, была продана фактически с другим AlcCode, и появляется минусовой остаток. Например, водка «Путинка» разливается на 8 заводах, и у каждого завода свой AlcCode.
4. Минусовый остаток может появляться, когда из-за несовершенства программного обеспечения и ошибок УТМ, одну и ту же бутылку продают несколько раз .

Бесплатная программа для самостоятельной проверки остатков в ЕГАИС, и ошибок в УТМ https://fsrar.su/triar-audit
Также через программу можно запросить остатки ЕГАИС
Платная услуга — аудит остатков и ошибок в ЕГАИС — 500 рублей.
8 (495) 134-49-88
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Или заполните форму обратной связи

На последнем совещании референтной группы Валерий Анатольевич Гущанский сказал, что сейчас они уделяют очень большое внимание минусовым остатком на регистре 2 и, скорее всего, те организации, у которых такие минуса висят длительное время, должны будут ожидать для себя серьезных последствий.

Поможем убрать минусовые остатки ЕГАИС

Как убрать минусовые остатки в ЕГАИС?

Отрицательные остатки на 2 регистре необходимо убирать оперативно.

Но, прежде чем решить данную проблему, надо понять, как возникли минуса на втором регистре, чтобы впредь избежать данных ошибок.

Для начала Вам необходимо запросить остатки с первого и второго регистра.
Если на втором регистре есть отрицательные остатки, убедитесь, можно ли их перекрыть из первого регистра.
Если остатки на первом регистре не перекрывают минус, то есть возможность поставить данное количество бутылок с помощью документа «Акт постановки на баланс», тем самым закрыть минусовые значения, единственное ограничение документа — это 100 бутылок в месяц.
Этим способом можно воспользоваться в том случае, если у вас не было пересорта.
Если был пересорт, одна продукция списывается, вторая ставится на баланс с указанием номера документа списания и причиной постановки и списания «пересортица». Ограничение в 2000 бутылок.
Перед тем как выполнять эти операции, необходимо понять, почему появились отрицательные остатки: это проблема программного обеспечения или же некомпетентности персонала, либо так работают ваши поставщики.

Программа для реализации алкоголя

Списание алкогольной продукции, в том числе и крепкого алкоголя, в ЕГАИС происходит в нескольких случаях:

если при инвентаризации выявляются излишки фактической продукции по сравнению с остатками в ЕГАИС либо их недостача.

Данное расхождение легко находится, когда организация проводит инвентаризацию или выравнивание остатков.

причины списания в ЕГАИС алкоголя также служат: бой, кража, либо алкоголь, предназначенный для иных целей (маркетинговые акции).

Остатки алкоголя в ЕГАИС

Почему у организации возникают излишки?

У крепкого алкоголя расхождение в большую сторону возникает в нескольких случаях:

  • фактически пришёл один alcode, а в ЕГАИС другой
  • Поэтому у одного, у которого будет больше остатков, возникнет пересорт и появится необходимость в списании алкоголя в ЕГАИС

  • если неправильно производили списание продукции.

Вопросы по реализации алкоголя? Вступайте в нашу группу в Вконтакте, посвящённую ЕГАИС алкоголь.

Как производить списание в ЕГАИС?

Розничные продажи алкоголя списываются автоматически с помощью онлайн-кассы, подключенной к УТМ ЕГАИС. Списание проходит по каждому отправленному чеку.

А вот списание товара в ЕГАИС по указанным выше причинам проводится с помощью документа «Акт списания».

Электронный документ предназначен для списания с остатков продукции, которая фактически на остатках не находится и не может быть списана иным способом.

Максимальное количество на списание алкогольной продукции в системе не предусмотрено. Если Вы общепит, списывайте, сколько вам нужно.

Для розничного магазина тоже нет ограничений, но, если списывать большие объемы, можно навлечь на себя проверку.

Если ваша продукция числится в регистре 1 (склад), списать её можно двумя способами:

  • переместить данную продукцию на регистр 2 (торговый зал) и списать там количественно;
  • списать продукцию со склада с указанием справок А и Б.

Делаем запрос остатков алкоголя в ЕГАИС с регистра «Склад», пересчитываем фактические остатки. Если есть расхождения, то делаем списание.

Для облегчения процедуры списания предварительно все остатки алкоголя на регистре «Склад» переместить в регистр «Торговый зал». При этом необходимо сверять данные по справкам «А» и «Б», в разрезе которых вы это пиво принимали от поставщиков.

Списание остатков ЕГАИС в общепите

Общепит списывает продажи с помощью акта списания, который формируется в программе, где осуществляется приема алкоголя.

Если появились излишки в общепите, то возможно не производили реализацию продукции, а именно, от момента вскрытия тары; или данные документы не были переданы в ЕГАИС.

В случае выявления Вами фактических излишек алкогольной продукции по сравнению с ЕГАИС необходимо производить списание с указанием той или иной причины.

Основания для списания алкоголя в ЕГАИС

Пересортица – недостача продукции в результате пересортицы

Недостача – недостача алкоголя в результате ее хищения, злоупотребления материально ответственных лиц, ошибок учета, естественной убыли и т.д.

Уценка – списание продукции в результате порчи.

Порча — списание алкогольной продукции, не подлежащей дальнейшей реализации по причине боя, истечения срока годности или порчи.

Потери — потери алкоголя при транспортировке.

Производственные потери — списание продукции в результате производственных потерь (реализовано в УТМ версии 2.0.4).

Проверки — списание продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества, рекламные образцы (требуется указание штрихкодов с ФСМ/АМ).

Арест — списание продукции изъятой из оборота, арестованной продукции или конфискованной продукции по решению суда (требуется указание штрихкодов).

Реализация — розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС (с 01.01.2018г. будет требоваться указание штрихкодов).

Иные цели — списание продукции в том случае, когда невозможно считать штриховые коды с марок.

Добрый день!
Такими делами с ИП и розничными орнагизациями занимается не РАР, а орган исполнительной власти Субъекта (местный лицензирующий орган).Пока сложилось так, что за подобные нарушения индивидуальных предпринимателей не часто привлекают к ответственности.
В случае привлечения Вам должны прислать извещение о необходимости явки для составления протокола об административном правонарушении по факту неподачи декларации. В случае неявки в установленный срок, протокол будет составлен в отсутствии Вас.
Затем должны выдать или прислать Определение о возбуждении административного дела. Затем административный орган выносит постановление о штрафе, которое Вы можете обжаловать в суде. Эти действия могут совместить, если нарушение не надо доказывать
В июле 2016 была введена в КОАП статья 4.1.1.
Статья 4.1.1. Замена административного наказания в виде административного штрафа предупреждением
1. Являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и юридическим лицам, а также их работникам за впервые совершенное административное правонарушение, выявленное в ходе осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля, в случаях, если назначение административного наказания в виде предупреждения не предусмотрено соответствующей статьей раздела II настоящего Кодекса или закона субъекта Российской Федерации об административных правонарушениях, административное наказание в виде административного штрафа подлежит замене на предупреждение при наличии обстоятельств, предусмотренных частью 2 статьи 3.4 настоящего Кодекса, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.
2. Административное наказание в виде административного штрафа не подлежит замене на предупреждение в случае совершения административного правонарушения, предусмотренного статьями 14.31 — 14.33, 19.3, 19.5, 19.5.1, 19.6, 19.8 — 19.8.2, 19.23, частями 2 и 3 статьи 19.27, статьями 19.28, 19.29, 19.30, 19.33 настоящего Кодекса.
3. В случае замены административного наказания в виде административного штрафа на предупреждение дополнительное административное наказание, предусмотренное соответствующей статьей раздела II настоящего Кодекса или закона субъекта Российской Федерации об административных правонарушениях, не применяется.
До вынесения постановления о штрафе вы можете написать ходатайство в административный орган:
Прошу на основании ст.4.1.1 КоАП РФ, введенную Федеральным законом от 03.07.2016 № 316-ФЗ(о снижении административного давления на малый и средний бизнес), заменить административное наказание в виде административного штрафа предупреждением в письменной форме, в связи с наличием следующих смягчающих обстоятельств:
1. впервые привлекаемся к ответственности по статье 15.13
2. правонарушение совершено неумышленно.
3. признаем свою вину в совершении правонарушения
Если штраф все равно вынесут, то подать жалобу в суд и такое же ходатайство написать в суд.
Также в суде можно добиваться применения ст.2.9. Малозначительность нарушения

Если обратиться к Письму Минфина России от 21.03.2017 N 03-14-17/16072, то там предлагается составлять акт на списание алкогольной продукции.
При этом:
«Предоставление информации о списании продукции осуществляется в объемных показателях, без представления сведений, содержащихся в штриховом коде федеральных специальных и акцизных марок, которыми маркирована списываемая алкогольная продукция.»
Также перед тем как списать остатки пива в егаис нужно подать заявку о фиксации в ЕГАИС информации об акте списания продукции по установленной форме.
Сроки представления в ЕГАИС информации об объеме списанной алкогольной продукции установлены п. V.I приложения к Приказу Минфина РФ от 15.06.2016 N 84н
Заявка о фиксации в ЕГАИС информации об акте списания продукции представляется по месту нахождения организации (обособленных подразделений) или месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя не позднее следующего рабочего дня после дня списания продукции.
Форма заявки также содержится в Приказе Минфина России от 15.06.2016 N 84н.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *