Бухсофт путевые

  • автор:

Добрый день, если вы про путевые листы:

Порядок заполнения путевого листа регулируется Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».
В этом документе подпись и печать механика как обязательный реквизит не нужны.
Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»
III. Порядок заполнения путевого листа
9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.
11.Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.
12. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.
13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
14. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.
15. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку — в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.
16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.
17. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.
18. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

Штрафы:

Осуществление перевозок грузов автомобильным транспортом с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств влечет наложение административного штрафа на индивидуального предпринимателя в размере тридцати тысяч рублей (ч. 2 ст. 12.31.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Дела о таком административном правонарушении рассматриваются в том числе начальником государственной инспекции безопасности дорожного движения, его заместителем, командиром полка (батальона, роты) дорожно-патрульной службы, его заместителем (ч. 1, п. 5 ч. 2 ст. 23.3 КоАП РФ).

Работа в программе Бухсофт Путевые листы Содержание О программе Установка и регистрация программы Заполнение начальных сведений, справочники Заполнение начальных сведений. Печать Расчет расстояний онлайн (Новинка!) О программе Путевые листы Программа предназначена для оформления и учета путевых листов легкового, грузового и строительного автотранспорта как в организации, так и для индивидуального предпринимателя. На данный момент автоматизировано заполнение следующих форм путевых листов: 1. Форма 3 (легковые авто) в редакции Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 2. Форма ПЛ-1 (для ИП) 3. Форма ПГ-1 (грузовые) 4. Форма 4-П (грузовые) 5. Форма 4-С (грузовые) 6. Форма 3-специальная 7. Форма 412-АПК (трактор) 8. Форма 6 (автобус необщего пользования) 9. Форма 6-специальная 10. Форма ПА-1 (автобус для ИП) 11. Форма ЕСМ-2 (строительная техника) 12. Форма ЕСМ-3 13. Путевой лист автокрана Программа обеспечивает учет и хранение введенных данных с возможностью вывода на печать в формате MS Excel. Установка и регистрация программы Для установки программы на компьютер необходимо скачать установочный файл программы. После скачивания нужно этот файл запустить начнется установка программы на компьютер. Установка занимает 1-2 минуты, после чего программу можно открывать и работать. В бесплатной версии программы можно завести до 10 путевых листов. Никаких ограничений по функционалу нет. По окончанию бесплатного периода работы появится сообщение с просьбой оплатить программу. После оплаты программу нужно зарегистрировать, чтобы она продолжила работать. Регистрация производится одним кликом мышки в меню «О программе Регистрация».

Заполнение начальных сведений. Справочники http://buhsoft.ppt.ru Для начала работы в программе необходимо заполнить «Сведения об организации или ИП». Для этого пройдите в пункт «Меню» / «Сведения об организации». В программе есть следующие справочники: Автомобили Водители

Организации Грузы Маршруты (открывается из формы редактирования путевого листа)

Формирование, учет и редактирование путевых листов Откройте форму путевых листов, пройдя в «Меню» / «Путевые листы». Откроется форма путевых листов: Все введенные путевые листы собраны в единой форме в виде списка, в котором указаны дата, серия / номер, ФИО водителя, марка автомобиля. Предусмотрена возможность использовать выделение строки цветом. Возможно также выполнять сортировку по периоду (период день / месяц / квартал / год) и по параметрам «автомобиль» или «водитель». Добавление путевого листа Для введения путевого листа в программу используйте кнопку «Добавить» в форме путевых листов, после чего откроется форма редактирования путевого листа.

В данную форму вводятся все необходимые сведения для заполнения путевого листа. Ввод данных можно производить непосредственно в поле или через вызов справочника (кнопка или рядом с полем). Поля при клике на них мышью. заполняются автоматически Для печати путевого листа используется кнопка «Печать». Для сохранения информации используется кнопка «Сохранить». Чтобы отредактировать уже созданный путевой лист нужно выделить его в форме путевых листов и нажать кнопку «Открыть». Печать путевых листов Для печати путевых листов используйте кнопку ПЕЧАТЬ в главной форме «Путевые листы». Список предлагаемых для печати отчетов зависит от вида автомобиля в выбранном для печати путевом листе. То есть если вид автомобиля «легковой», то по нему можно распечатать только формы «ПЛ-1″, » 3″, » 3-специальная». Другие формы путевых листов для данного вида автомобиля недоступны. Поэтому при заполнении путевого листа правильно выбирайте автомобиль и верно указывайте его вид в справочнике автомобилей. Если какой-то отчет заполнен не полностью или с ошибками, то после печати в Excel всегда можно его поправить и сохранить. С этими изменениями он будет храниться в директории с программой в папке \documents\temp и привязан к конкретному путевому листу в программе. Его всегда можно открыть и распечатать в том состоянии, в котором его последний раз сохранили. Бланк путевого листа выводится в формате MS EXCEL, который возможно отредактировать и сохранить в любом каталоге. Двусторонняя печать путевого листа на принтер Если принтер поддерживает возможность двусторонней печати, то первый и второй лист путевого листа можно печатать на один лист с двух сторон. Для этого нужно сделать следующие действия: 1. В директории с программой открыть нужный бланк путевого листа в Excel как это делается обычно. Все бланки находятся в директории \ПАПКА С ПРОГРАММОЙ\Documents (по-умолчанию c:\бухсофт\путевые листы\documents) 2. Вот тут ставим «Двусторонняя печать» и чуть выше ставим «Напечатать всю книгу». 3. Тут же переходим на второй лист и там тоже ставим «Двусторонняя печать». У каждого листа в Excel свои настройки печати. Расчет расстояний Онлайн В программе возможен быстрый расчет расстояний с помощью встроенных карт Яндекс. Карты. Перейдите в меню «Расчет расстояний онлайн» — вам откроется интерфейс Яндекс. Карт. В нем можно задать адреса начала и конца маршрута. Построенный маршрут можно распечатать и ссылкой переслать коллеге. Расчет расстояний онлайн в Яндекс. Картах откроется непосредственно в программе Путевые листы. Вернуться к работе с путевыми листами можно, нажав кнопку «Рабочий экран».

Программа для путевых листов «АвтоПеревозки»

Программа «АвтоПеревозки» – одна из самых многофункциональных в своей области. Она фиксирует все возможные данные, касающиеся транспорта в организации, начиная от расхода топлива и заканчивая профайлами всех водителей в компании.

  • программа оформляет и заполняет путевые листы в компании в соответствии с текущими требованиями законодательства для любого из видов транспорта – грузового, легкового или специализированного;
  • программа рассчитывает норматив потребления топлива, в зависимости от километража пути;
  • программа выступает также и как база данных, поскольку в ней можно вести журнал обработки заказов сторонних клиентов;
  • программа выдает подробные аналитические выкладки по требованию бухгалтера.

Программа «АвтоПеревозки» печатает необходимые бланки в программе «Microsoft Word», поэтому при необходимости их можно отредактировать. Также в плюс «АвтоПеревозкам» можно записать то, что программа работает в сети, поэтому при знании пароля получить доступ к хранящимся базам данных можно с любого компьютера.

«БухСофт. Путевые листы»

Преимущества программ «БухСофт» известны давно: бесплатный доступ к скачиванию, малый вес и низкие системные требования утилиты (программы можно устанавливать на самые слабые компьютеры), простота в использовании.

Функции:

  • генерирует путевые листы для легкового, грузового и строительного транспорта, а также сохраняет их в собственном реестре.

Бланки листов выдаются в формате Excel, поэтому редактировать их не составляет никакого труда при наличии на компьютере установленного стандартного пакета Microsoft Office.

«Респект. Учет путевых листов и ГСМ»

Функции:

  • подготовка и выдача на печать пустых форм путевых листов;
  • списание топлива, а также отслеживание достаточности его остатка в баках автомобилей;
  • расчет выработки каждого водителя по часам и километражу;
  • ведение журнала учета путевых листов, а также их удобная сортировка, позволяющая получить доступ к любому из них с помощью эффективного поискового алгоритма;
  • передача данных в основной модуль системы «1С: Предприятие 8».

Эта программа для путевых листов не бесплатна, но ее стоимость весьма невелика вполне оправдывает себя.

«Путевые листы АТП»

Программа с таким незамысловатым названием, тем не менее, является одной из самых мощных и разносторонних систем для ведения учета путевых листов. Разносторонность заключается в наличии сразу пяти модулей:

  • диспетчерская служба,
  • технический инженер,
  • механик,
  • бухгалтерский учет ГСМ,
  • расчет стоимости работ автомобиля.

«Автотранспорт: Учет и анализ»

Эта программа – самый эффективный «топливомер». Она позволяет вести учет топлива для любых видов транспорта, начиная от тракторов и заканчивая автовышками и бурильными установками, принимая во внимание огромное количество коэффициентов, таких как погодные условия, пробег автомобиля и прочее.

Функции:

  • ведение списка задач по различным аналитическим факторам;
  • формирование графиков и гистограмм, наглядно демонстрирующих сведения по расходу топлива;
  • просмотр актуальной нормативной документации, такой как правила допуска транспорта к дорожному движению.

Мини-Автопредприятие

Мини-Автопредприятие — простая и удобная бесплатная программа для учета путевых листов. Учет автотранспорта, нормы расхода топлива, расчет протяженности маршрута, типовые формы путевых листов для различных видов автотранспорта.

Функции:

  • учет автотранспорта (включая паспорт транспортного средства):
  • учет и корректировка норм расхода топлива автомобильного подвижного состава общего назначения и специальных автомобилей
  • Расчет нормативного расхода топлива и смазочных материалов с учетом поправочных коэффициентов
  • учет списочного состава (с фотографиями) сотрудников и работы водителей
  • учет клиентов, объектов и маршрутов (с расчетом протяженности маршрута)
  • учет путевых листов всех видов автотранспорта (с возможностью создания пользовательских шаблонов путевых листов)

«БухСофт: Путевые листы»

БухСофт: Путевые листы – простая и удобная программа для учета путевых листов легковых и грузовых автомобилей, а также спецтранспорта.

Функционал программы регулярно расширяется, добавляются новые формы и новые функциональные возможности, учитываются пожелания пользователей, изменения законодательства.

Учет путевых листов:

  • добавление неограниченного количества путевых листов.
  • ведение справочника грузовых и легковых автомобилей с указанием технических характеристик.
  • ведение справочника водителей, с указанием персональных данных.
  • учет расходов горючего.
  • учет заданий для водителей.
  • автоматический расчет времени нахождения в рейсе.

Печать путевых листов легковых автомобилей по форме Ф-3 (для организаций) или по форме ПЛ-1 (для предпринимателей).

Печать путевых листов грузовых автомобилей по форме 4-П или по форме 4-Среестра путевых листов и сводной ведомости расхода горючего.

Бланки путевых листов автоматически заполняются и выводятся в формате MS Excel, свободны для редактирования.

Сервисные функции:

  • возможность сортироки списка путевых листов по критерию «Автомобиль» \ «Водитель».
  • автоматическое обновление через Интернет.
  • архивация данных.

«Победасофт: Путевые листы для 1С»

Функции:

  • создание и печать путевых листов
  • автоматическое заполнение остатков топлива при выезде данными предыдущего листа
  • автоматическое заполнение спидометра при выезде данными предыдущего листа
  • автоматическое заполнение пробега если такой маршрут заполнялся ранее
  • учет ГСМ (км, час, моточас, тех.операции)
  • возможность указания норм для зимы/лета и периода зимы/лета
  • расчет зарплаты (час, км, т.км, т, тех.операции)
  • печать путевых листов (в том числе двухсторонняя, групповая, без данных возврата, без данных выезда и возврата, печать с приложением)
  • сквозная нумерация
  • отчеты

Выделить из перечисленных выше программ одну, наиболее эффективную, было бы неправильно. Каждый бухгалтер должен выбирать специализированный софт не только под себя и на свой собственный вкус, но и под требования рабочего компьютера, который может просто не потянуть такую тяжелую программу, как «Путевые листы АТП».

Исходить нужно и из требований компании – для простой печати путевых листов можно обойтись и менее тяжелым программным обеспечением.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *