Бухгалтерский учет огнетушителей

  • автор:

Алексеева М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Вопрос:

Как отражаются в бюджетном учете операции по приобретению и техническому обслуживанию огнетушителей?

Ответ:

Согласно требованиям п. 75 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390, руководитель учреждения должен обеспечивать объект защиты огнетушителями в соответствии с установленными нормами, а также обеспечивать соблюдение сроков их перезарядки, освидетельствования и своевременной замены, указанных в паспорте огнетушителя.

В целях отражения в бюджетном учете приведенных в вопросе операций необходимо руководствоваться положениями СГС «Основные средства», а также нормами инструкций № 157н и № 162н (в редакции приказов Минфина РФ от 31.03.2018 № 64н и № 65н).

Приобретение и принятие к учету огнетушителей.

Такие средства пожаротушения как огнетушители, соответствующие критериям, приведенным в п. 8 СГС «Основные средства», со сроком полезного использования более 12 месяцев независимо от стоимости принимаются к учету в качестве объектов основных средств (п. 38 Инструкции № 157н, п. 7 СГС «Основные средства»).

Согласно Указаниям № 65н расходы на их приобретение отражаются по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ, услуг» в увязке со статьей 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Огнетушители принимаются к учету по их первоначальной стоимости, формируемой в сумме фактически произведенных капитальных вложений с учетом предъявленного НДС. Такая стоимость отражается на счете 1 106 31 000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения» и может включать элементы затрат, поименованные в п. 15 СГС «Основные средства» (п. 23 Инструкции № 157н, п. 30 Инструкции № 162н).

Согласно п. 45, 53 Инструкции № 157н группировка основных средств по счетам бухгалтерского учета (применение аналитики по счетам) осуществляется по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ. В данном классификаторе огнетушители отнесены к коду 330.28.29.22.110, включенному в группировку 330.28 «Машины и оборудование, не включенные в другие группировки». В связи с этим для учета указанных объектов будет использоваться счет 1 101 34 000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения».

Срок полезного использования (эксплуатации) огнетушителей в целях принятия их к учету и начисления амортизации определяется в соответствии с Классификацией ОС. Однако код 330.28.29.22.110 ОКОФ в ней отсутствует. В связи с этим срок полезного использования данных объектов может быть установлен исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя (технической документации) (по данному вопросу смотрите также письма Минфина РФ от 15.11.2017 № 03-03-06/1/75488, от 15.11.2017 № 03-03-06/1/75490, от 02.10.2017 № 03-03-06/1/63785, от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16322).

В большинстве случаев стоимость огнетушителей (за штуку) не превышает 10 000 руб., поэтому при передаче в эксплуатацию они подлежат списанию с баланса и постановке на забалансовый учет (забалансовый счет 21 «Основные средства в эксплуатации») (п. 373 Инструкции № 157н). Отметим, что амортизация на такие объекты основных средств не начисляется.

Списывать с балансового учета огнетушители, стоимость которых превышает 10 000 руб., не нужно. Амортизация по ним будет начисляться в следующем порядке: при стоимости объекта от 10 000 до 100 000 руб. – 100% при вводе в эксплуатацию, а при стоимости свыше 100 000 руб. (что маловероятно) – в соответствии с рассчитанными нормами амортизации (п. 39 СГС «Основные средства»).

Операции по приобретению, принятию на баланс и вводу в эксплуатацию огнетушителей отражаются в учете с применением следующих корреспонденций счетов (п. 7, 10, 19, 33, 102, 111 Инструкции № 162н):

Дебет

Кредит

Формирование первоначальной стоимости огнетушителей

Сформирована первоначальная стоимость огнетушителей:

– отражена их покупная стоимость

1 106 31 310

1 302 31 730

– отражены расходы, связанные с их приобретением, доставкой, приведением в состояние, пригодное для эксплуатации

1 302 хх 730

Приняты огнетушители к бюджетному учету в составе основных средств

1 101 34 310

1 106 31 310

Расчеты с поставщиком, исполнителями работ (услуг)*

Погашена задолженность перед:

– поставщиком огнетушителей

1 302 31 830

1 304 05 310

– исполнителями работ (услуг) по приобретению, доставке, приведению в состояние, пригодное для эксплуатации

1 302 хх 830

1 304 05 ххх

Выдача в эксплуатацию огнетушителей…

…стоимостью до 10 000 руб.

Отражены списание огнетушителей с баланса и постановка их к забалансовому учету

1 401 20 271
Забалансовый счет 21

1 101 34 410

…стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. включительно

Начислена амортизация в размере 100%

1 401 20 271

1 104 34 411**

* Расчеты по контрактам, условиями которых предусмотрено перечисление авансовых платежей, в данной статье не рассматриваются. Порядок отражения таких операций в бюджетном учете определен п. 80 Инструкции № 162н.

** В соответствии с Приказом Минфина РФ № 65н в 24 – 26-м разрядах счета указывается код 411 «Амортизация основных средств» КОСГУ.

Пример 1.

Казенное учреждение заключило контракт с единственным поставщиком на закупку 10 воздушно-пенных огнетушителей на сумму 30 000 руб. (3 000 руб. за шт.). Оплата по контракту произведена после поставки огнетушителей в учреждение. Данные средства пожаротушения были приняты к учету и введены в эксплуатацию.

В бюджетном учете отражены следующие корреспонденции счетов:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

Поступили огнетушители от поставщика

1 106 31 310

1 302 31 730

30 000

Отгрузочные документы поставщика

Погашена задолженность перед поставщиком

1 302 31 830

1 304 05 310

30 000

Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531759)

Приняты огнетушители к бюджетному учету в составе основных средств

1 101 34 310

1 106 31 310

30 000

Отгрузочные документы поставщика

Выданы огнетушители в эксплуатацию

1 401 20 271

1 101 34 410

30 000

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

Приняты к забалансовому учету огнетушители*

Забалансовый счет 21

Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

* Согласно п. 373 Инструкции № 157н принятие к забалансовому учету огнетушителей осуществляется в условной оценке: один объект – один рубль, а при утверждении учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка – по балансовой стоимости введенных в эксплуатацию объектов.

Техническое обслуживание огнетушителей.

В целях поддержания огнетушителей в постоянной готовности к использованию и надежной работы всех узлов огнетушителя в течение всего срока эксплуатации необходимо проводить их техническое обслуживание. Такое обслуживание включает в себя периодические проверки, осмотры, ремонт, испытания и перезарядку огнетушителей (п. 4.3.1 СП 9.13130.2009).

В соответствии с Указаниями № 65н расходы на проведение названных мероприятий осуществляются по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и отражаются в бюджетном учете по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

В бюджетном учете указанные расходы отразятся следующим образом:

На основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (ред. от 08.08.2003), машины и оборудование для коммунального хозяйства, включая оборудование для пожаротушения, входящие в класс 14 2944000 Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359 (в том числе огнетушители — подкласс 14 2944200 ОКОФ), относятся к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно.
А.И.Дыбов
Центр исследований
проблем налогообложения
и бухгалтерского учета
04.11.2003
код 14 2944203 по ОКОФ

Просим разъяснить, имеет ли организация, применяющая кассовый метод для целей налогообложения прибыли, право учесть в составе расходов стоимость приобретенного за наличный расчет товара, если имеются счет-фактура, накладная и квитанция к приходному кассовому ордеру, но отсутствует кассовый чек. «
Финансовые консультации «

Самое распространённое нарушение на предприятиях – отсутствие огнетушителя. Этот предмет пожарной безопасности обязан быть на фирме. Также необходимо правильно вести его учёт. Существует перечень помещений, в которых должно быть установлено оборудование, а также рекомендации по выбору систем огнетушения. В статье рассмотрим учет огнетушителей, дадим примеры проводок для бухгалтеров.

Требования МЧС зависят от типа зданий, а также рода деятельности фирмы. Бывают случаи, когда достаточно установить только огнетушитель. А иногда необходимо приобретать более сложное и дорогое оборудование, разделяя помещения на зоны. Важно перед установкой ознакомится с Требованиями и Огнетушителями, рекомендуемые МЧС (см. → проверка МЧС по пожарной безопасности / ГО / ЧС в 2020 году). Чтобы правильно принять пожарный инвентарь к учёту, необходимо для начала его установить и обозначить:

  • номер по порядку;
  • место огнетушителя (средство пожаротушения необходимо закрепить на специальных щитах, соответственно в учёте оно будет отражаться по его номеру);
  • тип оборудования.

Учет огнетушителей (бухгалтерский и налоговый)

Если по пожарной безопасности, в фирме допускается наличие простого пожарного инвентаря (огнетушителя, лопаты, вёдер, топора), то их общая стоимость однозначно меньше 40 тысяч рублей, значит, учитываться они будут как материально- производственные запасы. Все перечисленные мелкие предметы допускается сгруппировать и вести как один объект – инвентарный щит. Об этом гласит положение, о бухгалтерском учёте 6/01 пункт 6.

Когда предприятие вынуждена приобретать целые системы оповещения – то это дорогостоящее оснащение, отнесено которое будет к основным средствам.

При учёте в качестве запасов, стоимость оборудования без учёта НДС указывается на счете 10, под названием «Материалы». Читайте также статью: → «Бухучет по счету 10: проводки, примеры. Поступление и списание материалов». К нему, возможно, открыть дополнительный субсчет. Если фирма оказывает услуги, то далее стоимость переносится на счет 26, на нём отражаются расходы общепроизводственного характера, бухгалтер торговой организации переносит затраты на 44 счет. В конце операции объект переходит на забалансовый счет 013, где хранятся до замены или списания.

Пример 1. Организация «Агроконтект» занимается оптовой продажей гербицидов и фунгицидов. МЧС обязало фирму оборудовать помещение огнетушителем,звуковой сиреной и световым оповещателем. Стоимость оборудования составила 20 000 с учетом НДС. Оплата поставщику произведена в день получения и установки противопожарной системы.

Стоимость ниже 40 тысяч рублей, целесообразно учитывать как МПЗ. К счету «Материалы» открываем дополнительный субсчет «Оборудование пожарной безопасности». Делаем проводки:

Дт счёта Кт счёта Расшифровка Сумма
60 51 Произведена оплата за оборудование 20 000,00
10, субсчет «Средства пожарной безопасности» 60 Система огнетушения принята к учёту 16 949,15
19 60 Налог на добавленную стоимость учтён 3 050,85
68 19 Налог принят к вычету 3 050,85
44 10, открытый субсчет Расходы приняты к учёту 16 949,15
013 Отражён на забалансовом счете до момента списания 16 949,15

Важно! Несколько единиц пожарного инвентаря, можно принять на учёт как единый объект.

Пример 2. Фирма «Террос» имеет в собственности помещение 200 квадратных метров, в торговом комплексе площадью 300 метров. При проверке, пожарная инспекция обязала установить дорогостоящую систему пожаротушения, стоимостью 50 тысяч рублей:

  • 6 огнетушителей;
  • устройство для оповещения людей (6 единиц);
  • 6 комплектов инвентарной мелочёвки.

Такое оснащение произведено в связи с тем, что помещение разделено на зоны. Система принята как один инвентарный объект основного средства. Сумма отражена на счете 08, который называется «Вложение во вне оборотные активы». Читайте также статью: → «Счет 08 в бухгалтерском учете: вложения во внеоборотные активы. Проводки». Бухгалтер произвел следующие записи:

Дебет Кредит Расшифровка Сумма
08 60 Оборудование принято к учёту 50 0000,00
19 60 Выделен НДС 7627,12
01 08 Объект принят к учету как основное средство 50 000,00

В налоговом учёте, стоимость огнетушителей и оборудование, отражается в декларации по налогу на прибыль в разделе «Косвенные расходы». Счёт-фактура от Поставщика регистрируется в Книге Покупок, после чего возможно уменьшить сумму НДС.

Если речь идет о дорогостоящей системе пожарной безопасности, то её стоимости учитывается как основное средство, подлежащее амортизации, и расходы на приобретение списываются постепенно, путём начисления амортизации, из расчета выбранного периода. Затраты на обслуживание учитываются как «Прочие». Когда речь идет только об огнетушителях, амортизация не начисляются, расходы на приобретение списываются единовременно.

Период проверки и Журнал учета

Установка и учёт огнетушителя– это самое простое. Далее конструкция требует большого внимания. Ежегодно необходимо проверять условия хранения и работоспособность приборов. А чтобы в опасный момент огнетушитель не оказался бесполезным, каждые 5 лет его необходимо перезаряжать, не зависимо от состояния, внешнего вида и первоначальной стоимости.

Журнал учёта –документ особо важный. Пожарники начинают проверку именно с него. Поэтому необходимо своевременно и достоверно вносить в него данные. Это может делать сам руководитель, или назначенное им лицо. Лучше всего, если уполномоченный сотрудник пройдет курс пожарной безопасности.

Перед вводом нового огнетушителя в эксплуатацию, необходимо провести проверку.

  1. Внешне оборудование не должно иметь никаких повреждений;
  2. Масса пожарного инвентаря должна совпадать с той, которая указана в паспорте объекта;
  3. Оба вышеперечисленных требования, обязательно выполнять ежегодно;
  4. Если состав объекта пожарной безопасности входит индикатор и манометр – их исправность также необходимо проверять.
  5. На огнетушителе должна быть пломба с указанием даты.

После первичной проверки на объект наносится идентификационный номер, который вносится в журнал учёта. Стандарты учёта этого документа строго не утверждены, но большинством организаций используется типовой официальный бланк. Он разделен на графы, в которых должна быть отражена вся информация об огнетушителе.

Важно! Проверку огнетушителя необходимо проводить раз в год! А обязательную перезарядку – раз в 5 лет.

Образец заполнения Журнала

Дата и вид проведенного технического обслуживания Результаты технического обслуживания огнетушителя Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица
внешний вид и состояние узлов огнетушителя полная масса огнетушителя давление (при наличии индикатора давления) или масса газового баллона состояние ходовой части передвижного огнетушителя принятые меры по устранению отмеченных недостатков
1 2 3 4 5 6 7
12.12.2016 текущее Норме соответствует, отлично 4,3 14 Менеджер по безопасности

Этот документ не только убережет от ненужных штрафов, при проверке пожарными службами, но и поможет руководителю проконтролировать проведение обязательных осмотров, своевременное устранение неполадок и списание инвентаря.

Учёт огнетушителя при налоговом режиме УСН

Поскольку каждое коммерческое помещение (склад, офис) необходимо оснастить средствами пожарной безопасности, то вопрос бухгалтерского учёта данных объектов, может коснуться не только организаций на общей системе, но и упрощенщиков. Это интересно налогоплательщикам, которые выбрали объект налогообложения «Доходы за вычетом расходов». Они смогут уменьшить налоговую базу на фактически уплаченные денежные средства.

Документальным подтверждением затрат должны быть договор, чеки (если оплата производится за наличный расчет), накладная.

При приобретении не только огнетушителя, а целого комплекса пожарного инвентаря, учесть его необходимо как одну единицу, а если стоимость превышает 40 тысяч рублей, то отнести к основным средства. При такой ситуации, единовременно списать в расходы потраченные средства не получиться.

Всю сумму нужно разделить на 4 квартала и производить списание равными частями поэтапно. Главные условия – объект должен быть введен в эксплуатацию и полностью оплачен. При объекте налогообложения Доходы, налогоплательщик оплачивает только 6% с полученных за квартал денежных средств, соответственно применение расходов в этом случае невозможно.

Правила списания огнетушителя

Период службы объектов пожарной безопасности – 5 лет. Это промежуток времени, в течение которого производитель несёт ответственность за недостатки и неисправности. По прошествиюданного срока, утилизировать баллон не удастся, на это нет оснований. Необходимо пройти техническое обслуживание, которое заключается в его перезаправке.

Утилизации подвергаются только неисправные приборы. Причин может быть несколько: внешнее повреждение (пробоины, царапины – несовместимые с дальнейшей работой), либо коррозия внутренних деталей, вызванная химическими реакциями внутреннего вещества.

Ответственное лицо должно регулярно проводить проверку прибора, при выявлении повреждений составить служебную записку руководителю. Директор организации назначает специальную комиссию, которая осуществляет повторный осмотр и составляет акт об утилизации. Это будет основанием для бухгалтера на списание прибора.

Когда нет видимых повреждений, но огнетушитель не работает, либо плохо функционирует, аппарат передаётся специализированной компании на выявление причин и дозаправку. Необходимо придерживаться при этом определенной последовательности:

  1. Уполномоченное лицо проводит осмотр;
  2. При выявлении неполадок оформляется служебная записка руководителю;
  3. Аппарат отправляется в специализированную компанию;
  4. Если прибор непригоден, то необходимо получить акт, свидетельствующий об этом;
  5. На основании акта происходит операция списания.

Если объект пожаротушения не обнаружен на месте, бухгалтеру придётся поломать голову о правильности списания. Если оформить данный факт, как поломку, то необходим акт, подписанный специальной комиссией. Поэтому правильная последовательность действий в таком случае:

  1. Лицо, заметившее пропажу, составляет служебную записку.
  2. Руководителем назначается комиссия, для проведения инвентаризации. Читайте также статью: → «Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении? Инструкция, документы».
  3. На основании составленной ведомости, акта расследования – объект возможно списать;

Такие процедуры возможны только в больших организациях, с внушительным штатом сотрудников, на менее масштабных фирмах, можно их упростить и ограничиться только служебной запиской.

Проводки в бухучете при утилизации

Если стоимость объекта менее 40 тысяч рублей и учтен он был как материальные запасы, то вопросов по списанию не возникнут. Расходы уже учтены, в том же квартале, когда инвентарь куплен. Осталось его стоимость отразить по кредиту счёта 013.

Когда оборудование более дорогостоящее, его стоимость превышает 40 тысяч рублей, учтен был в качестве основного средства, а амортизация списана только частично, необходим целый ряд проводок:

  1. Дебет 01 Кредит 01 – указывается полная стоимость объекта;
  2. Дебет 02 Кредит 01 – начислена амортизация за период использования;
  3. Дт 91 Кт 01 – списывается остаточная стоимость;
  4. Дт 91 Кт 23 –расходы, связанные с утилизацией.

Ответы на распространенные вопросы по учету огнетушителей

Вопрос №1. Как часто необходимо осуществлять плановую проверку огнетушителя?

Один раз в год.

Вопрос №2. Обязательно вести Журнал учёта на маленькой фирме?

Да, обязательно, отсутствие данного документа строго наказуемо, независимо от размеров организации.

Вопрос №3. На каком счету учитывается огнетушитель?

Для этого используется счёт «Материалы», к которому необходимо открыть дополнительный субсчет.

Вопрос №4. Можно своими силами утилизировать аппарат?

Нет, это имеет право делать только специализированная фирма.

Типовые ошибки при учете пожарного оборудования

  1. Фирмы, при установке противопожарного оборудования, не обращают на рекомендуемые МЧС марки, в результате приобретают дешевые и некачественные аппараты.
  2. Ответственные лица зачастую формально заполняют Журнал учёта, без фактического проведения проверки.

Из этой статьи вы узнаете: о том, что каждый объект недвижимости (а также сооружения и некоторые установки) в соответствии с законодательством должен быть оборудован первичными средствами пожаротушения.

Что можно сделать на практике:

  • приобретенные огнетушители и другие первичные средства пожаротушения приходуйте на баланс согласно критериям, предусмотренным вашей учетной политикой;
  • ведите учет огнетушителей в журнале, где приводится информация о типах огнетушителей и о датах и результатах проведения техдиагностики и техобслуживания.

Пожарная безопасность на предприятии

Наверняка каждый субъект хозяйствования знает по собственному опыту или хотя бы наслышан о том, что без согласования с органами государственной пожарной охраны ввод в эксплуатацию любого здания (производственного цеха, торгового комплекса и др.) невозможен. Причина в том, что в Украине существуют определенные требования к пожарной безопасности объектов – зданий, сооружений, территории, на которой находится предприятие. Кроме того, правила пожарной безопасности относятся и к выполнению определенных видов работ, например сварочных.

Такие требования установлены гл. 13 Кодекса гражданской защиты (далее – КГЗ) и подзаконными актами. Так, ч. 2 ст. 57 КГЗ предусмотрено, что начало работы вновь созданных предприятий, начало использования объектов недвижимости возможно на основании поданной декларации соответствия материально-технической базы субъекта хозяйствования требованиям законодательства по вопросам пожарной безопасности. А для субъектов с высокой степенью риска – также при наличии положительного заключения по результатам экспертизы противопожарного состояния объекта.

На основании норм КГЗ приняты Правила пожарной безопасности в Украине, утвержденные приказом МВД от 30.12.14 г. № 1417 (далее – Правила № 1417). В соответствии с этими правилами к средствам противопожарной защиты относятся:

  • автоматические или автономные системы пожаротушения (установки пожарной сигнализации);
  • средства связи;
  • система противопожарного водопровода;
  • противопожарная техника (автомобили);
  • первичные средства пожаротушения.

Территория предприятия, здания, сооружения, помещения, технологические установки должны быть обеспечены первичными средствами пожаротушения: огнетушителями, ящиками с песком, бочками с водой, покрывалами из негорящего теплоизоляционного материала, пожарными ведрами, совковыми лопатами, другим пожарным инструментом (п. 3.6 разд. V Правил № 1417). Именно о таких первичных средствах пожаротушения мы и поговорим сегодня.

Первичные средства пожаротушения

Совершенно очевидно, что приобретеные средства пожарной безопасности являются производственными объектами. Ведь, согласно требованиям законодательства, без их наличия невозможно эксплуатировать здания и установки. Но вопрос в том, как их приходовать в бухгалтерском учете в момент приобретения. Рассмотрим на примере огнетушителей.

Стоимость огнетушителей варьируется от 100 грн. (аэрозоли и переносные огнетушители) до 10–12 тыс. грн. (передвижные) за штуку в зависимости от вместимости, массы огнетушащего вещества и огнетушащей способности. Срок эксплуатации устанавливается производителями и обычно составляет:

  • до 10 лет – для огнетушителей, которые в последующем перезаряжаются;
  • до 1 года – для огнетушителей, не подлежащих перезарядке.

Поэтому в зависимости от стоимости и срока эксплуатации огнетушители могут классифицироваться предприятием как основные средства, как малоценные необоротные материальные активы (далее – МНМА) или как запасы. В равной степени эти правила применимы и для других средств пожаротушения.

Эксплуатация огнетушителей состоит из нескольких стадий: начало эксплуатации, хранение, транспортировка, ожидание применения по назначению, применение по назначению, техобслуживание и завершение эксплуатации (пп. 1.5.5 Правил, утвержденных приказом МЧС от 02.04.04 г. № 152, далее – Правила № 152). При этом началом эксплуатации считается календарная дата, проставленная отделом технического контроля производителя в паспорте и маркировке огнетушителя (пп. 1.5.7 Правил № 152). Поэтому обратите внимание на эту дату, когда будете приобретать огнетушители, зачислять на баланс и определять срок их эксплуатации.

Бухгалтерский учет

Рассмотрим учет огнетушителей в зависимости от их классификации согласно критериям, предусмотренным учетной политикой предприятия.

1. Огнетушители как основные средства

Огнетушитель, признанный основным средством, целесообразно считать хозяйственным инвентарем и учитывать на субсчете 106 «Инструменты, приборы и инвентарь» или 109 «Прочие основные средства». В дальнейшем огнетушитель амортизируется методом, выбранным предприятием, в течение срока эксплуатации. Начисленная сумма амортизации включается в состав соответствующих расходов. Например, если огнетушитель используется (ожидает применения по назначению) в офисных помещениях, то сумму его амортизацию надо включать в состав административных расходов.

2. Огнетушители как малоценка

Если срок эксплуатации огнетушителя больше года, но стоимость не превышает стоимостный критерий для МНМА, тогда его нужно учитывать в составе МНМА на одноименном субсчете 112. Амортизация таких огнетушителей осуществляется согласно выбранному предприятием методу: начисляется либо в 100%-ном размере амортизируемой стоимости в первый же месяц использования огнетушителя, либо 50 % на 50 % (согласно п. 27 П(С)БУ 7).

3. Огнетушители как запасы

Когда срок эксплуатации огнетушителя составляет менее 1 года или операционного цикла, его следует учитывать как малоценный и быстроизнашивающийся предмет (МБП) на счете 22. При передаче в эксплуатацию стоимость таких огнетушителей следует списать в состав расходов, соответствующих направлению использования. После передачи огнетушителей в эксплуатацию и списания с баланса на предприятии нужно организовать их оперативный количественный учет. Такой оперативный учет переданных в эксплуатацию МБП ведут в количественном выражении на протяжении срока их фактического использования в разрезе мест эксплуатации и ответственных лиц.

4. Расходы на техобслуживание огнетушителей

Техобслуживание огнетушителей осуществляется в случаях, предусмотренных пп. 3.20.1 Правил № 152 (например, после их применения или при неудовлетворительных результатах периодического осмотра, проводимого ответственным сотрудником предприятия).

Техобслуживание представляет собой комплекс операций, направленных на проверку огнетушителя и обеспечение его работоспособности на стадии ожидания его применения по назначению, хранения, при транспортировке. Также по результатам техосмотра принимается решение о списании огнетушителя в случае его непригодности к дальнейшему применению.

Согласно пп. 3.18.1 Правил № 152, техобслуживание осуществляет пункт технического обслуживания огнетушителей (далее – ПТОО). ПТОО – это субъект хозяйствования, имеющий лицензию, выданную Госдепартаментом пожарной безопасности МЧС, который удостоверяет исправность огнетушителей. В процессе техобслуживания огнетушителей проводится их техническая диагностика, испытание, проверка, перезарядка и т. п.

Техническая диагностика огнетушителей осуществляется не реже одного раза в год (пп. 3.20.2 Правил № 152). Такие работы также выполняются ПТОО.

Все эти работы не бесплатны, свои затраты предприятие обычно включает в состав тех же расходов, что и затраты на обслуживание объектов, на которых огнетушители находятся.

Налог на прибыль

В налоговом учете никаких особых правил в случае приобретения и использования огнетушителей и других средств пожаротушения нет.

При использовании огнетушителей как основных средств предприятие с годовым доходом более 20 млн грн. руководствуется нормами ст. 138 Налогового кодекса (далее – НК). В частности, финрезультат до налогообложения, полученный в бухгалтерском учете:

  • увеличивает на сумму амортизации, дооценки, уменьшения полезности и остаточной стоимости огнетушителей в случае их выбытия по данным бухучета (согласно п. 138.1 НК);
  • уменьшает на определенные в налоговом учете суммы (п. 138.2 НК).

Огнетушители, не используемые в хозяйственной деятельности предприятия, являются непроизводственными основными средствами. Амортизация по ним в налоговом учете не начисляется согласно пп. 138.3.2 НК (к таким можно отнести огнетушители, используемые в непроизводственных подразделениях предприятия).

Если огнетушители признаны МНМА, тогда предприятию надо принять во внимание, что есть два мнения ГФС на этот счет:

  • первое мнение (письмо от 18.11.15 г. № 25655/10-28-06-11) основано на том, что МНМА – такие же основные средства для целей налогового учета, как и остальные группы, и к ним применяются требования п. 138.1 и 138.2 НК;
  • согласно второму мнению (письмо от 05.02.16 г. № 2457/6/99-99-19-02-02-15), МНМА не являются основными средствами в понимании НК, и к ним не применяются требования о корректировке на разницы для основных средств.

Поэтому предприятие может либо самостоятельно решить, какое из этих мнений взять или же обратиться в орган ГФС за индивидуальной налоговой консультацией.

Если огнетушители признаны МБП, то разниц при расчете налога на прибыль нормами НК не предусмотрено.

Расходы на техдиагностику и техобслуживание огнетушителей формируют объект налогообложения согласно правилам бухгалтерского учета без отражения разниц (это же правило работает и в отношении непроизводственных огнетушителей).

НДС

Суммы НДС, уплаченные при приобретении огнетушителей, при их техдиагностике и техобслуживании, предприятие имеет право включить в состав налогового кредита – при наличии налоговой накладной, зарегистрированной в Едином реестре налоговых накладных (п. 201.10 НК).

При приобретении огнетушителей для использования в нехозяйственной деятельности или при переводе их в состав непроизводственных активов предприятию следует начислить налоговые обязательства согласно п. 198.5 НК (с учетом требований п. 189.1 НК).

Приведем пример отражения в учете расходов на приобретение и дальнейшее обслуживание огнетушителей.

Пример
Предприятие приобрело 3 автомобильных огнетушителя ВП-1 по цене 129 грн/шт. (в т. ч. НДС – 21,5 грн.) и 1 огнетушитель передвижной ВП-90 ценой 7 590 грн. (в т. ч. НДС – 1 265 грн.). Срок эксплуатации каждого огнетушителя – 10 лет. Автомобильные огнетушители используются в автотранспорте для перевозки товаров, передвижной огнетушитель – в здании офиса. В дальнейшем была проведена техдиагностика передвижного огнетушителя. Согласно акту выполненных работ, стоимость техдиагностики составила 30 грн. (в т. ч. НДС – 5 грн.).

Стоимостный критерий, установленный для МНМА учетной политикой предприятия, равен 6 000 грн. Метод амортизации, выбранный для основных средств – прямолинейный, для МНМА – 100 % в первом месяце использования.

(грн.)

Поиск записи в ОКОФ по коду и наименованию (не менее 3-х символов):

Например: 100.00.10.11 или Дома щитовые

  • ОКОФ — Общероссийский классификатор основных фондов
  • 300.00.00.00.000 — Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
  • 330.00.00.00.000 — Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
  • 330.28 — Машины и оборудование, не включенные в другие группировки
  • 330.28.2 — Машины и оборудование общего назначения прочие
  • 330.28.29.2 — Оборудование для мойки, заполнения, закупоривания или упаковывания бутылок или прочих емкостей; огнетушители, распылители, пароструйные или пескоструйные машины; прокладки
  • 330.28.29.22 — Огнетушители, распылители, пароструйные или пескоструйные машины и аналогичные механические устройства, кроме предназначенных для использования в сельском хозяйстве
  • 330.28.29.22.110 — Огнетушители

330.28.29.22.110 — Огнетушители

Классификатор: ОКОФ ОК 013-2014
Код: 330.28.29.22.110
Наименование: Огнетушители
Дочерних элементов: 0
Амортизационных групп: 0
Прямых переходных ключей: 4

Подгруппировки

Группировка 330.28.29.22.110 в ОКОФ является конечной и не содержит подгруппировок.

Амортизационные группы

Код 330.28.29.22.110 не относится ни к одной амортизационной группе (на основании приложения к Постановлению Правительста РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»).

Переходные ключи

Для перехода от старого ОКОФ к новому ОКОФ используется прямой переходный ключ:

ОКОФ ОК 013-94 ОКОФ ОК 013-2014
Код Наименование Код Наименование
142944200 Огнетушители и гидранты пожарные 330.28.29.22.110 Огнетушители
142944201 Огнетушители углекислотные
142944202 Огнетушители пенные
142944203 Огнетушители прочие

Печатать

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *