Бухгалтер по категориям

  • автор:

Главная страница → Полезная информация → Должностные инструкции → Бухгалтер 1 категории

Общие положения

1.1. Бухгалтер 1 категории относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора фирмы по представлению главного бухгалтера.

1.2. На должность бухгалтера 1 категории назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж бухгалтерской работы не менее 3 лет.

1.3. Бухгалтер 1 категории подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.4. При ведении бухгалтерского учета в организации бухгалтер 1 категории должен руководствоваться:

— законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

— Уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями генерального директора;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Бухгалтер 1 категории должен знать:

— законодательные акты, методические и нормативные материалы, регламентирующие организацию бухгалтерского учета;

— хозяйственно-финансовую деятельность организации, ее структуру и стратегию;

— условия налогообложения юридических и физических лиц;

— формы и методы бухгалтерского учета в организации;

— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

— порядок документального оформления, оприходования и отражения в счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средства, нематериальных активов, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых вложений, иных активов и обязательств;

— сроки и порядок представления бухгалтерской отчетности;

— правила проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей;

— ассортимент товара;

— структуру предприятия;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности;

— основы трудового законодательства.

1.6. На время отсутствия бухгалтера 1 категории (командировка, болезнь, отпуск и т. п.) его обязанности исполняет специально уполномоченное лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. Бухгалтер 1 категории постоянно повышает свой профессиональный уровень.

1.8. Бухгалтер 1 категории выполняет разовые поручения руководителей фирмы, связанные с деятельностью ООО «Версия».

1.9. Бухгалтер 1 категории должен иметь опрятный внешний вид, должен быть энергичен и позитивно настроен, обладать коммуникабельностью, способствовать созданию благоприятного делового и морального климата на фирме.

Функции.

На бухгалтера 1 категории возлагаются следующие функции:

2.1. Отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций.

2.2. Осуществление контроля за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска материальных ценностей.

2.3. Осуществление контроля за взысканием дебиторской задолженности в установленные сроки, соблюдением платежной дисциплины.

2.4. Работа по начислению и перечислению налогов и сборов.

2.5. Оформление первичных документов.

2.6. Работа с документами по отчетности.

2.7. Работа с бухгалтерской информацией.

Должностные обязанности.

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер 1 категории обязан:

3.1. Отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции.

3.1.1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, а также за предоставленные услуги и т. п.).

3.1.2. Обеспечивать учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременно отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности фирмы, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

3.1.3. Участвовать в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

3.2. Осуществление контроля за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска материальных ценностей.

3.2.1. При изменении цены и несоответствии количества, ассортимента, товара указанному в накладных поставщика:

— выяснять причину у представителя поставщика;

— ставить в известность руководителя;

— вносить изменения в карточку товара.

3.2.2. Оформлять новые карточки покупателей и товара, и информировать об этом соответствующие службы компании.

3.3. Осуществление контроля за взысканием дебиторской задолженности в установленные сроки, соблюдением платежной дисциплины.

3.3.1. Осуществлять финансовые операции по договорам факторинга.

3.3.2. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

3.3.3. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.3.4. Участвовать в проведении инвентаризации и оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.

3.3.5. Проводить сверку товарных остатков с кладовщиком (по телефону).

3.3.5. Проводить сверку товарных остатков с кладовщиком (по телефону).

3.4. Работа по начислению и перечислению налогов и сборов.

3.4.1. Производить начисления и перечисления налогов и сборов и иных обязательных платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей.

3.5. Оформление первичных документов.

3.5.1. Оформлять первичные документы по отпуску товара:

— выписывать накладные, счета-фактуры, приходные ордера;

— принимать денежные средства, векселя.

Производить сверку с клиентом не реже 1 раза в квартал.

3.5.2. Оформлять первичные документы по приему товара:

— на основании счетов Поставщиков выписывать приходные накладные, сверяясь со складом по количеству, ассортименту товара.

3.5.3. Разрабатывать план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

3.5.4. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке.

3.6. Работа с документами по отчетности.

3.6.1. Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности

3.6.2. Составлять достоверную бухгалтерскую и налоговую отчетности на основе первичных документов и данных бухгалтерского учета, предоставлять ее в установленные сроки соответствующим органам.

3.6.3. Составлять декларацию на прибыль.

3.6.4. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

3.7. Работа с бухгалтерской информацией.

3.7.1. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации на бумажных носителях и в компьютерно-цифровом виде, защите ее от доступа неуполномоченных лиц и утраты путем хищения или повреждения, в том числе вирусными программами.

3.7.2. Своевременно вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.7.3. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.7.4. Работать с документами по комплектации производимого товара.

Права

Бухгалтер 1 категории имеет право:

4.1. На условия для выполнения служебных обязанностей согласно действующему законодательству.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководителя фирмы, касающимися его деятельности.

4.3. Получать от служб и структурных подразделений организации информацию и документы, необходимые для осуществления своих должностных обязанностей.

4.4. Проверять в структурных подразделениях фирмы соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных и других ценностей.

4.5. Вносить на рассмотрение руководителю фирмы предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности организации.

Ответственность

Бухгалтер 1 категории несет ответственность за:

5.1. Неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.

5.2. Несвоевременность представления полной и достоверной бухгалтерской отчетности, а также составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.

5.3. Несвоевременную и неправильную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.

5.4. Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных и других ценностей;

5.5. Нарушение порядка списания с учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

5.6. Нарушение других положений и инструкций по организации бухгалтерского учета, а также обязанностей, возложенных на него настоящей Инструкцией.

5.7. Совершенные в процессе своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.8. Причинение материального ущерба — в переделах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.9. Разглашение коммерческой информации.

5.10. Проведение без разрешения руководства интервью, встреч, переговоров,

5.11. Нарушения требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 192, 193 ТК РФ), за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.

5.12. Материальную ответственность в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 238, 242—244 ТК РФ). за сохранность вверенного ему имущества.

законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

— Уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями генерального директора;

— настоящей должностной инструкцией.

I. Общие положения
1.1. Бухгалтер II категории относится к категории специалистов,
принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по
представлению __________________________________________________________.
(главного бухгалтера или иного должностного лица)
1.2. Бухгалтер II категории непосредственно подчиняется главному
бухгалтеру и его заместителям.
1.3. В своей деятельности бухгалтер II категории руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, регламентирующими
вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
— методическими материалами, касающимися его должностных
обязанностей;
— уставом предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
— приказами и распоряжениями директора предприятия, главного
бухгалтера и его заместителей;
— настоящей должностной инструкцией.
1.4. Бухгалтер II категории должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы,
руководящие, методические и нормативные материалы по организации
бухгалтерского учета обязательств с поставщиками и заказчиками и
составление соответствующей отчетности;
— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
— план корреспонденции счетов;
— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
— порядок документального оформления и отражения на счетах
бухгалтерского учета операций, связанных с учетом обязательств;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда;
— правила внутреннего трудового распорядка предприятия.
1.5. Во время отсутствия бухгалтера II категории его обязанности
исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную
ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей.
II. Функции
На бухгалтера II категории возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение бухгалтерского учета с поставщиками и заказчиками за
оказанные услуги и составление соответствующей бухгалтерской отчетности.
2.2. Обработка банковских выписок, подготовка банковских поручений
по платежам за услуги.
2.3. Методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам
бухгалтерского учета, контроля, отчетности по обязательствам с
поставщиками и заказчиками.
2.4. ______________________________________________________________.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер II категории
обязан:
3.1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета расчетов с
поставщиками и заказчиками по платежам за следующие услуги:
— паспортно-визовые;
— лизинговые;
— медицинское страхование;
— использование товарного знака.
3.2. Осуществлять прием и контроль первичной документации по данному
участку бухгалтерского учета и готовить их к счетной обработке.
3.3. Вести оперативную работу и переписку по взаиморасчетам с
поставщиками услуг.
3.4. По согласованию с главным бухгалтером и его заместителями и с
разрешения директора предприятия предоставлять кредиторам, инвесторам,
аудиторам, в налоговые органы и другим пользователям бухгалтерской
отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию по
расчетам с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги.
3.5. Составлять журналы-ордера, справки, расшифровки и другие данные
по расчетам с поставщиками и заказчиками для составления бухгалтерской
отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять
их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
3.6. Готовить банковские поручения по платежам в рублях за оказанные
услуги.
3.7. Ежедневно обрабатывать выписки по всем банковским счетам,
составлять журналы-ордера и оборотные ведомости по ним.
3.8. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо
отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники.
3.9. Выполнять отдельные поручения главного бухгалтера и его
заместителей.
3.10. Принимать непосредственное участие в проведении ежегодных
инвентаризаций по расчетам за оказанные услуги.
3.11. _____________________________________________________________.
IV. Права
Бухгалтер II категории имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей отделов и специалистов информацию и
документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия при
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.5. Привлекать специалистов всех отделов предприятия для решения
возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об
отделах, если нет — с разрешения начальника соответствующего отдела).
4.6. Докладывать начальнику — главному бухгалтеру обо всех
выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
4.7. ______________________________________________________________.
V. Ответственность
Бухгалтер II категории несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
VI. Взаимоотношения, связи по должности
Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей
инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей
инструкцией, бухгалтер II категории взаимодействует:
6.1. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим
по вопросам:
— получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся
непосредственно к его деятельности.
— представления: всей необходимой информации по должностным
обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией.
6.2. С начальником — главным бухгалтером и его заместителями по
вопросам:
— получения: должностной инструкции, нормативных и инструктивных
документов, указаний, распоряжений по расчетам за оказанные услуги;
— представления: всей необходимой информации по должностным
обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией,
журналов-ордеров, справок, расшифровок и других данных, необходимых для
составления бухгалтерских отчетов предприятия.
6.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела по вопросам:
— получения: надлежащим образом оформленных документов, необходимых
для исполнения своих обязанностей;
— представления: любой информации по данному участку работы,
необходимой для бухгалтерского учета.
6.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:
— получения: договоров, заявок, счетов, сведений о договоре,
служебных записок и других документов, необходимых для исполнения своих
обязанностей;
— представления: по согласованию с главным бухгалтером и его
заместителями сведений и информации по данному участку работы.
6.5. С коммерческими банками по вопросам:
— получения: указаний, инструкций по ведению банковских операций,
выписок банков по всем счетам, копий платежных поручений, исполненных
банком;
— представления: надлежащим образом оформленных платежных банковских
документов.
6.6. С аудиторской фирмой и налоговыми органами по вопросам:
— получения: запросов, требований по учету расчетов за оказанные
услуги;
— представления: всех необходимых документов по данному участку
работы для проверки аудиторскими фирмами и налоговыми органами, в том
числе в ходе встречных проверок.
Программный комплекс «Отдел кадров. Штатное расписание», «Тарификация» (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *