Беременная за компьютером

  • автор:

Работа за компьютером для беременной сотрудницы ограничена <1> тремя часами в день. Давайте разберемся как быть нанимателю в ситуации, если работница представила медицинскую справку о беременности и просит сократить время ее работы за компьютером.

Что считать компьютером

К средствам (устройствам), которые обычно именуют компьютерами можно отнести <2>:

— персональные электронные вычислительные машины (ПЭВМ) — технические средства, применяемые индивидуально с целью автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач, средства коммуникации с помощью телекоммуникационных сетей;
— электронно-вычислительные машины (ЭВМ) — комплексы технических средств, используемые для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач;
— видеодисплейные терминалы (ВДТ) — электронные устройства ввода-вывода информации, предназначенные для ее визуального отображения (например, планшет, электронная книга).

Далее все вышеназванные средства (устройства) будем именовать компьютером.

При этом работа за компьютером предполагает непосредственное взаимодействие беременной с компьютером, а именно набор текста, сканирование документов и т.д. <3>

Беременная работница: с какого момента предоставлять гарантии

Со дня установления беременности наниматель должен не только ограничить время работы с компьютером, но и предоставить работнице иные гарантии и преимущества. Например, беременных запрещено привлекать к сверхурочной работе, направлять в командировки <4>.

Для того чтобы воспользоваться своими правами, работнице следует принести документ, подтверждающий беременность (далее — медсправка) <5>. Медсправку необходимо зарегистрировать <6> в соответствии с порядком, установленным в организации.

Иногда работницы не представляют медсправки. В таком случае, по нашему мнению, наниматель не обязан обеспечивать гарантии, предусмотренные законодательством для этой категории работниц.

Только получив медсправку, наниматель должен гарантировать беременной работнице ее права. Таким образом, инициатива тут должна исходить от беременной.

ВАЖНО!

Еще одним документом, согласно которому беременной работнице могут быть снижены нормы выработки (обслуживания) либо она переводится на другую работу, более легкую и исключающую воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе, является заключение ВКК или МРЭК <7>.

Отметим, что день установления беременности и день представления беременной работницей нанимателю медсправки зачастую не совпадают. Не всякая работница, узнав о беременности, сразу получает соответствующий документ и несет его нанимателю. Однако гарантировать права «задним числом» невозможно. Поэтому, по нашему мнению, в данной ситуации точкой отсчета для нанимателя будет служить день представления медсправки.

Работница беременна: действия нанимателя

Если работница беременна и об этом свидетельствует представленная ею медсправка — не стоит это игнорировать, лучше действуйте.

В первую очередь определите распорядок ее работы с компьютером — не более трех часов в день или смену. С такой инициативой должен выступить наниматель. К этому его обязывает законодательство, нормы которого в данном случае носят императивный (обязательный) характер <8>.

ВАЖНО!

Указанный режим работы беременной сотрудницы с компьютером не зависит от того, является работа с ним основным или вспомогательным ее занятием

Алгоритм действий нанимателя в такой ситуации выглядит следующим образом.

Перераспределите должностные обязанности работницы

Обязанности работницы, к примеру, можно дополнить новыми, не связанными с работой за компьютером, но не выходящими за рамки должности (профессии). В этом случае нужно будет скорректировать (изменить) ее должностную (рабочую) инструкцию. С обновленным документом работницу необходимо ознакомить. Это может сделать непосредственный руководитель или иной уполномоченный работник (например, работник кадровой службы).

Составьте новый график работы (график работы за компьютером)

График составляется с учетом того, что период работы с компьютером в день (смену) ограничен тремя часами. Вместе с тем наниматель может установить и меньшее количество часов такой работы. Соответственно, все остальное время работница должна заниматься иной деятельностью, не связанной с компьютером (он должен быть выключен).

Продолжительность непрерывной работы за компьютером не может превышать два часа <9>.

Кроме того, при работе с компьютером должны предоставляться специальные перерывы в работе <10>. Этот момент регулируется правилами внутреннего трудового распорядка и (или) коллективным договором. Данные перерывы включаются в рабочее время и подлежат оплате <11>.

С новым графиком следует ознакомить работницу под подпись.

Пример 1

Время работы за компьютером для беременной может составлять один период, например с 8.00 до 11.00, с учетом регламентированных перерывов

Пример 2

Период работы за компьютером может складываться из нескольких периодов суммарно в течение рабочего дня. Например, можно первую часть работы с компьютером сместить к середине рабочего дня (смены) — с 10.30 до 12.00, затем предусмотреть обед — с 12.00 до 13.00, а вторую часть отнести на конец рабочего дня — с 15.30 до 17.00

Проведите внеплановый инструктаж по охране труда

Одним из случаев проведения внепланового инструктажа по охране труда является изменение других факторов, влияющих на безопасность труда <12>. Перечень таких факторов открытый.

Физическое состояние беременной прямо не относится к таким факторам, однако оно обуславливает необходимость изменить ее режим работы с компьютером. Поэтому полагаем, внеплановый инструктаж по охране труда целесообразно провести и в данном случае <13>. Об этом непосредственный руководитель вносит запись в соответствующий журнал, и работница расписывается в нем.

Контролируйте соблюдение правил

В связи с тем что наниматель несет ответственность за охрану труда <14>, необходимо контролировать соблюдение беременной работницей режима труда и отдыха, требований к охране труда, в том числе:

— графика работы за компьютером;
— специальных перерывов и т.д.

Это может осуществлять непосредственный руководитель беременной работницы или иной уполномоченный работник (например, инженер по охране труда).

Такие проверки могут быть как разовыми, так и периодическими.

Если подходящей работы нет

Если организовать работу беременной подобным образом невозможно, ее необходимо перевести на работу, не связанную с компьютером <15>. Основанием для издания нанимателем приказа (распоряжения) о переводе будет невозможность организовать работу в соответствии с нормами законодательства и медсправкой или заключением ВКК / МРЭК <16>. При этом работница должна выразить свое согласие на такой перевод в письменном виде <17>, например написать заявление.

При отсутствии подходящей работы для беременной работницы наниматель может создать специально для нее рабочее место.

Если перевод на основании заключения ВКК / МРЭК невозможен, работницу необходимо освободить от работы с сохранением за этот период среднего заработка <18>.

НА ЗАМЕТКУ

Нарушение должностным или иным уполномоченным лицом нанимателя или индивидуальным предпринимателем требований по охране труда, содержащихся в нормативных правовых актах, в том числе ТНПА и ЛНПА, влечет наложение штрафа в размере от 5 до 40 базовых величин <19>

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 N 118
(ред. от 21.06.2016)
«О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03»
(вместе с «СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. 2.2.2. Гигиена труда, технологические процессы, сырье, материалы, оборудование, рабочий инструмент. 2.4. Гигиена детей и подростков. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы», утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30.05.2003)
(Зарегистрировано в Минюсте России 10.06.2003 N 4673)13.2. Женщины со времени установления беременности переводятся на работы, не связанные с использованием ПЭВМ, или для них ограничивается время работы с ПЭВМ (не более 3-х часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных настоящими Санитарными правилами. Трудоустройство беременных женщин следует осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации.

На сайте Онлайнинспекция.рф задали следующий вопрос. Беременная работница, трудящаяся за компьютером по 6 часов в день, на основании норм СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, п. 13.2 попросила работодателя о работе не более 3 часов в день. Обязан ли он соблюдать эти нормы? На просьбу работницы работодатель не согласился. Что нужно сделать, чтобы она смогла меньше времени проводить за монитором?

Консультанты Роструда ответили, что беременную женщину должны перевести на легкую работу, чтобы не было неблагоприятных производственных факторов. Это делается на основании медицинского заключения врача. Другие документы предъявлять не нужно.

Со дня получения этого заключения и заявления работницы работодатель обязан перевести женщину на более легкий труд. Все зависит от того, что врач указал в заключении.

При формулировке полностью освободить от работы за компьютером наниматель должен дать женщине другую работу, которая не связана с нахождением у монитора. Если данного вида труда нет в компании, то необходимо полностью освободить сотрудницу от должности, при этом выплачивая средний заработок. Женщина не имеет права отказаться от предложенной работы.

Если сказано в медзаключении, что женщине нужно уменьшить рабочее время, то работодатель должен будет это сделать, не переводя ее на другую должность. Закон не содержит точного количества часов, на которое надо снизить рабочее время.

К сведению! При уменьшении количества рабочего времени снизится и заработная плата.

Работа за компьютером во время беременности: рекомендуемое время работы составляет до 3 – х часов за полную рабочую смену.

Сюда также вносится факт необходимости аэронизации (улучшения основных качеств) воздуха, оптимизации основных параметров микроклимата и соблюдения допустимых уровней параметров факторов физических условий, которые создаются на рабочих местах при работе и с ЭВМ, и с ВДТ, и с ПЭВТ.

Согласно постановлению Министерства Здравоохранения – МЗ – Республики Беларусь от 12 – го декабря 2012 года № 194, в основных санитарных правилах и нормах, определяющих требования к оптимальным условиям труда беременных, женщины, начиная с первого дня установления наличия беременности, а также в период грудного вскармливания ребенка, должны ограничить количество времени пребывания и работы с ПЭВТ — персональной электронно – вычислительной техникой, ВДТ – видеодисплейным терминалом и ЭВМ – электронно – вычислительными машинами.

Если работодатель не может обеспечить беременной условия согласно вышеизложенному требованию, то женщина на период времени, соответствующий началу установления факта беременности, а также грудному вскармливанию ребенка, должна быть обеспечена таким родом деятельности, который не связан с использованием аппаратуры ЭВМ, ВДТ и ПЭВТ.

Такие ограничения имеют «под собой» явно выраженную основу и имеют полное право на существование. Это связано с рядом факторов, которые оказывают вредное воздействие и на организм матери, и на организм ребенка.

Перечень основных «вредных» факторов включает:

  • вредное электромагнитное излучение, создаваемое компьютером (хотя и опасность для беременных данного электромагнитного излучения не доказана, и использование компьютера «в малых дозах» беременной не противопоказано, однако существуют статистические данные, согласно которым вероятность возникновения выкидышей у женщин, активно использующих компьютер, выше, чем у женщин, не работающих с ним);
  • работа за компьютером, предполагающая пребывание в позе сидя и неподвижно в течение длительного времени, чревата развитием застоя крови в области малого таза и усталости основных групп мышц спины, что создает чувство дискомфорта для матери;
  • также работа за монитором может вызвать стресс у беременной, что создаст дискомфорт для психологического состояния женщины;
  • основной вред для беременной женщины заключается не только в специфическом воздействии (ухудшение осанки и зрения, нехватка кислорода и др.), но и в общих вредных факторах, таких, как обострение геморроя, усиление нагрузки, создаваемой на позвоночник женщины, смещение физиологического центра тяжести тела, повышение риска развития остеохондроза;
  • работа за компьютером, предполагающая пребывание в позе сидя и неподвижно в течение длительного времени, чревата ухудшением кровоснабжения внутренних органов матери, что в итоге может привести к нехватке кислорода – гипоксии плода.

В случае, если беременная вынуждена в связи со своим родом деятельности работать за компьютером (например, работа бухгалтера), то средняя рекомендуемая продолжительность нахождения у монитора составляет не более трех часов.

Также она должна быть обеспечена рабочим местом, соответствующим основным санитарно – гигиеническим требованиям (согласно Постановлению МЗ РБ):

  • рядом с рабочим местом должны отсутствовать все источники вредного ионизирующего излучения, источники, которые создают постоянное магнитное или электрическое поле, источники инфразвука и ультразвука, а также источники, создающие вокруг себя электростатические поля;
  • рядом с рабочим местом должны отсутствовать источники локальной и общей вибрации, а также теплового, или инфракрасного, излучения;
  • рабочее место беременных женщин должно быть оборудовано таким образом, чтоб не создавались препятствия для свободной перемены положения тела в течение рабочего дня;
  • рекомендуемые «уровни», на которых должен располагаться кабинет беременной женщины: первый или второй этаж;
  • рабочая поверхность стола, за которым находится в течение трудового дня беременная, должна иметь возможность регуляции по высоте, а также иметь в столешнице вырез;
  • углы рабочей поверхности стола, за которым находится в течение трудового дня беременная, должны быть закругленными, сама поверхность – с матовым покрытием;
  • рекомендуется использование подлокотников в случае, если в качестве создания опоры для рук рабочая поверхность не может использоваться;
  • на рабочем месте беременной также должен находиться стул с возможностью регуляции в высоту сиденьем и спинкой, которая может регулироваться по наклонному углу;
  • спинка и сиденье стула должны быть изготовлены из полумягких и нескользящих материалов, не электризующихся и воздухопроницаемых;
  • также на рабочем месте беременной должна находиться специальная рифленая подставка для ног, оборудованная на переднем крае бортиком.

В случае если нахождение за монитором не связано с работой, а является своеобразным «хобби» во время беременности, то рекомендуемое время нахождения составляет не более 3 – х часов в день, с организацией перерыва на 10 – 15 минут через каждые полчаса.

В течение данных перерывов необходимо оставлять рабочее место для восстановления нормального кровообращения и выполнения гимнастики для глаз.

Если подходить совсем «щепетильно» к основным требованиям, предъявляемым для условий труда беременной, то они должны быть ориентированы на «пакет» стандартных требований ВОЗ, предъявляемых к компьютерной технике и рабочему месту, и получивших распространение повсеместно.

Данные стандарты включают:

требования, предъявляемые к монитору:

  • размер по диагонали экрана – минимум 15 дюймов;
  • средняя частота регенерации – не менее 85 Гц;
  • разрешение экрана, составляющее 800 на 600 точек, при условии отсутствия мерцания;
  • общее количество цветов на цветном экране – не менее 256;
  • средний размер зерна – не более 0, 28 мм, чем меньше, тем и лучше.

правильная организация рабочего места:

  • грамотное и соответствующее заземление для компьютерной техники;
  • правильная ориентировка монитора по отношению к источнику света: лучше сидеть к окну спиной; бликов на экране монитора не должно быть;
  • к ноутбуку необходимо подключить обыкновенную мышь и клавиатуру и мышь;
  • расположение экрана – на 2 – 4 см ниже линии взгляда, расположение стола — немного ниже линии талии;
  • использование подлокотников в случае, если в качестве создания опоры для рук рабочая поверхность не может использоваться;
  • использование стула с возможностью регуляции в высоту сиденьем и спинкой, которая может регулироваться по наклонному углу;
  • спинка и сиденье стула должны быть изготовлены из полумягких и нескользящих материалов, не электризующихся и воздухопроницаемых;
  • наличие специальной рифленой подставки для ног, оборудованной на переднем крае бортиком;
  • ноги желательно должны касаться поверхности подставки/пола полностью всей плоскостью стопы.

правильная организация режима работы за компьютером для беременной:

  • ограничение допустимого времени работы за компьютером – до 3 – ех часов в сутки; организация перерыва на 10 – 15 минут через каждые полчаса;
  • в течение перерыва – хождение по комнате, выполнение элементарных упражнений для глаз (крепко «зажмурить» глаза – открыть – движение глазных яблок вверх, вниз, влево, вправо; и так несколько раз – 10 – 15 циклов);
  • желательно при работе за монитором работать в полноэкранном режиме;
  • в качестве фона при работе с текстом рекомендуется использование белого цвета с расположением на нем черных символов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *