Баланс рабочего времени на предприятии

  • автор:

расчет целого ряда абсолютных и относительных показателей, которые дают в целом достаточно полное представление о фондах времени, уровень и динамику его использования. Система показателей рабочего времени объединяет следующие основные их группы:
Показатели, характеризующие календарный, табельный и максимально возможный фонды времени, а также коэффициенты использования этих фондив.
Показатели, отражающие продолжительность рабочего дня и рабочего периода (месяц, квартал, год), а также коэффициенты использования постоянной продолжительности рабочего дня, рабочего периода, интегральный показатель использования рабочего часу.
Показатели, характеризующие структуру и динамику фондов рабочего часу.
Использование рабочего времени характеризуется в первую очередь абсолютным показателям календарного фонда времени, табельного фонда времени и максимально возможного фонда рабочего часу.
Календарный фонд времени равен сумме всех явок и неявок или произведения среднесписочной численности на количество календарных дней в роци.
Табельный фонд рабочего времени измеряется в человеко-днях и начисляется путем вычитания из календарного фонда времени количества человеко-дней праздничных и вихидних.
Максимально возможный фонд времени (имеющееся время), т.е. максимальное количество времени, который мог быть отработан соответствии с трудовым законодательством. Максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-днях равняется календарному фонда, за исключением количества человеко-дней очередных отпусков и человеко-дней праздничных и вихидних.
На основе абсолютных показателей рабочего времени исчисляют относительные показатели использования рабочего времени, которые характеризуют степень использования того или иного фонда времени, путем определения удельного веса отработанного времени в соответствующем фонде рабочего часу.
Для выяснения степени использования рабочего времени определяют также середньофактичну продолжительность рабочего периода и среднюю установленную продолжительность (запланированной).
Середньофактична продолжительность рабочего периода показывает, сколько дней фактической работы приходится на одного среднесписочного рабочего за период. Она определяется отношением отработанных человеко-дней к среднесписочной численности робитникив.
Установленная продолжительность рабочего периода — это количество рабочих дней предприятия в данном периоде. Она может быть вычислена отношением табельного фонда времени к среднесписочной численности робитникив.
Если разделить фактическую продолжительность периода на установленную, то получим коэффициент, характеризующий использования установленной продолжительности рабочего периоду.
Для характеристики использования рабочего времени определяют показатели середньофактичнои (полной и нормированной) и средней установленной продолжительности рабочего дня.
Середньофактична продолжительность рабочего дня показывает количество часов фактической работы, которые приходятся в среднем на одного работника за один день. Полная продолжительность рабочего дня определяется как частное от деления отработанных человеко-часов, включая сверхурочные, на количество отработанных человеко-дней. Нормированная продолжительность рабочего дня — это отношение фактически отработанных человеко-часов в нормированное время за смену количеству отработанных человеко-днив.
Средняя установленная продолжительность рабочего дня определяется исходя из продолжительности рабочего дня, установленной трудовым законодательством Украины. Но она неодинакова для всех рабочих, занятых в экономике. Поэтому средняя установленная продолжительность рабочего дня может быть рассчитана на основе данных о численности отдельных групп рабочих, имеющих соответствующую (для каждой группы) установленной продолжительности рабочего дня. С этой целью используют среднюю арифметическую зважену.
Степень использования установленной продолжительности рабочего дня определяется путем отношения середньофактичнои продолжительности до встановленои.
В статистике труда исчисляется также показатель, который отражает использование рабочего времени с учетом неявок рабочих на работу, простоев, т.е. с учетом потерь рабочего времени не только круглосуточных, но и внутрисменных.
Этот показатель называется интегральным показателем использования рабочего времени. Он характеризует использование нормированного (в отличие от показателя использования максимально возможного фонда в человеко-днях, который отражает использование нормированного и сверхнормированного времени) и вычисляется путем деления количества отработанных в нормированное время человеко-часов на количество человеко-часов, которые должны быть отработаны в течение данного периода, т.е. на максимально возможный фонд времени в человеко-годинах.
Этот показатель можно рассчитать путем умножения коэффициента использования рабочего времени на коэффициент использования нормированной продолжительности рабочего дня, а также и как отношение среднего количества часов, которые отработал один рабочий в нормированное время, к максимально возможному количеству часов его работы в периоди.
При изучении использования рабочего времени большое внимание уделяется потерям рабочего времени, порождаемые многими факторами. В частности, можно выделить следующие причины внутреннего характера, как:
несовершенная организация труда и производства на предприятии;
недостатки в системе планирования и нормирования труда;
нарушение трудовой дисциплины (прогулы, выход на работу в нетрезвом состоянии, несвоевременное начало работы и преждевременное ее окончания, отлучки во время рабочего дня и другие, часто зафиксированы, потери рабочего времени);
текучесть рабочих кадров;
неблагоприятные условия труда на рабочих местах, которые способствуют увеличению случаев заболевания и производственного травматизма;
проведения различных общественных мероприятий в рабочее время, необоснованные отпуска с разрешения администрации.
Неполное использование рабочего времени является причиной значительных потерь в масштабах той или иной отрасли економики.
Объем продукции, недоданной результате неполного использования рабочего времени (

При планировании рабочего времени сотрудников предприятия оперируют такими понятиями, как «календарное время», «табельное», «максимально возможное», «явочное», «фактическое».

Баланс рабочего времени – это таблица, в которой отражено распределение календарных дней /часов, их использование работниками фирмы. С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав. Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере.

Составляющие баланса рабочего времени

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

Элементы анализа:

  • календарный фонд = количеству дней в году;
  • номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
  • максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
  • явочный = максимально возможный минус неявки;
  • фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

  • факт. время /макс. возможное;
  • неявки /табельное или макс. возможное;
  • явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

  1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
  2. Определение плановой численности специалистов.



Расчет баланса рабочего времени

Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

  • номинальный фонд рабочих часов;
  • часы, приходящиеся на отпуск;
  • максимально возможный фонд;
  • явочный плановый фонд.

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

  1. Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
  2. Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
  3. Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
  4. Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.

Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.

В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – H4 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.

Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.

Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.

Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

Этапы составления:

  1. Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
  2. Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
  3. Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.

Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:

Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

Разделим по «математическим» действиям:

  1. Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
  2. При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
  3. В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Результат расчетов:

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.

Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.

Статистика рабочего времени

Рабочее время — это часть календарного времени, которое работник в соответствии с трудовым законодательством должен отработать у работодателя производя продукцию или выполняя определенный вид работ.

В статистике труда рабочее время измеряется в человеко-днях и человеко-часах. При изучении данного вопроса необходимо уяснить эти показатели, так как весь последующий анализ использования рабочего времени базируется на них.

Например, календарный фонд времени одного работника за январь равен 31, а за II квартал (апрель, май, июнь) — 91, за год — 365 (високосный — 366) человеко-дней, а календарный фонд времени 10 работников составит соответственно 310, 910 и 3650 человеко-дней.

Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий пришел на работу и приступил к ней, независимо от продолжительности дня.

Структуру календарного фонда времени можно увидеть в схеме снизу.

Показатели времени в человеко-днях

Показатель календарного фонда времени включает как рабочее, так и не рабочее время (праздники и выходные дни).

Отработано человеко-дней (фактические отработанное время)

Отработанным человеко-днем считается день, когда работник явился на работу и приступил к ней (независимо от фактической продолжительности работы в этот день). К отработанным человеко-дням относится число человеко-дней работников, находившихся в служебных командировках, работавших в других организациях по нарядам своего предприятия, а также число человеко-дней работников, которые в связи с простоем на их рабочем месте были использованы на других рабочих местах основной деятельности предприятия.

Целодневные простои

Целодневным простоем считается человеко-день, когда работник явился на работу, но в течение всего рабочего дня к работе не приступил по причине, не зависящей от работника (отсутствие материалов, неисправность оборудования и т. п.). К целодневным простоям относят и неявки на работу, если работник заранее был предупрежден администрацией о невозможности предоставить ему работу.

Сумма явок

Это сумма отработанных человеко-дней и целодневных простоев.

Неявки в рабочие дни по причинам:

  • очередные отпуска. К очередным отпускам относятся неявки в рабочие дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска;
  • учебные отпуска. К учебным отпускам относятся неявки в рабочие дни, приходящиеся на период учебного отпуска, предоставленного работнику в соответствии с законодательством на период экзаменационной сессии студентам заочной формы обучения, защиту дипломного проекта, сдачу вступительных экзаменов и т. п.;
  • неявки по болезни. В число человеко-дней неявок по болезни включаются неявки, оформленные больничным листом (болен работник, по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам и т. п.). Заметим, что учитываются только неявки в рабочие дни, приходящиеся на период освобождения от работы по больничному листу;
  • неявки, разрешенные законом. Это неявки на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей (народные заседатели и депутаты, военнообязанные — вызов в военкомат, учебные сборы), по медицинским справкам и другие предусмотренные законодательством неявки;
  • неявки с разрешения администрации. Это человеко-дни неявок по личному заявлению работника без сохранения заработной платы и с разрешения администрации (рождение ребенка, новоселье и другие личные обстоятельства);
  • прогулы. Прогулами считаются человеко-дни неявившихся на работу без уважительных причин; явившихся, но не допущенных к работе администрацией; отсутствовавших на работе в течение рабочего дня более трех часов (непрерывно или суммарно) без уважительных причин. В этих случаях в табельном учете ставится прогул.

Перечень неявок по уважительным причинам при необходимости может быть расширен. Так, например, в отдельные годы рыночной экономики в учете выделяли неявки по инициативе администрации, массовые невыходы на работу в связи с забастовками и др.

Показатели времени в человеко-часах

Отработанный человеко-день не учитывает потери времени в течение рабочего дня и, естественно, не является достаточно точной мерой труда на производство товаров и услуг. Это вызывает необходимость применения такой единицы измерения рабочего времени, как отработанный человеко-час. Есть и более точные единицы измерения рабочего времени (минута, секунда), которые применяются при фотографировании рабочего дня для хронометража отдельных производственных операций (при техническом нормировании труда).

Человеко-час являясь более точной характеристикой чем человеко-день считается за один час фактической работы.

В человеко-часах определяют три показателя: отработано всего, в том числе сверхурочно, внутрисменные простои.

Приведенные показатели являются исходной информационной базой для анализа использования рабочего времени как на уровне предприятия, так и на уровне отрасли и экономики в целом. На уровне предприятия для решения управленческих задач эти показатели целесообразно анализировать не только в целом по предприятию, но и по цехам и другим подразделениям предприятия, по всему персоналу, по рабочим.

Для изучения использования рабочего времени используют фонды времени исчисленные в человеко-днях:

  • календарный
  • табельный
  • максимально возможный
  • фактически отработанный

Задача

Показатель Июль Август
Среднее списочное число рабочих 1300 1280
Отработано человеко-дней 28600 29440
Отработано человеко-часов 221650 226688

Найти:

  • изменение отработанных человеко-часов в августе по сравнению с июлем общее и вследствие изменения средней продолжительности рабочего дня, изменения среднего числа дней работы на одного списочного рабочего и изменения средней списочной численности рабочих;

Решение

  • Изменение человеко-часов общее (увеличилось на 5038 человеко-часов)

Дальнейшие вычисления будем проводить с помощью индексов.

Для этого необходимо понять какие показатели влияют на показатель человеко-часов.

Человеко часы = Среднее число дней в месяце на одного рабочего * среднюю продолжительность рабочего дня * среднесписочную численность рабочих

  • Среднее число рабочих дней в месяце на одного работника в июле в августе дня.

Средняя продолжительность дня = отработано человеко-часов / (число дней в месяце на одного рабочего * среднесписочную численность работников) = отработано человеко-часов / отработано человеко-дней

  • Для июля ср.прод.дня часов, для августа часов

I чч_общий

Общий показатель отработанных человеко-часов увеличился на или человеко-часов.

I чч_(пр.раб.дня)

Из-за изменения средней продолжительности рабочего дня показатель человеко-часов уменьшился на или человеко-часов.

I чч_(дней в месяце)

Из-за изменения среднего количества рабочих дней в месяце показатель человеко-часов в августе по сравнению с июлем увеличился на или человеко-часов.

I чч_(ссч)

Из-за изменения средней списочной численности рабочих на предприятии показатель человеко-часов уменьшился на или человеко-часа.

Для проверки правильности составления индексов результаты по каждому из индексов необходимо сложить и получившиеся сумма должна равняться общему измнению человеко-часов.

(результаты совпали, значит индексы составлены верно).

Поможем написать любую работу на аналогичную тему

  • Реферат

    От 250 руб

  • Контрольная работа

    От 250 руб

  • Курсовая работа

    От 700 руб

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Показатели использования рабочего времени:

I. Показатели использования соответствующих фондов времени = фактически отработанное время/соответствующий фонд времени*100%;

II. Показатели структуры максимально возможного фонда рабочего времени – проводится расчет правой части баланса в % к итогу (к МВФ);

III. Коэффициент использования рабочего периода (коэффициент использования рабочего времени по числу дней работы 1 списочного работника) = средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях/число рабочих дней в периоде*100%.

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях – это среднее число дней, отработанное одним среднесписочным работником за рассматриваемый период, которое = отработанные человеко-дни/ССЧ.

Коэффициент использования рабочего периода зависит от целодневных потерь;

IV. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня = средняя фактическая продолжительность рабочего дня/средняя установленная продолжительность рабочего дня*100%.

Числитель = отработанные человеко-часы/отработанные человеко-дни. Кстати, есть полная продолжительность рабочего дня, и есть урочная (без учета сверхурочно отработанных часов). Знаменатель = X (средняя) = , где x – установленная продолжительность рабочего дня для соответствующих категорий работников; f – численность соответствующей группы работников.

Разность между коэффициентом использования полной продолжительности рабочего дня и коэффициентом использования урочной продолжительности рабочего дня показывает, какая часть неиспользованного внутрисменного времени в среднем ежедневно компенсируется за счет сверхурочных работ.

V. Коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных одним списочным работников за текущий период времени.

1-ый способ: Коэффициент = коэффициент использования продолжительности рабочего периода * коэффициент использования продолжительности рабочего дня;

Пример: Коэффициент = 0,873*0,96=0,837 или 83,7%.

2-ой способ: Коэффициент = среднее фактическое число часов, отработанное 1 работником за период/среднее установленное число часов в расчете на 1 работника за период*100%.

Числитель = отработанные человеко-часы/ССЧ = 21919/150 = 146,1 часа.

Знаменатель = 22 дня * 7,9 часа = 174,5 часа.

Внимание! Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

Страницы ← предыдущая следующая → 4) максимально возможный фонд рабочего времени: 3300 – 240 = 3060 человеко-дней; 5) календарный фонд времени в мае при условии, что среднеспи- сочная численность работников останется без изменения: 150 · 31 = 4650 человеко-дней. 4. Фонд отработанного времени. В количество отработанных че- ловеко-часов включаются все фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни как по основной работе, так и в порядке совместительства в этой же организации, в том числе часы работы в служебных командировках. В этот показатель не включается время внутрисменных простоев и время, приходящееся на период отсутствия работников на работе по причине бо- лезни, отпуска и т.п., независимо от того, сохраняется за ними заработная плата или нет. Сверхурочное время – часы, отработанные сверх установленной за- коном продолжительности рабочего времени, включая часы, отработан- ные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются дру- гие дни отдыха. В организациях отдельных отраслей, где невозможно по условиям производства прекращение работы в выходные и праздничные дни (транспорт, электростанции, водоснабжение и др.), часы, отработан- ные по графику в выходные и праздничные дни, не считаются сверхуроч- ными. Для работников с помесячным (суммированным) учетом рабочего времени количество отработанных сверхурочных часов определяется как разность между фактически отработанными часами за текущий период и числом часов, которые должны быть отработаны по месячной норме ра- бочего времени. 5. Количество оплаченных человеко-часов – это сумма отработан- ных работниками человеко-часов и человеко-часов, не отработанных, но оп- лаченных. В этом показателе учитывается время нахождения в ежегодных, дополнительных и учебных отпусках, отпусках по инициативе администра- ции, время выполнения государственных и общественных обязанностей, обучения в системе повышения квалификации, привлечения на сельскохо- зяйственные и другие работы, сокращение продолжительности работы ра- ботников моложе 18 лет, но не включаются человеко-часы, не отработанные по болезни и оплаченные из фонда социального страхования. 1.4.2 Балансы рабочего времени Анализ использования рабочего времени проводится на основе ба- лансов рабочего времени. Они составляются в человеко-днях и в челове- ко-часах. В балансе выделяют два раздела: «ресурсы рабочего времени» и «использование рабочего времени». 31 В разделе «ресурсы рабочего времени» отражаются следующие по- казатели: 1) календарный фонд рабочего времени; 2) неявки в связи с праздничными и выходными днями; 3) табельный фонд рабочего времени; 4) неявки в связи с очередными отпусками; 5) максимально возможный фонд рабочего времени. Для расчета ресурсов рабочего времени в человеко-часах соответст- вующий показатель, выраженный в человеко-днях, умножается на сред- нюю установленную продолжительность рабочего дня. В разделе «использование рабочего времени» дается характеристика структуры максимально возможного фонда рабочего времени. При этом в составе максимально возможного фонда выделяют три части: фактически отработанное время; время, не отработанное по уважительным причинам, и потери рабочего времени. Первый показатель в разделе «использова- ние» – фактически отработанное время в человеко-днях (если баланс со- ставляется в человеко-днях) или фактически отработанное время в чело- веко-часах (если баланс составляется в человеко-часах). Отметим, что здесь указываются только часы, отработанные в пределах установленной продолжительности рабочего периода. Сверхурочно отработанное время (оплачиваемое обычно по ставкам, превышающим нормальные) приво- дится за балансом отдельной строкой. Вторая часть максимально возможного фонда – время, не использо- ванное по уважительным причинам. Сюда включаются: − неявки по болезни, по уходу за больными детьми; − отпуска по учебе (для сдачи экзаменов, зачетов, свободные дни студентов старших курсов, время обучения на курсах профессиональной подготовки и переподготовки по направлениям предприятий и т.п.); − прочие неявки по причинам, предусмотренным законом (неявки в связи с выполнением государственных обязанностей (например, вызов в военкомат, в суд, на военные сборы), время проезда к месту использова- ния отпуска и обратно для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей и др.). При составлении баланса рабочего времени в человеко-часах неявки по уважительным причинам, выраженные в человеко-днях, умножаются на среднюю установленную продолжительность рабочего дня. Кроме то- го, отдельно показывается внутрисменное время, не использованное по уважительным причинам. Третья часть максимально возможного фонда – потери рабочего времени. Здесь прежде всего должны быть отражены целодневные потери рабочего времени по следующим причинам: − целодневные простои; − неявки из-за прогулов; 32 − − неявки с разрешения администрации без сохранения заработной платы по уважительным личным причинам (вступление в брак, рождение ребенка и т.п.); − массовые невыходы на работу (забастовки). Если баланс рабочего времени составляется в человеко-часах, от- дельно показываются внутрисменные потери. К ним относятся внутри- сменные простои, а также часы, не отработанные по причине опозданий и преждевременного ухода с работы. Итоговая строка в данном разделе баланса рабочего времени – мак- симально возможный фонд рабочего времени, который исчисляется как сумма: 1) фактически отработанного времени; 2) времени, не использо- ванного по уважительным причинам; 3) потерь рабочего времени. Пример 2. Дополним условие предыдущего примера данными. За апрель неявки на работу составили (в человеко-днях): по болезни – 28; отпуска по учебе – 10; прогулы – 2; с разрешения администрации – 6; прочие неявки по причинам, предусмотренным законом – 30. Составим баланс рабочего времени (в человеко-днях): Ресурсы рабочего времени Использование рабочего времени 1. Календарный фонд – 4500 1. Фактически отработано – 2884 2. Праздничные 2. Время, не использованное и выходные дни – 1200 по уважительным причинам – 68 В том числе: по болезни – 28 отпуска по учебе – 10 прочие неявки по причинам, предусмотренным законом – 30 3. Табельный фонд – 3300 3. Потери рабочего времени – 108 В том числе: целодневные простои – 100 прогулы – 2 неявки с разрешения администрации – 6 4. Очередные отпуска – 240 4. Максимально возможный фонд рабочего времени – 3060(2884 + 68 + 108) 5. Максимально возможный фонд рабочего времени – 3060 1.4.3 Показатели использования рабочего времени На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, ис- числяются следующие показатели использования рабочего времени: 33 1. Показатели использования соответствующих фондов рабочего времени (календарного, табельного, максимально возможного): Фактически отработанное время К= . Соответствующий фонд времени Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени бы- ла фактически отработана. 2. Показатели структуры максимально возможного фонда времени. Размер этого фонда принимают за 100% и определяют, сколько процентов составляет: 1) отработанное время; 2) время, не использован- ное по уважительным, в том числе по конкретным, причинам; 3) потери рабочего времени, в том числе по отдельным причинам. Пример 3. Используя данные предыдущего примера, видим, что фактически отработанное время составляет 64% календарного фонда ⎛ 2884 ⎞ ⎛ 2884 ⎞ ⎜ 100 = 64% ⎟ ; 87,4% табельного фонда ⎜ 100 = 87,44% ⎟ и 94,2% ⎝ 4500 ⎠ ⎝ 3300 ⎠ ⎛ 2884 ⎞ максимально возможного фонда рабочего времени ⎜ 100 = 94,2% ⎟ . ⎝ 3060 ⎠ При этом в составе последнего потери рабочего времени составляют 3,5%, а время, не использованное по уважительным причинам – 2,2%. 3. Коэффициент использования рабочего периода или коэффициент использования рабочего времени по числу дней работы одного списочного работника: ср. факт. продолжительность рабочего периода в днях К исп.раб.пер = . число рабочих дней в периоде Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях – это среднее число дней, отработанных одним среднесписочным работни- ком за рассматриваемый период (месяц, квартал, год). Она может быть исчислена как отношение числа фактически отработанных человеко-дней за период к средней списочной численности работников. В коэффициенте использования рабочего периода не учитываются внутрисменные потери рабочего времени. На его величину оказывают влияние только целодневные потери. Пример 4. Проведем расчет на основе построенного ранее баланса ра- бочего времени. Пусть в апреле предприятие работало 22 дня. Тогда имеем: 1. Средняя фактическая продолжительность рабочего периода: 2884 = 19,2 дня. 150 2. Коэффициент использования рабочего периода: 19,2 К испр.раб.пер = 100 = 87,3%. 22 34 Каждый работник отработал в среднем на 12,7% дней меньше, чем предусмотрено режимом работы предприятия. 3. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня (или коэффициент использования рабочего времени по продолжительно- сти рабочего дня): Средняя фактическая продолжительность рабочего дня К испр.раб.дня = . Средняя установленная продолжительность рабочего дня Средняя фактическая продолжительность рабочего дня (а) – это среднее число часов, отработанных одним среднесписочным работником за рабочий день. Она исчисляется как отношение: число фактически отработанных человеко — часов за период а= . число фактически отработанных человеко — дней за период Различают полную продолжительность рабочего дня, т.е. с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабоче- го дня (без учета сверхурочно отработанных часов). Средняя установленная продолжительность рабочего дня исчисля- ется исходя из установленной трудовым законодательством продолжи- тельности рабочей недели для отдельных категорий работников. Для многих отраслей установленная продолжительность рабочей недели составляет 40 ч. Следовательно, при пятидневной рабочей неделе установленная продолжительность рабочего дня – 8 ч, при шестидневной – 6,67 ч. Для некоторых категорий работников (например, работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продол- жительность рабочей недели и соответственно рабочего дня сокращена. Пример 5. Дополним условие предыдущего примера. Пусть на предприятии 140 человек имеют продолжительность рабочего дня 8 ч, а остальные – 7 ч. Допустим, что в апреле работниками предприятия было отработано 21 919 человеко-часов. Тогда: 1. Средняя установленная режимом продолжительность рабочего дня 8 ⋅140 + 7 ⋅10 = 7,93 . 150 2. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня 21919 = 7,6 ч. 2884 3. Коэффициент использования рабочего дня 7,6 К испр.раб.дня = 100 = 95,8% . 7,93 Следовательно, в режимное время каждый работник в среднем не- дорабатывал 4,2% рабочей смены. 35 Разность между коэффициентом использования полной продолжи- тельности рабочего дня и коэффициентом использования урочной продолжительности рабочего дня показывает, какая часть неиспользуемо- го внутрисменного времени в среднем ежедневно компенсируется за счет сверхурочных работ. Коэффициент использования рабочего дня характеризует использо- вание рабочего времени внутри рабочего дня (смены). Его величина не зависит от наличия или отсутствия целодневных потерь рабочего времени в рассматриваемом периоде. 5. Коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных в среднем одним списочным работником за период. В этом показателе учитываются и целодневные, и внутрисменные потери рабоче- го времени. Он может быть исчислен двумя методами: ср. факт. число ч, отработанных одним работником за период К испр.раб.вр = , ср. установл. число ч в расчете на одного работника за период или К испр.раб.вр = К испр.раб.пер ⋅ К испр.раб.дня . Пример 6. Обратимся опять к нашему примеру. Рассчитаем коэф- фициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных в среднем одним списочным работником. 1. Кисп.раб.вр = 0,873 ⋅ 0,958 = 0,837, или 83,7%. 2. Среднее фактическое число часов, отработанных одним работни- ком за период 21919 = 146,14 . 150 3. Среднее установленное число часов в расчете на одного работни- ка за период 22 ⋅ 7,93 = 174,46 ч. 4. Неиспользованное рабочее время (по всем причинам – уважи- тельным и неуважительным) в расчете на одного работника 174,46 – 146,1 = 28,36 ч. 146,1 5. Кисп.раб.вр = 100 = 83,7% . 174,46 Таким образом, неиспользованное рабочее время (в виде целых дней и внутрисменных часов по всем причинам) составило 28,36 ч, или 16,3%, в расчете на одного работника предприятия. 1.4.4 Показатели использования рабочих мест Одним из направлений анализа использования рабочей силы явля- ется изучение использования рабочих мест на предприятии. В эту группу показателей входят следующие показатели: 36 − коэффициент сменности; − коэффициент использования сменного режима; − коэффициент непрерывности; − интегральный показатель использования рабочих мест. Коэффициент сменности представляет собой отношение: Число человеко — дней, отработанных вовсех сменах за отчетный период К см = . Число человеко — дней, отработанных в наиболее заполненной смене (т.е., смене, в которой было занято наибольшее число рабочих Коэффициент сменности показывает, сколько смен в среднем в те- чение суток могло работать предприятие при равномерной загрузке смен рабочей силой (другими словами, при равномерном распределении рабо- чих по сменам), т.е. при условии, что в каждой смене занято столько лю- дей, сколько работает в наиболее заполненной смене. Сопоставляя коэффициент сменности с числом смен работы пред- приятия по режиму, определяют коэффициент использования сменного режима. Этот показатель характеризует степень равномерности распреде- ления рабочих по сменам. При равномерной загрузке смен коэффициент сменности будет равен числу смен работы предприятия, а сам коэффици- ент использования сменного режима – 100%. Чем больше отклоняется ко- эффициент сменного режима от 100%, тем менее равномерно распреде- ляются рабочие по сменам. Коэффициент непрерывности дает характеристику использования рабочих мест в наиболее заполненной смене. Он исчисляется по следую- щей формуле: Число отработанных человеко — дней в наиболее заполненной смене за период К непр = . Число человеко — дней, которое могло быть отработано в одну смену за период при полной загрузке рабочих мест Разность между числителем и знаменателем данного коэффициента показывает потери рабочего времени в наиболее заполненной смене в ре- зультате неполной загрузки рабочих мест. И, наконец, обобщающую характеристику использования рабочих мест во всех сменах дает интегральный коэффициент использования ра- бочих мест, который может быть исчислен двумя методами: 1) как произведение коэффициентов использования сменного режи- ма и непрерывности: К интегр = К испр.смен.реж ⋅ К непр ; 37 2) как частное от деления числа фактически отработанных чел.-дней во всех сменах за период на число человеко-дней, которое могло быть от- работано за период при полной загрузке рабочих мест во всех сменах: Число отработанных человеко — дней во всех сменах за период К интегр = . Число человеко — дней, которое может быть отработано во всех сменах за этот период при полной загрузке раб. мест Разность между числителем и знаменателем этого показателя по- зволяет определить резервы рабочего времени в связи с неполной загруз- кой рабочих мест во всех сменах. Задачи для самостоятельного решения Задача 1 Известны следующие данные об использовании времени промышлен- но-производственных рабочих предприятия за два периода, человеко-дней: Период Наименование показателя базисный отчетный Отработано рабочими 1023580 995970 Целодневные простои 11 – Неявки на работу – всего 183422 184203 В том числе: – ежегодные (очередные) отпуска 79574 80587 – отпуска по учебе 2519 2247 – отпуска по беременности и родам 5578 4719 – болезни 71373 70443 – прочие неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей и т.д.) 14285 17581 – с разрешения администрации 4383 2766 – прогулы 2240 1870 – отвлечения на сельскохозяйственные работы 3360 3997 Праздничные и выходные дни 450562 440785 Кроме того, известно, что число отработанных человеко-часов про- мышленно-производственными рабочими составило всего в базисном пе- риоде 8115358, в отчетном 7935010, в том числе сверхурочно, соответст- венно, 43717 и 46909. Средняя установленная (нормальная) продолжи- тельность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе в базисном и от- четном периодах составляет 8,06 ч. 38 Вычислите коэффициенты использования установленной (нормаль- ной) продолжительности рабочего дня, установленной продолжительно- сти рабочего месяца и интегральный. Покажите взаимосвязь вычислен- ных показателей. Задача 2 По ниже указанным данным вычислить коэффициент использования: а) максимально возможного фонда; б) установленной (нормальной) продолжительности рабочего дня; в) установленной продолжительности рабочего года; г) интегральный коэффициент. Покажите взаимосвязь вычисленных показателей. Провести сравнительный анализ использования времени рабочих в 2004 г. по сравнению с 2003 г. Используйте табличную форму записи по- казателей: Первое полугодие Второе полугодие Наименование показателя 2003 2004 2003 2004 Отработано рабочими, 209161 208312 212407 212603 человеко-дней Целодневные простои, 31 20 71 15 человеко-дней Неявки на работу, человеко-дней – ежегодные (очередные) 15683 15580 17529 17360 отпуска – отпуска по учебе 825 800 217 220 – отпуска по беременности 747 680 622 582 и родам – болезни 13315 10800 12521 9822 – прочие неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей и т.д.)с разрешения 3339 2750 3947 2214 администрации 225 200 384 160 – прогулы 521 380 481 152 – отвлечения на сельскохо- зяйственные работы 4 4 694 520 Праздничные и выходные 93171 92500 88215 87000 дни Отработано промышленно- производственными рабочими – всего, человеко-часов 171930 169566 171627 1728462 39 – в том числе сверхурочно 3 0 8 3708 2764 Известно также, что средняя установленная (нормальная) продол- жительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе составляла в 2003 г. 8,15 ч, в 2004 г. – 8,12 ч. Задача 3 Дополним данные, приведенные в задаче 2, количеством не исполь- зованных внутри рабочего дня (смены) часов: Первое полугодие Второе полугодие Наименование показателя 2003 2004 2003 2004 По уважительным причинам – всего 42300 38300 39502 36480 В том числе: – болезни 28200 25800 26300 24500 – выполнение государственных и общественных обязанностей, кормление грудных детей и т.п. 12800 11300 12000 10800 – отпуска с разрешения администрации 1300 1200 1202 1180 По уважительным причинам – всего 5376 4934 4114 3756 В том числе: – внутрисменные простои 3056 2804 2034 1826 – опоздания и преждевременные – уходы с работы 1020 930 880 750 – отпуска с разрешения администрации 1300 1200 1200 1180 Кроме того, известно, что использованные простои составили: в первом полугодии 2003 г. 540 ч, в первом полугодии 2004 г. 500 ч, во вто- ром полугодии 2003 г. 510 ч и во втором полугодии 2004 г. 480 ч. Постройте баланс времени промышленно-производственных рабо- чих, проанализируйте происшедшие изменения в правой его части за два периода и сделайте выводы. 1.5 Статистика экономически активного населения Под экономически активным населением, согласно определению Международной организации труда (МОТ), понимается часть населения страны в возрасте от 15 до 72 лет, обеспечивающая предложение рабочей 40 Страницы ← предыдущая следующая →

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *