Авизо в бухгалтерии

  • автор:

Авизо – это официальное извещение об исполнении операции или проведении мероприятий.

Авизо всегда составляется в письменной форме, в которой сообщается о факте осуществления определённых платежей, отправке какого-либо товара или продукции.

Такое извещение передаётся в письменном виде от одного контрагента к другому.

Поводом для оповещения служит обычно информация о факте свершения какой-либо операции – платеже, состоянии взаиморасчетов, отправке товара и т.п.

Как правило, операция эта ожидаема и документально оформлена, как того требует законодательство (например, договором сделки).

Применение авизо

Считается, что «авизо» – это банковский термин.

Но надо отметить, что авизо используются не только банками, но и в деловой переписке между предприятиями, а также в бухгалтерии компании.

В любом случае (и деловой, и банковской практике) посредством авизо контрагент уведомляется о выполнении финансовой или товарной операции.

Банк, обслуживающий фирму, присылает ей извещение о поступлении денег на счет от компании – покупателя за приобретение товаров по заключенному договору.

Им может служить штамп об оплате на соответствующих документах – платежных поручениях, чеках и т.п.

Авизо могут быть телеграфные или же почтовые.

В каких случаях выставляется авизо предприятием

Авизо предусматривает один из вариантов:

1. Взаимодействие двух различных контрагентов

Процесс покупки-продажи обязывает оповещать продавца товара о количестве производимой продукции (товара под реализацию), которая списывается со склада, и поступлении суммы оговоренной цены, которую покупатель должен заплатить, а покупателя – о списании средств с его личного расчетного счета в пользу продавца в качестве оплаты за купленный товар.

Если в транзакциях участвуют несколько контрагентов, бухгалтерия одного контрагента оформляет прямое авизо, в котором, при необходимости, может быть запрошено ответное извещение (обратное авизо), что оформляется бухгалтерией второго в установленный срок, которое подтверждает окончание деловой операции и удовлетворение обеих сторон сделки.

2. Взаимодействие структурных подразделений одной организации.

В данном случае авизо является производной бухгалтерской справки. С помощью документа подразделения, филиалы, отделы, управления предприятия могут обмениваться информацией о внутренних перемещениях.

Порядок выставления авизо

Осуществляя процедуру передачи финансовых активов или пассивов, адресат получает официальное уведомляющее письмо в двух экземплярах.

Один из них выступает в качестве документа, подтверждающего законность осуществления проведённой финансовой операции и остаётся в бухгалтерии.

На втором экземпляре ставятся соответствующие подписи и печати, вследствие чего письмо отправляется по адресу своего отправителя.

Если же авизо используется для внутрихозяйственных расчётов, осуществляемых в рамках одной организации, тогда экземпляров должно быть три.

Первый из них, как и в любом другом случае, является основанием для отражения финансовых операций в бухгалтерском учёте.

Второй экземпляр авизо направляется по адресу своего отправителя после того, как все необходимые печати и подписи уже были поставлены.

Третий экземпляр авизо передаётся в головной офис, откуда, собственно, и осуществляется координирование всех последующих действий отдельно взятого подразделений.

В будущем он будет использован с целью внесения необходимых поправок в аналитический учёт.

В каких случаях выставляется авизо в банковской сфере

Одним из примеров авизо можно назвать письменное уведомление вкладчика банком о том, что финансовое учреждение – банк по поручению клиента осуществило перевод денежных средств с одного счёта на другой.

Также посредством авизо происходит уведомление банка в отказе совершения оплаты или открытия аккредитива.

В несколько другой интерпретации авизо — это официальное письмо, которое призвано уведомить своего получателя о переводе денежных средств, посылке товара или векселя.

Посредством использования таких писем учреждения финансового типа часто уведомляют своих клиентов о кредитовых или же дебетовых записях по счетам.

Также при помощи авизо клиент информируется по поводу выплаты переводов, открытии аккредитива или выставлении чека.

В качестве таких официальных документов способны выступать копии расчётных и бухгалтерских документов, среди которых выделяются платёжные поручения и мемориальные ордера.

Форма документа авизо

Отметим, что на законодательном уровне унифицированной формы авизо не утверждены.

Форма документа авизо в банковской сфере

В отсутствие унифицированной формы банки разрабатывают собственные, удобные для деловой переписки бланки.

В них они уведомляют клиентов о дебетовых и кредитовых записях, остатках средств на денежных счетах, открытии аккредитива, прочих операциях. В авизо должны содержаться обязательные реквизиты:

  • Номер документа и дата операции;

  • Характер операции и основание для её проведения;

  • Сумма и № счета.

Способ передачи авизо устанавливается корреспондентскими или межбанковскими соглашениями. Так же осуществляется переписка между предприятиями.

Форма документа авизо в бухгалтерии

Авизо в бухгалтерии – один из способов извещения об изменениях относительно финансовых ресурсов, имущества, ценностей, продукции (товаров) любого предприятия.

С точки зрения правил делопроизводства и соблюдения требований законодательства, в части оформления документов, авизо является правомерной формой представления такого рода информации.

Кроме того, авизо используется для передачи бухгалтерской информации между обособленными подразделениями одной компании.

К примеру, при распределении затрат по разноотраслевым хозяйствам, объединенным одной крупной компанией.

Используют при этом счет внутрихозяйственных расчетов — № 79 с необходимыми субсчетами.

Форма авизо законодательно не установлена.

Обычно организации разрабатывают документ самостоятельно.

Выглядеть он может так:

АВИЗО № __ от «_____»___________ 201_ г.

От: Главное предприятие

Кому: Филиал № 2

Финансирование для выдачи заработной платы

Передача суммы затрат на э/энергию

Основание: платежные поручения

Таким образом, авизо оформляется в виде специального бланка с указанием обязательной информации: порядкового номера авизо в документообороте бухгалтерии, дату, характер операции, сумму транзакций либо доход от реализации имущества, товаров, услуг, а также номер счета, наименование отправителя и получателя.

При этом Авизо может быть замещено платежными поручениями их копиями, прочими расчетными и бухгалтерскими документами.

Авизо, образец которого представлен выше – типичная форма внутрифирменного извещения, своеобразного аналога бухгалтерской справки, информирующей подразделения, филиалы и отделы компании о внутренних перемещениях средств.

Например, в вышеуказанном примере головное предприятие извещает подразделение о поступлении денег на расчетный счет для выдачи зарплаты и предъявлении ему расходов на э/энергию.

Виды авизо

Кредитовое авизо

Кредитовое авизо является, по сути, документом, выписываемым определенным предприятием для подтверждения наличия и величины некоторого долга перед своими контагентами.

Когда потребителю предоставляется товар или услуга, то он получает документ, удостоверяющий отгрузку товара и его стоимость.

После того, как потребитель возвращает всю ранее приобретенную партию товаров или же только определенную часть от партии, происходит полное или частичное аннулирование предоставленного поставщиком документа за счет кредитового авизо.

Кроме этого, кредитовое авизо вполне можно рассматривать как торговый документ. Его создание происходит по причине жалобы клиента на качество предоставленного поставщиком товара, при отказе от платежа. При наличии данного документа в финансовой бухгалтерии удастся уменьшить сумму долгов.

Кредитовое авизо в банковской сфере

Что же касается предоставляемых банком услуг, кредитовое авизо в данной сфере является основанным на договоре, заключенным между несколькими банками, документом, на основании и при наличии которого потребитель способен произвести обналичивание имеющегося чека в филиале банка или же в совершенно другом банке, который не занимается обслуживанием его банковского счета.

То есть, в банковской сфере кредитовым авизо является документ, созданный на основе соглашения между банками, которое дает клиенту право обналичить денежные документы в другом отделении или банке, не обслуживающим его расчетно-кассовые счета.

При оформлении кредитового авизо в специальном бланке указывают, какие виды чеков и на какую общую сумму можно принимать для оплаты сотрудникам банка или его филиала.

Кроме всего прочего, в авизо имеется указание насчет того, на протяжении какого периода времени следует принимать чеки.

Кредитовое авизо обязано иметь образец подписи потребителя, его предоставляющего, и образец оттиска печати.

Иными словами, кредитовое авизо должно содержать указания о сроках приема чеков, предельных суммах, а также образцы подписей клиента (или уполномоченных им лиц) и оттиска печати фирмы.

В том же случае, если клиент пожелал предоставить все положенные полномочия для свободного распоряжения кредитовым авизо работникам финансово-кредитной организации, тогда у банка обязаны находиться образцы подписей данных работников.

Кредитовое авизо в бухгалтерском учете

Другими качествами обладает кредитовое авизо, используемое в операциях между контрагентами.

При оформлении покупки продавец выписывает счет-фактуру, а покупатель – авизо, которое подтверждает наличие задолженности фирмы перед клиентом.

Если покупатель возвращает поставщику партию товаров (или ее часть), то счет-фактура аннулируется или корректируется в сторону уменьшения платежа кредитовым авизо.

При поставках незаявленных или некачественных товаров кредитовое авизо может служить торговым документом и составляться на основе рекламации или претензии, как отказ от платежа, и так же, как в первом случае, снижать дебиторскую задолженность.

Дебетовое авизо

Этот документ в практике деловых отношений служит для иных целей.

Он используется для уведомления партнера о наличии у фирмы-отправителя авизо прав требования исполнения финансовых обязательств или, по сути, является поручением о списании денежных средств по завершении операции.

Дебетовое авизо может быть:

  • Официальным уведомлением о выполнении расчетной операции;

  • Банковским документом-сообщением о наличии задолженности у получателя авизо.

Подобные документы на практике оформляются крайне редко, чаще их роль выполняют счета-фактуры.

Обязательными они становятся лишь в операциях со статусом международной сделки, так как дебетовое авизо в этом случае подразумевает поручение внешнеторговой операции, проводимое в соответствии с принятой формой.

То есть, если банковские расчётные операции носят статус международной сделки, необходимо прибегнуть к применению дебет-авизо.

Что такое авизо? Это официальный документ или обычный бланк?

В бухгалтерском учете есть самые разные документы, среди которых можно встретить такое понятие, как авизо. Это официальный документ или просто отчетная бумага? Рассмотрим данный вопрос в этой статье, а также выясним, какие виды авизо бывают.

Авизо – это один из важнейших документов в бухгалтерии, представляющий собой официальную бумагу, которая доказывает проведение той или иной банковской операции. По сути, это можно назвать счетом-фактурой, которая подтверждает банковский перевод либо доказывает его отказ.

С итальянского языка avviso можно перевести дословно как «уведомление».

Авизо – это документ, который может применяться как в деловой сфере, так и в бухгалтерской. Это могут быть копии платежного поручения, мемориальный ордер и другая расчетная документация.

Данный документ представляет собой официальное извещение, показывающее выполнение расчетной или товарной операции. Его отсылают от одной стороны к другой. Финансовые организации сообщают таким образом о дебетовой или кредитной записи по счету, об остатках на счете, о выставлении квитанции, об открытии аккредитива, об оплате перевода и т. п.

Деловая практика подразумевает такие извещения для того, чтобы стороны ставили друг друга в известность о действиях, проведенных с товаром и другими ценностями.

Авизо в бухгалтерском учете – это документ, оформляемый на специальном бланке, где должен быть указан номер, дата, исполняемая операция, сумма, номер счета, отправитель и адресат.

Методы отсылки документа бывают:

  • почтовые;
  • электронные (должны быть заверены цифровой подписью).

В банковской сфере часто используют подобное уведомление, подтверждающее межфилиальный оборот средств. Такой документ необходим, если в компании есть независимые предприятия. Извещение в данном случае может подтвердить и подвести результаты по общему бюджету всей организации.

Выделяют такие виды авизо, как:

  • дебетовое (поручение о списании денег);
  • кредитовое (поручение на зачисление денежных средств).

По методу документооборота различают авизо:

  • прямое (извещение, не требующее ответа);
  • обратное (документ, который подтверждает завершение финансовой операции).

Дебетовое авизо – это должностной документ, в котором содержится информация о том, что адресат должен определенную сумму денег организации, отправляющей это уведомление. Сумма должна быть прописана в документе.

Стоит сказать, что такой документ выписывается очень редко. Все чаще бухгалтера выписывают счета-фактуры.

Но все-таки есть ситуации, когда необходимо сделать дебетовое авизо. К примеру, если речь идет о пересылке документа внутри фирмы, не подтверждающего продажу услуг или товара (здесь счет-фактуру использовать нельзя).

Также данный вид уведомления необходимо использовать в обязательном порядке, если речь идет о международных сделках. Все потому, что документ предполагает поручение внешнеторговых операций, которое проводят с учетом установленной формы.

Иногда организации могут использовать сводные авизо из нескольких дебетовых документов для оптимизации расчетных операций.

Дебетовое извещение выписывается на установленных бланках, которые содержат следующие реквизиты:

  1. Номер и дата выписки.
  2. Номер счета и сумма.
  3. Какая операция совершается.
  4. Наименование отправителя и его реквизиты.
  5. Наименование адресата и его реквизиты.
  6. Дополнительная информация.

Авизо – это документ, требующий завершения финансовой операции, поэтому его нужно высылать:

  • в двух экземплярах, когда один из них остается в компании, задолжавшей денежные средства, а второй – отправляется обратно отправителю после того, как проставлены печати и подписи;
  • в трех экземплярах, когда расчеты проводятся внутри одной фирмы.

Кроме дебетового, в бухгалтерском словаре можно найти понятие «кредитовое авизо». Что это и каковы его особенности?

Оговариваемый документ должен содержать следующие указания:

  • какие чеки были приняты к оплате;
  • какова общая сумма чеков;
  • в течении какого времени принималась оплата;
  • подпись клиента.

Кредитовое авизо представляет собой документ, который подтверждает наличие и размер задолженности компании перед клиентом. То есть, когда клиенту поставляется товар, выписывается счет-фактура. Если клиент возвращает поставщику весь товар или часть, счет-фактуру нужно полностью или частично аннулировать кредитовым извещением.

Банк югра горячая линия телефон

Для опытных бухгалтеров ситуация, когда хозучет ведется параллельно и в филиалах на отдельном балансе, и на общем, не является чем-то из ряда вон: единственным условием для ведения автоматизированного учета в этой ситуации является использование КОРП версии 1С:Бухгалтерия, поскольку только она поддерживает ведение регучета в обособленных филиалах. Такие структурные единицы могут оплачивать задолженности друг друга, передавать материальные ценности между собой и т.д. Оформляется эта передача как задолженность, и бухгалтер прибегает к авизо – уведомлению о выполнении той или иной денежной или товарной операции.

Данная схема оформления операций между филиалами была разработана для устранения расхождений в учете разрозненных структурных единиц по расчетам при обмене данными в отношении внутренних перемещений, и авизо при этом – производная справки бухгалтерии. Документ авизо в 1С 8.3 создает проводки по 79 счету «Внутрихозяйственные расчеты».

Для отображения взаимодействия структурных единиц одной компании реализован специфический бухгалтерский документооборот, предусматривающий два вида авизо:

  • Исходящий, оформляемый отправителем для регистрации намерения передать объект учета;
  • Входящий, оформляемый получателем для регистрации намерения принять объект учета.

Также в бухгалтерской программе 1С предусмотрены специальные документы типа авизо по объекту передачи:

  • По ОС;
  • По МПЗ;
  • По расчетам;
  • По прочим операциям.

Рассмотрим их назначение и порядок формирования.

Авизо по ОС

Оба вида авизо – исходящие и входящие – по ОС находятся в пункте «ОС и НМА».

Рис.1 Окно программы «1С:Бухгалтерия 8.3» КОРП – меню «ОС и НМА-Авизо»

Рассмотрим пример: Из головной организации в филиал передан купленный новый автомобиль. Отразим документ «Авизо по ОС исходящее» в программе. Создадим и заполним его через «Создать» в одноименном журнале операций.

Рис.2 Журнал «Авизо по ОС исходящие», кнопка «Создать»

В документе отмечаем передающую организацию, заполняем обособленную структурную единицу (кому передают ОС) как «Получателя», заполняем поле «Событие». Счет фиксации этой операции – 79.01 «Расчет по выделенному имуществу». Основное средство вносится через «Подбор».

Далее следуют проводки по начислению амортизации за текущий месяц и далее по передаче накопленной амортизации и первоначальной стоимости объекта на счет внутрихозяйственных расчетов, формируя записи в регистрах по учету ОС. Их можно посмотреть, нажав кнопку «Показать проводки и другие движения документа».

Рис.3 Заполнение документаРис.4 Проводки

Можно получить форму для печати.

Рис.5 Печатная форма

Сформировав в «Отчетах» оборотно-сальдовую ведомость по счету 79.01, мы видим, как отразилась наша операция.

Рис.6 «Оборотка» по счету 79.01

С входящим авизо работаем так же, как и с исходящим. В ручном режиме табличную часть заполняем исходя из аналоговой (бумажной) версии, полученной от подразделения-отправителя.

Рис.7 Журнал документов, кнопка «Создать»

Входящий авизо можно ввести на основании исходящего. Для этого в журнале исходящих, указав нужный документ передачи, надо нажать «Создать на основании» и выбрать наш документ.

Рис.8 Создание на основании

Вся информация автоматом переносится в создаваемый авизо.

Рис.9 Заполненный на основании входящий документ

В результате проведения сформировались проводки по поступлению ОС по авизо – стоимость ОС и начисленная амортизация.

Рис.10 Движение входящего авизо

Авизо по МПЗ

Схема формирование таких авизо аналогична оформлению передачи и приема ОС. Исходящие и входящие авизо этого вида используют для отображения передачи и поступления товарно-материальных ценностей между обособленными представительствами (пункт меню «Склад-Авизо»).

Рис.11 Окно программы «1С:Бухгалтерия 8.3» КОРП, пункт меню «Склад-Авизо»

Создаем и заполняем авизо – заполняем «Получателя» и «Склад», «Организацию» и «Подразделение» отправителя. С помощью кнопок «Добавить» или «Подбор» добавляем номенклатуру в табличную часть. В нашем примере мы передаем товары. По кнопке «Заполнить авизо» выбранные позиции переносятся на вторую закладку документа «Авизо».

Рис.12 Заполнение исходящего документа по МПЗ Рис.13 Исходящий документ МПЗ, закладка «Авизо»

Получились проводки.

Рис.14 Движение исходящего авизо по МПЗ

На основании данного документа принимающее подразделение может создать входящее авизо по МПЗ. Все данные заполняются автоматом из документа основания.

Рис.15 Создать на основании Рис.16 Заполненный на основании входящий документ по МПЗ Рис.17 Движения входящего документа

Сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету 41.01 «Товары», мы видим, что за нашим филиалом числятся переданные товары из главного подразделения (меню «Отчеты-Оборотно-сальдовая ведомость по счету»).

Рис.18 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 «Товары» Бесплатная
консультация
эксперта Елена Мамукова Консультант Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Авизо по расчетам

Бывают ситуации, когда, например, один филиал оплачивает задолженность другого филиала. В этом случае между ними передается именно задолженность, т.е. суммы со счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», используя счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Два вида документов авизо по расчетам – исходящие и входящие можно найти в меню «Покупки» или «Продажи».

Рис.19 Окно программы «1С:Бухгалтерия 8.3» КОРП, пункт меню «Покупки-Авизо» Рис.20 Окно программы «1С:Бухгалтерия 8.3» КОРП, пункт меню «Продажи-Авизо»

Исходящее авизо по расчетам используют для направления дебиторской и кредиторской задолженности между главным и обособленным подразделениями, выделенными на отдельный баланс. В одном документе можно заявить об обеих разновидностях долгов по разным договорам. В таблице отражается информация о контрагенте, документы, подтверждающие расчеты, счет учета долгов, сумма операции. Отдельно предусмотрены закладки для передачи дебиторской и кредиторской задолженности. Если передается долг в валюте, то указывается, в какой именно. На основании «Авизо по расчетам исходящего» можно ввести документ «Авизо по расчетам входящее».

Рис.21 Создание документа «Авизо по расчетам исходящее» Рис.22 Заполнение документа «Авизо по расчетам исходящее», дебиторская задолженность Рис.23 Заполнение документа «Авизо по расчетам исходящее», кредиторская задолженность Рис.24 Введенный на основании документ «Авизо по расчетам входящее», дебиторская задолженность Рис.25 Введенный на основании документ «Авизо по расчетам входящее», кредиторская задолженность

В документе задействован счет 79.02 «Расчеты по текущим операциям». В результате проведения сформированы проводки.

Рис.26 Движение документа «Авизо по расчетам исходящее». Передана дебиторская и кредиторская задолженность Рис.27 Движение документа «Авизо по расчетам входящее». Получена кредиторская дебиторская и задолженность

Документами «Авизо» мы отразили переданную кредиторскую задолженность филиала для оплаты главным подразделением, на котором будет числиться задолженность филиала.

Авизо по прочим операциям

Для отражения передачи данных, для которых не предусмотрено вышеописанных документов авизо, можно воспользоваться документом «Авизо по прочим операциям». Документом могут быть переданы прочие активы или обязательства, суммы общехозяйственных расходов, какие либо затраты или доходы.

Например, при формировании себестоимости и реализации готовой продукции исключительно через головной офис обособленные подразделения (филиалы) передают информацию о структуре и размере своих затрат путем оформления и представления авизо. Или же, наоборот, при формировании себестоимости и реализации продукции (работ и услуг) через обособленные подразделения (филиалы) головной офис через документы авизо распределяет между ними собственные затраты.

Одним документом может быть передано несколько сумм по разным счетам бухучета. Исходящие и входящие авизо по прочим операциям находятся в разделе «Операции».

Рис.28 Окно программы «1С:Бухгалтерия 8.3» КОРП, пункт меню «Операции-Авизо»

Порядок работы с документами такой же, как описан выше на примерах. Заполнение шапки и табличной части, в которой указывается передаваемый счет учета, сумма по дебету или по кредиту и содержание операции. И на основании исходящего авизо также можно создать входящее.

Рис.29 Исходящий документ по прочим операциям

Отражение авизо в 1С:Бухгалтерия 8.3 КОРП, предназначенной для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии с разветвленной структурой, реализовано таким образом, что в результате применения единого подхода в учете внутрихозяйственных расчетов достигается полнота и прозрачность учета, даже если все операции оформляют разные бухгалтера.

Благодаря отчетам по операциям авизо (например, ОСВ по счету 79) главный бухгалтер центральной бухгалтерии может оперативно получить информацию о том, по какой аналитике и между какими филиалами отражены взаиморасчеты, и убедиться в том, что сальдо по счету 79 в целом по предприятию равно нулю. При формировании отчета поле «Организация» остается пустым, что дает возможность проанализировать данные в целом по всем организациям.

Рис.30 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты»

При правильном ведении учета между филиалами дебетовое сальдо 79 счета филиала равно кредитовому сальдо 79 счета головного подразделения и наоборот. То есть при формировании консолидированного баланса по всему предприятию счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты» должен быть равен нулю. Нулевое сальдо по счету 79 в подразделении возможно только при ликвидации этого подразделения.

Если наша инструкция вызвала у вас вопросы или вам необходимо получить консультацию в рамках сопровождения 1С, оставьте заявку на нашем сайте, мы с радостью свяжемся с вами.

Авизо – это официальная документация, используемая юридическими лицами для подтверждения факта исполнения операций, осуществления мероприятий, отгрузки товаров.

Понятие авизового документа пришло к нам из банковской сферы. Однако документ стал применяться в бухгалтерском деле для ведения переписок со сторонними фирмами и внутри предприятия между обособленными и головным подразделениями.

Можем описать авизо простыми словами, что это документ, который может принимать вид различных бухгалтерских бланков. Например, копии платежного поручения, мемориального ордера или другого расчетного документа со штампом о совершении платежа. Однако бухгалтерское программное обеспечение содержит разработанные формы документов, используемые для передачи основных средств, нематериальных активов, расчетов и др. Иными словами, авизо в бухгалтерии – это документ, фиксирующий отражение операций между отделами и подразделениями одной компании и расчетов со сторонними фирмами.

Разновидности

По содержанию финансовой операции, по движению от отправителя к получателю, разделяем несколько групп авизовок:

  1. Между структурными подразделениями одного предприятия. Создается документация в виде бухгалтерских справок, их назначение — зафиксировать передачу сведений о хозяйственных операций между подразделениями, имеющими отдельный баланс. Документ подписывается главным бухгалтером, а содержание справки отражают в учете обеих сторон – с одной стороны выбытие активов или денег, в другой – прибытие.
  2. В отношении контрагентов компании. В рамках договоров купли-продажи, при поэтапном исполнении обязательств, продавец извещает покупателя о готовности очередной партии товара к отгрузке и его стоимости. Покупатель формирует документ, подтверждающий списание денег в адрес продавца.

Если между двумя компаниями ведутся переговоры о качестве, количестве и денежном выражении услуг или поставляемого товара, существуют прямые и обратные авизовки:

  1. Прямое. Компания вправе направить контрагентам запрос о корректировке параметров товара или цен. Это не значит, что контрагент обязан принять перечисленные условия или даже отвечать на запрос. Прямые авизо – один из вариантов начала переговоров между двумя компаниями. Нельзя пренебрегать официальными переписками, так как очень часто они становятся материалами для изучения в судебных разбирательствах.
  2. Обратное. Со стороны получателя – это ответная реакция на отправленное прямое авизо. Ответ содержит или согласие на заявленные условия, или свои варианты решения.

В зависимости от задолженности:

  1. Кредитовое авизо. Формируется покупателями товаров для подтверждения задолженности перед продавцом и ее размера. Если планируется возврат товара к поставщику (частично или полностью), кредитовое авизо фиксирует новые параметры отгрузки. Так делается при ошибочно проведенных отгрузках или при получении покупателем некачественного товара. Приложением к кредитному документу-авизо будет служить акт рекламации или претензионное обращение.
  2. Дебетовое авизо. Составляется продавцом с целью уведомления покупателя о существующих денежных обязательствах и требования их погашения. Дебетовые авизовки оформляются редко. Но если рассматривать взаимоотношения внутри организации, то оформление счетов-фактур не желательно, здесь подходящим документом станет дебетовое авизо. Подобные авизовки обычно оформляются во время проведения международных сделок.

Если клиент отказывается совершать платеж или возвращать товар, то кредитовые авизовки могут снижать суммы дебиторской задолженности контрагентов.

Оформление

Унифицированной формы документа-авизо не существует, предприятие самостоятельно разрабатывает его форму и закрепляет в учетной политике. Программы для ведения бухгалтерского учета имеют собственные формы авизовок по основным операциям, в программе быстрее заполнять, выбирая параметры из списков.

Подобная документация включает стандартные параметры:

  • Номер и дата составления.
  • Содержание финансовой операции.
  • Денежное выражение (указывается сумма).
  • Реквизиты получателя и отправителя.

При выставлении авизовок в адрес сторонней компании, прикладываем документацию (платежные поручения, права на активы и всё, что затрагивает суть передаваемого объекта).

При проведении процедуры сдачи-приемки активов или пассивов, адресат получит авизо в 2 экземплярах. Один экземпляр будет подтверждением законности проведения операции у получателя и хранится в бухгалтерии. Другой экземпляр с пометками о получении будет возвращен отправителю.

Если хозяйственные операции проводятся внутри компании, между двумя структурными подразделениями, то документ составляется в 3 экземплярах:

  • Первый экземпляр остается у получателя и, став основанием для корректировки данных, остается в бухгалтерии.
  • Второй экземпляр возвращается отправителю с пометками о получении.
  • Третий экземпляр направляется на адрес головного подразделения, т.к. действия подразделений координируются руководящим составом компании, как и внесение правок в аналитическом учете.

Авизо по основным средствам

Применяется по движению основных средств между структурными подразделениями и отделами одной компании. Указанные перемещения отражаются на субсчетах 79 счета, регулирующего расчеты между подразделениями, состоящими на отдельном балансе.

Рассмотрим входящую и исходящую формы авизо по передаче ОС:

  1. Исходящее авизо по ОС предполагает перемещение ОС от одного подразделения к другому. Если формируется в программе, то при выборе объекта основных средств, табличная часть авизо будет заполнена автоматически на основании инвентарного номера и стоимости. Так же произойдет корректировка в бухучете – отразится передача первоначальной стоимости и амортизации на счете 79.
  2. Входящее авизо по ОС оформляется в бухгалтерской программе на основании полученного на бумажном носителе исходящего авизо. Заполнять реквизиты о переданном объекте ОС придется вручную. После проведения документа, сформируется запись в регистрах по ОС.

Авизо по расчетам

Главная функция авизо по расчетам – передавать дебиторскую и кредиторскую задолженность между подразделениями, обретенную с участием сторонних контрагентов. Если в отношении фирмы у одного подразделения имеется кредиторская задолженность, а у другого дебиторская, то после передачи расчетов, оптимально сделать взаимозачет.

Допускается оформление одного авизо для перемещения дебиторской и кредиторской задолженностей в разрезе договоров с контрагентами. Виды: входящие и исходящие. Обязательные реквизиты, указываемые при заполнении:

  • задолженность: дебиторская/кредиторская;
  • структурное подразделение (отправитель и получатель);
  • номера договоров;
  • суммы.

Если планируется передача задолженности в иностранной валюте, то в бухгалтерской программе укажите параметры валюты.

Когда авизо подписывается и отражается в бухучете, делаем проводку по корсчетам с контрагентами, участвующими во взаимозачете.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *