Аверс сводная отчетность

  • автор:

Автоматизированная информационно аналитическая система «Аверс: Сводная статистическая отчётность»

Задачи ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность» Сбор, обработка и консолидация периодических, статистических и управленческих отчётов Повышение оперативности, эффективности и качества управления образованием Снижение трудоемкости, как на этапе первичного заполнения данных, так и на этапе обработки информации и формирования консолидированных отчётов Повышение качества информации и детализация статистических сведений Повышение эффективности взаимодействия ведомственных информационных систем 2

LAN, RDP RDP HTTP ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность» Комплексная структурнофункциональная схема Руководитель Сервер, база данных Web-клиент (пользователь) Интернет HTTP Web-клиент (пользователь) Администратор Работа с единой базой данных. Централизованное обновление отчётных форм, проверка данных. Web-клиент (пользователь)

Возможности ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность» Разграничение прав доступа Мониторинг статуса отчётов Добавление комментариев к отчётам Экспорт/импорт отчётов Построение сводных отчётов по профилю Контроль заполнения на этапе ввода данных Проверка междокументальных контрольных соотношений Новостная лента Уведомление по электронной почте об изменении статуса отчёта Интуитивно понятный интерфейс

ИАС «Аверс: Статистическая отчётность» предполагает разграничение прав доступа различных категорий пользователей Разграничение прав доступа Подотчётные организации Руководитель Администратор (обновление базы данных, резервное копирование)

Права пользователя (подотчётной организации) Дистанционное заполнение и отправка форм отчётности Автоматическое заполнение вычисляемых ячеек Контроль достоверности данных Доступ к личной карточке учреждения Отслеживание актуальной информации от руководителя (поле новостей) Отслеживание изменения статуса отчётов по e-mail 15

Работа пользователя на уровне учреждения проходит в рамках интуитивно понятного и наглядного интерфейса. В пределах заданного отчётного периода всегда возможно отследить состояние отчёта, проверить отчёт, распечатать его или просмотреть.

Работа в ИАС ведется как с месячными, так и с квартальными и годовыми формами статистической отчётности, а так же с дополнительными аналитическими формами, если таковые утверждены головной организацией.

ИАС обеспечивает возможность контроля заполнения данных. В рамках этого контроля ответственные лица на любом этапе сдачи статистической отчётности имеют возможность отслеживать полноту и успеваемость внесения данных образовательными учреждениями. ИАС обеспечивает контроль данных, введенных в отчётную форму, использованием внутриформенных и межформенных контрольных соотношений, которые будут гарантировать соответствие отчётной формы параметрам, установленным головной организацией

Права руководителя Просмотр данных форм отчётности всех подведомственных учреждений Контроль достоверности данных Консолидация данных Добавление комментариев к отчёту Контроль заполнения отчётных форм Блокировка отчетов от внесения изменений учреждениями после отправки Управление новостной лентой Управление личными карточками учреждений

Функционал ИАС для пользователя в ранге руководителя предполагает не только возможность работы с теми или иными данными первичных отчётов в рамках проверки поступающей информации, но и наглядное отображение действий с тем или иным отчетом через присвоение статусов по итогам проверки.

ИАС предоставляет возможность ответственному лицу на любом этапе сдачи статистической отчётности получать и анализировать сводную информацию по отчётности. ИАС обеспечивает функции мониторинга и анализа сдачи отчётных форм по всем уровням цепочки сдачи отчётности.

ИАС содержит механизмы сборки итоговых (сводных) отчётов. Итоговый отчёт собирается автоматически на основании данных однотипных форм. ИАС сохраняет расшифровку собранных в итоговом отчёте сумм (по суммам исходных данных отчётов) по каждой ячейке отчётной формы с возможностью печати. ИАС содержит механизмы сборки сводных отчётных форм на основании данных первичных форм, отличающихся по структуре от сводных.

У руководителя есть возможность работы со сводными статистическими отчетами, включая детализацию данных конкретной ячейки отчёта, вывод отчета на печать и пр.

Контроль хода исполнения документа отчётности Отчёт в разработке Отчёт отправлен Отчёт взят на проверку Отчёт не принят (возврат на доработку) Отчёт принят Принят, ошибки исправлены Отчёт в разработке Отчёт отправлен Отчёт взят на проверку Отчёт не принят Отчёт принят Принят, ошибки исправлены Документ находится на стадии редактирования Документ готов и может быть принят к проверке Документ принят к проверке вышестоящей организацией Документ содержит ошибки и возвращён на доработку Документ утверждён и готов к включению в сводный отчёт Документ утверждён и готов к включению в сводный отчёт, но были внесены изменения по документам вышестоящей организации 6

Единая система взаимодействия и работы с данными Учреждение Руководитель головной организации Ввод данных (вручную или импорт из различных форматов) Мониторинг Проверка данных (единая система контрольных соотношений) Отчёт отправлен Руководитель (подразделение головной организации) Отчёт взят на проверку Консолидация данных, сводные отчеты, аналитика Проверка данных (единая система контрольных соотношений) Отчёт не принят Присвоение статуса отчёта Отчёт принят

ИАС предусматривает возможность работы в режиме обычного настольного приложения, функционирующего в среде Microsoft Windows ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»

Для полноценной работы руководителя в рамках ИАС рекомендуется настольное приложение. Оно включает в себя функционал работы с web-клиентом + дополнительные возможности по аналитике

С целью обеспечения возможности загрузки данных из произвольных программных продуктов предусмотрен открытый универсальный формат, с помощью которого можно осуществить перенос информации из сторонних систем. Механизм загрузки/выгрузки данных разработан таким образом, чтобы можно было в короткие сроки реализовать возможность взаимодействия со сторонними системами.

В настольной версии реализованы механизмы: экспорта-импорта данных из сопутствующих программ автоматической привязки данных в рамках взаимосвязанных форм контроля достоверности данных закрытия отчетов для редактирования создания сводных отчетов по профилям учреждений создания циклических отчетов! Настольная версия является неотъемлемой частью работы web-версии системы ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность» на уровне головной организации

По вопросам приобретения и внедрения ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчетность» обращайтесь по указанным телефонам в отдел маркетинга. Мы всегда рады новому знакомству и сотрудничеству! Наша контактная информация: Телефон: +7 (495) 909-0360 Электронная почта: office@iicavers.ru Официальный сайт нашей компании: www.iicavers.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *