Артикул товара

  • автор:

Чтобы вам было проще вести учёт товаров и быстро находить нужную позицию в ассортименте, присвойте товарам специальные коды — артикулы. Вы можете придумать и назначить их сами, это совсем несложно. Но есть несколько моментов, которые стоит учесть.

Рассказываем, что нужно знать при составлении артикулов и как добавить их в магазине на Эквиде.

Что такое артикул товара и зачем он нужен

Артикул — уникальный код товара в магазине. Он может состоять из букв и/или цифр. Вы можете присваивать артикулы самостоятельно или использовать коды поставщика. Первый вариант предпочтительнее, так как обычно поставщики пользуются разными кодами, чтобы идентифицировать товары. Если вы смените поставщика, скорее всего, вам придется пересмотреть свою систему артикулов, а это займет некоторое время.

Некоторые товары люди ищут в поисковиках по артикулу. Например, материалы для ремонта и строительства. Проверьте в wordstat.yandex.ru, как часто запрашивают артикулы ваших товаров. Если больше 20-30 в месяц, тогда стоит использовать артикул поставщика. Это поможет привести на сайт дополнительный трафик.

Зачем нужны артикулы:

  • Учёт и закупка товаров. Например, с помощью артикула вы можете узнать, сколько товаров осталось на складе. Кроме того, артикулы товаров понадобятся, если вы используете программы складского учета, бухгалтерское ПО или программное обеспечение для кассовых терминалов. При закупках товаров у поставщика также часто нужно указывать артикулы изделий.
  • Оценить популярность товара или его вариантов. Например, вы продаете футболки и хотите узнать, стоит ли продолжать вкладываться в вышивку или лучше использовать термопечать. Присвойте разные артикулы футболкам с печатью и вышивкой и позже посмотрите, каких товаров купили больше.
  • Быстрее ответить на вопросы покупателей. Если клиент хочет узнать что-то о товаре, спросите, какой у товара артикул (он должен быть указан на странице товара) — так вы быстрее найдете нужную информацию.
  • Быстрее проводить возврат или обмен. Сравните сообщения от покупателя: «Хочу обменять кроссовки» и «Хочу обменять кроссовки, артикул: NIKE2R41». В первом случае вам придется уточнять у клиента, о каких именно кроссовках идет речь. А во втором вы без лишних вопросов поймете, что разговор о кроссовках Nike, на весну-лето, для бега, 41 размера.

Магазин Art Flash указывает в артикуле название коллекции

Артикулы должны быть уникальными и понятными, а каждой букве и цифре должно быть присвоено свое значение.

В артикуле может быть заключена следующая информация:

  • Страна
  • Производитель
  • Материал
  • Размер
  • Цвет
  • Место на складе
  • Любая информация, которую вы считаете важной для идентификации и учета товаров в вашем магазине.

Например, если вы продаёте одежду, то артикул для пальто может быть таким: 643_F_1_F_WL_R_52. Этот код хранит следующую информацию о товаре:

А для носков, например, такой: FCTR38. Тут зашифрована информация:

  • F – коллекция (женская)
  • CT – материал (хлопок)
  • R – цвет (красный)
  • 38 – размер (38-й)

Как составлять артикулы товаров

Чем раньше вы начнете присваивать артикулы товарам, тем лучше. Когда ассортимент расширится, придётся потратить на это больше времени.

Присваивать товарам артикулы стоит сразу с момента открытия магазина.

Как присвоить артикул товарам:

  1. Составьте список данных, которые необходимы вам для поиска и учета товаров. Для каждого магазина они будут разными. Например, если все ваши товары произведены в России, нет смысла искать товар по стране.
  2. Присвойте код каждому параметру. Например, цвет можно обозначать буквами: R – красный, GN – зеленый. Подробнее о выборе обозначений читайте в следующем пункте.
  3. Присвойте артикулы каждому товару. Ниже мы расскажем, как сделать это, если у вас магазин на Эквиде.

Как выбирать обозначения для артикулов

Чтобы артикулами было удобно пользоваться, следуйте нескольким рекомендациям.

Выбор параметров:

  • Располагайте параметры в порядке убывания важности.
  • Не перегружайте артикулы информацией, чем они короче, тем лучше. Отметьте в артикуле только те параметры, которые важны для поиска и идентификации. Остальные данные добавьте в описание товара.

Выбор обозначений:

  • Используйте буквы одного алфавита, лучше латиницу (на случай, если начнёте продавать за рубеж).
  • Не используйте буквы, которые можно спутать с цифрами или символами. Например, «О» можно принять за ноль, а «I» — за единицу.
  • Постарайтесь исключить латинские буквы, которые можно спутать с буквами кириллицы. Например, «A», «B», «C». Так вы избежите ошибок во время ручного ввода артикулов.
  • Используйте только заглавные или только строчные буквы, так как во многих программах заглавные и строчные буквы имеют разное значение.
  • Не используйте пробелы, а также символы «/», «», «*». Они могут привести к путанице. Например, если использовать «/», то в таблицах Excel артикул будет записан в виде даты.
  • Лучше использовать и буквы, и цифры. Если артикул состоит только из цифр, то Excel может записать код в формате даты или исключить часть знаков.
  • Не разделяйте знаки дефисами, так как это может создать путаницу в некоторых программах. Лучше использовать нижнее подчеркивание — «_». Если артикулы короткие, можно обойтись и без разделения знаков.
  • Не начинайте артикул с нуля. Это может привести к ошибкам в некоторых программах.

Как присвоить артикулы товарам в магазине на Эквиде

Чтобы добавить артикул товару в магазине на Эквиде:

  1. Перейдите в раздел Товары в вашей Панели управления.
  2. Нажмите «+Добавить новый товар» или выберите товар из списка.
  3. Введите код в поле «Артикул».
  4. Сохраните изменения.

При желании вы можете скрыть артикулы от покупателей. Для этого:

  1. Откройте страницу Дизайн в Панели управления.
  2. Чтобы скрыть артикул в каталоге товаров, перейдите к блоку «Информация о товаре» и найдите пункт «Артикул». Выберите «Не показывать» или «Показывать при наведении мыши».
  3. Чтобы скрыть артикул на странице товара, перейдите к блоку «Информация на странице товара» и уберите галочку напротив строчки «Артикул».

Готово. Теперь артикул будете видеть только вы в Панели управления магазина. Но если у вас много товаров (или есть оптовые клиенты), советуем артикул не скрывать. Он поможет в поиске нужного товара в каталоге и взаимодействии с покупателями.

***

Составление и добавление артикулов не займет много времени, если заняться этим заранее. Зато в будущем они облегчат вам работу и помогут покупателям быстрее получить от вас ответы на вопросы.

1. Что такое артикул товара?

2. Свойства и назначение артикула в 1С

3. Использование внутреннего и внешнего артикулов

4. Состав и возможные подходы к формированию артикула в 1С

5. Пример формирования артикула в 1С

1. Что такое артикул товара?

Артикул в 1С – тип, род изделия или товара, а также его буквенное или цифровое обозначение.

В данной статье речь пойдет об артикулах именно применительно к изделиям и товарам в сферах производства и торговли.

2. Свойства и назначение артикула в 1С

Назначение артикула в однозначной идентификации номенклатуры, группы однотипных товаров или изделий в рамках производства или же торгового предприятия.

Хотя в некоторых случаях, когда учет необходимо вести поштучно, артикул в 1С присваивается конкретной единице изделия либо товара. Так требуется вести учет предметов искусства или, к примеру, ювелирной продукции.

Вторая функция артикула – это возможность передать основную информацию о товаре либо изделии и о их свойствах.

3. Использование внутреннего и внешнего артикулов

Следует также отметить, что зачастую оправдано использование двух артикулов, внутреннего и внешнего. К примеру, в случае торгового предприятия у товара может быть и внешний артикул, и артикул внутренний.

Внешний артикул – это, как правило, артикул поставщика либо производителя, он позволяет находить и идентифицировать товар потенциальным покупателям в каталоге или на сайте магазина, находить в интернете этот товар и соответственно поставщика или продавца. И в данном случае он одним из средств продвижения.

Внутренний артикул несет необходимую информацию внутри организации о типе товара и его свойствах. Артикул в 1С является одним из важнейших идентификаторов товара в складском учете.

4. Состав и возможные подходы к формированию артикула в 1С

Артикул в 1С может содержать массу информации.

К примеру, в артикуле можно закодировать:

· Страна производителя

· Производитель

· Поставщик

· Модель

· Коллекция (для одежды или ювелирной продукции)

· Материал, из которого произведено изделие

· Сезон (для одежды)

· Размер

· Цвет

· Дата изготовления

Артикул товара в 1С должен «читаться». Поэтому артикулы состоят из букв, цифр, разделителей в виде дефиса или их комбинации. И именно поэтому крайне редко в артикулах используют другие символы.

Существуют некоторые часто используемые «шаблоны» кодирования, которые прижились благодаря удобству и универсальности применения.

Страну производителя проще закодировать с помощью телефонных кодов стран или ISO кодами.

Производителю можно присвоить буквенный или буквенно-цифровой индекс, 1С – фирма 1С, LG – фирма LG, MR – фирма Mercedes.

Поставщика – по аналогии с производителем, но следует учесть, что он может отсутствовать в случае закупки непосредственно у производителя и это нужно предусмотреть в кодировке.

А для кодирования сезона скорее всего будет достаточно одного разряда цифр: сезонов всего четыре и четыре периода межсезонья.

Дату изготовления обычно кодируют номером месяца и года (1119 – ноябрь 2019 года) либо номером недели в году и годом (3619 – 36 неделя 2019 года).

Если есть необходимость указывать в артикуле данные о свойствах и характеристиках, выбор которых может быть большим, то есть смысл для кодирования таких параметров использовать буквы вместо цифр. Так, к примеру, последовательность из трех букв английского алфавита, согласно правилам комбинаторики, содержит 17576 комбинаций, а последовательность из трех цифр всего 1000 комбинаций.

5. Пример формирования артикула в 1С

Как пример

Рисунок 1

CT-PR-0119-TP-4312-F-С

CT – страна производства

PR – производитель изделия

NN – поставщик изделия (может отсутствовать в случае закупки непосредственно у производителя)

0119 – месяц и год производства

TP – тип изделия

4312 – номер модели

F – габаритные размеры

C – цвет

Еще пример возможного формирования артикула в 1С:

Рисунок 2

Следует отметить, использование сложного детализированного артикула вовсе не обязательно. Необходимость в этом определяется в каждом случае отдельно. Вполне вероятно, что для целей учета в конкретной организации это не нужно.

Также бывают случаи, когда у поставщика уже разработан артикул в 1С, который отвечает всем требованиям организации. В таком случае целесообразно просто использовать его.

В любом случае не стоит пренебрегать возможностью полноценного кодирования свойств номенклатуры в ее артикуле.

Хорошо продуманный подход к формированию артикулов номенклатуры позволит существенно упростить и автоматизировать учет в организации.

Если вы торгуете товарами без уникальных артикулов производителя или хотите обезопасить себя от мониторинга ценовых предложений со стороны конкурентов и поиска схожих товаров в иных магазинах со стороны покупателей — вам нужен свой, уникальный артикул. Рассмотрим несколько примеров и методик создания собственных артикулов.

Немного про артикул

Существует множество подходов и типов стандартизированных артикулов, которые выбираются в зависимости от потребности, но общепринятым подходом считается включение в маркировку типа или вида товара, а так же цифровое и буквенное кодирование дополнительных параметров изделия.

Кроме причин перечисленных в заголовке статьи артикул, перманентно, используют для категоризации и идентификации продукции и услуг для возможности вести складской учет или банальный отчет по продажам в excel. Отдельным сценарием использования артикулов в интернет-торговле являются продажи по телефону, чату или мессенджеры. Согласитесь, искать товар по уникальному идентификатору легче, чем по названию или описанию.

Сам термин артикул довольно древний и происходит от латинского articulus — раздел, статья, рубрика. Самыми известными международными стандартами являются EAN — European Article Number и GTIN — Global Trade Item Number

Подходы и методы

Как ни смешно, но начать стоит с изучения того, что мы собрались маркировать. Если вы подбираете методику формирования артикула для физических товаров, то можете выделить ряд ключевых характеристик.

Чем обширней ваш каталог, тем больше параметров вы можете выделить и использовать при придумывании артикула

На следующем шаге просто присваиваем цифровой или буквенный код каждому параметру.
Например, для страны можно использовать международные ISO коды, например:
— телефонный код: 38 — Украина, 7 — Россия, 86 — Китай,
— буквенную аббревиатуру: UA, RU, CN …

Для вендора и экспортера или поставщика первую букву-две его названия (желательно не более пары символов), для года — последние цифры, для цвета буквы или код. Так же кодом из собственной базы удобнее обозначать материал и сезон.

На основе полученных кодов — генерируем свои артикула.

Примеры

Оптовые и крупные каталоги
В крупных магазинах с десятками тысяч позиций артикула могут достигать ужасающих размеров и сложности. Не будем углубляться в очень сложные варианты и рассмотрим пример внутреннего артикула клиентского магазина оптовых продаж обуви с всего 5000+ позиций в каталоге.

Из примера видим, что принцип заполнения артикула одного товара затрагивает такие параметры:

Итоговый внутренний артикул товара — 05M3818R0102AU из которого понятна практически вся информация о элементе каталога. Получилось весьма информативно, но уже довольно объемно. Подобный код идеален для программ учета и оптовых продаж, но не всегда подходит небольшим магазинам стремящимся к оптимизации и простоте маркировок.

Небольшие магазины
Большинству небольших магазинов не нужны большие и составные маркировки продукции так как ее не так то и много. Посмотрим вариант простого кодирования на примере магазина крафтовых изделий ручной работы.

Давайте посмотрим как строится полученные артикул. В админ панели магазина менеджер заполняет поля:

  • Поставщик
  • Коллекция
  • Размер
  • Внешний код (номер в старой версии каталога)

Свойство (поле) Код изделия заполняется автоматически при сохранении товара и отображается как на сайте, так и в панели администратора.

Нюансы и лайфхаки

1. Использовать артикул производителя фигурирующий в прайсе поставщика удобно и просто, но зачастую неразумно в условиях ценовой конкуренции. Ваш артикул должен быть уникальным и не позволять банальным копированием со страницы и поиском в Google найти аналоги на сайтах конкурентов.

2. Большинство прайс-агрегаторов требуют указания артикула или кода производителя в фиде товаров, поэтому выгружать в Яндекс.Маркет или HotLine вы должны один артикул, а на сайте отображать иной.

3. Введя в артикул дополнительную букву или цифру генерируемую CMS при загрузке в зависимости от UTM метки или источника перехода вы сможете отслеживать конверсии при заказе по телефону, через чат и иные каналы. Например, при переходе пользователя с рассылки к артикулу добавляется — S, при переходе по контекстной рекламе — A, с группы в facebook — F и т.п.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *