Анкета образец на работу

  • автор:

Перед проведением собеседования, как правило, работодатель предлагаем соискателю заполнить специальную анкету.

Информация из нее поможет рекрутеру правильно оценить личность человека как потенциального работника, определить, подойдет ли он на вакантную должность.

В статье приведено несколько образцов анкеты, а также даны рекомендации по их правильному заполнению.

Скачать образец анкеты соискателя при приеме на работу простой — word.

Скачать пример подробной анкеты — word.

Скачать образец для госслужащих — word.

Обязательно ли заполнять?

От того, насколько грамотно и правильно составлен данный документ, зависит успешность проведенного собеседования.

В некоторых случаях анкеты не предлагаются соискателям для заполнения, рекрутеру может быть достаточно информации, изложенной в резюме, а также полученной в личной беседе.

Как правило, чем меньше требований к претенденту на должность, тем проще проходит собеседование. Например, человеку, желающему работать грузчиком, не обязательно заполнять сложные анкеты с различными вопросами. Человеку достаточно подтвердить свои достаточные физические возможности, а также убедить работодателя в отсутствии вредных привычек.

Если же соискатель желает получить такую должность как бухгалтер, инженер, любую руководящую, менеджера в любой области и т.д., то работодателю желательно более полно оценить претендента во избежание ошибки.

Анкета предлагается претенденту на должность перед проведением собеседования при приеме на работу в случае, когда работодатель желает получить более полную информацию о человеке по сравнению с его резюме.

Как оформить правильно?

Собеседование при приеме на работу проводится после того, как соискатель получить приглашение от работодателя. Приглашение может выглядеть таким образом.

Перед непосредственной беседой претендентом заполняется анкета, в которую обычно включают общие сведения:

  • ФИО;
  • желаемая должность;
  • контактные данные;
  • место жительства;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • семейное положение, сведения о родственниках;
  • образование;
  • опыт работы;
  • навыки, умения.

В зависимости от той должности, на которую претендует человек, в текст анкеты вставляются дополнительные пункты, которые помогут раскрыть личность соискателя.

Как правило, применяются такие дополнительные вопросы:

  • есть ли водительские права;
  • обладает ли претендент знаниями в области иностранных языков;
  • владеет ли компьютером и прочей техникой;
  • какие компьютерные программы знает и способен работать в них (это могут специализированные программы — инженерные, бухгалтерские, графические);
  • почему оставлено предыдущее место работы;
  • какие успехи достигнуты на предыдущем месте;
  • чем нравится должность;
  • почему заинтересовала компания;
  • часто предлагается распределить приоритеты, что важнее в желаемой работе;
  • предлагается оставить контакты лиц, которые могут порекомендовать соискателя (если есть рекомендательные письма от работодателей, их следует передать при собеседовании рекрутеру);
  • желаемая зарплата;
  • какую пользу соискатель способен принести организации как работник;
  • указать достоинства и недостатки;
  • просьба привести увлечения;
  • специфичные вопросы, помогающие выявить знания в конкретной области, например, в области бухучета и налогообложения, если речь идет о приема на работу бухгалтера или главного бухгалтера.

После заполнения анкета подписывается соискателем и передается лицу, которое проводит собеседование. Правильно составленный документ позволяет получить максимально полную информацию о человеке.

Скачать образцы

Образец в сокращенном виде — скачать.

Пример в расширенном виде — скачать.

Образец для госслужащих — скачать.

Анкета при приеме на работу — это не обязательная, но полезная форма, с помощью которой работодатель получает общее представление о профессиональных и личных качествах будущего работника.

Статья 65 ТК РФ содержит список документов, которые работодатель вправе требовать у кандидата при приеме, но бланк анкеты в их число не входит. Несмотря на это наниматель вправе попросить ее заполнить. Кроме того, информацию о новом сотруднике есть возможность истребовать из различных источников. Но делать это необходимо только с письменного согласия соискателя. Об этом говорит статья 86 ТК РФ.

При участии гражданина в конкурсе на замещение вакансии в госорганах (при поступлении на государственную и муниципальную службу) заполнение анкеты обязательно, его форма установлена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 №667-р.

Что собой представляет анкета при устройстве на работу

Как заполнять анкету на работу правильно? Трудовой кодекс никак не отвечает на этот вопрос: существующее законодательство не предусматривает унифицированного шаблона. Следовательно, работодатели составляют ее самостоятельно с учетом специфики работы предприятия. Но существует разработанный на практике примерный список сведений, которые полезно включить в анкетe для собеседования:

  • личная информация кандидата — Ф.И.О, дата и место рождения, место жительства, гражданство;
  • сведения об образовании;
  • знание иностранных языков;
  • наличие воинской обязанности;
  • профессиональные навыки;
  • информация о трудовой деятельности;
  • цели трудоустройства;
  • наличие или отсутствие судимости;
  • семейное положение и состав семьи;
  • хобби, любимые занятия;
  • личные качества.

Помимо перечисленных сведений, анкета для трудоустройства содержит и другие вопросы. Например, касающиеся образа жизни, привычек и так далее. Представленный список используйте как названия логических блоков, в которых будут соответствующие вопросы.

Показанная на иллюстрации анкета кандидата на работу является примерным образцом. Работодателям рекомендуется взять ее за основу при составлении собственного документа.

Сведения об образовании и знание иностранных языков

В этом блоке попросите кандидата указать названия учебных заведений, в которых он получал образование. Сюда включены не только высшие и профессиональные учебные заведения, но и различные курсы и мастер-классы и сведения об иностранных языках, которыми владеет соискатель. Кроме того, обязательно предусмотрите графу, в который указана степень владения языками.

Профессиональные навыки и трудовая деятельность

В качестве профессиональных навыков указывают владение какими-либо программами, умение обращаться с приборами, водительскую категорию. Потом вносится информация о трудовой деятельности, то есть периоды занятости на других предприятиях, их название и наименование должности. Довольно часто включают пункт, требующий описать функциональные обязанности на предыдущем месте работы. Кроме того, руководители предприятия часто хотят знать, почему сотрудник уволился с предыдущего места.

Цели трудоустройства

В этот пункт включаются вопросы, помогающие определить заинтересованность кандидата в продуктивной работе. Здесь уместно спросить о желаемом уровне заработной платы, об отношении к командировкам и сверхурочной нагрузке. Также целесообразно узнать, какие приоритеты ставит перед собой кандидат. Для этого выделите отдельные графы с ранжированием от 1 до 5. По этой шкале кандидат определит, что для него наиболее важно на новом месте: дружный коллектив, высокая зарплата, карьерный рост, выполнение планов и так далее.

Наличие судимости

Наличие или отсутствие судимости — это довольно важный фактор при поиске кандидатов на должности с материальной ответственностью, имеющие доступ к секретной информации. На некоторых предприятиях даже предусмотрена специальная проверка соискателей по этому вопросу.

Семья, хобби и личные качества

Несмотря на кажущуюся незначительность данной информации, сведения о семье, любимых занятиях и личных качествах помогут понять характер соискателя и определить сферу его жизненных интересов. Наиболее важным является пункт «личные качества», так как здесь человек пытается дать характеристику самому себе. А это поможет понять уровень самооценки и амбиций кандидата.

Какие вопросы не стоит задавать?

В связи с тем, что анкета для приема на работу является документом, который содержит личную, а иногда и конфиденциальную информацию о человеке, анкетируемый обязан предоставить разрешение на обработку этих сведений, согласно Федеральному закону от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных». В то же время существуют вопросы, которые не рекомендуется задавать в опроснике, поскольку это может считаться вторжением в частную жизнь. Эти вопросы касаются:

  • религии и вероисповедания;
  • политических и философских взглядов;
  • состояния здоровья, кроме тех аспектов, которые связаны с профессиональной пригодностью;
  • подробностей личной жизни;
  • информации о досуге, друзьях, родственниках, знакомых.

Если же такие вопросы присутствуют в документе, кандидат вправе не заполнять эти графы, как и любые другие, которые, по его мнению, нарушают понятие личной тайны. С точки зрения существующего законодательства, работодатель не вправе отказать в трудоустройстве соискателю по причине того, что тот оставил пустыми некоторые ячейки опросника.

Заполняем анкету честно

Главным правилом при заполнении опросника является предоставление правдивой информации. При приеме на работу кандидат представляет различные документы, которые в дальнейшем послужат работодателю инструментом для проверки достоверности информации из опросника. Более того, после заполнения соискатель подписывает опросный лист, что подтверждает правдивость предоставленных данных. А за предоставление заведомо ложных сведений, статьей 81 ТК РФ, предусмотрено наказание в виде увольнения.

Стоит помнить, что рекомендуется оставлять меньше пустых ячеек в опроснике, поскольку полупустой бланк работодатель расценит как сокрытие каких-либо данных или общую скрытность соискателя.

Скачать образец анкеты на работу менеджера продаж

Скачать образец анкеты при приеме на работу на госслужбу

Скачать образец анкеты соискателя при приеме на работу в органы внутренних дел

Скачать бланк анкеты для приема на работу

Кто проходит проверку

Двое соискателей из трех проходили проверку службой безопасности. В некоторых сферах это обязательная часть трудоустройства, и кандидаты относятся к ней совершенно спокойно. В первую очередь это специалисты сферы безопасности, добычи сырья и работники банков: больше 90% из них проходили такую проверку при трудоустройстве.

Чаще всего служба безопасности проверяет топ-менеджеров: 81% отмечает, что такой опыт у них был. А вот среди начинающих специалистов об этом сказал только каждый второй опрошенный.

Соискатели, которые уже сталкивались с проверкой службой безопасности, более лояльны к этой идее: 72% из них считают проверку важным этапом трудоустройства. Те, кого не проверяли или кто не знает о проверке, менее уверены в этом: не больше 65% из них считают, что это обязательная часть при устройстве на работу.

Каждая вторая компания проверяет кандидатов

Каждый второй представитель компании отметил, что проверяет кандидатов перед тем, как оформить их на работу. Но в службу безопасности попадают не все сотрудники: в большинстве случаев проверяют не больше 30% входящих кандидатов.

Как ни странно, проверкой кандидатов в российских компаниях занимаются работники HR-отделов: каждый второй опрошенный представитель компании ответил именно так. Специально созданный для этого отдел есть у 27% компаний. Еще 6% пользуется услугами подрядчиков.

Чем крупнее компания, тем больше внимания она уделяет вопросу проверки. Особенно распространены проверки в розничной торговле и сфере услуг для бизнеса. Интересно, что ИТ-компании к этому не стремятся: 32% из них отметили, что не планируют вводить такую проверку.

По второму кругу

Большинство соискателей, которые проходили проверку, за последние несколько лет сталкивались с ней всего один раз.

Многократные проверки часто проходят соискатели, которые ищут работу в сфере безопасности, претендуют на рабочие должности и место в банковской сфере, а также в госсекторе — в два раза чаще, чем в среднем по всем.

Они все знают!

По мнению 64% работодателей, кандидаты знают о том, что компания их проверяет. Но каждый пятый говорит, что соискатели не знают о факте проверки.

Что проверяют?

Самые популярные способы проверки — сбор сведений с последнего места работы и проверка наличия судимости. Каждый второй работодатель отмечает, что проверяет аккаунты в социальных сетях, 46% сверяют подлинность документов и 44% изучают финансовое положение компаний. Детектор лжи используют только 6% компаний.

Для компаний с численностью более 500 человек чаще других характерны такие этапы, как проверка судимости кандидата (89%), подлинности его документов (68%) и проверка финансового положения (71%). Они чуть чаще других используют полиграф — в 11% случаев.

Малый бизнес гораздо реже проводит тщательную проверку финансового положения и судимости родственников. Но зато внимательно относится к аккаунтам в соцсетях и сведения с последнего места работы.

По мнению самих соискателей, у них реже стали проверять тестовое задание: 38% в прошлом году против 26% — в текущем.

Только 10% кандидатов отмечают, что им отказывали в трудоустройстве хотя бы один раз за последние несколько лет после проверки службой безопасности. Но в основном не более одного раза.

Опрос работодателей провела Служба исследований HeadHunter в период с 20 по 28 марта 2018 года среди 233 представителей компаний, а опрос соискателей — с 12 по 19 марта 2018 года среди 10 737 пользователей сайта.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *