Анализ состояния материально производственных запасов

  • автор:

Содержание

Совершенствование учета производственных запасов на складах производственного предприятия

Эффективность управления производственными запасами имеет большое значение, особенно на предприятиях, где сосредотачиваются большие потоки материальных ценностей. Осуществление деятельности в условиях рыночных отношений требует разработки и внедрения нововведений по организации учета производственных запасов на складах предприятий и организаций. Это предопределяет необходимость реализации предложений по улучшению организации учета производственных запасов на складах производственных предприятий с целью достижения наиболее эффективных результатов деятельности .

Однако в настоящее время ряд принципиальных вопросов, в частности организации учета производственных запасов на складах, остаются дискуссионными и требуют усовершенствования на местах в зависимости от отрасли производства и видов деятельности предприятия. Для достижения поставленной цели необходимо определить направления управления производственными запасами предприятий и организаций.

Для правильной организации учета запасов на предприятии, прежде всего, необходимо дать ответ на ряд вопросов:

— откуда, когда, сколько и на какую сумму поступили запасы, как выполняются программы поставки;

— кому, когда и сколько отпущено запасов;

— как выполняется программа производственного потребления;

— каков остаток по отдельным видам запасов и как соблюдаются установленные лимиты и т. д.

Необходимыми предпосылками правильной организации учета запасов являются:

— рациональная организация складского хозяйства;

— разработка номенклатуры запасов;

— наличие инструкции по учету производственных запасов;

— правильная группировка (классификация) запасов;

— разработка норм расходования запасов .

Для организации бесперебойного снабжения, размещения, хранения и выдачи материальных запасов в производство большую роль играет рационально организованное складское хозяйство, потому что в деятельности предприятия или организации не всегда можно добиться полного согласования темпов поставок материальных ресурсов, темпов производства и сбыта готовой продукции.

К числу основных функций складского хозяйства относятся:

— аккумуляция материальных ресурсов в объемах и номенклатуре, достаточных для непрерывности процесса производства;

— надлежащее хранение и учет материалов;

— планомерное и бесперебойное снабжение цехов и участков производственными запасами;

— подготовка материалов к их непосредственному потреблению;

— осуществление комплекса операций, связанных с выполнением контроля, сортировки производственных запасов .

Существует несколько методов учета производственных запасов на складах предприятия, которые приведены в таблице 1.

Аналитический учет материальных запасов ведется на складах с помощью карточек складского учета, которые размещаются в картотеке по техническим группами производственных запасов согласно номенклатуры-ценника . Аналитические счета группируются по группам материалов, местам хранения, материально ответственными лицами, по синтетическим счетам бухгалтерского учета и субсчетам . Данные по аналитическим счетам обобщаются в оборотно-сальдовых ведомостях. Используют счета аналитического учета для контроля за хранением и движением производственных запасов, их оценки, сравнения с данными складского учета, а также для подведения итогов инвентаризации .

Учет значительно упрощается при использовании в складском учете компьютерной техники. В этом случае все приходно-расходные документы обрабатываются ежедневно или по мере их поступления со складов. Для обеспечения информации для нужд управления на производстве важное значение имеет разработка методики учета наличия и движения производственных запасов, которая бы отвечала потребностям предприятия и Положению по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

Таблица 1

Методы учета производственных запасов на складах предприятия

Вариант учета

Сортовой

На каждый вид запасов на основании первичных документов открывается карточка аналитического учета, где они учитываются в натуральном и денежном выражении. Оборотные ведомости аналитического учета составляются по окончании отчетного периода. По данным карточек складского учета сравниваются остатки и обороты по ним.

Партионный

Первичные документы группируются по номенклатурным номерам, и в конце отчетного периода конечные данные по каждому из номеров заносятся в оборотных ведомостей. Оборотные ведомости составляются в натуральном и денежном выражении по каждому складу и для каждого счета

Сальдовый (оперативно-бухгалтерский)

Сальдовый метод учета базируется на использовании регистров аналитического учета карточек складского учета. Ежедневно (еженедельно, раз в 10 дней) работником бухгалтерии проверяется правильность записей поступления и расходования материалов на складе и подтверждается остаток по карточке складского учета личной подписью бухгалтера, а каждого первого числа месяца остаток по каждому номенклатурному номеру переносится в ведомость учета остатков производственных запасов на складе (без выделения оборотов расходов и поступления запасов). На основании данных ведомости выводятся итоги по составу.

Ранее действующие методики учета производственных запасов, которые были выработаны наукой и практикой, на протяжении последних лет в некоторой степени потеряли актуальность и в основном были ориентированы на систему ручного труда в условиях так называемых твердых (плановых) регулируемых государством цен . Поэтому, сегодня все это требует совершенствования и новых подходов относительно организации и методики ведения аналитического учета наличия и движения производственных запасов, который является одним из самых важных и наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета.

Важность и трудоемкость ведения количественного аналитического учета производственных запасов, значительные их качественные показатели обусловили необходимость поиска более рациональных методов учета материальных запасов с целью устранения дублирования одних и тех же операций.

Разновидностью оперативно-бухгалтерского учета является так называемый оперативно-групповой аналитический метод учета производственных запасов, где их учет ведется в разрезе их видов, групп и подгрупп. Для учета материалов по группам целесообразно, чтобы в группу входило не более 100 их наименований, что значительно облегчает и ускоряет процесс выявления возможных ошибок .

Для повышения эффективности оперативно-бухгалтерского метода учета производственных запасов целесообразно осуществить детализацию их групп на несколько подгрупп с тем расчетом, чтобы в подгруппе количество наименований производственных запасов не превышало ста наименований, что позволит контролировать объемы производственных запасов для учета их движения и проверки . Это можно достичь путем ежемесячного составления товарно-транспортных накладных, лимитно-заборных карт, накладной на отпуск материалов на сторону и сведений по поступлению и выбытию производственных запасов по каждой подгруппе производственных запасов, что повышает оперативность выявления возможных ошибок в складском и бухгалтерском учете. К тому же следует отметить, что при автоматизированном учете программа позволяет без лишних усилий формировать данные сведения в аналитическом разрезе как по группам и подгруппам материалов, так и по отдельным их видам и сортам за любой период .

Складское хозяйство большинства предприятий достаточно сложно и состоит из сети складов со специальными устройствами и оборудованием для перемещения, хранения производственных запасов (стеллажи, подъемно-транспортное, весовое, измерительное и т. п.). В настоящее время во многих организациях постоянно ведутся работы по совершенствованию складского хозяйства с применением различных средств механизации и автоматизации складских операций, как правило, с использованием вычислительной техники, внедряются автоматизированные системы управления технологическими процессами складирования .

Предприятия и организации нуждаются в совершенной системе управления производственными запасами, когда резко возрастает сложность управления, существенно усложняются и повышаются требования к оперативности решения традиционных задач планирования и учета. В управлении производственными запасами сегодня, возникает необходимость в принципиальных изменениях методов их осуществления .

Учет всех перечисленных выше факторов в материально-техническом обеспечении организаций и предприятий, а также необходимость решения поставленных задач, потребовали и структурных преобразований, выражающихся в объединении функций управления материально-технического обеспечения, складского хозяйства, маркетинга и сбыта под единым руководством. Действуя сообща, в рамках системы управления материальными ресурсами организации, система управления складским хозяйством направлена на удовлетворение спроса подразделений организации в многономенклатурных производственных запасах, необходимых для бесперебойного хода производства при максимальной ритмичности работы и минимальных совокупных затратах в любой момент времени .

Объектом управления системы является снабженческо-заготовительный процесс на складах организации: прием и отпуск материалов; хранение, размещение материалов внутри склада; поиск необходимых материалов; внутрискладские перемещения и т. д.

Основными функциями системы управления складским хозяйством являются: прогнозирование, планирование, учет, контроль и регулирование .

В реальном режиме времени функции системы управления складским хозяйством детализируются управляемыми позициями, причем степень детализации должна быть не меньше степени детализации номенклатуры производственных запасов. Эти функции очень тесно связаны друг с другом и с другими системами управления в организации .

В заключении, следует отметить, что необходимым условием поддержания производственного процесса на предприятии является наличие складского хозяйства с достаточным количеством производственных запасов. Чтобы осуществлять процесс производства, производственное предприятие должно иметь на складе необходимые запасы сырья, материалов, топлива, стройматериалов, запасных частей, и других производственных запасов .

Следовательно, производственные запасы являются весомой частью активов производственного предприятия, они занимают особое место в составе имущества и доминирующие позиции в структуре затрат предприятий различных сфер деятельности; а также при определении результатов хозяйственной деятельности и при освещении информации о финансовом состоянии.

Это в свою очередь требует полной, достоверной информации о наличии и движении производственных запасов, которую может предоставить правильно организованная система управления складским хозяйством, что генерирует и интерпретирует всю базу информационного потока, предоставленную различными рыночными системами для эффективного управления производственными запасами.

Литература:

1. Воронова М. А., Сыроижко В. В. Бухгалтерский учет и анализ / М. А. Воронова, В. В. Сыроижко. — Воронеж, 2014.

5. Сыроижко В. В. Экономическое моделирование и рейтинговая оценка деятельности кооперативных организаций Воронежской области / В.В Сыроижко. // Аудит и финансовый анализ. 2013. № 6. С. 170–173.

7. Сыроижко В. В. Организация системы контроллинга в потребительской кооперации / Сыроижко В. В. // Диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук. Белгород, 2000.

11. Терновский Д. С. Особенности формирования трансакционных издержек в организациях потребительской кооперации / Д. С. Терновский // Вестник Белгородского университета кооперации, экономики и права. 2009. № 2. С. 129–132.

12. Терновский Д. С., Добродомова Т. Н. Методологический подход к обоснованию показателей и критериев социально-экономического развития кооперативных организаций // Д. С. Терновский, Т. Н. Добродомова // Вестник Белгородского университета кооперации, экономики и права. 2012. № 4. С. 119–124.

13. Фатхутдинов Р. А. Производственный менеджмент: Учебник для вузов. — М.: Банки и биржи, Юнити, 1997. — 447 с.

Совершенствование учета материально-производственных запасов в организации

Материальные средства, выполняющие в производственном процессе роль предметов труда, участвуют в нём неоднократно и переносят всю свою стоимость на себестоимость изготовляемой продукции единовременно. Для осуществления непрерывного технологического процесса производства предприятия должны создать соответствующие запасы материалов, полуфабрикатов, топлива и т. д. на складе. В настоящее время на предприятии огромное значение придается вопросам автоматизации решений задач по учету, контролю, анализу и аудиту материально-производственных запасов по программе 1С-Бухгалтерии.

Вопросы совершенствования учета производственных запасов всегда находились в центре внимания в любой организации. Объясняется это сложностью и трудоемкостью данного раздела бухгалтерского учета, на него приходится свыше 30 % всей экономической информации, возникающей на предприятии.

Однако для оперативного ведения учета этот способ представляется более выгодным и позволяет в любой момент иметь наиболее точную информацию о наличии и движении материалов в денежном выражении.

Также улучшению ресурсоснабжения способствуют упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, комплектующих изделий и т. п., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

Совершенствование учета и контроля наличия и движения производственных запасов в организациях следует производить по следующим направлениям.

Во-первых, упрощать оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей. Отпуск материалов в производство, где это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учета материалов, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности.

Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию бухгалтерского учета материальных ресурсов.

В-третьих, следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов.

Важным направлением усовершенствования организации оперативного и складского учета запасов является рационализация форм документов, документооборота и всей системы оформления, регистрации и обработки документов.

Разнообразие форм учетных документов, в том числе лимитно-заборных карточек, существенно усложняет работу по учету материальных ресурсов на заводских складах производственных подразделений, в группах отделов материально-технического снабжения.

Учетная информация в системе материально-технического снабжения организации характеризуется не только значительными объемами, но и потребностью ее создания за отдельные периоды. Например, лимитно-заборные карточки, как правило, оформляются на предприятиях нерегулярно и поступают в отделы материально-технического снабжения и в бухгалтерию в большом количестве в основном под конец месяца.

Подобные поступления учетных документов на обработку и характерная тенденция увеличения их количества до конца месяца значительно усложняют работу заводских складов и в группах материально-технического снабжения. Исходя из данных анализа, объем учетных работ на конец месяца возрастает на 18-20 %, что существенно влияет на качество работы. Анализ существующего порядка ведения учета материальных ресурсов на предприятиях показал, что необходимо совершенствовать систему учета, устранять дублирование информации в разных документах, унифицировать формы документов, регламентировать объем и сроки их передачи на обработку.

Прежде всего, должны быть унифицированы документы, на основе которых производственные подразделения получают сырье, материалы, покупные готовые изделия из заводских складов (лимитно-заборные карточки, заборные карточки, требования и накладные и т. д.).

Представляется целесообразной разработка единой формы документа (на отпуск материала), предназначенной для машинной обработки. В этот документ следует включить все объекты основного и вспомогательного производства под соответствующими кодами, которые бы указывали направление использования материальных ресурсов — основные изделия, запасные части, товары народного потребления, разовые заказы, ремонтно-эксплуатационные потребности.

Очевидно, что решение как организационных, так и методических вопросов должно основываться на использовании возможностей современных компьютерных технологий. При этом наиболее эффективной является организация решения таких задач в комплексной системе управления предприятием.

Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет и контроль за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

В процессе исследования мы рассмотрели организацию учета, движения запасов на предприятии, а также обеспечение сохранности материальных ценностей на основе изучения материалов и анализа хозяйственной практики.

Таким образом, при рассмотрении материальных ценностей как объекта учета и контроля, т. е. исследуя их, мы пришли к следующим выводам.

Огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов.

Необходимое условие деятельности организации — хорошо отлаженные хозяйственные связи, т. к. они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации.

Четкая классификация материально-производственных запасов по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации синтетического и аналитического учета.

Важной предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет значение и для более эффективной организации обработки данных учета. На рассматриваемом предприятии учет ведется по фактической себестоимости.

Учет материальных ценностей на предприятии отвечает как условиям производственного потребления материалов, так и требованиям организации складского хозяйства и обеспечивает выполнение одной из основных задач учета — контроля за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения.

Важным условием повышения эффективности использования материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании материальных ресурсов.

Предприятия обязательно должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток — к срыву производственного процесса.

Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные регистры, т. е. более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ. Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров.

Принцип непрерывного совершенствования — это важнейший инструмент для компаний, умеющих гибко приспосабливаться к постоянно меняющейся обстановке.

Пути совершенствования учета МПЗ

Для учета МПЗ характерна значительная однотипность совершаемых операций. Это позволяет использовать типовую первичную документацию, разрабатываемую Государственным комитетом РФ по статистике в централизованном порядке. Документальное оформление всех происходящих в организациях хозяйственных операций, связанных с движением материальных ценностей, позволяет организовать систематический контроль за их сохранностью на складах и у материально ответственных лиц. Рационально разработанная первичная документация и схема документооборота по учету запасов дают возможность получать необходимую информацию для оперативного руководства организацией и осуществлять как предварительный, так и последующий контроль за их использованием.

Поступившие в организацию МПЗ проверяются с точки зрения их соответствия количеству и качеству, указанным в сопроводительных документах. При необходимости проведения технической экспертизы или лабораторного испытания материалы принимаются специальной комиссией, назначаемой руководителем.

Доставленные МПЗ сдаются на склад уполномоченным лицом или представителем отдела снабжения под расписку заведующего складом на счете-фактуре, квитанции транспортной накладной или другом документе поставщика. Расчетные документы направляются в отдел снабжения для регистрации, акцепта, а затем передаются в бухгалтерию.

Сортовой количественный учет поступивших на склад материальных ценностей в номенклатурном разрезе ведется материально ответственными лицами в карточках складского учета (ф. №М-17), в которых содержатся следующие основные реквизиты: номер склада, наименование материала, марка, сорт, профиль, размер, номенклатурный номер, единица измерения, цена, норма запаса.

Складской учет материально-производственных запасов отличается значительной трудоемкостью. Особенно велики затраты ручного труда на ведение карточек складского учета. Важнейшей задачей является автоматизация складского учета на основе современных компьютерных технологий. В настоящее время имеется ряд программных средств, предназначенных для автоматизации складского учета, которые имеют средства интеграции с программами бухгалтерского учета. Кроме того, современные сетевые технологии позволяют организовывать складской учет с высокой степенью аналитики на базе стандартных программных средств автоматизации бухгалтерского учета (1С, «Парус», «Инфин», Инфо-бухгалтер, «Галактика», «Флагман» и пр.). При организации бухгалтерского учета на основе сетевых технологий информация о наличии МПЗ, движении материальных ценностей может быть получена в любой момент времени в требуемом аналитическом разрезе.

Применение данных программ позволит решать задачи:

  • — ведение учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе
  • — единые справочники товаров, контрагентов и статей затрат для всех организаций
  • — обязательная отчетность формируется раздельно по организациям
  • — налоговый учет с помощью отдельного плана счетов
  • — по составу и структуре план счетов налогового учета приближен к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает освоение и повышает прозрачность налогового учета
  • — разные схемы налогообложения в одной программе
  • — общая система налогообложения, УСН, ЕНВД в единой базе
  • — книга учета доходов и расходов формируется автоматически.
  • — расширенные возможности настройки типовых операций. Можно самостоятельно создавать новые виды типовых операций. При изменении типовой операции можно переформировать все проводки

Также для улучшения и повышения эффективности учета МПЗ:

  • * своевременно и качественно отражать все хозяйственные операции по поступлению, выбытию, товарным потерям;
  • * своевременно производить истребование недостающих документов при расчетах с поставщиками и подрядчиками через использование актов сверок расчетов;
  • * проведение своевременных расчетов с поставщиками по приобретенным товарно-материальным ценностям, направленных на погашение чрезмерной кредиторской задолженности;
  • * контролировать состояние расчетов по отсроченной (просроченной) задолженности через проведение инвентаризации расчетов;
  • * следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженностью;
  • * необходимо усилить внутренний контроль за поступающими первичными документами по поступлению, выбытию, материальным потерям;
  • * осуществлять предварительный контроль, который начинается в процессе подписания главным бухгалтеров документов;
  • * осуществлять оперативный последующий контроль, который должен осуществляться работниками бухгалтерии постоянно при совершении финансово-хозяйственных операций;
  • * проводить своевременный учет неправильно оформленных документов по поступлению, выбытию, материальным потерям;
  • * ввести график документооборота по поступлению, выбытию, товарным потерям.

Методика анализа материально-производственных запасов

Анализ материально-производственных запасов предприятия может предполагать решение ответственными менеджерами довольно сложных задач. Рассмотрим, какими они могут быть.

Для чего нужен анализ материально-производственных запасов

Основные цели и задачи анализа материально-производственных запасов

Оценка материально-производственных запасов (оценка МПЗ) в бухгалтерском учете как инструмент анализа МПЗ: нюансы

Методы оценки материально-производственных запасов при поступлении на склад

Методика анализа материальных запасов на складе: правило Парето

Оптимизация закупок и издержек на складе: ABC-анализ

Решение задач по обеспечению оптимального уровня МПЗ: важные применимые показатели

Решение задач по обеспечению оптимального уровня МПЗ: расчет нормативов

Итоги

Для чего нужен анализ материально-производственных запасов

Грамотное управление материально-производственными запасами (сырьем, материалами, объектами незавершенного производства, продукцией, готовой к отгрузке) можно назвать одним из ключевых факторов поддержания конкурентоспособности предприятия на рынке. Расстановка приоритетов и выработка стратегий в рамках данного направления деятельности в определяющей степени зависит от результатов аналитической работы компетентных специалистов, связанной с формированием базы знаний о состоянии МПЗ на предприятии. Качество данных знаний — ключевой фактор рационализации управления МПЗ. В свою очередь, оно зависит от правильной постановки целей анализа материально-производственных запасов, а также успешности решения соответствующих им задач. Рассмотрим особенности данных целей и задач подробнее.

Основные цели и задачи анализа материально-производственных запасов

В среде экспертов в качестве соответствующих целей обычно рассматриваются:

  • обеспечение оптимального количества и структуры запасов по их видам:
  • минимизация количества тех МПЗ, результаты анализа которых показывают существенное снижение оборачиваемости (затоваривание);

Подробно об этом читайте здесь: «Коэффициент оборачиваемости материальных запасов».

  • оптимизация количества тех МПЗ, которые требуются для обеспечения бесперебойной и эффективной деятельности фирмы.
  • снижение издержек, связанных размещением и обслуживанием запасов, достаточных для бесперебойных продаж, на складе — основном объекте инфраструктуры фирмы, в рамках которого осуществляются операции с МПЗ.

Достижение этих целей предполагает решение следующих основных задач:

  • анализ материально-производственных запасов:
    • исходя из их оборачиваемости,
    • исходя из потребностей предприятия в тех или иных МПЗ;
    • в целях ранжирования МПЗ по оборачиваемости и потребности для выработки эффективной стратегии управления МПЗ;

  • эффективная оценка запасов — как процедура, осуществляемая в целях вычисления суммовых аналитических показателей;
  • оптимизация закупок, а также ресурсов склада, направленная на снижение издержек по хранению, при которых, тем не менее, обеспечивается наличие достаточных для бесперебойной деятельности запасов.

Часто при решении приведенных выше задач применяется система нормирования запасов:

  • определение норм по уровням запасов на предприятии;
  • сравнение соответствующих норм с действующими нормативами, при необходимости — инициирование корректировки вторых.

Решение указанных групп задач в совокупности формирует методику анализа материальных запасов. Рассмотрим отдельные нюансы их решения подробнее.

Оценка материально-производственных запасов (оценка МПЗ) в бухгалтерском учете как инструмент анализа МПЗ: нюансы

Проводимая в порядке бухучета оценка как часть анализа материально-производственных запасов играет важнейшую роль в нем: ведение учета по хозяйственным операциям с использованием соответствующих запасов предполагает отражение в учетных документах стоимостных показателей материальных запасов — в рублях. Таким образом, все показатели, по которым предполагается осуществление анализа материально-производственных запасов в контексте рассмотренных нами задач, должны быть выражены в рублях — по факту проведения оценки МПЗ.

Изучим, каким образом данная оценка может осуществляться при поступлении запасов на склад.

Методы оценки материально-производственных запасов при поступлении на склад

При поступлении МПЗ на склад их оценка осуществляется исходя из их фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01). Она может быть представлена, в частности:

1. Затратами на покупку материальных запасов — в виде сумм, уплаченных поставщику по договору за консультации, посреднические, транспортные, страховые услуги, приведение МПЗ в состояние, в котором они пригодны к использованию, а также в виде сумм, представленных таможенными пошлинами и налогами.

2. Фактическими затратами, связанными с производством материальных запасов самой организацией.

3. Денежной оценкой МПЗ, поступивших на баланс фирмы в качестве взносов в уставный капитал.

4. Рыночной стоимостью МПЗ, поступивших на баланс фирмы по договору дарения либо безвозмездно, а также представленных в виде остатков по факту выбытия основных средств и иного имущества.

5. Стоимостью МПЗ, которые представлены активами в виде обязательств сторонних лиц по договорам, в рамках которых организация является управомоченной стороной.

6. Денежной оценкой МПЗ, которые не принадлежат фирме, но находятся в ее распоряжении в соответствии с договором.

Торговые фирмы, приобретающие материальные запасы в целях последующей перепродажи, оценивают их исходя из закупочной стоимости (но если перепродажа осуществляется в розничном формате, то магазин вправе оценить МПЗ по отпускной цене с учетом наценок и скидок).

Фирмы, которые имеют право вести бухучет в упрощенном формате, вправе оценивать купленные материальные запасы по отпускной цене, определенной поставщиком.

Фирма сама выбирает тот или иной метод оценки материальных запасов исходя из результатов предварительного анализа структуры запасов. Рассмотрим, каким образом соответствующий анализ материально-производственных запасов может быть проведен.

Методика анализа материальных запасов на складе: правило Парето

Для того чтобы оптимизировать запасы на складе по видам и количеству, можно:

  • вычислить оборачиваемость по каждому из товаров, а если их слишком много — по группам схожих изделий;
  • составить «рейтинг» товаров по показателю оборачиваемости.

После этого можно осуществить анализ соответствующего рейтинга, направленный на выявление наименее оборачиваемых и наиболее оборачиваемых товаров.

Для этого возможно задействовать известное правило Парето, по которому 20% неких усилий приносят 80% результата (в данном случае 20% наиболее оборачиваемых товаров будут приносить 80% выручки).

В чем заключается практическая полезность рассматриваемого подхода?

Правило Парето позволяет выявить товары, которые должны гарантированно присутствовать на складе: соответственно, обеспечение их присутствия должно быть приоритетным, даже если это потребует дополнительных затрат. Например — в силу необходимости оперативного пополнения соответствующих запасов за счет импортных поставок по ценам, существенно превышающим предложения от российских поставщиков (при том что отпускная цена товаров может если и различаться, то не всегда пропорционально разнице в закупочных ценах).

В свою очередь, товары с наименьшей оборачиваемостью могут закупаться в обычном режиме — даже если придется подождать, пока они будут доставлены.

Оптимизация закупок и издержек на складе: ABC-анализ

Еще один эффективный инструмент оптимизации запасов — ABC-анализ, который предполагает определение трех групп товаров:

A — тех, что характеризуются высокой оборачиваемостью;

B — тех, что имеют среднюю оборачиваемость;

C — тех, что имеют низкую оборачиваемость.

При этом основным источником данных может быть тот «рейтинг» оборачиваемости, что и в случае с применением правила Парето.

В чем заключается практическая полезность ABC-анализа?

Дело в том, что товары группы A в той же розничной торговле, как правило, требуют наименьших ресурсов на складе: они занимают меньшую площадь — примерно 10% от ресурсов склада. В свою очередь, МПЗ групп B и C занимают, соответственно, порядка 20 и 70% от площади склада.

Исходя из указанных закономерностей менеджеры могут оптимизировать работу склада таким образом, чтобы:

  • товары группы A — с наибольшей оборачиваемостью — находились в непосредственной близости от торгового зала (условимся, что речь идет о розничном магазине) и притом концентрированно, что позволит снизить издержки на их транспортировку и обслуживание;
  • товары группы B и C — находились настолько удаленно от торгового зала, насколько скромнее их оборачиваемость (соответственно, осуществление их транспортировки с уменьшающейся частотой соотносительно с ликвидностью экономит издержки).

Можно отметить, что товары группы A характеризуются во многих случаях более высокими издержками с точки зрения их содержания непосредственно на складе (например, они могут потребовать особого температурного режима хранения с применением дорогостоящего оборудования). В этом случае характеристики и производительность данного оборудования могут выбираться менеджерами магазина исходя из конкретных объемов товаров группы A, и это позволит не переплатить за соответствующую инфраструктуру.

Кроме того, товары с наименьшей оборачиваемостью, выявляемые в процессе ABC-анализа, могут закупаться с наименьшей интенсивностью. Не считая снижения закупочных издержек, данный подход также позволяет сэкономить ресурсы склада.

Решение задач по обеспечению оптимального уровня МПЗ: важные применимые показатели

Определение нормативов по запасам — процесс, сочетающий в себе несколько показателей и методов. Остановимся подробнее на определениях.

Оборачиваемость — показатель, выражающий то, с какой скоростью продается завозимый на склад товар (в целях лучшего понимания данного материала далее мы будем говорить о процессе анализа именно товарного запаса, т. к. аналитические расчеты по производственному сырью и материалам строятся на тех же принципах, но имеют специфику).

Подробнее о том, как рассчитать оборачиваемость, здесь: «Период оборачиваемости товарных запасов — формула».

ВАЖНО! Оборачиваемость не нужно путать с уходимостью.

Уходимость — норма, показывающая, за сколько дней данная партия товара уйдет со склада. При этом расчет оборачиваемости покажет нам немного другое — сколько раз за период уйдет со склада сделанный товарный запас. Оборачиваемость более применима для расчетов по оптимальному среднему запасу, а уходимость — для аналитических вычислений и установки нормативов по отдельной партии товара.

Уходимость иногда еще определяют как отдачу с торговых площадей:

Товарооборот за период (обычно месяц)

Уходимость = ————————————————————————.

Занимаемая площадь (на складе или в торговом зале)

Средний товарный запас — среднее значение количества товаров в запасе за период. Корректнее всего определяется по формуле средневзвешенной величины:

Тз ½ + Тз2 + Тз3… + ТзN ½

Тзср = ——————————————————-,

(N-1)

где:

Тз ½ — половина запасов на начало периода;

Тз2, Тз3 и так далее — объем запасов, выявленный в ходе контрольных подсчетов и замеров, проведенных в течение периода;

ВАЖНО! Запас на складе обычно не распределяется равномерно по дням в периоде. Чем выше уходимость у товара, чем чаще происходят его продажи и новые завозы — тем более неравномерными могут получиться промежуточные остатки внутри периода, включаемые в формулу. Поэтому при расчетах на длительный период (квартал, год) необходимо провести несколько измерений внутри периода (например, путем проведения ежемесячных или еженедельных инвентаризаций).

ТзN ½ — половина запасов на конец периода;

N — количество подсчетов (замеров), произведенных в периоде.

ВАЖНО! Средний товарный запас не следует путать с текущим запасом.

Текущий запас или запас «на сегодня» дает представление о том, на сколько еще дней хватит имеющегося товара для продаж (соответственно — следует ли делать новые закупки и в каком количестве).

Нетрудно заметить, что показатель среднего запаса связан с оборачиваемостью, и вместе они дают представление о динамике движения товаров за период. А показатели текущего запаса и уходимости, тоже взаимосвязанные, раскрывают состояние дел с товарным запасом на текущий момент применительно к конкретным имеющимся партиям товаров.

Эти две связки из четырех показателей позволяют построить достаточно эффективную схему управления и контроля над товарами через расчет и установку нормативов.

Решение задач по обеспечению оптимального уровня МПЗ: расчет нормативов

Начнем с расчета норм оборачиваемости. Сразу отметим: нормативы оборачиваемости индивидуальны для каждого отдельно взятого предприятия. К установке нормативов приводит детальный анализ товарооборота, оценочные суждения экспертов и итоговое мнение руководства, основанное на понимании целей и стратегии развития компании.

Норматив оборачиваемости на практике тесно связан с таким параметром, как торговая маржа (наценка, остающаяся в распоряжении предприятия после продажи товара). Недостаточно просто определить оборачиваемость по видам товаров — нужно еще понимать, какой итоговый эффект от продаж дает тот или иной вид товара. Для анализа по этому нормативу часто составляют таблицы:

Вид товара

Себестои мость

Продажная цена

Маржа (гр. 3 -гр. 2)

Оборачи ваемость (в днях)

Оборачи ваемость (разы в месяц)

Маржа с единицы в месяц (гр.4×гр.6)

Ранжи рование (от 1 до 10)

0,75

33,75

1,5

37,5

4,30

47,14

3,75

2,73

49,09

Подобное представление наглядно отражает:

  • какие товары дают основную выручку — в нашем случае это товары 3 и 5 (вспоминаем правило Парето и анализ издержек по методу АВС — вот «основные работающие позиции»);
  • какие товары имеют средние показатели по оборачиваемости и марже и составляют ассортимент — по таблице это виды 2, 4, 6, 8 и 10;
  • по каким товарам следует срочно пересмотреть маркетинговую политику, вплоть до удаления их из ассортимента и прекращения закупок — в рассматриваемом примере это позиции 1, 7 и 9. Даже несмотря на высокую маржу по видам 1 и 7, из-за плохой оборачиваемости прибыль в периоде эти товары не принесли.

ВАЖНО! Мы представили общий ход рассуждений по анализу норм оборачиваемости и маржинального дохода. При анализе товаров с плохой оборачиваемостью следует учитывать и индивидуальные факторы, в частности:

  • Товар является сопутствующим — например, дополнительные аксессуары к бытовой технике. Тогда совсем отказываться от товара не стоит — нужно отрегулировать объемы закупок и продумать акционную политику (например, предлагать «в подарок» хорошую скидку на сопутствующие аксессуары при одновременном приобретении с основным товаром).
  • Товар является достаточно ходовым, но существуют проблемы с поставкой в ближайшее время — например, основной производитель приостанавливает производство для модернизации. Исходя из этого товар закупили с запасом на несколько месяцев, что сказалось на полученном текущем значении оборачиваемости.

Рассуждения о времени и возможности получения поставок приводят нас к следующему нормативу — норме товарного запаса. Она может быть выражена в днях и тогда показывает, на сколько дней должен быть рассчитан запас на складе и в торговом зале, чтобы обеспечивалась бесперебойная работа с текущей уходимостью.

Норма в днях определяется путем суммирования нескольких расчетных значений. Прочтите об этом здесь: «По какой формуле рассчитывается средний товарный запас?».

Зная норму товарного запаса в днях, можно легко получить из нее норму необходимого запаса в количественном выражении:

НТЗдни × ТОплан

НТЗкол-во = —————————————,

КД

где:

НТЗдни — норма товарного запаса в днях,

ТОплан — планируемый товарооборот (планируется на конкретный период, например месяц),

КД — количество дней во взятом для расчета периоде.

Когда определены нормативы, поступающая оперативная информация по складу и торговой точке (точкам) сравнивается с нормативными значениями и принимаются текущие управленческие решения:

  • сделать закупки;
  • скорректировать ассортимент;
  • пересмотреть отпускные цены и т. д.

Обратите внимание! Формулы являются универсальными и для общестратегического анализа, и для частных случаев (например, отдельной партии товаров). Для общих случаев в расчет нужно брать показатели среднего товарного запаса и оборачиваемости. А если надо проанализировать партию товара (допустим, ее на пробу закупили у другого поставщика) — на места среднего запаса и оборачиваемости нужно подставлять запас товаров по партии и уходимость соответственно.

Итоги

Анализ материально-производственных запасов предприятия может быть осуществлен с задействованием методик, предполагающих оценку МПЗ, их анализа на предмет оптимизации расходов склада, а также установления основных нормативов для сравнения с текущим состоянием запасов и принятия управленческих решений на основе этих данных.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *