Анализ динамики и структуры фонда заработной платы

  • автор:

Основными задачами анализа фонда заработной платы являются:

— изучение состава, структуры и динамики фонда заработной платы;

— выявление изменений показателей, произошедших за отчетный период;

— выявление причин, вызвавших отклонение фактических показателей от плановых и прошлого года;

— выявление факторов, оказавших влияние на фонд заработной платы;

— расчет размеров влияния каждого из факторов;

— оценка эффективности использования фонда заработной платы.

Источниками исходной информации для анализа фонда заработной платы являются:

— данные бухгалтерского и оперативного учета;

— данные статистической отчетности;

— штатное расписание торгового предприятия;

— табели учета рабочего времени;

— тарифная сетка, нормы выработки и пр.

Расходы на оплату труда занимают в общей величине издержек обращения значительный удельный вес, в связи с этим повышается и значение их анализа.

Для анализа фонда заработной платы используют данные табл. 12.

Табл. 12

— Анализ состава и структуры фонда заработной платы

работников предприятия ООО «Бест-К»

Перейти на страницу: 1 2 3

Еще статьи по экономике

Фискальная политика
В данном реферате мне хотелось бы раскрыть роль фискальной политики в государственной экономике и рассмотреть её цели и структуру. Эта тема очень актуальна сегодня, так как наша экономи …

Исследование производственной мощности предприятия
Сложившееся на сегодняшний день социально-экономическое положение в стране свидетельствует о низком техническом уровне промышленного производства, являющимся серьезным препятствием для р …

Оценка стоимости земельного участка
Земля, как объект рыночных отношений, занимает уникальное положение во всей системе предпринимательской деятельности людей и общества в целом. Земельные отношения выражают отношения между органами гос …

Фонд оплаты труда штатных работников состоит из:

— фонда основной заработной платы;

— фонд дополнительной заработной платы;

— других поощрительных и компенсационных выплат

Основная заработная плата — это вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (нормы времени, выработки, обслуживания, должностные обязанности). Она устанавливается в виде тарифных стал вок (окладов), сдельных расценок для рабочих и должностных окладов для служащихв.

Дополнительная заработная плата — это вознаграждение за труд сверх установленных норм, за трудовые успехи и изобретательность и особые условия труда. Она включает доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выпла ать, предусмотренные действующим законодательством; премии, связанные с выполнением производственных заданий и функциий.

Другие поощрительные и компенсационные выплаты включают выплаты в форме вознаграждений по итогам работы за год; премии за специальными положениями и системами; компенсационные и другие денежные и материальные и выплаты, не предусмотренные актами действующего законодательства или которые проводятся сверх установленных указанными актами норм.

Состав затрат на оплату труда формируется из большого количества элементов. Поэтому при. Общем анализе целесообразно изучать наиболее существенные элементы, которые составляют основу фонда оплаты труда. При тематическом а анализе круг элементов можно расширитьти.

В процессе анализа следует принять во внимание номинальную и реальную заработную плату

Номинальная заработная плата — это сумма средств, полученных работником за выполненную работу в течение расчетного периода (день, месяц, год)

Реальная заработная плата — это количество товаров и услуг, которые можно приобрести за полученную (номинальную) заработную плату. Это по сути покупательная способность номинальной заработной платы. Реальная заработная п плата зависит от номинальной, а также от цен на товары и услугги.

Чтобы получить реальную заработную плату, необходимо номинальную заработную плату разделить на индекс цен на товары и услуги

После оценки состава и структуры фонда оплаты труда следует проанализировать выполнение плана и динамику заработной платы для отдельных категорий работников

В табл 47 приведены результаты выполнения плана оплаты труда на предприятии

. Таблица 47

. Выполнение плана фонда оплаты труда работников

Как свидетельствуют данные табл 47, расходы на оплату труда выросли для всех категорий работников

Следующим этапом анализа расходов на оплату труда является расчет абсолютного и относительного отклонения фонда заработной платы от планового уровня

Абсолютная экономия (перерасход) фонда оплаты труда рассчитывается путем вычитания от фактического значения установленного планом (или уровня предыдущего периода), т.е.;

где DФа — абсолютная экономия (перерасход);

фф,. Фпл — соответственно фактический и плановый фонд оплаты труда

В табл 47 приведены данные об отклонении фактического фонда оплаты труда от планового. Данные свидетельствуют о перерасхода фонда заработной платы для всех категорий работников

Однако абсолютное изменение фонда оплаты труда не учитывает изменения объема продукции, производительность труда, с которыми они связаны

Поэтому наравне с абсолютными изменениями определяется относительная экономия (перерасход) фонда заработной платы

Относительная экономия (перерасход) фонда заработной платы рассчитывается как разница между фактически начисленной заработной платой и ее плановым фондом, скорректированными на фактический темп роста (снижения) объема производств.

При этом корректируется переменная часть фонда оплаты труда, которая изменяется пропорционально изменению объема производства продукции (заработная плата по расценкам, премии работникам за производственные результаты, и су ума отпускных, соответствующая доле переменной заработной платы), т.е.

где DФв — относительная экономия (перерасход) фонда оплаты труда;

ФФ — фактический фонд оплаты труда;

Ф изм,. Фп — соответственно переменная и постоянная сумма планового фонда оплаты труда;

іQ – индекс объема производства

В некоторых случаях устанавливается норматив прироста фонда оплаты труда за каждый процент прироста производства продукции. Такой норматив не предусматривает пропорционального изменения переменной части фонда оплаты труда эти изменении объема производства продукции. Например, на каждый процент роста объема производства продукции допускается рост фонда оплаты труда на 0,7%. В таком случае относительная экономия (перевитр ати) фонда оплаты труда определяется по формулеою:

где. Т — темп прироста объема продукции;

К — коэффициент корректировки фонда оплаты труда согласно установленному нормативу

Для определения относительной экономии (перерасхода) фонда оплаты труда воспользуемся данными табл 46 и табл 47 и предположим, что удельный вес переменных затрат в фонде заработной платы равна 56,0%, а коэффициента иент корректировки согласно нормативу равен 0 0,7.

Сначала рассчитаем переменную и постоянную части фонда заработной платы работников основной деятельности

Относительная экономия (перерасход) фонда заработной платы составляет:

— по формуле (419):

— по формуле (420):

Таким образом, несмотря на абсолютные перерасхода, на предприятии с учетом темпа роста объема производства достигнута экономия фонда оплаты труда по любой из использованных методик. При ис истанни коэффициента корректировки экономия, естественно, меньше, поскольку в конечном счете сокращается скорректирована величина переменной части фонда заработной платы.

В ходе анализа фонда оплаты труда существенное значение приобретает оценка средней заработной платы, которая определяется делением фонда оплаты труда на численность работников. Целесообразно проводить и оценку средней заработной платы по отдельным категориям работниковв.

В дополнение к средней годовой (месячной) заработной платы следует оценить среднедневную и среднечасовой заработной плате для рабочих

Среднегодовая заработная плата одного работника рассчитывается по формуле:

где. ХР — среднегодовая заработная плата;

Ф — годовой фонд заработной платы;

N — среднесписочная численность работников

Среднечасовая заработная плата одного рабочего определяется по формуле:

где. Хг — среднечасовая заработная плата;

Хр — среднегодовая заработная плата;

Т рт — продолжительность рабочего периода;

Т рд — продолжительность рабочего дня

Расчеты и анализ средней заработной платы приведены в табл 48

По данным табл 48 можно сделать вывод, что среднегодовая заработная плата одного работника основной деятельности возросла на 6,2%, в том числе одного рабочего — на 6,7%, т.е. рост средней заработной. Обрежьте платы одного работника опережал рост этого же показателя для всего производственного персонала. Значительно возросла среднечасовая заработная плата — на 17,2,2%.

На основании формул 421 и 422 можно построить факторную систему, которая бы отразила зависимость фонда оплаты труда от определенных факторов

Так, из формулы 421 следует:

Факторный анализ на основании уравнения (423) производится по следующей схеме:

Общее отклонение от плана составляет

в том числе за счет изменения:

— среднесписочной численности работников

— средней заработной платы

Балансовая проверка:

Для работников основной деятельности на основании данных табл 48 результаты факторного анализа следующие:

Таким образом, рост фонда оплаты труда вызвано повышением среднегодовой заработной платы работников основной деятельности

По уравнением (422) факторная система приобретает следующий вид:

Факторный анализ производится в следующей последовательности:

Общее изменение среднегодовой заработной платы одного работника

в том числе за счет изменений:

— продолжительности рабочего периода

— продолжительности рабочего дня

— среднечасовой заработной платы

Балансовая проверка:

Расчеты проведем на основании данных табл 48

. Таблица 48

. Анализ средней заработной платы

Показатель

По плану

Фактически

Абсолютные отклонении

(гр2-гр1)

В % до плану (гр2:гр1)

А

1 Фонд оплаты труда работников основной деятельности, тыс. грн

в том числе:

11 рабочих, тыс грн

7981,8

184,8

102,4

5340,0

5460,6

120,6

102,3

2 Среднесписочная численность работников основной деятельности, человек

в том числе;

21 сотрудник, человек

95,8

95,8

3 Продолжительность рабочего периода, дни

95,9

4 Продолжительность рабочего дня, ч

8,0

7,6

-0,4

95,0

5 Среднегодовая заработная плата, игры:

51 одного работника (р1: р2)

106,2

52 одного рабочего (p1l: p21)

106,7

6 Среднечасовая заработная плата одного работника, грн (52 (р3

6,096

7,143

1,047

117,2

Таким образом, и в этом случае среднегодовая заработная плата рабочего возросла только за счет увеличения среднечасовой заработной платы. Уменьшение продолжительности рабочего периода и продолжительности рабочего в день способствовали только снижению среднегодовой заработной плати.

Между экономическими показателями должны быть определенные соотношения, которые во многом определяют эффективность хозяйственной деятельности предприятия. Среди таких соотношений большое внимание уделяется пение отношении темпов (коэффициентов) рост производительности труда и средней заработной платы. Темп роста производительности труда должен опережать темп роста средней заработной платы. Только так и пропорции обеспечивают расширенное воспроизводство общественного продукта, увеличения прибыли, повышения рентабельностисті.

Коэффициент, определяющий соотношение темпов (коэффициентов) названных выше показателей, рассчитывается по формуле:

где. К — коэффициент опережения (отставание)

Wф, W ( пл) — выработка одного работника основной деятельности соответственно фактически и по плану;

Х р (ф),. Х р (пл) — средняя заработная плата одного работника основной деятельности соответственно фактически и по плану;

Iw,. И. Хр — индекс соответственно производительности труда и средней заработной платы

По данным табл 46 и табл 48 коэффициент опережения (отставание) составляет:

т.е. производительность труда растет быстрее, чем средняя заработная плата. Рассчитан коэффициент опережения (отставание) показывает, что производительность труда в 1,066 раза растет быстрее, чем средняя заработная. Обрежьте плата. Такие пропорции, как уже отмечалось выше, характеризует исследуемое предприятие с лучшей сторонни.

В условиях инфляции при анализе индекса роста средней заработной платы необходимо учитывать индекс цен на потребительские товары за исследуемый период

где ир — индекс цен на потребительские товары

При проведении анализа экономической деятельности предприятия следует расширить состав показателей, по которым проводится оценка соотношения темпов роста

Так целесообразно оценить соотношение темпов роста фонда оплаты труда и чистого дохода или фонда оплаты труда и прибыли и т.д.

Учитывая вышесказанное, следует обратить внимание на следующее. Недопустимо считать как догму постоянное опережение темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы отдельного емих этапах развития возможны и противоположные соотношения как результат социальной политики. Главное, чтобы последнее не стало тенденцией, а охватывало небольшой промежуток времени, поскольку это рано или поздно приз ведет к»политики проедания»ресурсесів.

Целью анализа фонда заработной платы является:

  1. определение направлений оптимизации ФЗП;
  2. оценка эффективности использования трудовых ресурсов, изучение производительности труда;
  3. выявление резервов и неиспользованных возможностей в оплате труда.

Назначение сервиса. Используя данный сервис можно в онлайн режиме получить факторный анализа фонда заработной платы, с подробными расчетами каждой модели:

  • модель анализа постоянной и переменной частей оплаты труда;
  • модель детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по ФЗП;
  • модель эффективности использования фонда оплаты труда;
  • модель факторного анализа производства продукции на рубль заработной платы;

При этом учитываются влияние таких показателей как производительность труда, трудоемкости, прибыли предприятия, рентабельности и других. Рассчитывается суммы экономии или перерасхода фонда зарплаты. (см. пример факторного анализа фонда заработной платы). Также можно воспользоваться упрощенным сервисом.

  • Решение онлайн
  • Видеоинструкция

Инструкция. Заполните таблицу, нажмите Далее. Полученное решение сохраняется в файле MS Word.

В фонд начисленной заработной платы работников включаются:

  • единовременные поощрительные и другие выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы (вознаграждения по итогам работы за год,денежная компенсация за неиспользованный отпуск и т.п.);
  • оплата питания и проживания, имеющая систематический характер;
  • суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время.

Примечание
К оплате за отработанное время относятся:
а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, по среднему заработку;
б) премии и вознаграждения (включая премии в неденежной форме), имеющие систематический характер, независимо от источников их выплаты и т.п.

К оплате за неотработанное время относятся:
а) оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством Российской Федерации (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);
б) оплата дополнительных отпусков, предоставленных работникам в соответствии с коллективными договорами, соглашениями, трудовыми договорами и т.п.

При этом показываются начисленные за год (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством Российской Федерации) денежные суммы независимо от источников их выплаты в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты. Выплаты в неденежной форме в виде товаров (услуг) учитываются по стоимости этих товаров (услуг), исходя из их рыночных цен (тарифов) на дату начисления.

В фонд заработной платы работников не включаются суммы выходных пособий, страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, пособия (в том числе по временной нетрудоспособности) и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов, доходы по акциям, вознаграждения членам совета директоров акционерного общества, учредителям, расходы на командировки, полевое довольствие, стоимость фирменной одежды, обмундирования, лечебно-профилактическое питание и т.п.

К оплате труда (вознаграждению, гонорару) лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, относятся оплата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций; вознаграждение освобожденным профсоюзным работникам (по основному виду деятельности) и т.д. Также сюда относятся начисленные с задержкой суммы заработной платы, оплаты за неиспользованный отпуск и т.п. уволенным работникам.

Пример №2. Среднемесячная оплата труда служащего на фирме в 2012 году по сравнению с 2011 г увеличилась на 25%, а число служащих уменьшилось на 15%. Как изменился за этот период общий фонд зарплаты?
Решение. I = 1,25*(1-0,15) = 1,0625
Вывод: Фонд ЗП увеличился на 6,25%.

Факторный анализ фонда заработной платы

Показатель План Факт Отклонение
Валовой объем производства продукции в текущих ценах отчетного года, руб. 22511000 22241000 -270000
Выручка от реализации продукции, руб. 71380000 78073000 6693000
Прибыль от реализации продукции, руб. 8484000 4049000 -4435000
Сумма чистой прибыли, руб. 6327000 2506000 -3821000
Среднесписочная численность работников, чел. 132 134 2
Всего рабочих, чел. 53 53 0
Удельный вес рабочих 40.15 39.55 -0.5993
Кол-во дней отработанных одним рабочим 252 254 2
Средняя продолжительность рабочего дня 8 8 0
Среднегодовая выработка продукции одним работником (в текущих ценах), руб. 170537.88 165977.61 -4560.27

Абсолютное отклонение (∆ФЗПабс) рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и плановым ФЗП в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников:
∆ФЗПабс = ФЗПф — ФЗПпл.
Относительное отклонение (∆ФЗПотн) рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции.
Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников строительных бригад, жилищно-коммунального хозяйства, социальной сферы и соответствующая им сумма отпускных).
∆ФЗПотн = ФЗПф — ФЗПск = ФЗПф — (ФЗПпл.пер · Квп + ФЗПпл.пост)
где ∆ФЗПотн – относительное отклонение по фонду зарплаты.
ФЗПф – фонд зарплаты фактический.
ФЗПск – фонд зарплаты плановый. скорректированный на коэффициент выполнения плана по выпуску продукции.
ФЗПпл.пер и ФЗПпл.пост – соответственно переменная и постоянная сумма планового фонда зарплаты.
Квп – коэффициент выполнения плана по производству продукции.
Анализ использования фонда заработной платы

Состав фонда заработной платы План Факт
Переменная часть ФЗП, руб. 304341.96 1234594.2
Постоянная часть ФЗП, руб. 12173678.4 11111347.8
Итого ФЗП, руб 12478020.36 12345942
Объем производства продукции, руб. 22511000 22241000

Коэффициент выполнения плана по производству продукции составляет 0.988 (22241000 / 22511000).
Рассчитаем абсолютное и относительное отклонение по ФЗП:
∆ФЗПабс = 12345942 — 12478020.36 = -132078.36 руб.
∆ФЗПотн = 12345942 — (304341.96 * 0.988 + 12173678.4) = -128428.04 руб.
Следовательно, на данном предприятии имеется относительная экономия в использовании ФЗП в размере 8 руб.
В процессе последующего анализа необходимо определить факторы абсолютного и относительного отклонения по ФЗП.
Переменная часть ФЗП зависит от объема производства продукции (VВ), его структуры (Удi), удельной трудоемкости (ТЕ) и уровня среднечасовой оплаты труда (ОТ).
Постоянная часть ФЗП зависит от численности работников, количества отработанных дней одним работником в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой заработной платы.
Для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по ФЗП могут быть использованы следующие модели:
1) ФЗП = ЧР · ГЗП
2) ФЗП = ЧР · Д · ДЗП
3) ФЗП = ЧР · Д · П · ЧЗП
где ЧР — среднегодовая численность работников.
Д — количество отработанных дней одним работником за год.
П — средняя продолжительность рабочего дня.
ГЗП — среднегодовая зарплата одного работника.
ДЗП — среднедневная зарплата одного работника.
ЧЗП — среднечасовая зарплата одного работника.
Расчет влияния факторов по поданным моделям можно произвести способом абсолютных разниц:
∆ФЗПчр = (ЧРф — ЧРпл ) · Дпл · Ппл · ЧЗПпл
∆ФЗПд = ЧРф · (Дф — Дпл) · Ппл · ЧЗПпл
∆ФЗПп = ЧРф · Дф · (Пф — Ппл) · ЧЗПпл
∆ФЗПчзп = ЧРф · Дф · Пф · (ЧЗПф — ЧЗПпл).

Факторы План Факт Изменение
Среднегодовая численность работников 132 134 2
Количество отработанных дней одним работником за год 252 254 2
Средняя продолжительность рабочего дня 8 8 0
Среднегодовая зарплата одного работника 94530.46 92133.9 -2396.56
Среднедневная зарплата одного работника ( х 1000) 375120.86 362731.87 -12388.99
Среднечасовая зарплата одного работника 46890.11 45341.48 -1548.62

Изменение фонда оплаты труда произошло за счет:
среднегодовой численность работников
∆ФЗПчр = 2 * 252 * 8 * 46890.11 = 189060914.55 руб.
количества отработанных дней одним работником за год
∆ФЗПд = 134 * 2 * 8 * 46890.11 = 100532391.07 руб.
средней продолжительности рабочего дня
∆ФЗПп = 134 * 254 * 0 * 46890.11 = 0 руб.
среднечасовой зарплаты одного работника
∆ФЗПчзп = 134 * 254 * 8 * -1548.62 = -421671665.61 руб.
Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом (Iзп), который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период (ЗП1) к средней зарплате в базисном периоде (ЗП0).
Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда(Iгв):
Iзп = ГЗП1 / ГЗП0 = 92133.9 / 94530.46 = 0.9746
Iгв = ГВ1 / ГВ0 = 165977.61 / 170537.88 = 0.9733
Приведенные данные свидетельствуют о том, что на анализируемом предприятии темпы ростапроизводительности труда ниже темпы роста оплаты труда.
Коэффициент опережения (Коп) равен
Коп = Iгв / Iзп = 0.9733 / 0.9746 = 0.9986
Для определения суммы экономии (–Э) или перерасхода (+Э) фонда зарплаты в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:
Эфзп = ФЗПф · (Iзп — Iгв)
Эфзп = 12345942 * (0.9746 — 0.9733) = 17138.9 руб.
Таким образом, низкие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста оплаты труда способствовали перерасходу фонда зарплаты в размере 4 руб.
Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объем производства продукции в действующих ценах, сумма выручки и прибыли на рубль зарплаты и др.
Показатели эффективности использования фонда оплаты труда
Судя по данным таблицы предприятие не смогло добится повышения эффективности использования средств фонда оплаты труда.
На 1 руб. зарплаты в отчетном году произведено больше продукции получено меньше валовой и чистой прибыли что следует оценить отрицательно
После этого установливаются факторы изменения каждого показателя, характеризующего эффективность использования фонда заработной платы.
Для факторного анализа производства продукции на рубль заработной платы можно использовать следующую модель:
ВП/ФЗП = ВП/Т · Т/ΣД · ΣД/ЧР · ЧР/ППП : ФЗП/ППП =
ВП/ФЗП = ЧВ · ПД · Д · Уд : ГЗП
где ВП — выпуск продукции в текущих ценах
ФЗП — фонд заработной платы персонала
Т — количество часов, затраченных на производство продукции
ΣД и Д – количество отработанных дней соответственно всеми рабочими и одним рабочим за анализируемый период
ЧР – среднесписочная численность рабочих
ЧВ – среднечасовая выработка продукции одним рабочим
ПД – средняя продолжительность рабочего дня
Уд – удельный вес рабочих в общей численности производственного персонала
ГЗП – среднегодовая зарплата одного работника.

Факторы План Факт Отклонение
Среднечасовая выработка продукции одним рабочим (ЧВ), руб. 1143.66 4534.15 3390.49
Средняя продолжительность рабочего дня, ПД 8 8 0
Количество отработанных дней одним рабочим за анализируемый период, Д 252 254 2
Удельный вес рабочих в общей численности производственного персонала, Уд 40.15 39.55 -0.5993
Среднегодовая зарплата одного работника, ГЗП 94530.46 92133.9 -2396.56

Производство продукции на рубль заработной платы в плановом периоде

ВП0/ ФЗП0= 1143.66 * 8 * 252 * 40.15 / 94530.46 = 9.79
Производство продукции на рубль заработной платы в отчетном периоде
ВП1/ ФЗП1= 4534.15 * 8 * 254 * 39.55 / 92133.9 = 39.55
Изменение составило 29.76 (39.55 — 9.79) руб. Наибольшее влияние на рост анализируемого показателя оказало увеличение среднечасовой выработки продукции одним рабочим (ЧВ), руб.
Выручка на рубль зарплаты, кроме перечисленных факторов, зависит еще от соотношения реализованной и произведенной продукции (УТ):
В/ФЗП = УТ · Ч В · ПД · Д · Уд : ГЗП.

Факторы План Факт Отклонение
Соотношение реализованной и произведенной продукции, УТ 3.17 3.51 0.3394
Среднечасовая выработка продукции одним рабочим (ЧВ), руб. 1143.66 4534.15 3390.49
Средняя продолжительность рабочего дня, ПД 8 8 0
Количество отработанных дней одним рабочим за анализируемый период, Д 252 254 2
Удельный вес рабочих в общей численности производственного персонала, Уд 40.15 39.55 -0.5993
Среднегодовая зарплата одного работника, ГЗП 94530.46 92133.9 -2396.56

Выручка на рубль зарплаты в отчетном году: В1 / ФЗП1 = 3.51 * 4534.15 * 8 * 254 * 39.55 / (92133.9 * 100) = 138.84
Выручка на рубль зарплаты изменилась на 107.79 (138.84 — 31.05)
Наибольшее виляние на рост анализируемого показателя оказало увеличение среднечасовой выработки продукции одним рабочим (ЧВ), руб.
Прибыль от реализации продукции на рубль зарплаты, кроме названных факторов, зависит и от уровня рентабельности продаж (отношения прибыли к выручке):
П/ФЗП = Rрп · УТ · ЧВ · ПД · Д · Уд : ГЗП

Факторы План Факт Отклонение
Рентабельность Rрп 0.1189 0.0519 -0.067
соотношения реализованной и произведенной продукции, УТ 3.17 3.51 0.3394
среднечасовой выработки продукции одним рабочим (ЧВ), руб. 1143.66 4534.15 3390.49
средней продолжительности рабочего дня, ПД 8 8 0
количества отработанных дней одним рабочим за анализируемый период, Д 252 254 2
удельного веса рабочих в общей численности производственного персонала, Уд 40.15 39.55 -0.5993
среднегодовой зарплаты одного работника, ГЗП 94530.46 92133.9 -2396.56

Прибыль от реализации продукции на рубль зарплаты в плановом году: П0 / ФЗП0 = 0.1189 * 3.17 * 1143.66 * 8 * 252 * 40.15 / (94530.46 * 100) = 3.69 руб.
Прибыль от реализации продукции на рубль зарплаты в отчетном году: П1 / ФЗП1 = 0.0519 * 3.51 * 4534.15 * 8 * 254 * 39.55 / (92133.9 * 100) = 7.2 руб.
Изменение составило 7.2 — 3.69 = 3.51 руб.
В том числе за счет изменения:
Наибольшее виляние на рост анализируемого показателя оказало увеличение соотношения реализованной и произведенной продукции, УТ
При анализе размера чистой прибыли на рубль заработной платы добавляется еще такой фактор, как доля чистой прибыли в общей сумме валовой прибыли (Дчп):
ЧП/ФЗП = Дчп • Rрп · УТ · ЧВ · ПД · Д · Уд : ГЗП.

Факторы План Факт Отклонение
Доля чистой прибыли в общей сумме валовой прибыли, Дчп 74.58 61.89 -12.68
Рентабельность Rрп 0.1189 0.0519 -0.067
Соотношение реализованной и произведенной продукции, УТ 3.17 3.51 0.3394
Среднечасовая выработка продукции одним рабочим (ЧВ), руб. 1143.66 4534.15 3390.49
Средняя продолжительность рабочего дня, ПД 8 8 0
Количество отработанных дней одним рабочим за анализируемый период, Д 252 254 2
Удельный вес рабочих в общей численности производственного персонала, Уд 40.15 39.55 -0.5993
Среднегодовая зарплата одного работника, ГЗП 94530.46 92133.9 -2396.56

Размер чистой прибыли на рубль заработной платы в плановом году: ЧП0 / ФЗП0 = 74.58 * 0.1189 * 3.17 * 1143.66 * 8 * 252 * 40.15 / (94530.46 * 100 * 100) = 2.75
Размер чистой прибыли на рубль заработной платы в отчетном году: ЧП1ФЗП1 = 61.89 * 0.0519 * 3.51 * 4534.15 * 8 * 254 * 39.55 / (92133.9 * 100 * 100) = 4.46
Изменение чистой прибыли на рубль заработной платы составило 1.7041 (4.46 — 2.75)
В том числе за счет изменения:
Наибольшее виляние на рост анализируемого показателя оказало увеличение среднечасовой выработки продукции одним рабочим (ЧВ), руб.

Представители швейной индустрии называют следующие факторы риска, связанные со своей деятельностью:

1. Снижение покупательской способности населения.

2. Падение темпов роста выручки.

3. Рост стоимости изделий.

4. Рост стоимости ткани и материалов вследствие роста курса валют.

5. Необходимость снижения заработной платы.

6. Увольнение персонала.

7. Сокращение объемов выпуска продукции.

8. Сокращение объемов инвестирования в производство.

9. Усиление надзора контролирующих органов.

Часть из указанных рисков напрямую касается персонала (пп. 5, 6), поэтому анализ средств на оплату труда является важной составляющей по управлению рисками и обеспечению функционирования предприятия.

ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО

Выясним удельный вес расходов на оплату труда в затратах на производство. Для этого воспользуемся табл. 1.

В 2016 году затраты на производство выросли только на 7550 тыс. руб. (1,8 %) по сравнению с 2015 г., что объясняется строгим режимом экономии. Расходы на оплату труда остались на прежнем уровне — 42,8 % от общих затрат в 2015 г. и 42,1 % в 2016 г.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Расходы на оплату труда всегда имеют значительный удельный вес в затратах на производство

Малый удельный вес материальных затрат (90 300 тыс. руб., или 21,5 % от общего объема) при высокой стоимости ткани, фурнитуры и прочих материалов объясняется структурой выпускаемой продукции:

  • 20 % от общей мощности компании — выпуск и реализация собственной продукции под собственной торговой маркой;
  • 80 % от общей мощности — услуги контрактного производства (работа на материалах заказчика).

АНАЛИЗ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

Для лучшего понимания производственной ситуации рассмотрим показатели табл. 2.

В строках 1–11 табл. 2 отражены общие финансово-экономические показатели компании, в стр. 12–20 — показатели эффективности, связанные со средствами на оплату труда персонала и самим персоналом.

Среднесписочная численность на протяжении двух лет одинаковая — 695 чел. При этом на конец 2016 г. численность персонала составляет 680 чел., что на 30 чел. (4,2 %) меньше показателя предыдущего года.

Кредиторская задолженность перед персоналом по оплате труда на конец 2016 г. уменьшилась по сравнению с 2015 г. на 1300 тыс. руб. (13,7 %), резерв на оплату отпусков — на 3470 тыс. руб. (33,4 %). Темпы снижения этих двух показателей выше, чем темпы снижения численности персонала, что говорит о падении уровня оплаты труда, увеличении численности малоопытных работников с низкой зарплатой, скрытых простоях (бесплатные отпуска, неполная рабочая неделя).

Кредиторская задолженность перед персоналом в расчете на одного работника (стр. 18) на 01.01.2017 составляет 12,1 тыс. руб., что ниже показателя платежей, связанных с оплатой труда (31,6 тыс. руб.), на 19,5 тыс. руб., или более чем в два раза (сумма из расчета заработной платы за половину декабря, поскольку аванс за данный месяц уже выплачен). Поэтому показатель кредиторской задолженности по зарплате не критичен.

Платежи, связанные с оплатой труда (показатель из отчета о движении денежных средств), возросли на 10 330 тыс. руб. (4,1 %). Соответственно, движение денежных средств, приходящееся на одного работника, в среднем составляет 31,6 тыс. руб. в месяц. Данный показатель отражает суммы заработной платы, отпускных, премий, не содержит зарплатных налогов. Условно можно считать, что 31,6 тыс. руб. — это среднемесячная зарплата одного работника компании.

Согласно государственной статистике среднемесячная заработная плата работников за январь-декабрь 2016 г. по текстильному и швейному производству составляет 16,9 тыс. руб. Показатель по компании превышает среднеотраслевой на 14,7 тыс. руб. (87 %). Это важный положительный фактор в преодолении риска увольнения персонала.

ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Рассмотрим группу показателей эффективности из расчета на одного работника (стр. 15–17 табл. 2). Для расчета данных показателей взят весь персонал (среднесписочная численность по компании), а не только основные рабочие или вообще рабочие.

Замечания

  1. В современных условиях производственный рабочий не сможет выполнять свои функции без наладчиков оборудования, программистов, технологов, учетного, управленческого и коммерческого персонала.
  2. В сложных экономических условиях возрастает роль работников предприятия, которые не входят в категорию рабочих: важно найти и подписать выгодный контракт с заказчиком контрактного производства, обеспечить заданный объем продаж в точках продаж собственной продукции, заказать материалы по выгодной цене, сэкономить на других издержках, грамотно рассчитать и заплатить налоги и т. д.
  3. Продукция, которая изготовлена рабочими и лежит на складе сама по себе, поступление финансовых средств не обеспечит.

Важная деталь: при необходимости экономист может рассчитать идентичные показатели (стр. 12–20) и для основных рабочих (швей, закройщиков и т. д.), как это принято в классическом анализе.

В компании наблюдается интересная положительная динамика. В 2016 году по сравнению с предыдущим годом:

Вывод: один работник приносит компании в год 29,5 тыс. руб. прибыли.

Положительная динамика, когда темпы роста прибыли превышают темпы роста выручки, является результатом:

  • сокращения коммерческих расходов (в компании введен режим экономии, закрыты нерентабельные точки продаж);
  • уменьшения расходов, связанных со снижением курсовой разницы.

Теперь рассмотрим показатели эффективности средств, вложенных в расходы на оплату труда производственного персонала (20.1-20.2 табл. 2). Каждый рубль, вложенный в расходы на оплату труда производственного персонала (176 700 тыс. руб.), принес в 2016 г.:

  • 2,39 руб. выручки — практически уровень 2015 г.;
  • 0,94 руб. валовой прибыли — превышает уровень 2015 г. на 0,05 руб. (6,07 %).

В сложных условиях рост на 6,07 % — положительный результат, который свидетельствует об эффективном расходовании средств на оплату труда персонала.

Показатель по валовой прибыли превышает показатель по выручке (6,07 к 0,78 %), что говорит не только об эффективном расходовании средств на оплату труда, но и об оптимизации коммерческих, управленческих и других расходов. Отсутствие роста показателей эффективности по выручке объясняется ограниченными объемами производства.

ОБЪЕМ ПРОИЗВОДСТВА

Расходование средств на оплату труда нужно анализировать в сопоставлении с объемами выпуска готовой продукции (табл. 3).

Таблица 3. Выпуск продукции

Показатель

2016 г.

Отклонения

Выполнение плана, %

факт

план

ед.

%

Выпуск изделий — всего, ед.

250 700

265 750

–15 050

–5,7

94,3

Выпуск изделий под собственными торговыми марками, ед.

57 850

54 300

3550

6,5

106,5

Доля собственной продукции

23,1

20,4

2,6

12,9

112,9

В 2016 году работа компании была спланирована так: 20 % — собственная продукция, 80 % — контрактное производство. Всего планировалось выпустить 265 750 изделий, в том числе 54 300 изделий под собственной маркой (женский деловой костюм).

В течение 2016 г. производственную программу компания корректировала неоднократно. Причина: заказчик контрактного производства (ООО «Фэшн-Стиль») не выполнил договорные обязательства по обеспечению заявленных к выпуску мощностей. Компания-заказчик недопоставила сырья на 31 600 единиц женских деловых костюмов, что равноценно 1,5 месяца простоя производственных мощностей швейного предприятия.

Благодаря мероприятиям, предпринятым руководством, персонал был дозагружен на 25 тыс. ед. В результате план по выпуску не выполнен на 15 тысяч женских костюмов из-за неукомплектованности кадрового состава и отсутствия рабочих по причине нахождения на больничных.

По итогам работы в 2016 г. швейное предприятие выпустило 250 700 женских деловых костюмов. Это 94,3 % к плану. План по выпуску костюмов под собственной торговой маркой перевыполнен на 3550 ед. (6,5 %). Доля собственной продукции в общем объеме выпущенной продукции — 23,1 %.

В 2015 году было выпущено 265 800 женских деловых костюмов, что на 15 100 единиц больше, чем в 2016 г. Падение в выпуске (5,7 %) объясняется нарушением договорных обязательств ООО «Фэшн-Стиль». В условиях продолжающегося уменьшения спроса на женский деловой костюм в среднем ценовом сегменте такой процент падения выпуска не критичен. Можно считать, что уровень загрузки персонала сохраняется при неблагоприятных макро- и микроэкономических условиях.

Вывод: необходимо заключать договоры на услуги по пошиву с альтернативными заказчиками, что увеличит загрузку персонала и повысит эффективность расходования средств на оплату труда.

АНАЛИЗ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ

Экономический анализ средств на оплату труда персонала невозможен без анализа производительности труда.

Производительность труда — один из основных показателей эффективности использования труда. Уровень производительности измеряется:

  • затратами рабочего времени на производство единицы продукции;
  • количеством продукции, производимой одним работником.

Для оценки уровня производительности труда применяют следующие показатели:

  • среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции одним рабочим;
  • среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.

Среднегодовая выработка по рассматриваемой швейной компании представлена в стр. 12 и 13 табл. 2. Наблюдается падение производительности как в натуральном, так и стоимостном выражении.

Причины:

  • объем выпуска продукции, который остался на уровне 2015 г., что связано с невыполнением объема производства по вине заказчика. При падении объемов производства показатели производительности получены с небольшим отклонением благодаря оптимизации расходов, повышению объема производства собственной продукции;
  • уменьшение численности производственного персонала в общей численности работников компании.

Как видно, практически все причины, ухудшающие производственные показатели, с производством не связаны, находятся в сфере ответственности коммерческих, управленческих, юридических служб. Тем не менее экономисту при анализе средств на оплату труда нужно помнить о трудоемкости продукции, необходимости ее контроля и снижения. Снижение трудоемкости продукции — важнейший фактор повышения производительности труда, роста эффективности использования средств на оплату труда.

Расход средств на оплату труда в условиях рассмотренной компании будет эффективным при достаточной загрузке производственных мощностей и персонала: выпуск и реализация собственной продукции — 25 % от общей мощности предприятия, услуга — 75 %. Важно, чтобы надлежаще выполняли свои обязательства заказчики контрактного производства.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *