Актуализация документа

  • автор:

Для чего нужна актуализация нормативных документов.

29.06.2017 06:57

Одно из основных требований обеспечения качества – это своевременная и ежегодная актуализация нормативных документов (стандартов), используемых на предприятии.
Актуализация стандартов – процесс поддержания стандартов в рабочем состоянии путем внесения в их экземпляры принятых в установленном порядке изменений, дополнений, поправок и информации о сроках их действия, ограничении, замене или отмене.
Согласно требованиям СТ РК 1.48-2010 «ГСТР РК Порядок внесения изменений в стандарты» , актуализация стандартов проводится:

  • на постоянной основе в соответствии с ИУС в течение семи рабочих дней с момента поступления ежемесячного ИУС;
  • один раз в год при выверке фондов стандартов – в срок не более одного месяца после получения годовых указателей: «Указатель нормативных документов по стандартизации Республики Казахстан» и «Указатель межгосударственных нормативных документов по стандартизации».

Стандарты, не прошедшие актуализацию, в работе организаций применять не допускается.

Постоянное проведение обновления имеющейся базы стандартов позволяет иметь в использовании актуальные документы и гарантировать соответствие выпускаемой продукции действующим нормам и требованиям, что является важнейшим условием поддержки и успешного развития бизнеса.
Специалист ПФ АО «НаЦЭкС» проведет для вас актуализацию имеющегося на предприятия фонда нормативных документов. Воспользовавшись нашим предложением, вам не придется тратить время на самостоятельные долгие поиски, всё, что надо сделать – это предоставить перечень стандартов для поддержания в актуальном состоянии и пополнения новыми поступлениями.

Главный специалист справочно-информационного фонда ПФ АО «НаЦЭкС»

Актуализация – что это простыми словами

Понятным языком об актуализации

Наш мир полон всевозможных вещей, которые мы должны узнавать каждый день. Без этого никак, ведь узнавая что-то новое – человек развивается. И также происходит со всеми возможными сферами жизни человека. Это может быть мода, какой-то спорт, хобби. У всего есть своё развитие.

Однако, чтобы происходило развитие, человеку нужно полагаться на то, что данная сфера будет актуальна на данный момент.

А что же вообще значит слово “актуальность” и почему оно существует в 21 веке? Сейчас мы разберёмся.

Что такое актуализация

Сразу скажем о том, что актуализация – это такой термин, который позволяет вывести что-то на известность или широкое распространение.

Давайте приведём пример. Вы – красивая и стройная девушка. Вам нравятся шикарные платья, Вы согласны покупать их пачками, однако не все они Вам подходят. Таков Ваш вкус. И в этом случае нужно купить такое платье, которое подойдёт очень сильно.

Однако как понять, какое именно подойдёт? Можно увидеть его у других девушек. И чем больше у других это платье, тем больше оно актуально. Как только Вы приобретёте это платье, то Вы будете носить то, что модное.

А модное – это значит актуальное. И вообще актуализация подходит почти ко всему, что есть на свете. Даже путешествие. Множество русских туристов любит посещать Турцию, потому что именно там очень дружественная атмосфера и к людям относятся очень хорошо, помогая им отдохнуть, как они пожелают.

И так получается, что Турция является актуальной страной для посещения и отдыха в ней.

Опять-таки, мы повторяемся, что актуальность может применяться к чему угодно. Если представить, что что-то не актуальное, то люди сразу перестанут тянуться к этому. Им не будет это интересно, оно не будет привлекать.

Поэтому нужно, чтобы была возможность постоянно поддерживать это состояние для любого предмета. Даже в спорте можно сказать, что существует актуализация. Недавно прошедший Чемпионат Мира в России, в котором победила Франция.

Спросите, при чём здесь это? При том, что Франция является актуальным Чемпионом Мира. Таким образом, актуальность применяется в абсолютно любой сфере.

Также, актуализация очень востребована и в экономике. Без неё там никуда, иначе все возможные акции будут падать, терять актуальность, обесцениваться. Есть даже такое мнение, что можно говорить и про актуальность человека.

То есть, если он силён в какой-то из сфер, то со временем он может ослабнуть, что будет означать о потери его актуальности. Да, возможно это звучит обидно, однако это так и есть. Никто не знает, к чему может привести потеря актуальности.

Многие люди часто любят следить за какими-то трендами для того, чтобы оставаться “в теме”. Это правильно, это даёт им возможность оказаться в актуальном обществе, которое активно развивается во всех направлениях, не зацикливаясь на чём-то одном долгое время.

Мы можем приводить множество примеров, которые позволяют понять, что же такое актуализация, однако уже достаточно примеров было приведено.

Помните о том, что никто не знает, в какой момент то или иное событие может потерять актуальность. Может быть так, что сегодня весь мир молится на какое-то событие, к примеру – Показ моды в Италии. Однако, погодные условия могут изменить всё и сразу.

Либо люди потеряют интерес, что приведёт к потере актуальности этого события. Либо люди наоборот, начнут ещё больше интересоваться этой темой. Интрига тоже помогает приобрести актуальность очень быстро и качественно. Верьте только тому, во что сами желаете верить, чтобы в дальнейшем у Вас не возникало никаких проблем.

На этом наша статья подошла к своему логическому завершению. Нам удалось объяснить Вам, что же такое актуализация и также привели для Вас множество примеров. Мы считаем, что Вы всё-таки смогли разобраться, что же это такое.

В дальнейшем у Вас вряд ли будут возникать такие вопросы, что же значит эта актуализация. Мы желаем Вам, чтобы ничего в Вашей жизни не теряло актуальность, ведь это крайне неприятно. Есть такие вещи, которые навсегда должны остаться в наших сердцах, а если они обесцениваются со временем, то они становятся ненужными никому.

Так что, без актуализации в наше время никуда. И да, актуальность почти всегда зависит от людей и аудитории, которая следит за этим событием. У людей есть такое свойство – им через время может надоесть что угодно. Даже сериал, который они были готовы смотреть день и ночь, только лишь бы видеть главного героя в своём мониторе.

Также происходит с людьми, когда они взрослеют и актуальность компьютерных игр и кукол теряется, потому что это больше не интересно для организма и развития.

Спасибо за то, что дочитали нашу статью до конца и надеемся, что она оказалась полезной для Вас, ведь даже эта статья со временем может утерять свою актуальность. Уж таковы правила этого мира.

Анализ и актуализация документации

Под изменением (актуализацией) документа понимается любое исправление, исключение, добавление каких-либо данных в этот документ.

Актуализировать документ может только то подразделение, которое его разрабатывало.

Изменение в документе, влекущее изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением изменений во все взаимосвязанные документы.

Изменение (актуализация) производится:

— при изменении или дополнении норм, правил, стандартов, технических условий, на которые имеется ссылка в данном документе;

— при изменении структуры управления и обязанностей персонала;

— при изменении технических и управленческих процессов, а также СМК;

— в случае выявления несоответствий в ходе работы или аудита.

В случае выявления несоответствий в ходе работы пользователей с документацией, а также в результате проведения аудита или осуществления проверки на действенность и актуальность документации, все несоответствия анализируются и, по результатам анализа, вносятся изменения.

Изменения вносятся на основании приказа генерального директора.

При актуализации сотрудник подразделения – разработчика вносит изменение в документ, заполняет лист регистрации изменений к данному документу Ф 4.2.3-01 и доводит приказ об изменении и изменённый документ до персонала (согласно списку рассылки документа в СЭД).

Сотрудник, внесший изменение в документ, в течении 2-х дней после подписания приказа о внесении изменения должен представить в ОП электронную версию измененного документа и отсканированный приказ для размещения на сервер в общедоступную папку «Корпоративные нормативные документы» и для регистрации документа в реестре корпоративных нормативных документов СМК Ф 4.2.3-02.

В случае большого объема вносимых изменений или объем накопленных изменений затрудняет использование документа, целесообразно разработать новую версию документа.

У новой версии документа в идентификационном номере увеличивается номер версии, при необходимости меняется год ввода в действие. Переизданный документ вводится в действие аналогично новому документу.

ОП удаляет отмененный документ из папки «Корпоративные нормативные документы» на сервере ГД и вносит изменение в реестр корпоративных нормативных документов СМК Ф 4.2.3-02.

В случае разработки новой версии документа сотрудник ОП вычеркивает отмененный документ из реестра Корпоративных нормативных документов сплошной линией и в графе «Статус» пишет «Отмененный».

Во всех этих случаях ответственными за своевременное и полное внесение изменений в документ, отмену и изъятие из обращения устаревшего документа является ответственный за процесс.

Если в течение 3-х лет в документ СМК не вносились изменения, то начальник ОП направляет в адрес ответственного за процесс служебную записку о необходимости проверки документа на актуальность.

Ответственность за использование в подразделениях актуальных (действующих) документов возлагается на руководителей подразделений ОАО «Сибирьтелеком».

Описание услуги

Одно из основных требований обеспечения качества – это своевременная и ежегодная актуализация нормативных документов (стандартов), используемых на предприятии. Стандарты, не прошедшие актуализацию, в работе организаций применять не допускается.

Постоянное проведение обновления имеющейся базы стандартов позволяет иметь в использовании актуальные документы и гарантировать соответствие выпускаемой продукции действующим нормам и требованиям, что является важнейшим условием поддержки и успешного развития бизнеса.

ФБУ «Красноярский ЦСМ», предлагает абонентское обслуживание предприятий и организаций по формированию и актуализации нормативного фонда, включающее ежемесячное информирование о принятых изменениях к нормативным документам.

Также ФБУ «Красноярский ЦСМ» предоставлено право распространения официальных копий документов по стандартизации согласно договору с уполномоченной организацией – ФГУП «Стандартинформ». http://www.gostinfo.ru/pages/Normrule/razyasnenie/

Тексты документов по стандартизации, полученные из источников, не упомянутых выше, не имеют статуса официальных изданий документов, разрабатываемых и применяемых в национальной системе стандартизации, и носят информационный характер.

Воспользовавшись нашим предложением, вам не придется тратить время на самостоятельные долгие поиски, всё, что надо сделать – это предоставить перечень стандартов для поддержания в актуальном состоянии и пополнения новыми поступлениями.

Обратившись в отдел стандартизации и оценки соответствия вы можете приобрести официальные издания следующих документов:

Документы

Договор актуализация НД — 2019 год Договор информационные услуги приобретение НД — 2019 год Сопроводительное письмо на актуализацию НД — 2019 год Сопроводительное письмо на НД — 2019 год

актуализация

Русский

В Викиданных есть лексема актуализация (L88949).

Морфологические и синтаксические свойства

падеж ед. ч. мн. ч.
Им. актуализа́ция актуализа́ции
Р. актуализа́ции актуализа́ций
Д. актуализа́ции актуализа́циям
В. актуализа́цию актуализа́ции
Тв. актуализа́цией
актуализа́циею
актуализа́циями
Пр. актуализа́ции актуализа́циях

ак-ту·а·ли-за́-ци·я

Существительное, неодушевлённое, женский род, 1-е склонение (тип склонения 7a по классификации А. А. Зализняка).

Корень: -актуал-; интерфикс: -из-; суффикс: -ациj; окончание: -я .

Произношение

  • МФА:

Семантические свойства

Значение

  1. действие по значению гл. актуализировать (актуализовать); перевод чего-либо из состояния потенциального, не соответствующего современным условиям, в состояние реальное, актуальное, соответствующее современным условиям; превращение чего-либо в нечто важное, насущное, актуальное ◆ Отсутствует пример употребления (см. рекомендации).

Синонимы

  1. актуализирование

Антонимы

  1. деактуализация

Гиперонимы

Гипонимы

  1. самоактуализация

Родственные слова

Ближайшее родство

  • существительные: актуализирование; актуальность
  • прилагательные: актуальный
  • глаголы: актуализировать, актуализовать; актуализироваться, актуализоваться
  • наречия: актуально

Этимология

Происходит от гл. актуализовать и прил. актуальный, далее из лат. actualis «действенный; действительный», от сущ. actus «действие» из agere «приводить в движение, гнать» (восходит к праиндоевр. *ag- «гнать, двигать»).

Фразеологизмы и устойчивые сочетания

    Перевод

    Список переводов

    • Английскийen: actualization
    • Испанскийes: actualización ж.; aggiornamento м. (итальянизм)
    • Итальянскийit: attualizzazione ж.
    • Немецкийde: Aktualisierung ж., Erneuerung ж.
    • Украинскийuk: актуалізація ж.; актуалізування ср.
    • Французскийfr: actualisation ж.

    Для улучшения этой статьи желательно:

    • Добавить пример словоупотребления для значения с помощью {{пример}}
    • Добавить гиперонимы в секцию «Семантические свойства»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *