Акт списания светильников, образец

  • автор:
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

А. Калденбергер, магистр учета и аудита,

профессиональный бухгалтер РК,

старший преподаватель КЭУК

ИМЕЕТ ЛИ ПРАВО ТОО НА СПИСАНИЕ ТОВАРА ПРИШЕДШЕГО В НЕГОДНОСТЬ?

Имеет ли право ТОО списать товар, если он пришел в негодность (вследствие истечения срока хранения, потери товарного вида, порчи и пр.)? Существуют ли какие-либо нормы списания, которые действуют в настоящее время и принимаются проверяющими органами? Как можно при необходимости проверить (подтвердить, или опровергнуть) количество списанного товара, например акт вывоза мусора транспортом Спецавтобазы?

Нормативная база. Товары, предназначенные для продажи, являются запасами, учет которых регулируется МСФО (IAS) 2 «Запасы».

В соответствии с пунктом 9 МСФО (IAS) 2, запасы должны измеряться по наименьшей из двух величин: по себестоимости или по чистой цене продажи.

Чистая цена продажи — это расчетная продажная цена в ходе обычной деятельности за вычетом расчетных затрат на завершение производства и расчетных затрат, которые необходимо понести для продажи.

Себестоимость запасов может быть снижена до уровня чистой цены продажи в следующих случаях:

— повреждение запасов (порча, поломка, дефекты);

— полное или частичное устаревание запасов;

— снижение продажной цены (утрата будущей выгоды);

— увеличение затрат на завершение или осуществление продажи.

Практика списания запасов ниже себестоимости до уровня чистой цены продажи согласуется с принципом осмотрительности, предусматривающим, что активы не должны учитываться по стоимости, превышающей сумму, которая, как ожидается, может быть получена от их продажи или использования.

Расчетные оценки чистой цены продажи основываются на наиболее надежном из имеющихся подтверждении суммы, которую можно получить от реализации запасов, на момент выполнения таких оценок. Эти оценки учитывают колебания цены или себестоимости, непосредственно относящиеся к событиям, произошедшим после окончания периода, в той мере, в которой такие события подтверждают условия, существовавшие на конец данного периода.

Выводы. То есть, чистая цена продажи по запасам, рассчитывается организацией самостоятельно на основе опыта сделок по продаже запасов, тенденций цен на будущее и т.д. с использованием любых источников информации, которые по суждениям руководства являются наиболее надежными.

Специально разработанных нормативов для списания запасов, которые по тем или иным причинам обесценились — не существует.

Пример по определению чистой цены продажи.

На отчетную дату имеется следующая информация:

1.ожидаемая цена продажи запасов — 1 200 тенге/ед.;

2. комиссионные продавцам — 5% от цены продажи, оклад продавцам — 20 000 тенге в месяц;

3. доставочные расходы — 300 тенге/ед.;

Расчет

Для определения чистой цены продажи, необходимо из ожидаемой продажной цены вычесть только те ожидаемые расходы по реализации запасов, которые являются релевантными, то есть находятся в прямой связи от объема продаж.

Таким образом, чистая цена продажи на единицу запаса составит:

1 200 тенге/ед. — 60 тенге/ед. (1 200х5%) — 300 тенге/ед. = 840 тенге/ед.

Любая уценка до чистой цены продаж и все потери запасов должны признаваться в качестве затрат в периоде списания или возникновения потерь.

Запасы обычно списываются до возможной чистой цены продаж постатейно.

Бухгалтерский учет списания запасов в результате их обесценения.

Снижение себестоимости запасов до чистой цены продажи в бухгалтерском учете признается как расходы отчетного периода:

Д-т

К-т

7420 «Расходы от обесценения активов»

1360 «Резерв по списанию запасов»

При начислении резерва по списанию запасов, в балансе запасы отражаются по чистой стоимости (то есть себестоимость минус остаток резерва).

ПРИМЕР

Имеется следующая информация о запасах организации на первую отчетную дату:

Запасы

Себестоимость, тыс. тенге

Чистая цена продажи, тыс. тенге

Наименьшая оценка, тыс. тенге

Сотовые телефоны «Nokia»

модель 5800

1 890

1 570

1 570

модель 5220

2 200

1 920

1 920

модель 5610

3 700

3 860

3 700

Итого:

7 790

7 350

7 190

Сотовые телефоны «Samsung»

модель SGH-X810

2 160

2 460

2 160

модель SGH-Z105

1 430

1 240

1 240

модель SGH-Z700

890

1 450

890

Итого:

4 480

5 150

4 290

Всего:

12 270

12 500

11 480

На первую отчетную дату, остаток запасов, отражаемый в балансе составит 11 480 тыс. тенге (то есть наименьшая оценка между себестоимостью и чистой ценой продажи), а разница в сумме 790 тыс. тенге (12 270 тыс. тенге — 11 480 тыс.тенге), отражается в Отчете о прибылях и убытках, как расходы от обесценения активов.

На сумму обесценения запасов, составляется бухгалтерская проводка:

Д-т

К-т

Сумма, тыс. тенге

7420 «Расходы от обесценения активов»

1360 «Резерв по списанию запасов»

790

Величина возврата любого частичного списания запасов должна признаваться как уменьшение затрат в период осуществления возврата уценки.

Имеется следующая информация о запасах организации на вторую отчетную дату:

Запасы

Себестоимость, тыс. тенге

Чистая цена продажи, тыс. тенге

Наименьшая оценка, тыс. тенге

Сотовые телефоны «Nokia»

модель 5800

1 780

1 870

1 780

модель 5220

2 100

2 600

2 100

модель 5610

3 400

3860

3 400

Итого:

7 280

8 330

7 280

Сотовые телефоны «Samsung»

модель SGH-X810

2 120

2 400

2 120

модель SGH-Z105

1 330

1 600

1 330

модель SGH-Z700

840

1 200

840

Итого:

4 290

5 200

4 290

Всего:

11 570

13 530

11 570

На вторую отчетную дату, остаток запасов, отражаемый в балансе, составит 11 570 тыс. тенге, обесценения запасов нет, так как чистая цена продажи по всем видам запасов больше себестоимости.

Остаток на начало второго отчетного периода по счету 1360 «Резерв по списанию запасов» — составляет 790 тыс. тенге.

Так как обесценения запасов на вторую отчетную дату нет, следовательно, необходимо закрыть счет резерва и восстановить начисленные в прошлом отчетном периоде расходы по обесценению запасов, на сумму 790 тыс. тенге, что сопровождается следующей учетной записью:

Д-т

К-т

Сумма, тыс. тенге

1360 «Резерв по списанию запасов»

6240 «Доходы от восстановления убытка от обесценения

790

Выводы. Таким образом, если есть признаки, указывающие на обесценение запасов, при которых, себестоимость запасов оказывается невозмещаемой, организация списывает ее до уровня чистой цены продажи, в соответствии с требованиями МСФО (IAS) 2.

Требования НСФО № 2 в части измерения и учета запасов полностью совпадают с требованиями МСФО (IAS) 2.

Рассмотрим налоговый учет списания запасов вследствие их обесценения. В соответствии с пунктом 1 статьи 115 Налогового кодекса РК, стоимость списанных запасов, в случае их порчи, утраты и т.д., не подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода.

При списании испорченных, утраченных товаров, в соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 258 Налогового кодекса производится корректировка сумм НДС, ранее отнесенных в зачет, путем применения ставки НДС, действующей на момент корректировки к балансовой стоимости товара.

Таким образом, резюмируя ответ, необходимо отметить:

1)организация не только имеет право, а должна списывать запасы при наличии признаков, указывающих на невозмещаемость их себестоимости (порча, устаревание, повреждение и т.д.) в соответствии с требованиями МСФО (IAS) 2 (НСФО № 2). Списание запасов в этом случае осуществляется до чистой цены продажи;

2)чистая цена продажи по запасам, рассчитывается организацией самостоятельно с использованием любых источников информации, которые по суждениям руководства являются наиболее надежными;

3)специально разработанных нормативов для списания запасов, которые по тем или иным причинам обесценились — не существует;

4)в налоговом учете, расходы по списанию запасов до чистой цены продажи, на вычеты при определении налогооблагаемого дохода — не относятся. Кроме того, необходимо произвести корректировку НДС.

Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта на списание материалов .docСкачать образец заполнения акта на списание материалов .doc

Порядок списания материалов

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

Итак, это:

  • отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
  • отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
  • письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  • утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  • прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Как правильно оформить акт о списании материалов

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

Инструкция по заполнению Акта на списание материалов

  • В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
  • Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
  • Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).


Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице. Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Из-за неправильного хранения или испорченности того или иного товара, он может прийти в негодность и поэтому его необходимо списать.

Сопровождается такая операция письменным документом, а именно актом списания товарно-материальных ценностей.

Для того чтобы ту или иную продукцию списать выбирается комиссия, которая оценивает состояние продукции и принимает решение нужно ли его списывать.

Соответствующий документ имеет стандартную письменную форму и составляется в трех экземплярах.

Первый вид документа составляется непосредственно в саму бухгалтерию, второй экземпляр передается туда, где хранится продукция, а третий вид остается у человека, который несет ответственность за соответствующие ценности, но для удобности материально-ответственным человеком назначают самого бухгалтера.

Акт на списание ТМЦ

Законом не закреплена форма заполнения соответствующего свидетельства, но основной информацией этот документ должен быть оснащен.

К данной информации относится:

  1. прописывается число и место составления соответствующего письменного свидетельства, причем число указывается именно не выбытия продукции, а самого составленного акта;
  2. указывается вся информация о лицах, которые составляли проверочную комиссию, прописываются их личные данные, то есть имя, фамилия, отчество, а также ими занимаемая должность;
  3. прописывается информация о выбывшей продукции или товара, то есть указывается в каком количестве и какова была их стоимость на момент выбытия с учетом износа, а также название соответствующих материалов;
  4. ставится итоговая сумма выбывших материалов, причем она указывается прописными словами и с заглавной буквы;
  5. обозначается что послужило причиной, в следствии которой были списаны товарно-материальные ценности;
  6. в конце соответствующего письменного бланка ставятся личные подписи членов комиссии.

Удобнее всего составить описательную или основную часть соответствующего письменного акта в виде граф и таблиц или перечня для большей наглядности и удобства.

В «шапке» этого бланка должны быть прописаны номер и дата приказа, который был ранее подписан руководством предприятия.

Также можно сказать о том, что после составления и подписания соответствующего письменного документа он приносится руководству и уже руководитель ставит последнюю свою подпись на титульном листе.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта на списание ТМЦ вариант которого можно скачать бесплатно.

Компьютерная техника — достаточно специфический объект учета, который имеет ряд особенностей, влияющих, в том числе, и на порядок ее списания. Рассмотрение сути данного процесса предлагаем начать с процедурных вопросов.

Процедурные вопросы

Для установления факта непригодности компьютерной техники, а следовательно и невозможности и/или неэффективности проведения ее восстановительного ремонта или невозможности ее использования иным способом, руководство учреждения прибегает к созданию комиссии по списанию имущества, которая и возьмет на себя все формальности, сопровождающие выбытие таких активов.

Оформление списания компьютерной техники можно поручить также инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии) (п. 1.4 разд. ІІІ Положения № 879).

Заключение о списании компьютерной техники целесообразно делать на основании осмотра комиссии способом, предусмотренным п. 4 разд. VIII Методрекомендаций по учету ОС.

По результатам работы этой комиссии составляют акт списания основных средств (частичной ликвидации), форма которого предусмотрена Приказом № 818.

Составленный в двух экземплярах такой акт утверждает руководитель учреждения (п. 6 разд. VIII Методрекомендаций по учету ОС).

Если отдельное согласование органа управления* на такое списание не требуется, то бухгалтерия учреждения и матответственное лицо оставляют у себя по одному экземпляру такого акта.

* Отдельное согласование органа управления может понадобиться, если первоначальная (переоцененная) стоимость объекта, предлагаемого к списанию, превышает 20 тыс. грн (п. 5 Порядка № 1314). В таком случае еще один экземпляр этого документа остается у представителей органа управления.

В этом документе указывают причины списания техники и фиксируют заключение об экономической (технической) нецелесообразности и/или невозможности ее восстановления.

В случае надобности и/или необходимости учета отраслевых особенностей списания имущества субъекты управления могут привлекать для участия в работе комиссии специалистов соответствующих центральных и местных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, правоохранительных органов и т. д. (по согласию) (п. 11 Порядка № 1314).

Морально устаревшая и физически изношенная компьютерная техника, которая все же пригодна для дальнейшего использования, может быть передана в сферу управления местных органов исполнительной власти с последующим ее закреплением за соответствующими заведениями, учреждениями и организациями (п. 4 Порядка № 1314).

Стоит также добавить, что разборка списанного с учета объекта часто сопровождается оприходованием компьютерных запчастей и металлолома, которые в будущем могут быть использованы для нужд учреждения. Оформляют это событие актом приемки материальных ценностей.

Кроме того, по результатам такого оприходования не позднее последнего рабочего дня отчетного месяца в орган Казначейства необходимо представить Справку о поступлениях в натуральной форме (приложение 38 к Порядку № 1407).

Обратите внимание также, что компьютерная техника, как правило, содержит сплавы черных и цветных металлов, а также другие опасные для окружающей среды и здоровья человека компоненты. Это означает, что, списывая такую технику, нужно позаботиться об организации мероприятий по утилизации такого рода отходов.

Напомним: учреждения обязаны, в том числе, осуществлять организационные, научно-технические и технологические мероприятия для максимальной утилизации отходов, реализации или передачи их другим потребителям или предприятиям, учреждениям и организациям, занимающимся сбором, обработкой и утилизацией отходов, а также обеспечивать за собственный счет экологически обоснованное удаление не подлежащих утилизации отходов (пп. «є» ст. 17 Закона № 187).

Иногда о наличии черных и цветных металлов, а также опасных отходов указывается в технической или эксплуатационной документации на такую технику. Кроме того, в этой же документации могут содержаться рекомендации производителя техники касательно способа утилизации подобных отходов.

Вместе с тем учреждению, выбирая специализированное предприятие, которому оно будет сдавать технику на утилизацию, целесообразно убедиться, что такое предприятие имеет соответствующую лицензию на осуществление операций в сфере обращения с опасными отходами.

В свою очередь, факт передачи лома и отходов с содержанием драгоценных металлов должен быть оформлен с помощью акта приемки-передачи на ответственное хранение (составляют минимум в двух экземплярах) (п. п. 5.10, 5.11 Методрекомендаций № 780).

Кроме того, специализированное предприятие оформляет протокол согласования содержания драгоценных металлов, который должно подтвердить учреждение — отправитель техники (п. 5.14 Методрекомендаций № 780).

В основном же учреждение, сотрудничая со спецпредприятием, должно заключить договор об утилизации списанной техники, а также оформить соответствующий акт выполненных работ.

В продолжении материала читайте о «Бухгалтерском учете » издания БУХГАЛТЕР & ЗАКОН .

Для получения доступа к аналитике издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН и прочим документам информационно-правовой системы ЛИГА:ЗАКОН — воспользуйтесь ТЕСТОВЫМ доступом к сервису и оцените весь объем и преимущества услуг, которые предоставляются.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.

Связаться с редактором

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *