Акт приемки электрооборудования

  • автор:

Договор аренды оборудования №_____

«___» ______________ 2011г.

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование оборудование, перечисленное в передаточном акте к настоящему договору, именуемое в дальнейшем «Оборудование», а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендную плату в размере, порядке и на условиях, указанных в разделе 4 настоящего договора.

1.2. На момент заключения настоящего договора оборудование, сдаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве собственности, не заложено, не арестовано, не является предметом исков третьих лиц.

1.3. Оборудование предоставляется в аренду для цели: ____________________________________.

(указать назначения оборудования)

2. Обязанности сторон

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. В течение двух рабочих дней передать во владение и пользование Арендатора Оборудование по передаточному акту.

2.1.2. Предоставить Арендатору Оборудование в состоянии, соответствующем его назначению и в присутствии Арендатора проверить исправность сдаваемого в аренду оборудования.

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.1. Использовать Оборудование в соответствии с его назначением и целью, указанной в пункте 1.3 настоящего договора, а также нести расходы на его содержание и поддерживать его в рабочем состоянии.

2.2.2. Уплачивать Арендодателю арендную плату в размере и сроки, согласованные сторонами в разделе 4 настоящего договора.

2.2.3. Осуществлять профилактические мероприятия и текущий ремонт Оборудования.

2.2.4. По истечении срока аренды, установленного пунктом 5.1 настоящего договора, передать Оборудование Арендодателю в том состоянии, в котором оно было получено, с учетом нормального износа по передаточному акту.

2.2.5. Предоставить по запросу Арендодателя любые документы, подтверждающие его платежеспособность и статус юридического лица. В случае необходимости Арендодатель может потребовать от Арендатора залога имущества, принадлежащего Арендатору на праве собственности, на сумму оборудования, передаваемого по настоящему договору в качестве обеспечения обязательств по его возврату. Такая необходимость определяется Арендодателем. При этом залог имущества оформляется в соответствии с действующим законодательством.

2.2.6. Допускать в любое время, на территорию, где находится арендуемое оборудование, Арендодателя либо его представителя по доверенности для контроля сохранности и целевого использования оборудования.

3. Порядок предоставления и возврата Оборудования

3.1. Арендодатель в течение двух рабочих дней с момента подписания настоящего договора обязан передать Арендатору Оборудование, перечисленное в передаточном акте, который является неотъемлемой частью настоящего договора.

3.2. Арендодатель обязан предоставить Оборудование в исправном состоянии, комплектно.

3.3. Арендатор направляет представителей, имеющих соответствующую квалификацию, для получения и возврата Оборудования, которые проверяют

его исправное состояние и комплектность. При этом Арендатор получает оборудование на складе Арендодателя по адресу: _________________________________________.

3.4. Доставка оборудования до места Его эксплуатации производится Арендатором своими силами и за свой счет. При этом риск гибели переданного в аренду оборудования возлагается на Арендатора с момента подписания акта приема-передачи оборудования. Акт подписывается Арендатором либо его представителем, на основании доверенности, выданной Арендатором. При этом Арендодатель до подписания передаточного акта оставляет за собой право проверить полномочия доверенного лица Арендатора.

3.5. Если Оборудование вышло из строя вследствие неправильной эксплуатации или хранения Арендатором, ремонт или замена производится Арендатором и за его счет.

3.6. Арендатор осуществляет возврат оборудования своими силами и за свой Счет на склад Арендодателя по адресу его получения, либо по другому адресу, который письменно указывает ему Арендодатель. Оборудование считается Возвращенным Арендодателю после подписания приемо-сдаточного акта Арендодателем.

3.7. Арендатор не вправе передавать взятое в аренду Оборудование в субаренду, в безвозмездное пользование, передавать свои права и обязанности по настоящему договору третьим лицам.

3.8. Арендатор вправе вернуть Оборудование до истечения срока действия настоящего договора. При этом Арендатор обязан письменно уведомить об этом Арендодателя за 5 календарных дней до момента возврата оборудования. Срок Уведомления исчисляется с момента получения Арендодателем такого уведомления. Арендодатель обязан принять возвращенное досрочно Оборудование и вернуть Арендатору соответствующую часть полученной арендной платы, исчисляя ее со дня, следующего за днем фактического возврата Оборудования.

3.9. Срок нахождения Оборудования в аренде исчисляется со дня подписания передаточного акта.

3.10. При возврате Оборудования производится проверка его комплектности и технический осмотр, в присутствии представителя Арендатора. В случае некомплектности или неисправности Оборудования составляется двусторонний акт, который служит основанием для предъявления претензий. Если Арендатор отказался подписывать акт, об этом делается соответствующая отметка в акте, который составляется с участием представителя организации, компетентной в определении вопросов комплектности и исправности арендованного оборудования.

4. Арендная плата и порядок расчетов

4.1. Размер арендной платы за аренду Оборудования составляет сумму в размере: ___________(___________________________________________________)рублей в _____________. (сумма цифрами и прописью)

4.2. Арендные платежи осуществляются в безналичном порядке путем перечисления на счет Арендодателя авансовых платежей до __________ числа каждого оплачиваемого месяца.

4.3. Первый платеж в размере _________ ( _________________________________________ ) рублей

(сумма цифрами и прописью)

4.4. Размер арендной платы является фиксированным и подлежит пересмотру только в случае превышения уровня инфляции выше 20%

5. Срок аренды

5.1. Срок аренды Оборудования составляет _______________________ с момента подписания передаточного акта Арендатором и Арендодателем.

5.2. Срок аренды может быть сокращен по требованию Арендодателя в случае Установления фактов ненадлежащего использования арендуемого оборудования Арендатором. К числу таковых относится сдача оборудования в субаренду без письменного разрешения Арендатора, использование его в условиях, которые сокращают срок службы арендуемого оборудования и т.д.

6. Ответственность

6.1. За просрочку предоставления Оборудования в установленный пунктом 3.1 настоящего договора срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере 3% за каждый день просрочки от месячной суммы арендной платы.

6.2. За просрочку возврата Оборудования Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере 3% за каждый день просрочки от месячной суммы арендной платы.

6.3. При возврате неисправного Оборудования, поврежденного по вине Арендатора, последний уплачивает Арендодателю расходы по его ремонту и штраф в размере 5% от стоимости поврежденного Оборудования.

6.4. Если при возврате Оборудования установлена его некомплектность, Арендатор возмещает Арендодателю фактические затраты на покупку недостающих частей Оборудования и штраф в размере 5% от стоимости недостающих частей.

6.5. За передачу Оборудования в пользование третьим лицам Арендатор уплачивает Арендодателю штраф в размере 10% от стоимости Оборудования.

Содержание

Индивидуальные испытания электрооборудования

Пусконаладочная организация производит настройку параметров, установку защиты и характеристик электрооборудования, опробование схем управления, защиты и сигнализации, а также электрооборудования на холостом ходу для подготовки к индивидуальным испытаниям технологического оборудования в соответствии с требованиями СНиП 3.05.05-84 (приложение 1) и СНиП 3.05.06-85.
После проведения индивидуальных испытаний электрооборудование считается принятым в эксплуатацию. При этом пусконаладочная организация оформляет и передает заказчику в одном экземпляре протоколы испытаний электрооборудования повышенным напряжением, проверки устройств заземления и зануления, а также исполнительные принципиальные электрические схемы. Формы протоколов приведены в приложениях.
Окончание индивидуальных испытаний оформляется актом технической готовности электрооборудования для комплексного опробования. Форма акта приведена в приложении 1 СНиП 3.01.04-87.

Комплексное опробование электрооборудования

При комплексном опробовании выполняются следующие работы:
— обеспечение взаимных связей, регулировка и настройка характеристик и параметров отдельных устройств и функциональных групп электроустановки с целью обеспечения на ней заданных режимов работы;
— опробование электроустановки по полной схеме на холостом ходу и под нагрузкой во всех режимах работы для подготовки к комплексному опробованию технологического оборудования.

Обслуживание электрооборудования осуществляется заказчиком. Результаты комплексного опробования электрооборудования оформляются актом приемки пусконаладочных работ по форме, приведеннойздесь.
Готовность выполненных электромонтажных работ к сдаче-приемке определяется актом технической готовности электромонтажных работ (форма,пример), являющимся основанием для организации работы рабочей комиссии по приемке оборудования после индивидуальных испытаний. Акт технической готовности может быть использован для оформления сдачи-приемки электромонтажных работ, когда рабочая комиссия еще не образована.
Заполненные формы приемо-сдаточной документации в составе всей технической документации, перечисленной в приложении, после оформления акта технической готовности электромонтажных работ передаются генподрядчику для последующего предъявления рабочей комиссии по приемке оборудования после индивидуальных испытаний; по окончании работы комиссии и составлении соответствующего акта, оформленная документация вместе с электрооборудованием передается заказчику.
Документация по пусконаладочным работам предъявляется комиссиям по приемке оборудования после индивидуальных испытаний и при оформлении Акта технической готовности электромонтажных работ Документация хранится у заказчика или в пусконаладочной организации.

Общие формы приемосдаточной документации:

Акт приемки-передачи оборудования в монтаж;
Акт готовности строительной части помещений (сооружений) к производству электромонтажных работ;
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ АКТА ГОТОВНОСТИ СТРОИТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ ПОМЕЩЕНИЙ К ПРОИЗВОДСТВУ ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫХ РАБОТ;
СПРАВКА о ликвидации недоделок;
Пример оформления акта проверки надежности крепления крюков под люстры и светильники;
— ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ АКТА ПРОВЕРКИ ОСВЕТИТЕЛЬНОЙ СЕТИ НА ПРАВИЛЬНОСТЬ ЗАЖИГАНИЯ ВНУТРЕННЕГО ОСВЕЩЕНИЯ;
— ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ АКТА ПРОВЕРКИ ОСВЕТИТЕЛЬНОЙ СЕТИ НА ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ И ПРАВИЛЬНОСТЬ МОНТАЖА УСТАНОВОЧНЫХ АППАРАТОВ;
— АКТ освидетельствования скрытых работ по монтажу заземляющих устройств.

Формы документов по электрооборудованию распределительных устройств электрических подстанций напряжением до 35 кВ включительно:

— Акт о приемке в монтаж силового трансформатора;
— Протокол осмотра и проверки смонтированного электрооборудования распределительных устройств и электрических подстанций напряжением до 35 кВ включительно.

Формы документов по кабельным линиям:

— АКТ осмотра канализации из труб перед закрытием;
— Протокол измерения сопротивления изоляции;
— ПРОТОКОЛ ФАЗИРОВКИ;
— АКТ приемки траншей, каналов, туннелей и блоков под монтаж кабелей;
— ПРОТОКОЛ испытания силового кабеля напряжением выше 1000 В;
— Протокол осмотра и проверки сопротивления изоляции кабелей на барабане перед прокладкой;
— Протокол прогрева кабелей на барабане перед прокладкой при низких температурах;
— Акт осмотра кабельной канализации в траншеях и каналах перед закрытием;
— Журнал прокладки кабелей;
— Журнал монтажа кабельных муфт напряжением выше 1000 В.

Формы документов по воздушным линиям электропередачи напряжением до 35 кВ включительно:

— АКТ готовности монолитного бетонного фундамента под опору ВЛ;
— Акт готовности сборных железобетонных фундаментов под установку опор ВЛ;
— Ведомость монтажа воздушной линии электропередачи;
— Акт замеров в натуре габаритов от проводов ВЛ до пересекаемого объекта.

Акт приема-передачи во временное пользование – это способ документально зафиксировать факт перехода товарно-материальных ценностей от одной стороны к другой. Причем фигурировать в нем могут как частные лица, так и организации.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема передачи во временное пользование .docСкачать образец акта приема передачи во временное пользование .doc

Сферы применения

Наиболее часто акт приема передачи во временное пользование применяют в благотворительности. Школы, детские сады и другие учреждения вправе принимать пожертвования в любой форме. На это им, согласно существующему законодательству, не нужны разрешения.

Если речь идет том, чтобы передать какое-либо имущество на время, то лучшего способа юридически грамотно отразить это в документации не найти. Унифицированные формы этого документа были отменены в 2014 году.

Сегодня каждая организация вправе составлять собственную форму акта, заполнять ее и подписывать. Главное – соблюсти условия, изложенные во втором пункте 9 статьи закона №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года. В нем перечислены основные требования. Главное из этих требований – наличие в документе реквизитов организации. Помимо этого, форма акта должна найти отражение в учетной политике компании, которая ее использует.

Унифицированная форма

Если нет желания «изобретать велосипед», то в 90-х годах прошлого века были приняты унифицированные формы, которые с успехом используются до сих пор. Но это не единственно верный вариант оформления. Альбом унифицированных форм документации по учету товарных ценностей был утвержден Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Прикрепленный образец – это приложение №5 к этому документу.

Подготовка

В бюджетных и в большинстве других организаций учетная политика устроена таким образом, что для составления и подписания актов передачи необходимо предварительно отдельным приказом сформировать комиссию и назначить ее председателя.

Причем группа работников в составе комиссии (считая с председателем) не должна быть меньше трех человек. Иначе подписанный ею акт не будет оформлен юридически грамотно.

Составные части

В правой верхней части образца акта приема-передачи во временное пользование находится ссылка на положение, которое было принято в организации. Этот документ должен закреплять в пользовании акты подобного рода. Сразу же под ссылкой на положение предусмотрены графы под визу руководителя. Помимо подписи, в ней должны быть указаны должность, фамилия и инициалы уполномоченного на визирование сотрудника компании. В представленном в качестве образца акте также содержится:

  • Информация о том, от кого получено материальное имущество. Если это организация, то нужно указать ее название и реквизиты. Если жертвователем является частное лицо, то необходимо указать его ФИО и паспортные данные.
  • Должности и ФИО членов комиссии, а также председателя. Отдельно можно указать, это постоянная или временно действующая комиссия.
  • Ссылка на документ, согласно которому была сформирована комиссия. В образце указаны номер приказа и дата его подписания.
  • Список переданных материальных ценностей. Иногда для удобства размещения данных прибегают к составлению списка, но чаще в акте находится таблица с отдельными графами для указания характеристик передаваемых материальных ценностей. Последние будут зависеть от характера передачи. В таблице пишут порядковый номер вещи, наименование, количество. Если это принципиально важно, то указывают процент износа и другие характеристики.

В конце акта передачи во временное пользование обязательно расписываются представители обеих сторон. Причем со стороны юридического лица должны оставить свои подписи все члены комиссии. Если в принимающей организации есть печать, то она должна стоять также в конце документа.

Дополнительные части

При составлении подобного рода документов будет логично, если между сторонами будет заключено специальное соглашение. В нем прописываются основные моменты сделки. В акте приема-передачи в качестве дополнений могут быть указаны:

  • Стоимость. Если оценка не производилась, то указывается цена приобретения либо среднерыночная стоимость на конкретный момент времени.
  • Условия использования. В этой графе принимающая сторона формулирует, что именно она намерена делать с передаваемым имуществом.
  • Вид упаковки товарно-материальных ценностей.
  • Характеристика передаваемого имущества.
  • Единицы измерения и их код по ОКУД.
  • Особые отметки. В этой графе жертвователь может прописать, что он вправе забрать товарно-материальные ценности по истечении срока действия соглашения или при использовании их не по назначению. Последнее условие обязательно должно быть прописано в договоре для того, чтобы информация в двух документах совпадала.

Каждая организация вправе менять поля таблицы так, как считает нужным. Главное – отразить сформированные бланки акта передачи во временное пользование в учетной политике организации.

Возможные ошибки

Описки и случайные опечатки чаще всего встречаются в перечне имущества. Каждой строке таблицы должны соответствовать одно наименование, количество и цена должны быть указаны верно. Если ошибочные данные были замечены уже после подписания и регистрации бумаги, то ее можно исправить.

Для того чтобы заменить неверную информацию, ее перечеркивают одной чертой, сверху пишут верную. Но для того чтобы исправление было принято, возле него должны расписаться все лица, которые оставили «автографы» в документе. Список этих лиц: председатель и члены комиссии по приему и передаче во временное пользование и непосредственно жертвователь (либо лицо, которое осуществляло передачу).

Что же касается срока хранения, то он определяется сроком хранения договора дарения (или аренды), к которому акт приема-передачи во временное пользование прилагается. Для того чтобы уничтожение подобных бумаг было законным, созывается отдельная комиссия по утилизации документов и составляется соответствующий акт.

Акт индивидуального испытания оборудования формируется в тех случаях, когда стоит необходимость проверить какой-то один тип оборудования, установленного на объекте.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта индивидуального испытания оборудования .docСкачать образец акта индивидуального испытания оборудования .doc

Какое оборудование может быть подвергнуто испытаниям

Проверочным испытанием подвергается обычно сложное технологичное оборудование, находящееся в производственных цехах, офисных помещениях, зданиях и сооружениях.

Испытание может касаться как вновь установленных приборов и техники (например, при вводе их в эксплуатацию, купле-продаже, передаче в аренду и т.д.), так и давно работающих – в целях осуществления регулярного контроля.

В понятие «испытание» вкладывается некое техническое действие, которое позволяет проверить технические характеристики изделия, определить его качество, степень износа, пригодность к дальнейшему использованию.

Также при испытаниях проводится проверка на предмет соответствия оборудования заявленным требованиям и условиям, нормам безопасности (пожарной, экологической, радиационной и т.п.) и, по необходимости — некоторым государственным стандартам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Оборудование может испытываться как в комплексе, так и в разрезе – по отдельным элементам.

Кто осуществляет испытание

В любых испытаниях всегда участвуют несколько сторон, которые объединяются в единую комиссию. В ее состав обязательно входят представители:

  • компании-изготовителя;
  • заказчика объекта;
  • генерального подрядчика (подрядчика);
  • организации, осуществившей монтаж оборудования.

В некоторых случаях в состав комиссии может быть включен сторонний независимый эксперт или представитель государственной надзорной структуры.

Общие моменты и особенности акта индивидуального испытания оборудования

Если перед вами поставлена задача сформировать акт индивидуального испытания оборудования, а вы не знаете, как именно правильно это сделать, прислушайтесь к нашим советам и посмотрите его образец. В качестве предисловия – несколько общих моментов, свойственных для всех подобного рода бумаг.

С 2013 года законодатели отменили обязательное применение унифицированных форм первичных документов. Это означает, что сейчас любая организация вправе разрабатывать собственный шаблон любого акта или составлять его в произвольном виде. Главное, соблюсти некоторые требования:

  1. Акт по своему построению и содержанию должен быть условно поделен на три части: «шапку» — это начало документа, куда вписывается его название, дата, место составления, затем – основную часть и заключение.
  2. Документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его составлении. Если кто-либо из них действует по доверенности, это нужно обязательно отразить в бланке.
  3. Проштамповывать акт при помощи штемпельных изделий необходимо только в том случае, если условие о применении печати для визирования бумаг указано в учетной политике компании.
  4. Для определения законности акта, то, как именно он оформлен: на обычном листе бумаги или на фирменном бланке предприятия – значения не имеет. Как и то, написан он от руки или напечатан на компьютере (главное — обязательно его распечатать и заверить «живыми» автографами).

Акт составляется в количестве экземпляров, равном количеству сторон, принявших участие в его подписании. Все экземпляры должны быть идентичны по тексту и равнозначны по праву.

Информация об акте обязательно должна быть отражена в журналах учета документации предприятий.

И последнее — акт нужно составлять внимательно, стараясь ничего не пропускать и не допускать ошибок. Этот документ становится не только основанием для приема оборудования на баланс предприятия или, наоборот, его списания, но и в некоторых случаях – поводом обратиться в судебную инстанцию (например, если в ходе испытаний обнаружился производственный брак или дефект).

Образец документа

В начале документа пишется:

  • его название;
  • место (населенный пункт), дата (число, месяц, год) составления.

Затем, в основную часть, вписывается:

  • состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в испытаниях, затем – должности и ФИО этих специалистов;
  • наименование оборудования, адрес и место его установки;
  • полный перечень работ, проведенных в процессе испытания (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), информация об условиях их проведения;
  • в случае, когда в ходе испытаний обнаруживаются какие-то недостатки, они вносятся либо в сам акт, либо в приложения к нему, также комиссия дает рекомендации по их устранению;
  • в конце комиссии подводит итог испытательным работам.

Если кто-либо из участников контрольных мероприятий имеет индивидуальное мнение, отличное от мнения остальных, это нужно в акте обязательно отметить отдельным пунктом.

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные бумаги, они также вписываются в документ. По завершении составления акта, все участники испытаний ставят в нем свои подписи (с расшифровкой).

После составления акта

После того, как акт составляется и подписывается всеми членами комиссии, он входит в пакет документации, сопровождающей оборудование. Период его хранения определяется либо действующим законодательством, либо устанавливается в индивидуальном порядке нормативными актами предприятия.

Акт ремонта оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт ремонта оборудования. При обследовании или проведении ремонта оборудования для последующего ремонта составляют акт ремонта оборудования. Документ составляют в нескольких экземплярах, их заверяют печатью и подписями уполномоченных лиц , обязательно отмечается маркировка, вид и другие свойства оборудования, а также характер повреждений.

Акт является основанием для оплаты проведенных работ или списания оборудования, если ремонт и не привел к возвращению оборудованию эксплуатационных свойств.

Правила составления акта

Акт ремонта оборудования составляется лицами, заинтересованных в осуществлении работ и принимающих непосредственное участие. Документ составляется в нескольких экземплярах, каждый из которых должен быть заверен подписями и всеми необходимыми печатями.

В документе указывается вид, тип, свойства оборудования, маркировка и характер повреждения или неполадок.

Правильно составленный акт выполнения ремонта оборудования является основанием для списания с баланса предприятия непригодного оборудования или оплаты выполненной работы, в зависимости от результатов ремонта. Утвержденная форма заполнения используется для совершения безналичного расчета после выполнения работ.

В отличие от акта приема-передачи, в документе отражаются и платежные данные.

Первый этап заполнения акта:

— пишется полное название документа;
— отмечается номер;
— записывается число, месяц и год проведения ремонта;
— так как акт является приложением, нужно прописать название договора, к которому он будет относится.

Следующий пункт — перечисляются все члены комиссии, ФИО, должности проверяющих.

Внесение факта ремонта оборудования:

— адрес организации, где осуществлялся ремонт;
— виды оборудования, инвентаризационный номер, наименование, модель и прочее.

— Причины оформления документа. Указать все причины ремонта, номер акта.
— Обоснования, на которых проводится ремонт. В этом пункте кратко излагается проблемы, которые имеет оборудование, артикул и инвентаризационный номер.
— В шаблоне возможны пометки о найденных проблемах в ходе ремонта. Также фиксируются ответственные за ремонт лица, сроки и пояснения по поводу выявленных комиссией недочетов.
— Обязательно прописывается план, по которому осуществлялась деятельность.
— Если в период работ бывали отступления от плана, данный факт фиксируют в дополнении к акту, конкретнее — устанавливается отметка о действии.

Акт ремонта оборудования может быть составлен и заполнен в свободной форме. Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами экспертной комиссии.

Образец акта ремонта оборудования

Акт передачи/приема оборудования в ремонт

Название фирмы(та на которую производилась покупка)________________________________________

Дата покупки и номер товарной накладной____________________________________________________

Товар (наименование)___________________________________________________________________

Серийный номер_________________________________________________________________________

Комплектация___________________________________________________________________________

Описание неисправности(«НЕ РАБОТАЕТ» не рассматривается)____________________________________

Контактное лицо(Ф.И.О.)_____________________________________________________________________

Номер контактного телефона (Обязательно!!!!)__________________________________________________

Дата ____________________

Подпись____________________

Чем отличается акт приема-передачи оборудования в ремонт от обычного акта приема-передачи

В связи с тем, что передача оборудования на ремонт осуществляется лишь на время и на условии, что субъект-получатель выполнит все предусмотренные работы, заполнение акта приема-передачи осуществляется с некоторыми отличиями от стандартного документа.

Для лучшего понимания следует выделить следующие особенности документа:

— Вид ремонта. В акте обязательно должен указываться вид ремонта, то есть – гарантийный или не гарантийный.
— Способ доставки. Например, самовывоз, отправка транспортной компанией (указывается ее наименование) и др.
— Комплектность. Необходимо максимально полно описать состав оборудования, которое отправляется на ремонт – указать все рабочие узлы, дополнительные элементы и т. д.
— Тип неисправности. Прописываются неполадки, которые были определены при эксплуатации мастером. Информация должна быть изложена максимально точно – это позволит ускорить ремонт и повысить его эффективность.
— Срок ремонта. В акте указывается период, на который оборудование передается на ремонт. Если определить конечную дату точно не представляется возможным, делается пометка «До окончания ремонтных работ».

Все остальные пункты в акте должны заполняться также как и в стандартной форме.

Стандартная форма и структура акта

Выделить единую форму документа достаточно сложно. В общем виде акт состоит из следующих структурных элементов:

— Реквизиты стороны-получателя. Указываются все реквизиты компании – ее наименование, юридический адрес и т. д.
— Основной документ. Указывается тот документ, приложением к которому и является акт приема-передачи оборудования. Например, договор купли-продажи, аренды, передачи в ремонт или в монтаж.
— Наименование документа. В данном конкретном случае – «Акт приема-передачи оборудования».
— Информация о составлении. Указывается дата и место, где был составлен документ, а также номер акта.
— Реквизиты стороны-поставщика. Это может быть продавец, представитель торговой либо монтажной компании и т. д.
— Данные о дате. Делается отметка о том, было ли оборудование доставлено в заранее оговоренные сроки или нет.
— Информация об оборудовании. В максимально доступной форме прописываются все детали поставки – комплектность, наименование, марка, год выпуска, стоимость, масса и т. д.
— Заключение комиссии. Описываются результаты проверки оборудование на качество – техническое состояние, наличие неисправностей, повреждений, дефектов и т. д.
— Подписи обеих сторон. Это могут быть подписи представителя монтажной организации, руководителя принимающего предприятия, поставщика, ответственного за хранение или других лиц.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *