Акт приема передачи инструмента образец простой

  • автор:

Акт приема-передачи документов – документ отражающий, передачу документа от одного лица к другому. Очень часто бывает, что в организации происходит смена руководящего работника или главного бухгалтера. Смена всегда происходит с передачей необходимой документации. Если такую передачу никак не фиксировать, то сотрудники и собственно фирма рискует потерять необходимую информацию и усложнить процесс вхождения в должность нового сотрудника.

Для фиксирования такой процедуры и инвентаризации документов служит акт приема-передачи документов. Подписанный акт является документом, в котором подтверждается, что одна сторона передала документы, а другая их получила. И условия в данном акте прописываются именно таким образом, чтобы подтвердить этот факт.

Подпись сторон в данном акте говорит об отсутствии претензий одного лица к другому в случае возникновения споров в будущем. Более того правильно оформленный акт будет иметь юридическую силу даже в случае если спор между сторонами дойдет до судебного разбирательства.

Акт приема-передачи документов: основные моменты

Каждая компания в праве составлять данный акт по собственному усмотрению и форме.

Единственно важно, чтобы в документе были прописаны следующие моменты: (нажмите для раскрытия)

  1. Наименование, дата и место оформления данного акта
  2. Название предприятия, в котором осуществляется данная передача (для юр. лиц)
  3. Фамилия Имя Отчество лица передающего документы (обычно это лицо и составляет данный документ). Также при необходимости прописываются паспортные данные.
  4. Фамилия Имя Отчество лица принимающего документы (в случае если данное лицо является сотрудником другой фирмы, то реквизиты, название этой фирмы).
  5. Перечень передаваемых по данному акту документов с указанием количества экземпляров, количества страниц, номера и даты документов. При большом объеме материала вполне разумным является описание документов в приложении или в специальной таблице, где каждому документу дается свой порядковый номер и полная его характеристика. Все это необходимо чтобы ни один документ не пропал.
  6. Ставятся подписи сторон, которые означают согласие с документом и отсутствием претензий. Также ставится печать компании, в которой передаются документы.

Такой акт вполне может составляться между физическими лицами без указания организаций. Здесь достаточно реквизитов и паспортных данных сторон.

Надо отметить, что таким актом можно пользоваться также и при оформлении услуги, когда заказчик принимает на себя ответственность за хранение важных и ценных документов на время работы. К примеру, такой услугой может быть оформление заграничных выездных документов. В случае потери оригинальных и ценных документов исполнителем, у клиента, имеющего данный акт, есть веское основание обратиться во все необходимые инстанции в случае спора.

Еще одним полезным моментов в передачи ценных оригинальных документов является их копирование передающим лицом.Акт приема-передачи документов изготавливается в двух экземплярах по одному каждому из сторон передачи. Ниже мы предлагаем вашему вниманию образцы таких актов.

Скачать акт приема передачи документов

Скачать акт приема-передачи документов (образец 2020)в формате WordСкачать пример заполнения акта приема-передачи документовв формате Word

Помните те времена, когда фильмы не качались из интернета за считанные минуты, а они были на таких носителях как видеокассеты и компакт-диски, и очень часто люди брали посмотреть и часто не возвращали… Конечно если бы на тот момент был был мобильный телефон я бы просто фотографировал своих друзей вместе с кассетами которые они брали. Впоследствии я завёл некое подобие журнала приёма-передачи))

Конечно это всё лирика, однако когда вы работаете в организации, вам приходится работать с разными людьми, и не только из своей компании. Пишу этот пост к тому что если вам выдали инструмент, он числится на вас, и он обязательно записан в журнале приёма материальных ценностей. Даже если вам руководитель отдела/организации/компании говорит передать третьему лицу, не забывайте что он числится на вас, и ответственность несёте именно вы, а не третье лицо.

И чтобы в последствии избегать не приятных ситуаций, не забывайте оформлять — Акт приема-передачи инструмента. Даже в простой форме. Ну вот вам пример такого акта

Так сказать то что выделено зелёным изменить. Данный акт распечатать по количеству подписывающих, и один хранить у себя, желательно в сканированном виде тоже.

Вот вам ссылка для скачивания в формате Word:

Акт приема-передачи инструмента

Приложение №
к договору №
от «»2018 г.

АКТ

приема-передачи документов к договору уступки прав (требований) и перевода долгаг. «» 2018 г.

, именуемый в дальнейшем «Сторона 1», в лице , действующий на основании , с одной стороны, и , именуемый в дальнейшем «Сторона 2», в лице , действующий на основании , с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», подписали настоящий акт в соответствии с п. договора уступки прав (требований) и перевода долга № от «»2018 г. в подтверждение передачи нижеуказанных документов о следующем:

Во исполнение п. договора уступки прав (требований) и перевода долга № от «»2018 г. Сторона 1 передает в срок, установленный этим договором, а Сторона 2 принимает все имеющиеся у Стороны 1 документы, удостоверяющие право (требование) и обязательства (долг) Стороны 1 по отношению к , именуемому далее «Принципал», по агентскому договору № от «»2018 г. с учетом дополнительного соглашения к нему от «»2018 г. и Приложения к нему от «»2018 г., а именно:

  1. Агентский договор № от «»2018 г. (подлинник).
  2. Подлинники Приложения № от «»2018 г. и дополнительного соглашения от «»2018 г. к агентскому договору № от «»2018 г., являющихся неотъемлемой частью вышеуказанного агентского договора.
  3. Подлинник (заверенная печатью Стороны 1 копия) акта сверки по агентскому договору № от «»2018 г. между Стороной 1 и Принципалом.
  4. Заверенные печатью Стороны 1 (нотариально удостоверенные) копии отчетов и счетов-фактур, подтверждающих выполнение Стороной 1 поручения для Принципала по агентскому договору № от «»2018 г., заключенному между ними.
  5. Заверенные печатью Стороны 1 (нотариально удостоверенные) копии списков клиентов, по которым Сторона 1 взяла на себя обязательство «делькредере».
  6. Заверенные печатью Стороны 1 (нотариально удостоверенные) копии иных имеющихся документов, относящихся к исполнению агентского договора № от «»2018 г. между Стороной 1 и Принципалом.

Названные выше документы переданы Стороной 1 и получены Стороной 2 в полном объеме.Настоящим также Сторона 2 подтверждает, что во исполнение п. договора уступки прав (требований) и перевода долга № от «»2018 г. в срок, указанный в этом договоре, Сторона 1 сообщила Стороне 2 все иные сведения, имеющие значение для осуществления Стороной 2 уступленных ей прав (требований) и обязательств (долга) по агентскому договору № от «»2018 г. с Принципалом – .

ПОДПИСИ СТОРОН

Сторона 1 _________________ Сторона 2 _________________

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи оборудования .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи оборудования .doc

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
  • Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
  • Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.
  • Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.

Подписи сторон

Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

Всего найдено: 60

Вопрос № 261595

Добрый день! Возникли споры по поводу расстановки знаков препинания в следующем тексте: «Период, по истечении которого последовательно нижается цена (?) — через каждые 5 рабочих дней (?) начиная с даты приема заявок».
Заранее благодарна

Ответ справочной службы русского языка

Запятая перед тире нужна, перед словом «начиная» — факультативна.

Вопрос № 261494

Подскажите, в каком падеже следует ставить слова в перечислении (именительном или родительном — «владение», «учет», «использование»):
подготовка к игре со стороны преподавателя требует много сил, времени и знания особенностей методики преподавания иностранного языка, в частности владение приемами и формами интенсивного обучения иностранному языку для общения, учет особенностей будущей профессиональной деятельности студентов преподавателем, использование студентами знаний, полученных на других учебных дисциплинах.

Ответ справочной службы русского языка

Уместен родительный падеж.

Вопрос № 261328

Правильно ли расставлены знаки препинания:
Малыши всегда с удовольствием приходят в нашу клинику — ведь, в ожидании приема, они могут поиграть в уютной детской комнате.
Спасибо заранее.

Ответ справочной службы русского языка

Слова «в ожидании приема» не следует обособлять.

Вопрос № 260701

нужна ли запятая в седующем предложении: А также направляю акт приема-передачи документов, второй экземпляр которого _ прошу подписать и направить в наш адрес.
Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Запятая не нужна.

Вопрос № 260173

Скажите, пожалуйста, как правильно написать: » акт приема- передачи» или » акт приемо-передачи»?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: акт приёма-передачи.

Вопрос № 259795

Подскажите, пожалуйста, как правильно «Акт приемки-передачи» или «Акт приема-передачи». Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: акт приёма-передачи.

Вопрос № 257159

Как правильно: Журнал приёма — сдачи смен сменных энергетиков или Журнал приёма — сдачи смен сменными энергетиками ? И почему ? С уважением. Виталий.

Ответ справочной службы русского языка

Эти варианты фразы равноценны.

Вопрос № 251181

Подскажите, пожалуйста, слово «гостиная» это прилагательное или существительное. И по какому правилу определить сколько букв «Н» в нем пишется?

Ответ справочной службы русского языка

Теперь о написании. Две Н в слове гостинный пишется только в том случае, если перед нами — производное от существительного гостиная («комната для приема гостей»): гостинная мебель, гостинный завсегдатай. В остальных случаях пишем с одной буквой Н: гостиный корпус, гостиный флигель (т. е. предназначенный для гостей).

Вопрос № 249931

Здравствуйте, в русской раскладке клавиатуры существует символ прописного мягкого и твёрдого знака. В правилах русского языка не упоминается о случаях, в которых возможно использование этого символа. Единсвенный вариант использования- при написании всего слова прописными, в качестве выделительного приёма.
Корректно ли использовать данный приём вместо разрядки и начертаний шрифтов, ведь в правилах не допускается такой возможности?
Имеет ли право на жизнь прописной мягкий знак?

Ответ справочной службы русского языка

Есть ряд случаев, когда написание слов полностью прописными буквами оправданно. Например, таким способом часто оформляют заголовки.

Вопрос № 246085

Правильно писать «акт приёма-передачи» или «акт приёмки-передачи»?

Ответ справочной службы русского языка

Верно: акт приема-передачи.

Вопрос № 245638

Здравствуйте!
Такой вопрос. Есть в одной песне строчка: «Не буквально так синтаксически превратив «никогда» в «нигде»
Подскажите, как можно СИНТАКСИЧЕСКИ превратить «никогда» в «нигде»?
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

К синтаксическим приемам правки текста можно отнести изменение порядка слов, синтаксической роли единиц, входящих в состав предложения, и некоторые другие. Но ответить конкретно на Ваш вопрос мы не можем: у нас нет «синтаксического» рецепта превращения слова никогда в нигде. Может быть, автор песни поделится секретом?

Вопрос № 245216

Добрый день!
Как правильно сказать ,
емкости для приемки молока, емкости для приемки нефтепродуктов или емкости для приема молока, емкости для приема нефтепродуктов.
Всего Вам доброго!

Ответ справочной службы русского языка

Лучше: емкости для молока, для нефтепродуктов.

Вопрос № 242966

Здравствуй, уважаемая Сравка! Есть ли в русском языке слово «приемо-передача»? У вас в словарях я нашла только «прием-передача». Допустимо ли тогда использовать вариант, как в словаре, в технических текстах? И как тогда склонять правильно: Технология приемА-передачИ? Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Существительное приемопередача не фиксируется словарями. Правильно: прием-передача, технология приема-передачи.

Вопрос № 242494

как правильно написать: список иностранных граждан, принимаемых организацией или список приёма иностранных граждан организацией

Ответ справочной службы русского языка

Возможный вариант: прием граждан следующих категорий…

Вопрос № 240618

Подскажите, пожалуйста, какой вариант правильный: 1. Дата приема на работу должна быть меньше даты увольнения. 2. Дата приема на работу должна быть раньше даты увольнения.
Или же существует третий вариант?

Ответ справочной службы русского языка

Возможный вариант: дата приема на работу должна предшествовать дате увольнения.

Страницы: первая 1 2 4 последняя

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *