1С управленческий учет конфигурация

  • автор:

Компания 1С традиционно уделяет большое внимание задачам развития функций управленческого учета в своих продуктах. На сегодняшний день на рынке систем, построенных на базе платформы 1С 8.3, можно выделить три категории программных продуктов, позволяющих вести управленческий учет в 1С:

  1. Продукты компании 1С, решающие задачи комплексной автоматизации деятельности предприятия, включая такую функцию, как автоматизация управленческого учета.
  2. Продукты компании 1С, решающие задачу консолидации данных из других систем (в том числе систем первой категории) и получения управленческой отчетности.
  3. Программы сторонних компаний (Франчайзи 1С), решающие специализированные задачи управленческого учета.

Основой управленческого учета и его сутью является управленческая отчетность, используемая руководителями разных уровней для контроля деятельности предприятия, планирования и принятия решений на основе поставляемой этой отчетностью данных. Поэтому, несмотря на разнообразие систем и зачастую имеющиеся различия в подходах к обработке и представлению данных, функционал систем схож, а основные отличия заключаются в архитектуре, позиционировании и способе реализации функций при комплексной автоматизации управленческого учета.

Содержание

Решение задач автоматизации управленческого учета в 1С на базе комплексных информационных систем фирмы 1С

Рассматривать функционал решения задач комплексной автоматизации учета на базе 1С лучше всего на примере флагманского решения фирмы «1С:ERP Управление предприятием». Прочие конфигурации в той или иной степени также позволяют решить задачу получения управленческой отчетности, но 1С ERP содержит наиболее полный набор возможностей и подходов к получению управленческой отчетности.

Учет в 1С ERP можно разделить на несколько логических блоков отчетности:

  1. Оперативная отчетность, используемая на всех уровнях управления деятельностью предприятия;
  2. Регламентированная отчетность, применяемая в первую очередь для передачи в фискальные органы и внешним пользователям;
  3. Бюджетная отчетность для целей планирования финансовой деятельности предприятия и контроля выполнения планов;
  4. Международная финансовая отчетность (МФУ), применяемая, как правило, для предоставления информации внешним пользователям.

Из представленного перечня в обязательном порядке в 1С ERP ведется только оперативная отчетность. Можно сказать, что она является неотделимой частью системы, и ее невозможно отключить настройками прикладного решения. Остальные функциональные блоки являются отключаемыми, при необходимости можно отказаться от использования одного или нескольких разделов учета, что в целом упростит интерфейс и ускорит работу системы.

Помимо задач получения отчетности, в 1С ERP решаются смежные задачи, связанные с защитой данных и представления отчетности:

  1. Разделение прав доступа, как на конкретные отчеты, так и в целом на данные, доступные для анализа;
  2. Визуализация данных в произвольном виде (как произвольная настройка внешнего вида отчетов, так и использование виджетов для быстрого доступа к ключевым показателям работы компании);
  3. Возможность удаленного подключения к системе и получения доступа к отчетности, в том числе с помощью мобильных устройств.

Бесплатная
консультация
экспертаНаталия Сиворина Консультант-аналитик 1С Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Оперативная отчетность в 1С

В системе присутствует более сотни отчетов, предназначенных, как для линейного персонала, так и для руководителей предприятия. А с учетом того, что каждый отчет является настраиваемым, своего рода мини-конструктором, то вариантов конечных отчетов оперативного контура существует практически неограниченное количество.

Рисунок №1. Отчеты по продажам

Регламентированная отчетность в EPR

Данные в регламентированном контуре консолидируются внутри системы по данным оперативного контура и отражаются на плане счетов РСБУ. Для анализа полученной отчетности используются стандартные бухгалтерские отчеты: ОСВ, карточка счета и т.д.

К специфике блока регламентированной отчетности можно отнести то, что он является наименее настраиваемым из всех, поскольку требования к отчетности диктуются требованиями текущего налогового законодательства и ПБУ, то есть могут сильно расходиться с принятой в компании учетной политикой управленческого учета.

Бюджетная отчетность и МФУ

В отличие от оперативной и регламентированной отчетности, где в системе 1С уже присутствуют преднастроеные отчеты, управленческая отчетность блоков бюджетирования и МФУ требует предварительной разработки. Связано это с тем, что требования к такой отчетности, правила и порядок получения могут сильно отличаться в разных компаниях, а значит и разрабатывать такую отчетность нужно под нужды конкретной организации.

Принцип генерации управленческой отчетности для целей управленческого учетаРисунок №2. Принцип генерации управленческой отчетности для целей управленческого учета

Визуальное оформление ключевых показателей управленческой деятельности

Отдельно стоит остановиться на механизме визуального представления ключевых показателей деятельности предприятия. В 1С ERP присутствуют механизмы визуального оформления данных, позволяющие быстро оценить состояние ключевых показателей деятельности предприятия.

Представление ключевых показателей в 1С ERPРисунок №3. Представление ключевых показателей в 1С ERP

Виджеты являются полностью настраиваемыми, в процессе работы имеет смысл визуально оформить вывод показателей, имеющих ключевое значение для вашей компании.

Получение консолидированной управленческой отчетности на базе продуктов фирмы 1С

У компании 1С есть только одно решение, целенаправленно предназначенное для целей автоматизации консолидации данных и получения управленческой отчетности – 1С:Управление холдингом (УХ). Продукт состоит из набора подсистем, реализующих несколько различных слоев управления:

  • Слой подсистем повышения эффективности работы корпораций, включающий в себя:
  1. Получение консолидированной управленческой отчетности и отчетности МСФО;
  2. Бюджетирование операций и проектов;
  3. Бизнес анализ и система сбалансированных показателей.
  • Слой подсистем, которые принято связывать с корпоративным контроллингом:
  1. Централизованное управление закупками;
  2. Централизованное казначейство;
  3. Управление договорами
  • Слой систем корпоративного учета представлен:
  1. Системой управление корпоративными налогами;
  2. Системой бухгалтерского учета.

Поскольку решение в первую очередь предназначено для автоматизации управленческого учета управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц территориально распределенных ИТ ландшафтов, центром системы является функционал интеграции, т.е. решение обычно используется либо как корпоративный шаблон, либо как решение для управляющих компаний (холдингов).

Принципиальная функциональная схема 1С Управление холдингомРисунок №4. Принципиальная функциональная схема 1С Управление холдингом

Следует помнить, что решение предназначено в первую очередь для крупных организаций, в том числе имеющих статус крупного налогоплательщика, поэтому функциональные возможности системы в первую очередь предназначены для решения задач, стоящих перед такими предприятиями:

  1. Консолидация данных из внешних систем, включая возможность прямого подключения к СУБД, и получение информации из произвольных файлов Excel;
  2. Подготовка отчетности по стандарту МСФО;
  3. Реализация функций бюджетирования и казначейства с учетом потребностей крупных предприятий (построение сложных бюджетных моделей, многоуровневое управление бюджетным процессов);
  4. Настройка и визуальное представление сбалансированной системы показателей (BSC);
  5. Управление инвестиционными программами и анализ инвестиционных проектов;
  6. Формирование отчетности контролируемых иностранных компаний;
  7. Управление корпоративными налогами.

Программы для автоматизации управленческого учета сторонних компаний (франчайзи 1С) на платформе 1с 8.3

На рынке, помимо непосредственно продуктов фирмы 1С, существует большое количество программ, построенных на платформе 1С:Предприятие 8.3, решающих задачи автоматизации функций управленческого учета и финансового блока в целом. Эти решения разрабатываются и поддерживаются компаниями-партнерами 1С (франчайзи) и должны в обязательном порядке иметь сертификат «1С-Совместимо».

Несмотря на разнообразие решений и заявленный функционал, архитектура продуктов построена по сходному принципу и напоминает решение 1С УХ (с поправкой на масштаб решаемых задач): консолидация данных из внешних систем и дальнейшая конвертация данных для целей получения необходимой отчетности. Лидерами на рынке таких систем являются Wiseadvice Финансист, Бит-финанс, Инталев «Корпоративный менеджмент» и ряд других.

Итоги

Если говорить о том, какую программу для ведения управленческого учета имеет смысл выбрать для внедрения, то универсального ответа на такой вопрос не существует. Помимо этого стоит иметь в виду, что стоимость 1С:Управление холдингом в разы выше цены 1С:ERP. В каждом конкретном случае надо делать выбор исходя их потребностей и возможностей конкретной организации, тем не менее, успешная автоматизация управленческого учета может иметь некие общие рекомендации:

  1. Если перед компанией стоит задача внедрения системы комплексной автоматизации деятельности, а решение задачи реализации в будущей системе управленческого учета рассматривается как часть задачи внедрения, в первую очередь стоит рассмотреть комплексные конфигурации 1С, например, 1С ERP Управление предприятием.
  2. Если в компании уже внедрена система автоматизации деятельности, но требуется решить конкретные задачи получения управленческой отчетности, имеет смысл думать в сторону специализированных решений: для небольших и средних компаний лучше всего подойдут решения от компаний-партнеров 1С, построенные на платформе 1С 8.3. Крупным имеет смысл смотреть в сторону продукта 1С:Управление холдингом.

Мы кратко рассмотрели имеющиеся на сегодняшний день на российском рынке классы систем для автоматизации управленческого учета.

Типовая модель финансового управленческого учета для конфигурации «1С: Бухгалтерия 8»

Типовая модель служит для ведения финансового управленческого учета на управленческом плане счетов, в основе которого поставлен учет торгово-производственной деятельности на конфигурации «1С: Бухгалтерия 8» с подсистемой «Управленческий баланс». Все бухгалтерские проводки транслируются в проводки по управленческому плану счетов в реальном масштабе времени с возможностью их ручной корректировки. Кроме того, есть возможность создания чисто управленческих документов данные по которым попадут только в 1С управленческий учет. Все это позволяет оперативно получить полновесный управленческий баланс активов и пассивов компании и другие финансовые отчеты:

  • Отчет о прибылях и убытках;
  • Отчет о движение денежных средств;
  • Анализ эффективности;
  • Прирост капитала.


Состав модели учета

Типовая модель финансового управленческий учет в программах 1С 8, в конфигурации «1С: Бухгалтерия 8» состоит из:

  • настроенного Управленческого плана счетов;
  • настроенного меппинга счетов бухгалтерского учета в счета управленческого учета;
  • настроенный дополнительный управленческих аналитик;
  • настроенных шаблонов управленческих операций;
  • настроенных аналитических признаков (Сценарии, ЦФО, Направления Деятельности и т.д.);
  • настроенной системы финансовых показателей;
  • финансовой управленческой отчетности.


Назначение модели учета

Управленческий учет в 1С, является составной частью системы управления компанией, призван формировать информацию:

  • для планирования будущей стратегии и тактики функционирования компании;
  • для оптимизации трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
  • для измерения и оценки эффективности хозяйствования;
  • для контроля текущей деятельности компании.

Модель учета строится из предположения, что используется без доработок типовая конфигурация «1С: Бухгалтерия» редакции 2.0 или 3.0. со встроенной в нее подсистемой «Управленческий баланс» редакции 2.4. Она предназначена для автоматизации финансовой части управленческого учета торговой и производственной деятельности компании. При этом, существенно расширяются возможности учетной системы: вводить дополнительные управленческие документы, получать проводки на управленческом плане счетов, выводить управленческие отчеты. Конфигурация с типовой моделью предназначена для компаний, у которых управленческий учет строится в основном на основании бухгалтерских данных


Функциональные возможности

Основные особенности модели:

  • В качестве Центров обособленного учета (ЦОУ) могут быть выбраны отдельные Организации или их группы;
  • В качестве Центров финансовой ответственности (ЦФО) могут быть выбраны отдельные Подразделения или их группы. Некоторые ЦФО могут быть привязаны к Номенклатурным группам товаров, которые они реализуют;
  • В качестве Направлений деятельности могут быть выбраны Номенклатурные группы;
  • В управленческом учете используются свои справочники Статей затрат и Статей движения денежных средств, элементы которых могут отличаться от элементов справочников «1С: Бухгалтерия»;
  • Для перехода на более поздние релизы основной конфигурации, все изменения объектов описаны в специальных инструкциях.

План счетов управленческого учета — отражает управленческую модель компании. Это универсальное средство количественного и суммового учета активов компании, ее обязательств и источников средств (капитала). План счетов строится исходя из учетной политики компании, требований в финансовой и управленческой отчетности, которая требуется для принятия управленческих решений и подготовки отчетов перед инвесторами, кредиторами и учредителями. Поддержание не противоречивости с оперативными данными и формируемыми отчетами вызывает необходимость согласования отдельных счетов или групп счетов с регистрами учета оперативной и бухгалтерской информации.

Коды счетов и их назначение, в основном, соответствуют бухгалтерскому плану счетов. Исключение составляет балансовый счет 00.Т. Счет 00.Т учитывает не правильно оформленные объекты учета. При правильном задании реквизитов справочников и документов, связанных с проводкой, транзитный счет будет заменен на счет, соответствующий хозяйственной операции.

Счет 79 позволяет учитывать межфирменные (между ЦОУ) и внутрихозяйственные (между ЦФО) обязательства внутри компании, не связанные с торговой деятельностью. Например, возникает задолженность на счете 79 после передачи денежных средств между кассами разных ЦОУ.


Рис. Пример управленческого плана счетов.

Принцип формирования проводок по управленческому плану счетов — большая часть проводок формируется по проводкам бухгалтерского учета документов оснований. При проведении бухгалтерского документа сразу же создается документ «Упр. операция» с управленческими проводками. В подчиненном документе «Упр. операция» созданные проводки можно скорректировать или заменить на другие произвольные проводки.


Рис. Пример ручной проводки.

Журнал управленческих документов — для удобства ведения учета введен общий журнал управленческих документов. Во все управленческие документы вставлен реквизит «Обработан», в котором фиксируется дата и время последнего проведения документа.


Рис. Журнал управленческих документов.

Взаимосвязь бухгалтерских и управленческих счетов — настроена через документ «Настройка связи счетов». В документе задаются правила формирования данных управленческого учета, на основание данных бухгалтерского учета. Данный механизм позволяет настроить таблицу соответствия и правил трансляции между двумя планами счетов (например, между бухгалтерским и МСФО). Установка соответствия счетов оформляется с помощью специального документа и может меняться с течением времени.

Среди особенностей мэппинга счетов в «ИТАН: Управленческий баланс» можно выделить:

  • Гибкость правил настройки – могут быть использованы как простые правила (счет в счет, с отбором по субконто, дебетовая или кредитовая часть счета), так и сложные (акт. или пас. часть счета, через объект учета, произвольный алгоритм, и т.п.);
  • Настройку заполнения управленческих субконто – при трансформации можно указать источник данных для управленческих субконто, это может быть: субконто счета РСБУ, доп. свойство или любой реквизит первичного документа (при помощи данного механизма, можно например, используя реквизит «Ответственный» получать данные по менеджерам, или используя «Доп. свойства» получать данные по проектам и т.п.);
  • Механизм уточнения связи по субконто — данный механизм позволяет в настройке мэппинга сразу не указывать конкретные значения фильтра по субконто, а указывать их впоследствие, в данном механизме. Также он позволяет контролировать появление новых значений субконто, по которым нужно осуществлять трансляцию.

При использовании данного механизма производится настройка списка документов, проводки которых подлежат трансляции с помощью мэппинга, а также производится настройка связи счетов для трансляции.

Соответствие счетов может быть любое: счет в счет, многие к одному, один ко многим. Для реализации схемы «Один ко многим» применяется признак «Объект реклассификаци», это некое правило, согласно которому один бухгалтерский счет разносится на несколько управленческих, например, исходя из статьи затрат, данные разносятся на разные счета управленческого учета. В качестве «Объекта реклассификаци» может быть использован любой реквизит проводки: субконто, кор. субконто, реквизиты первичного документа.


Рис. Настройка связи счетов.

Средство контроля полноты преобразования данных в управленческий учет — В план счетов управленческого учета добавлен транзитный счет «00Т». Транзитный счет подставляется в проводку в тех случаях, когда невозможно определить нужный счет учета, в виду не правильного заполнения реквизитов справочников или документов. Этот счет имеет два субконто: Документы – ссылку на проводимый документ Расшифровка – представление не заполненного или не правильно заполненного реквизита Например, при проведении документа, формирующего проводку по взаиморасчетам с контрагентом, в выбранном договоре не будет заполнен дополнительный реквизит «Объект учета» Формируется проводка со счетом «00Т» со следующими значениями субконто:

Управленческие документы – для целей формирования достоверной управленческой отчетности настроен ряд видов операций механизма «Учетный ордер»: операции по банку, кассе, зарплате, затратам, выручке и т.п., позволяющие полностью вести параллельный управленческий учет в 1С 8, по тем участкам, где это необходимо.

Регламентные операции по управленческому учету – в блоке регламентных операций модели учета находятся:

  • Комплект документов «Периодические начисления (ПН)» позволяет заносить данные об основных средствах, РБП и НМА, и ежемесячно начислять амортизацию (износ) по ним, данные в этом случае попадут только в управленческий учет;
  • Переоценка валютных счетов — позволяет выявить курсовые разницы по валютным счетам и отнести их на указанные счета доходов и расходов;
  • Специальное распределение управленческих счетов — документ «Специальное распределение» может быть использован в случаях, когда необходимо распределить некоторые затраты по произвольной базе. В документе выбирается вид операции, указываются закрываемый и корреспондирующий счет, а также выбирается способ заполнения субконто корреспондирующего счета. Для фильтрации данных закрываемого счета на подчиненной закладке документа «Отбор» могут быть назначены дополнительные фильтры по данным закрываемого счета.
  • Закрытие месяца – предназначен для расчета финансового результата и распределения затрат по заданным профилям, документ может формироваться за любой, произвольный период.
  • Фиксация периода от изменений – предназначен для закрытия управленческого учета до бухгалтерского, с автоматическим отслеживанием изменений закрытого периода и отнесений их в следующий открытый.
  • Механизм временных проводок — Для применения принципа МСФО в ведении учета незадокументированных операций в системе «ИТАН: Управленческий баланс» предусмотрен механизм временных проводок. Механизм позволяет помечать операции как временные, принимать их к учету, а при отражении документа в операционном учете – сторнировать проводку. В механизме заложены удобные средства поиска и сторнирования временных проводок.
  • Ручной ввод управленческих субконто — механизм ручного ввода субконто выполняет задачу заполнения аналитики проводки в случаях, когда исходных данных документа основания для автоматического заполнения не достаточно.

Управленческая отчетность — для успешного управления компанией необходима информация, которая позволила бы:

  • отследить состояние и результаты деятельности компании;
  • понять схему изменения материальных и денежных потоков.

Управленческая отчетность является основой для проведения управленческого и финансового анализа.

Стандартные отчеты — в модель учета включен набор стандартных бухгалтерских отчетов, предназначенный для получения данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах. Многие отчеты представляют собой фактически целостную систему, которая позволяет формировать одни отчеты на основании других, детализируя построенные ранее отчеты. При самом нижнем уровне детализации данных обычно выполняется переход к конкретному документу, а от него можно построить отчет по движениям, или посмотреть дерево подчиненных документов или посмотреть проводки этого документа.


Рис. Стандартные управленческие отчеты.

Специальные отчеты: специальная отчетность служит для контроля правильности трансляции данных и состояния управленческого учета.

  • Для анализа трансформации данных РСБУ в данные выбранной модели учета используется отчет «Анализ трансформации бухгалтерских оборотов». Отчет позволяет с независимой стороны проанализировать полноту трансформации данных РСБУ в данные выбранной модели учета и выявить отклонения с расшифровкой.


Рис. Отчет «Анализ трансформации бухгалтерских оборотов (УБИ)»

  • Для проверки правильности формирования проводок с использованием механизма активно-пассивных счетов применяется отчет «Анализ трансформации активно-пассивных счетов (УБИ)»
  • Для анализа из чего сложился управленческий учет используется отчет «ОСВ по маркерам проводок». Отчет раскладывает счета управленческого учета по источникам формирования: бухгалтерский учет, ручные корректировки, проводки управленческих документов.


Рис. Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по маркерам проводок»

Финансовые отчеты — управленческая отчетность составляется по общепринятым принципам учета.

В типовой модели, с помощью конструктора финансовых отчетов (КФО), реализованы следующие основные отчеты:

  • Баланс — предоставляет данные для анализа активов компании, его обязательств и составляющих капитала;
  • Прибыли и убытки — позволяет оценить объемы продаж, величины затрат, валовой и чистой прибыли по периодам, ЦОУ, ЦФО и Направлениям деятельности;
  • Движение денежных средств — дает возможность оценить реальный денежный поток. В условиях дефицита денежных средств особую значимость приобретает каждый шаг, направленный на рост эффективности их использования;
  • Для сравнения отчетов «Баланс» и «Прибыли и убытки» по показателю «Прирост капитала» разработан отчет:
  • Прирост капитала — раскрывает формулу: Капитал = Активы – Обязательства

Примеры отчетов:

Анализ эффективности ЦОУ:

Отчет о прибылях и убытках:

Отчет о движение денежных средств:

Предлагаем Вам воспользоваться новой возможностью для ознакомления с программным продуктом: работа с программой через интернет. Вам понадобится только доступ в интернет через модем или выделенную линию.

Вы сможете работать с демонстрационной базой, вносить в нее свои данные, делать различные настройки. Во время работы в Демо-доступе наш консультант может ответить на Ваши вопросы по телефону или через ICQ. Для получения инструкций и пароля заполните заявку.

Для получения более подробной информации мы рекомендуем изучить презентации в разделе Скачивания или обратиться по интересующим вопросам к нашим менеджерам по телефону (495) 276-00-21.

Также Вы можете заказать презентацию.

Управленческий учет на службе успешного предприятия

Деятельность предприятия невозможна без управленческого учета. Специфика бизнеса приводит к тому, что в разных сферах определения понятия отличаются. Главная особенность заключается в том, что управленческий учет направлен на анализ и последующее планирование функционирования целостной системы, а не отдельных процессов.

Что собой представляет управленческий учет

Управленческий учет можно назвать связующим звеном между прошлым, настоящим и будущим. Эта часть информационной системы предприятия отвечает за рассмотрение информации в необходимых ТОП-менеджменту аналитических разрезах.

Единообразных требований к построению системы управленческого учета нет. Есть только рекомендации, основанные на опыте предпринимателей, которые можно и нужно адаптировать под потребности и масштабы конкретного бизнеса.

Мнения ученых относительно того, чем является управленческий учет, тоже разделяются. Но большая часть экспертов сходится во мнении, что управленческий учет — не формализованная отчетность, ценная сама по себе. Это — одно из средств достижения успеха в бизнесе.

Прогрессивные компании постоянно стремятся к улучшению показателей рентабельности. Один из способов — использование цикла Шухарта-Деминга и его производных.

Очевидно, что без налаженных алгоритмов работы с информацией ни одна из стадий цикла принятия решений не будет эффективной.

При помощи управленческого учета руководство оценивает связь между принятыми решениями (как глобальными, так и локальными) и результатами для компании.

Правильно организованный управленческий учет позволяет видеть объективную картину того, приближается ли предприятие к своей цели. Локальные процессы иногда кажутся оптимизированными, но на общем результате деятельности это не сказывается в лучшую сторону. Значит, управленческий учет — инструмент избавления от иллюзий.

Рекомендуем. БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет. Комплексное решение на базе 1С:Предприятие 8 для организации управленческого учета предприятия любого масштаба!

Цели управленческого учета

Главная цель — сбор информации в нужном количестве и качестве и своевременное ее донесение до руководства. Ей подчинены следующие цели:

  • контроль и анализ экономической эффективности предприятия;
  • планирование и прогнозирование дальнейшей работы;
  • построение корректной системы ценообразования;
  • выбор основных векторов развития организации.

Задачи управленческого учета

Они становятся логичным продолжением целей, описанных выше.

  • Генерация информации, отражающей процесс создания продуктов и услуг компании (состояние факторов производства, эффективность их использования, стоимость, избыток или дефицит). Необходимо для формирования адекватной себестоимости, позволяющей достигать целей компании.
  • Своевременный контроль за издержками, ценой продажи и их влиянием на общий финансовый результат.
  • Анализ себестоимости, финансового состояния, их динамики, интерпретация полученных данных. Делается это для выявления узких мест, тормозящих достижение глобальных целей.
  • Измерение эффективности использования разного рода ресурсов (финансовых, материальных, трудовых, временных).
  • Обеспечение внутренней бухгалтерской отчетности, отражающей текущее состояние дел. Необходимо для скорости в принятии решений. Ведь отчетность для налоговой инспекции показывает только то, что давно стало историей, и для принятия текущих управленческих решений не подходит.
  • Расчет использования инвестированных средств для предоставления отчетности заинтересованным лицам.
  • Анализ политики управления внутри фирмы, разработка мероприятий для усовершенствования этих процессов.
  • Фиксирование упреждающих показателей и их отклонений от планов и норм. Это позволит до подведения итоговых результатов понять, что что-то идет не так.
  • Отслеживание эффективности форм отчетности и их коррекция.

Объекты управленческого учета

К ним относят как внешние, так и внутренние факторы, от которых зависит функционирование предприятия. Чтобы выявить объекты управленческого учета для организации, надо знать цели ее работы. Для коммерческих и некоммерческих организаций они будут отличаться.

Для коммерческих организаций выделяют такие группы объектов управленческого учета.

  • Производственные ресурсы. К ним относят:
  • основные фонды (средства труда, длительно участвующие в процессе производства, сохраняя первоначальные характеристики: здания, сооружения, станки, техника);
  • нематериальные активы (то, что не имеет вещественного выражения, но важно в производстве: лицензии, патенты, разрешения, документы на аренду);
  • материальные ресурсы (предметы труда, использующиеся в процессе производства: сырье, материалы, топливо).

2) Процессы, совокупность которых — результат деятельности компании. К ним относят:

  • организацию снабжения и хранения необходимых ресурсов;
  • производственные операции;
  • сбыт готовой продукции (в этот пункт включают множество действий от формирования рынка сбыта до отгрузки и маркетингово-рекламной деятельности);
  • создание организационной структуры компании (здесь речь идет о создании глобальной структуры, ее подразделений, формировании связей между ними, координации совместных действий разных участков и корректировке процессов с точки зрения достижения целей компании).

3) Прогнозирование будущей деятельности.

4) Внутренняя отчетность.

Важно! В управленческом учете объекты рассматриваются в динамике и в связке друг с другом, а также с целью работы предприятия.

Требования к управленческому учету

  • Единство отслеживаемых показателей, форматов хранения информации.
  • Постоянство. Это значит, что информация поступает и регистрируется постоянно, в каждый момент времени данные актуальны.
  • Периодичность. Подготовка информации должна выполняться к определенным датам, единым для всех подразделений.
  • Финансовая оправданность. При всей важности управленческого учета содержание системы не должно стоить дороже, чем прибыль, которую она приносит.
  • Сопоставимость данных. Без этого невозможно упорядочить данные аналитики по разным подразделениям, а тем более сделать это быстро.

Пользователи информации управленческого учета

Пользователей можно разделить на внешних и внутренних. Обычно у внешних пользователей есть доступ к ограниченному количеству данных системы управленческого учета. В основном к тем, которые касаются бухгалтерии. Необходимость расширения прав доступа определяют собственники бизнеса.

Внутренние пользователи

  • Собственники и ТОП-менеджеры. Видят максимально полные отчеты, в которых отражены все аспекты деятельности компании (производство, инвестиции, финансовые результаты) и ее отдельных подразделений. Могут получать как информацию за истекший период, так и выборки (за месяц, неделю, день) или показатели конкретных метрик на текущий момент (например, количество позиций товара Х на складе филиала в городе М). Также первые лица получают аналитику и прогнозы, составленные на ее основе. На основе данных управленческого учета формируют стратегию развития компании.
  • Руководители подразделений. Получают информацию в необходимом объеме. Имеют доступ к планам, данным о связанных подразделениях, контрагентах, иногда — к прогнозам. На основе информации и стратегии, разработанной первыми лицами, реализуют тактические мероприятия.
  • Специалисты. Получают данные, нужные им с точки зрения предыдущих категорий пользователей.

Внешние пользователи

  • Инвесторы. Для оценки выгодности вложений в компанию.
  • Кредиторы. Для оценки способности компании отвечать по долговым обязательствам.
  • Контрагенты.
  • Держатели акций.
  • Сотрудники налоговых органов.

Требования к информации для управленческого учета

Независимо от того, какая именно информация собирается, обобщается и используется, она должна соответствовать таким критериям.

  • Достоверность. Данные должны соответствовать текущему состоянию объекта управленческого учета.
  • Непредвзятость. Личные оценки и мнения недопустимы.
  • Достаточность. Следует заранее определить, какие метрики отслеживаются. Их недостаток, как и избыток, мешают принимать взвешенные решения.
  • Оперативность. Информация в системе управленческого учета должна быть обновлена к определенной дате. Есть сферы, в которых она должна актуализироваться несколько раз в день.
  • Адресность. Доступ к данным должен предоставляться тем, кому они нужны в соответствии со списком обязанностей. Существует информация, которая является коммерческой тайной. Она обязательно закрывается от большинства участников системы.

Стратегический и текущий управленческий учет

Эти виды учета взаимосвязаны, но имеют различия.

Стратегический управленческий учет

Текущий управленческий учет

Предназначен для оптимизации стратегических решений высшего руководства. Направлен на работу с внешними факторами (анализ рынка, прогнозирование).

Предназначен для успешной работы с тактическими решениями. Сосредоточен на внутренних процессах компании (нормирование, калькулирование, лимитирование и т.п.).

Объектом учета выступают капитальные вложения, прогнозируемые результаты работы, внешнее ценообразование с учетом рыночной ситуации, колебаний курсов валют и пр.

Работа ведется с показателями текущих затрат компании в целом и ее подразделений, внутренним ценообразованием, бюджетированием, отчетностью.

Используются математические методы (корреляция, линейное программирование), анализ цепочки ценностей.

В качестве инструментария для работы применяются: методики бухгалтерского учета, статистика (индексы, коэффициенты).

Преимущества, которые дает управленческий учет

Если сравнивать управленческий учет с бухгалтерским, то у него есть такие достоинства:

  • оперативность;
  • детализированность;
  • практическая ценность;
  • индивидуальность;
  • отсутствие законодательных ограничений по форме и срокам.

Ограничения управленческого учета

  • Риск получения недостоверной информации (особенно из внешних источников). Это может привести к принятию неправильных решений.
  • Необходимость изучить ситуацию со всех сторон и оценить ее комплексно иногда приводит к задержкам в получении обратной связи.
  • Не все сотрудники достаточно квалифицированы, чтобы адекватно оценивать информацию.

Этапы внедрения

  1. Описать деятельность компании и ее стратегические цели. Определить, кто и для чего станет пользоваться информацией.
  2. Выявить необходимые данные для разных уровней принятия решений. Установить временные интервалы обновления данных.
  3. Создать единые для всех подразделений правила ведения учета.
  4. Внедрить систему.
  5. Постоянно контролировать работу и оптимизировать при необходимости.

Появление в компании управленческого учета — необходимый и закономерный этап развития. До определенного момента можно обходиться только бухгалтерией и простыми записями. По мере увеличения масштабов бизнеса такой упрощенный процесс превращает принятие решений в аналог гаданий и предсказаний.

Практика показывает, что успешно управлять можно только тем, что так же эффективно измеряется и контролируется.

Признаки того, что пора внедрять систему управленческого учета:

  • собственник не получает ответов на поставленные вопросы или получает несвоевременно;
  • появляется наемный управляющий;
  • нет ясности в том, что приносит прибыль, а что — убыток;
  • отсутствует инструментарий для анализа работы отдельных подразделений компании;
  • компания расширяется;
  • показатели рентабельности бизнеса снижаются;
  • привлекаются деньги инвесторов;
  • невозможно выяснить положение компании в конкурентной среде;
  • времени и труда на поиск информации уходит слишком много.

Сам по себе управленческий учет — не гарантия успеха бизнеса. Его отсутствие — гарантия высокой вероятности ошибочных решений, которые приведут если не к краху, то к недополученной прибыли. Потому правильное решение — использование управленческого учета не из-за моды на него, а из-за того, что он позволяет видеть бизнес как бы “со стороны”.

Остались вопросы? Закажите консультацию прямо сейчас. Наша компания гарантирует качественное проведение автоматизации финансового и управленческого учета, которое позволит заказчикам сэкономить ресурсы и получить эффективные результаты проводимого мероприятия.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

#Обзор #Учет

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Программа Управляющий 8 продается в вариантах: Базовая, Стандарт и ПРОФ. Они дают набор инструментов для управленческого и финансового учета. Руководитель может контролировать активы и пассивы предприятия. Центр кт поможет с выбором и внедрением программы, формированием управленческой системы в целом на предприятии.

  • Базовая — ориентирована на малые предприятия (5-10 сотрудников). Однопользовательская программа, т.к. в малом бизнесе управленческий учет, как правило, составляет сам собственник.
  • Стандарт — позволяет обеспечить доступ к базе данных в многопользовательском режиме, что особенно актуально для средних и крупных предприятий (оптимально от 10 до 50, но можно более сотрудников фирмы).
  • ПРОФ — предназначена для предприятий с численностью от 35-70 сотрудников. В отличии от Стандарт, в ПРОФ можно вести учет доходов и расходов не только по направлениям бизнеса, но и по подразделениям ЦФО.

Программа предназначена для автоматизации управленческого финансового учета.

Учет для управляющих и директоров.

Программа ориентирована на руководителей предприятий. Даже если директор не в курсе финансово экономической сферы и ИТ технологий.

Центральная задача управляющего делать бизнес, а смотреть тонкости методологии учета. Они люди творческие. Поэтому при разработке для ввода и представления информации.

Отчеты в программе наиболее просто отражают показатели. Они не пестрят показателями бухгалтерии и налоговыми делами, показывая отчеты в простой и понятном виде.

Консолидация данных.

Собственники, акционеры и руководители предприятий пытаются решить решить проблему с объединением данных своих филиалов или розничной сети в единую отчетность — проблемой консолидации данных на предприятии. Конфигурация 1с управляющий версии 8 позволяет вести один учет по всем филиалам и собственным юридическим лицам предприятия. Управляй бизнесом целиком вместе с центром кт.

Быстрое обучение.

В программе 1С:Управляющий 8 реализовано скоростное освоение работы с программой для неопытных и большую скорость работы для специалистов.

В программе можно поэтапно начинать работать с функционалом. В начале с решения простых задач ЦКТ к сложным, например, начав с ведения учета ДДС. Потом перейти на другие типы учета, по степени сложности, например Прибыли и Убытки.

Руководители прекрасно знают стоимость времени, которое приходится тратить на изучение и выбор различных способов управления бизнесом, вместо того чтобы «просто руководить».

Управленческий учет

Учет и контроль взаиморасчетов

Программа «1С:Управляющий» реализует управленческий учет, который существенно отличается от бухгалтерского регламентированного. Налоговый и бухгалтерский учет ориентирован на налоговые организации и сдачу отчетов. Управленческий учет же в программе «1С:Управляющий» ориентирован в первую очередь на руководителя и данные, необходимые для принятия важных решений, позволяя двигаться вверх.

Финансовый учет

Программа включает в себя оперативную отчетность и отчетность по финансово-управленческим показателям:

  • Денежные потоки предприятия с аналитикой по статьям движения денег и план-фактный анализ выполнения бюджета движения денег.
  • Финансовый результат (прибыль или убыток) работы предприятия, в том числе по каждому направлению его деятельности или проекту.
  • Управленческий баланс для контроля за состоянием средств предприятия (денег, имущества, товаров и материалов), прибыли и капитала, а также состоянием взаиморасчетов.

Программа для «реальных» директоров

Программа ориентирована на руководителей, которые не всегда являются специалистами в финансово-экономической сфере и IT-технологиях. Основная задача руководителя — управлять бизнесом, а не разбираться в методологии ведения учета. Поэтому при разработке программы особое внимание уделялось созданию удобных и понятных форм для ввода и представления информации.

Платформа «1С:Предприятие 8»

В комплект поставки программы «1С:Управляющий» входит платформа «1С:Предприятие 8». Программа дает возможность настроить «под себя», индивидуальным особенностям на предприятии.

Настройка параметров учета

Выбор валют учета

Программа «1С:Управляющий 8» позволяет выбрать базовую валюту учета в которой формируются итоговые отчеты программы, отчет о прибылях и убытках, отчет по денежным потокам, управленческий баланс. Базовой валютой может являться российские рубли или одна из иностранных валют используемых в расчетах, курсы которых можно загружать из интернета автоматически.

Настройка параметров учета ТМЦ

Программа «1С:Управляющий 8» позволяет использовать суммовой и количественно-суммовой способы ведения учета Товарно-Материальных Ценностей.

Суммовой способ учета используется в случае, когда на предприятии большой и сложный товарооборот, который учитывается в отдельной складской программе. В этом случае в программе «1С:Управляющий 8» руководитель сможет отслеживать товарные потоки по направлениям без детализации по номенклатурным позициям.

Количественно-суммовой способ учета используется в случае, когда необходимо контролировать движение товара по каждой номенклатурной позиции.

Включение режима учета ТМЦ по подразделениям позволяет контролировать остатки и обороты номенклатуры в количественном и суммовом выражении по организациям, складам и любым другим подразделениям предприятия. В ином случае, будет производиться учет движения ТМЦ по организации в целом. Режим учета ТМЦ по подразделениям позволяет учитывать товары не только на собственных местах хранения, но и на складах комиссионеров, которым отпущен товар на реализацию (ответственное хранение).

Себестоимость перемещаемого или списываемого ТМЦ будет определяться не по предприятию в целом, а внутри каждого подразделения. В случае выбора метода «по средневзвешенной» себестоимость при списании ТМЦ определяется, как средневзвешенная по подразделению. При использовании метода FIFO себестоимость при списании ТМЦ определяется, как FIFO по предприятию в целом, а не по подразделению, при этом учитывается наличие в подразделении остатков партий.

«1С:Управляющий 8» позволяет вести учет реализации ТМЦ и услуг по менеджерам, что дает возможность анализировать вклад каждого менеджера в общий доход предприятия. Этот режим учета используют в том случае, когда зарплата сотрудников зависит от выручки.

Учет доходов расходов и прибыли по видам бизнеса

Программа «1С:Управляющий 8» позволяет учитывать доходы и расходы с аналитикой по видам бизнеса. Возможность ведения аналитики доходов, расходов по видам бизнеса имеет исключительную важность для управленческого учета, поскольку позволяет определять финансовые результаты работы предприятия (прибыль или убытки) по каждому направлению его деятельности.

Видами бизнеса могут быть, как общие направления деятельности предприятия (торговля, строительство, производство),так и их отдельные составляющие (строительство дорог, строительство зданий, производство столов, производство стульев). Кроме того, под видами бизнеса можно понимать ограниченные по времени проекты (контракты), а также объекты выполнения работ.

Учет расходов по статьям расходов

В программе «1С:Управляющий 8» учет расходов ведётся с аналитикой по статьям расходов. Все расходы в программе подразделяются на «прямые» и «общие». К прямым расходам относятся расходы, принадлежащие определённому виду бизнеса, направлению деятельности. Общими являются расходы, относящиеся к деятельности всего предприятия в целом. Для обеспечения сквозной аналитики по видам бизнеса, общие расходы в конце месяца распределяются по видам бизнеса и включаются в состав прямых расходов.

Статьи движения денег

Статьи движения денег являются отдельным разрезом аналитики в «1С:Управляющий 8». Программа позволяет осуществлять планирование, контроль и сопоставление плановых и фактических показателей движения денег по статьям.

Настройки прав доступа пользователей к данным

При разработке программы особое внимание было уделено созданию эффективной и удобной системы настройки прав доступа пользователей к данным. Программа позволяет гибко настроить доступ пользователей к различным разделам учета, при этом документы и отчеты, которые связаны с закрытым для пользователя разделом учета, не будут отображаться при входе этого пользователя в программу.

Настройка прав осуществляется без перехода в режим конфигурирования, прямо из меню настройки прав доступа. Настройку прав может производить только пользователь с правами Управляющий. Пользователю с правами Оператор доступны только те разделы учета, которые определил Управляющий.

Подсистема учета денежных средств

Оформление операций с денежными средствами.

Учет наличных рублевых и валютных средств может вестись в нескольких кассах, например, в основной кассе, кассе руководителя и так далее. В этом случае следует рассматривать кассу, как объект учета наличных денег, а не как официальную кассу предприятия. Отличительной особенностью программы «1С:Управляющий 2.0» является возможность в одном документе оформлять все операции с рублевой и валютной наличностью производимые за день в одной кассе. Такая возможность позволяет значительно сократить время необходимое для ввода данных. Простота и удобство оформления операций с наличными и безналичными средствами делают ввод данных в программу максимально комфортным для пользователя.

Программа предусматривает возможность назначения прав доступа пользователей к кассам. Пользователь, который не имеет прав доступа к кассе, не может оформлять в ней операции и формировать отчеты по этой кассе. При оформлении операций с наличными, безналичными и подотчетными денежными средствами указывается статья движения денег, что позволяет контролировать денежные потоки по статьям.

В управленческом учете для контроля подотчетных денежных средств недостаточно указывать статью движения денег при списании наличных денег под отчет. Денежные средства, выданные подотчетнику, могут использоваться им для совершения различных платежей. Возможность указания любой статьи движения денег при списании подотчетных средств является отличительной особенностью программы «1С:Управляющий 8». Данная возможность позволяет руководителю контролировать движение подотчетных денег и направление их использования. Информацию по расчетам с подотчетниками можно найти в описании подсистемы Расчеты с сотрудниками.

Отчетность по денежным средствам

Программа позволяет анализировать обороты наличных, безналичных и подотчетных денежных средств по кассам, расчетным счетам и подотчетным лицам предприятия.

Отчет «Ведомость остатков и оборотов денег» дает руководителю информацию о том, где находятся деньги предприятия. Отчет «Структура поступлений и платежей денег» дает руководителю информацию о том, откуда пришли деньги и куда они были потрачены.

Помимо оборотов денег программа позволяет отслеживать хронологию операций с денежными средствами. Пользователь может выбирать и группировать объекты учета денежных средств (касса, расчетный счет, подотчетник) по которым будут отражены все операции с денежными средствами за указанный период.

Контроль запланированных и фактических денежных потоков

Программа «1С:Управляющий 8» предоставляет возможность производить анализ и сравнения запланированных и фактических денежных потоков. Отчет «Сравнение денежных потоков» позволяет детально оценить сделанные ранее прогнозы и проанализировать отклонения между запланированным и фактическим движением денег.

Подсистема расчета с контрагентами

Отражение расчетов с контрагентами

Все контрагенты в программе разделены на четыре вида: поставщики, покупатели, финагенты, бюджеты и фонды. Такое распределение сделано для реализации механизма разделения прав доступа пользователей к информации. Пользователь, с правами Управляющий может, ограничить доступ других пользователей к разделам учета связанным с одним из видов контрагентов. Например: В программе осуществляется учет расчетов с финагентами (кредиторами, учредителями, финансовыми посредниками). Операции взаиморасчетов с финагентами являются конфиденциальными и не предназначены для просмотра сотрудниками, работающими в программе. Для ограничения пользователя к расчетам с финагентами, Управляющий может запретить оформление и просмотр финансовых операций для Оператора. Информацию по настройке прав доступа можно получить в описании подсистемы настройки параметров учета.

Справочная информация о контрагентах содержит сведения для эффективной работы менеджеров и управленцев.

В программе «1С:Управляющий 2.0» все операции или отгрузки ТМЦ, имущества, услуг (расходов) за один день отражаются в одном документе. Программа ориентирована на топ-менеджеров поэтому в ней не предусмотрена выписка «первички», а отражение всех операций в одном документе позволяет сделать ввод данных в программу быстрым и удобным.

При помощи отчетов пользователи программы получают необходимую информацию о хозяйственных операциях с контрагентами в простом и понятном виде. Отчетность по контрагентам лишена бухгалтерской терминологии. В отчетности такие термины как: «сальдо», «дебет», «кредит» заменены на простые и привычные: долг на начало, долг нам, долг наш. Для каждого контрагента в программе можно сформировать историю взаиморасчётов с ним.

Подсистема расчета с сотрудниками

Программа позволяет учитывать расчёты с сотрудниками по зарплате и расчёты по подотчетным суммам. При этом можно разграничить доступ пользователей к информации по расчетам с сотрудниками. Например, сотруднику, контролирующему подотчётников, может быть запрещён доступ к данным по зарплате. Информация по настройке прав доступа содержится в описании подсистемы настройки параметров учета.

Отражение расчетов с сотрудниками по зарплате

Для каждого сотрудника выбирается валюта, в которой производятся расчеты по зарплате. При начислении сотруднику зарплаты начисленная сумма относится на расходы предприятия и возникает задолженность предприятия перед сотрудником. Сумма зарплаты, относится на прямые или общие (косвенные) расходы предприятия с указанием статьи расходов. Выплата денег сотруднику погашает задолженность предприятия перед ним.

Программа позволяет отражать выплату денег сотруднику через кассу или через банк.

Отчеты по расчетам с сотрудниками

Программа предоставляет данные по оборотам и текущей задолженности сотрудников по зарплате и подотчётным суммам. Отчеты по сотрудникам позволяют отслеживать хронологию расчетов с каждым из них по датам. При этом отчёты могут быть представлены, как в краткой форме, так и в развёрнутом виде с комментариями по каждой операции.

Подсистема учета товарно-материальных ценностей

Учет движения ТМЦ

В программе «1C:Управляющий 8» учёт ТМЦ можно вести либо с аналитикой по номенклатуре товаров, либо по товарным потокам (количественно-суммовой или суммовой учет). Количественно-суммовой учет используют, когда на предприятии небольшой товарооборот, для учета которого не нужна специальная складская программа. Суммовой учет применяют, когда на предприятии большой и сложный товарооборот. В этом случае в «1С:Управляющий 8» можно загружать данные по движению номенклатуры из программы складского учёта и в процессе импорта сворачивать номенклатуру по видам (номенклатурным группам).

В программе контроль остатков и оборотов ТМЦ может производиться, как по всему предприятию, так и по его отдельным подразделениям (складам и другим местам хранения). Программа позволяет вести партионный учет ТМЦ. При списании ТМЦ их себестоимость рассчитывается, как средневзвешенная или по методу FIFO. Средневзвешенная себестоимость рассчитывается по предприятию в целом или по подразделению (если включен режим учета по подразделениям). Себестоимость ТМЦ по методу FIFO рассчитывается по всему предприятию в целом.

Информацию по настройке режимов учета и способов списания ТМЦ можно найти в описании подсистемы настройки параметров учета.

Программа позволяет оформлять операции поступления, реализации, инвентаризации товарно-материальных ценностей, списание израсходованных материалов на себестоимость выполненных работ, услуг, списание материалов и полуфабрикатов на выпуск продукции, перемещение ТМЦ с одного подразделения (места хранения) на другое.

Учет выпуска продукции

Для оформления выпуска продукции в программе «1С:Управляющий 8» предусмотрена операция Сборка. При оформлении операции Сборка происходит списание материалов, используемых для выпуска продукции, и производится оприходование выпущенной продукции. При оформлении сборки можно произвести начисление сдельной заработной платы рабочим, сумма которой будет отнесена на себестоимость продукции. Для оформления выпуска продукции можно воспользоваться нормативами расхода материалов для каждого вида продукции. Помимо операции сборка программа позволяет оформлять операцию Разборка, когда из одного материала изготавливается несколько изделий.

Отражение в программе остатков и оборотов ТМЦ и выпуска продукции

Программа позволяет получать сведения об остатках и оборотах ТМЦ за выбранный период. Отчеты по движению ТМЦ позволяют прослеживать хронологию движения каждой номенклатурной позиции по датам (поступление, реализация, списание на расходы или выпуск продукции).

Отчеты по выпуску готовой продукции предоставляют информацию о фактической комплектации выпускаемой продукции и показывают ее себестоимость. В себестоимость включается стоимость материалов списанных на выпуск продукции и затраты на сдельную оплату труда производственных рабочих.

Подсистема учета имущества

Учет имущества

«1С:Управляющий 8» позволяет руководителю наладить полный контроль за всем имуществом предприятия. С помощью бухгалтерских программ контролировать имущество сложно, так как учет может вестись в разных информационных базах, а некоторые объекты имущества могут вообще не учитываться в бухгалтерии.

Помимо общей справочной информации об имуществе программа позволяет регистрировать информацию об изменении местонахождения имущества или закреплении имущества за материально-ответственным лицом.

В программе могут быть оформлены операции приобретения, переоценки, начисления амортизации, реализации и списания имущества, что позволяет вести полноценный учёт имущественных активов.

В «1С:Управляющий 8» при отнесении суммы начисленной амортизации на расходы предприятия можно указывать несколько статей расходов для каждой единицы имущества, что является актуальным, когда имущество используется при выполнении работ на различных объектах (например, строительная техника).

Отчеты по движению имущества

Всю информацию об имеющемся на предприятии имуществе и его состоянии можно получить при помощи наглядных отчётов.

Подсистема учета ценных бумаг

Программа «1С:Управляющий 8» позволяет вести учет инвестиций в ценные бумаги и прочих финансовых вложений. Ценные бумаги являются долгосрочными финансовыми вложениями и отражаются в Управленческом балансе отдельной строкой. Ценные бумаги учитываются на балансе по покупной стоимости.

В программе «1С:Управляющий 8» для любой ценной бумаги может быть выставлен признак количественного учета. В этом случае в каждой операции поступления или реализации ценных бумаг необходимо указывать количество, а списание производиться по средневзвешенной стоимости реализуемого количества. В ином случае, при реализации ценной бумаги списывается ее полная покупная себестоимость. Программа отражает обороты ценных бумаг, а также показывает их движение в хронологическом порядке по датам.

Регламентные операции «1С:Управляющий 8»

Регламентные операции выполняются в конце месяца после всех хозяйственных операций и закрывают месяц, позволяя определить финансовые результаты работы предприятия в целом, а также по каждому направлению деятельности (виду бизнеса). Отличительной особенностью выполнения регламентных операций в «1С:Управляющий 8» является возможность от начала до конца контролировать результаты их выполнения.

Переоценка валюты

Операция переоценки валюты позволяет произвести переоценку всех валютных долгов и остатков на конец месяца с отнесением курсовой разницы на прочие прибыли и убытки.

Распределение общих расходов

Существуют виды расходов, которые невозможно однозначно отнести к конкретному направлению деятельности компании, такие расходы являются общими (косвенными) для всего бизнеса, например, аренда офиса, налоги, зарплата управленческого персонала. Общие расходы распределяются между направлениями деятельности и включаются в состав прямых расходов. Распределение общих расходов между направлениями деятельности производиться согласно алгоритму, указанному пользователем. Основой распределения (базой распределения) могут быть доходы, выручка или прямые расходы по направлениям деятельности. При необходимости общие расходы могут быть распределены по видам деятельности в соответствии с весовыми коэффициентами, указанными для каждого вида деятельности.

Финансовые результаты

Финансовые результаты работы предприятия определяются на основе данных о доходах и расходах предприятия за истекший период. Для определения финансовых результатов (прибыли или убытка) программа уменьшает доходы по каждому направлению деятельности на величину прямых расходов по этому направлению.

Итоговая отчетность

Финансовые результаты деятельности определяются на основе учета всех доходов и всех расходов предприятия. Программа «1С:Управляющий 8» позволяет определять финансовые результаты работы предприятия, как по всему предприятию в целом, так и по каждому направлению его деятельности.

Анализ показателей Выручка, Доходы, Расходы, Себестоимость, Прочие прибыли и Убытки производиться в программе по их аналитическим составляющим (статьям, видам бизнеса, менеджерам и т.д.), а также в динамике их изменения.

Денежные потоки по статьям движения денег

Анализ движения денег позволяет проанализировать поступления и платежи денег по статьям. Можно создать статьи движения денег соответствующие направлениям деятельности компании (видам бизнеса). В этом случае эффективность направлений деятельности можно определять и по денежным потокам.

Управленческий баланс

«1С:Управляющий 8» реализует финансовый учет с использованием двойной записи. В программе используется управленческий план счетов, позволяющий построить баланс предприятия. В отличие от бухгалтерского баланса, управленческий баланс понятен руководителю и является удобным инструментом контроля. С помощью баланса руководитель может контролировать реальные остатки материальных активов, капитал, прибыль, а также состояние дебиторской и кредиторской задолженности. Любой показатель баланса может быть легко детализирован до составляющих его объектов аналитики.

Подсистема планирования

«1С:Управляющий 8» предусматривает возможность составления бюджета движения денег в соответствии с задачами стратегического планирования и ведение платежного календаря для оперативного планирования движения денег.

Бюджет движения денег

Бюджет составляется на месяц в базовой валюте учета. В бюджете отражаются данные о планируемых поступлениях и платежах по статьям движения денег. Программа позволяет производить сравнение плановых и фактических показателей оборотов денег. Отчет по денежным потокам может быть представлен как в табличном виде, так и виде диаграммы.

Платежный календарь

Платежный календарь составляется на неделю. Составление платежного календаря позволяет заранее планировать поступление и выплаты денег и оперативно осуществлять корректировку плана во избежание «кассовых разрывов». Запланированные в платежном календаре показатели поступлений и платежей можно сравнивать с показателями бюджета движения денег.

Импорт данных

Помимо непосредственного ввода операций, в программу можно импортировать хозяйственные операции из других конфигураций 1С. На сегодняшний день импорт возможен из конфигураций «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Торговля и склад 7.7».

Импорт данных осуществляется с помощью удобного «Помощника», который позволяет пользователю настраивать выгрузку последовательно, шаг за шагом. В программе предусмотрена гибкая настройка как перечня переносимых операций, так и способов их обработки при загрузке. Подробные отчеты позволяют пользователю осуществлять контроль над процессом переноса данных.

Программу «1С:Управляющий 2.0» можно использовать как среду консолидации, перенося хоз.операции из разных баз бухгалтерских и торговых конфигураций.

Описание функциональных возможностей

  • Выбор валют учета, параметры учета ТМЦ, учет доходов и расходов, статьи движения денег.
  • Гибкий и удобный механизм настройки прав доступа пользователей к учетной информации.
  • Настройка прав доступа в пользовательском режиме (без перехода в Конфигуратор).
  • Динамическое формирование интерфейса пользователя в соответствии с его правами доступа.

Учет денежных средств

  • Учет наличных, безналичных и подотчетных денежных средств, как в рублях, так и в валюте.
  • Возможность создания нескольких касс для учета наличных денег.
  • Учет операций с разными валютами в одной кассе.
  • Учет перемещения денег внутри организации.
  • Контроль денежных потоков предприятия по статьям движения денег.

Расчеты с контрагентами

  • Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами.
  • Оформление операций взаимозачетов и списания долгов в расчетах с контрагентами.
  • Формирование истории взаиморасчетов по каждому контрагенту.

Расчеты с сотрудниками

  • Оформление операции начисления и выплаты зарплаты сотрудникам.
  • Отражение выдачи денег в подотчет и контроль их расходования.
  • Контроль текущего состояния взаиморасчетов с сотрудниками (подотчетниками).
  • Формирование истории взаиморасчетов по сотруднику.

Учет товарно-материальных ценностей

  • Учет ТМЦ по подразделениям (складам, филиалам, ответственным лицам).
  • Использование суммового или количественно-суммового способа учета ТМЦ.
  • Определение себестоимости при списании ТМЦ методом «FIFO» или по «средневзвешенной».
  • Возможность списания материалов на выпуск продукции по нормативам.
  • Включение в себестоимость выпускаемой продукции затрат на заработную плату рабочих.
  • Формирование отчетов по выпуску продукции, отражающих структуру ее себестоимости.

Итоговая отчетность

  • Определение финансовых итогов деятельности предприятия (прибыль или убыток) на основе учета всех его доходов и всех расходов (в т.ч. внереализационных доходов, расходов, курсовой разницы).
  • Анализ финансовых итогов работы предприятия по направлениям деятельности (проектам, контрактам, видам номенклатуры и т.п.).
  • Анализ показателей (выручка, доходы, расходы, себестоимость, прочие прибыли и убытки), используемых для определения финансовых результатов.
  • Учет выручки и доходов по менеджерам для ЦКТ расчета агентского вознаграждения.
  • Учет расходов по статьям расходов.
  • Формирование управленческого баланса для обеспечения полного контроля за всеми активами и пассивами предприятия.
  • Анализ баланса в динамике для оценки показателей баланса во времени.

Планирование

  • Составление бюджета движения денег для решения стратегических задач предприятия.
  • Ведение платежного календаря для оперативного управления денежными потоками.
  • План-фактный анализ денежных потоков.

Импорт данных

  • Импорт хозяйственных операций из типовых бухгалтерских и торговых конфигураций “1С:Предприятие”.
  • Удобный помощник для организации импорта данных.

Вопросы и ответы

Вопрос: Зачем «1С:Управляющий 8», если у меня уже есть «1С:Бухгалтерия 8»?

Ответ: «1С:Бухгалтерия 8» заточена под официальный налоговый учет. Вести в ней управленческий финансовый — все равно что забивать гвозди отверткой. А вот «1С:Управляющий 8» создан специально для ведения управленческого финансового учета.

Вопрос:Зачем мне «1С:Управляющий 8», если у меня уже есть «1С:Управление торговлей 8»?

Ответ: «1С:Управление торговлей 8» дает информацию, «сколько товара лежит на складе» или «сколько нам должен контрагент такой-то». Эта информация интересна менеджеру или кладовщику, но никак не директору. Директору нужно знать, сколько фирма дает прибыли, сколько она стоит, как распределяются расходы, откуда приходят и куда уходят деньги. Такой информации в «1С:Управление торговлей 8» нет. Такая информация есть только в «1С:Управляющий 2.0».

Вопрос: Каким образом программа защищена от несанкционированного доступа?

Ответ: Во-первых, ключом защиты. Во-вторых, разграничением доступа. Программа создавалась для ведения внутреннего учета. То есть, вопросу безопасности с самого начала уделялось большое внимание.

Вопрос: Каким образом вводится информация?

Ответ: Информация вводится вручную или импортируется из стандартных баз 1С. При этом ручной ввод информации происходит достаточно быстро. Например, среднее время ввода накладной на 10 позиций составляет 3 минуты.

Вопрос: Каким образом происходит импорт данных?

Ответ: Импорт данных осуществляется в XML-формате, причем данные выгружаются в виде документов. Можно импортировать данные из стандартных конфигураций 1С.

Вопрос: Как увидеть финансовые результаты деятельности не только консолидированно по всему предприятию, но и отдельно по каждому юридическому лицу?

Ответ: Существует два варианта решения проблемы:

  • если виды бизнеса не пересекаются, то необходимо сгруппировать их по папкам с наименованием юридических лиц и формировать отчет по прибыли по соответствующей папке;
  • если виды бизнеса пересекаются (совпадают), то необходимо для каждого юридического лица завести свою информационную базу.

Вопрос: Как учесть в себестоимости товара транспортно-заготовительные расходы?

Ответ: В документе «Поступление» или «Отчет подотчетника» введите операцию получения от поставщика услуги в направлении «Удорожание ТМЦ», укажите стоимость ТМЦ и укажите стоимость ТЗР.

Вопрос: Как обменять безналичным образом USD и РУБ?

Ответ: Необходимо завести двух финагентов с одним название и разными валютами взаиморасчета: «РУБ» и «USD». После этого выполнить три операции:

  • с валютного счета перевести деньги на валютного финагента;
  • с помощью документа «Взаиморасчеты» обменять валюту (автоматически рассчитывается курсовая разница);
  • на рублевый счет приходовать обменянную рублевую сумму.

1С:Предприятие 8. Управляющий. Стандарт.

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Управляющий. Стандарт» предназначен для автоматизации управленческого финансового учета и ориентирован на руководителей и собственников предприятий, которым нужна достоверная и полная информация о состоянии бизнеса. В программе реализованы управленческий и финансовый учет, импорт данных, консолидированный учет.
«1С:Предприятие 8. Управляющий. Стандарт» фиксирует все хозяйственные операции и предоставляет руководителю компании данные, на основании которых можно принимать взвешенные управленческие решения. Например, анализ структуры доходов и расходов позволяет не просто выявить убыточные подразделения, но и определить причины возникновения проблем (рост административных издержек, падение продаж и т.д.).

Полученная информация используется исключительно внутри предприятия и не предназначена для передачи в государственные контролирующие органы. Другое важное отличие управленческого учета от регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета состоит в том, что правила ведения управленческого учета определяет само предприятие.
При помощи отчетов программы «1С:Предприятие 8. Управляющий. Стандарт» руководитель может контролировать основные финансово-управленческие показатели:

  • Финансовый результат (прибыль или убыток) работы предприятия, в том числе по каждому направлению деятельности (подразделению).
  • Управленческий баланс для контроля за состоянием средств предприятия (денег, имущества, товаров и материалов), прибыли и капитала, а также состоянием взаиморасчетов.
  • Денежные потоки предприятия с аналитикой по статьям движения денег. План-фактный анализ выполнения бюджета движения денег.

В программе «1С:Предприятие 8. Управляющий. Стандарт»для ввода данных используются удобные и интуитивно понятные формы, благодаря которым ведение управленческого учета не отнимает много времени. Однако иногда бывает выгоднее не заполнять документы вручную, а переносить из других программ. Для этого в «1С:Предприятие 8. Управляющий. Стандарт» используется импорт данных из конфигураций «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление торговлей 8» (в том числе из локализаций для Украины, Беларуси и Казахстана).
Довольно часто бизнес разбивается на несколько юридических лиц. Каждое из них ведет собственную отчетность, поэтому руководителю сложно оценить, как обстоят дела в целом по предприятию. Для решения этой проблемы достаточно перенести (импортировать) данные из программ оперативного и бухгалтерского учета в базу данных программы «1С:Предприятие 8. Управляющий. Стандарт». При этом «1С:Управляющий» не просто объединяет итоговую информацию из разных программ, а позволяет загружать ее в виде хозяйственных операций.
Программа «1С:Управляющий 8» выпускается в трех версиях:

  • «Базовая»
  • «Стандарт»
  • «ПРОФ»

Версия «1С:Предприятие 8. Управляющий. Стандарт» позволяет обеспечить доступ к базе данных в многопользовательском режиме, что особенно актуально для средних и крупных предприятий (от 10 до 50 и более сотрудников).

Сравнительная характеристика версий программы «1С:Управляющий»

Версия Базовая Стандарт ПРОФ
Неограниченное количество валют при учете денежных средств и взаиморасчетов не более трех не более трех +
Учет расчетов с контрагентами и сотрудниками + + +
Учет выпуска продукции при коротком производственном цикле + + +
Определение прибыли и убытков по видам бизнеса, проектам + + +
Контроль над денежными потоками предприятия по статьям движения денежных средств + + +
Формирование Управленческого баланса предприятия + + +
Импорт данных из «1С:Бухгалтерия» и «1С:Управление торговлей» (включая локализации для Украины, Беларуси, Казахстана) + + +
Учет ТМЦ по подразделениям («Стандарт») или складам («ПРОФ») + +
Возможность изменения конфигурации программы под специфику предприятия + +
Многопользовательский режим, поддержка клиент-серверного варианта работы + +
Поддержка территориально распределенной информационныой базы + +
Учет выпуска продукции при длительном цикле. Незавершенное производство +
Постатейное распределение общих расходов между видами бизнеса +
Определение прибыли и убытков по подразделениям (ЦФО) +
Контроль денежных потоков по подразделениям +

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *