1С розница магазин

  • автор:

Настраиваем рабочее место кассира (РМК) в 1С Розница 2.2

Чтобы продавец имел возможность нормально совершать розничные продажи и ряд других операций, нужно внимательно настроить рабочее место кассира в программе 1С Розница. Процесс настройки РМК, разделяется на несколько элементов: Общие в плане интерфейса и разных действий системы, настройка верхних и нижних кнопок, а также, назначение кассиру дополнительных прав для тех или иных действий в РМК.

Настройка рабочего места кассира (РМК)

Для начала, заходим в раздел Продажи и открываем РМК (управляемый режим).

Выбираем Настройка РМК.

Нажимаем Выбор настройки РМК.

И, нажимаем Создать новую настройку.

Общие настройки

Итак, начинаем процесс настройки с раздела Общие настройки, следующим образом.

  • Объединять позиции с одинаковым товаром;
  • Использовать расширенную настройку кнопок нижней панели (Обязательно);
  • Открывать нижнюю панель при запуске;
  • Запретить выбор дисконтной карты из списка;
  • Закрывать окно поиска при выборе товара;
  • Проводить опрос владельца карты;
  • Можно выбрать показ Дополнительных полей номенклатуры: Код или Артикул;
  • Предупреждение кассира о закрытии смены за: К примеру, 10 минут;
  • Внимательно всё проверяем и переходим к следующему разделу.

Кнопки нижней панели

Чтобы удобней было настраивать Кнопки нижней панели в РМК, можно сразу указать, какое максимальное их количество будет в одном ряду и нажать Заполнить. В окно у нас добавятся сразу же все возможные функциональные кнопки из 33 штук, которые нужно проверить, чтобы оставить только нужные и удалить все лишние. Как правило, набор минимальных для работы кнопок, выглядит следующим образом.

  • Открыть быстрые товары;
  • Открыть денежный ящик;
  • Отложить чек;
  • Продолжить чек;
  • Аннулирование чека;
  • Ввести штрихкод;
  • Выемка денег;
  • Отчет без гашения;
  • Выход;

Чтобы визуально выделить любую кнопку в РМК, можно окрасить её в какой-нибудь цвет. Например, можно сделать кнопку Выход красного цвета. Для этого, выделяем кнопку, двигаем нижний ползунок вправо и нажимаем троеточие в разделе Цвет.

Выбираем из списка цвет кнопки для РМК, например Красный (Red) и нажимаем ОК.

Быстрые товары

В нижнем разделе Быстрые товары, можно создать палитру из быстрых товаров. Из названия уже понятно теоретически, что создаётся палитра из определённых товаров чтобы обеспечить кассиру к ним быстрый доступ. Подобный доступ к тому или иному товару, можно сделать двумя способами: Первый — это назначить для товара любую клавишу на клавиатуре, чтобы он сразу добавлялся в окно для продажи, а второй — это добавить кнопку Открыть быстрые товары в РМК и добавлять товары через неё.

Рассмотрим второй вариант на практике, выделив раздел и нажав Показать все.

В новом сообщении мы соглашаемся с записью настроек РМК.

И, Создаём новую палитру быстрых товаров.

Вводим удобное Наименование и нажимаем Подобрать товары.

Раскрываем номенклатурную группу в левом окне, выбираем нужный товар двойным кликом в правом окне, отмечаем пункт Показывать подобранные товары, проверяем в нижнем окне подобранный товар и нажимаем Перенести в палитру.

После добавления номенклатуры в палитру, можно к ней ещё Добавить изображение.

Записываем объект.

Находим подходящее изображение на компьютере и нажимаем Открыть.

Итак, номенклатура с изображением в палитру у нас добавлена успешно.

Теперь, чтобы визуально проверить настройки палитры, открываем раздел Проверка работы быстрых товаров и нажимаем Обновить панель РМК (F5).

Сохраняем изменения.

Итак, номенклатура Пакет корректно отображается и кнопка Выход красного цвета в соответствии с нашими настройками. Проверяем всё и нажмём Записать и закрыть.

Затем, выбираем нашу созданную палитру.

Проверяем её добавление, отмечаем Закрывать быстрые товары при выборе товара для удобства и переходим в следующий раздел.

Кнопки верхней панели

В разделе Кнопки верхней панели, соответственно, настраивается их доступность, но для доступности кнопки Без передачи данных, нужно в разделе Администрирование > Продажи отметить пункт Расчеты с клиентами, а для кнопки Плат.карта в системе должен быть заранее настроен эквайринговый терминал.

Информация о текущей строке

В последнем разделе Информация о текущей строке если нужно, можно добавить в РМК дополнительные реквизиты для отображения. Внимательно перепроверяем все разделы и нажимаем Записать и закрыть.

Выбираем нашу созданную настройку.

Дополнительные права пользователей

Перед окончанием настройки, заходим в раздел Права пользователей.

Выбираем заранее созданного пользователя Кассир, который будет работать с РМК и настраиваем его дополнительные права, к примеру, следующим образом.

Управление доступностью форм.

  • Доступность колонки «Цена»;
  • Доступность поля «Дата»;

Интерфейс РМК.

  • Показывать колонку «Остаток»;
  • Разрешить аннулирование чека;
  • Разрешить внесение денег;
  • Разрешить изъятие денег;
  • Разрешить назначение управляемых скидок;
  • Разрешить работу с отложенными чеками;
  • Разрешить редактировать набранный чек;
  • Разрешить сторнирование товара;
  • Разрешить чек возврата.

Меню РМК.

  • Проверять закрытие кассовой смены перед выходом из РМК;
  • Проверять непробитые чеки при закрытии смены;
  • Разрешить закрытие смены;
  • Разрешить неполную выемку при закрытии смены;
  • Разрешить отчет о смене без гашения;
  • Открывать РМК (управляемый режим) при запуске программы;
  • Внимательно проверяем нажимаем Записать и закрываем раздел.

Вернувшись к форме РМК, нажимаем Закрыть.

А затем, нажимаем Открытие смены и Регистрация продаж.

И, вот таким образом, будет у нас выглядеть в результате рабочее место кассира.

1С: Розница 8. Описание программы

1С: Розница 8 — максимально функциональная и удобная система станет идеальным решением для сетей розничных компаний любых размеров. Программа даёт возможность грамотно организовать учёт движения финансовых средств и товаров торговых предприятий. Главное достоинство — наличие продуманного функционала с исключительно необходимыми возможностями. Отсутствуют ненужные функции, которые только перегружают системы, используемые в розничных торговых сетях.

1С: Розница 8 базируется на двух главных составляющих: учет оборота денег и товарно-складской учет, которые позволят работать нескольким торговым точкам, как в режиме онлайн, так и в оффлайн-режиме, средствами распределенных информационных баз (РИБ). То есть, если у розничных точек продаж есть головной офис, то магазины можно подключить к центральной базе. Это позволит максимально быстро контролировать расценки, поставки товаров, время отгрузки и другие операции. Можно оперативно получать доступ к торговым точкам, которые находятся географически далеко от головного офиса. Имеется возможность синхронизации и обмена с 1С: Управление торговлей. Это позволяет собрать информацию из розничных точек и провести ее детальный анализ. Между данными программными продуктами установлено качественное взаимодействие, что является большим достоинством.

1С: Розница 8 позволяет полностью автоматизировать операционные задачи:

  • отследить приход товарных позиций от контрагентов;
  • просмотреть информацию о реализации товаров клиентам;
  • увидеть, как перемещались товарные позиции между складами магазинов, между розничными торговыми точками;
  • отследить какие товары были возвращены покупателями;
  • настроить систему, чтобы можно было проверять, как были оформлены в торговых точках онлайн-кассы, кассовые ордеры, чеки продаж;
  • проконтролировать движение денег между кассами торговых предприятий, магазинами;
  • организовать работу с эквайринговыми системами, кредитами банков;
  • применять скидки в процентах по дисконтным картам, скидки оптовиков, по сумме чека, по часам действия, по дням действия, по сегментам, по видам карт лояльности, по торговым точкам, по группам товаров, накопительные скидки, распродажи;
  • четкое взаимодействие с кассами 54-ФЗ с фискальными регистраторами, сканерами штрих-кодов, принтерами чеков, электронными весами и другой торговой техникой

Кроме «многомагазинного» учета, в 1С: Розница 8 версии Проф реализован «многофирменный» учет, где склады или торговые залы могут быть отнесены к ответственной фирме (организации). Могут быть применены ордерные схемы хранения, продажи и поступления товарных позиций на магазинные склады. Данный метод позволяет предварительно регистрировать списки товаров, которые нужно принять или отгрузить. Это дает возможность автоматизировать учетные и бизнес-процессы торговых сетей.

Основные функциональные возможности 1С: Розница 8:

  • Полное управление актуальной справочной и нормативной информацией.
  • Решение маркетинговых задач, связанных с грамотным управлением ассортиментом сети магазинов, изменение ценовой политики, сбор информации по предпочтениям покупателей.
  • Анализ продаж и остатков товаров. Возможность отслеживать запасы и формировать закупки.
  • Управление складскими процессами. Оперативный учет движения товара по складам.
  • Учет финансовых средств. Отслеживание наличных денежных потоков, оплата сертификатами и др.
  • Оптимизация работы персонала. Возможность распределения нагрузки на кассах, составление сменного графика.

1С: Розница 8 — многофункциональная система, достоинства которой можно оценить сразу же после внедрения и запуска.

1С:Розница 8

«1С:Розница» — универсальное решение для управления розничной торговлей. Полностью автоматизирует все основные бизнес-процессы как отдельного магазина, так и крупной розничной сети. Позволяет организовать эффективное управление продажами и закупками, запасами и складом, персоналом магазина, ассортиментом и ценообразованием, маркетинговыми акциями и системами лояльности. Автоматизирует рабочее место кассира. Обеспечивает оперативное формирование отчетов для мониторинга и анализа показателей работы торговых точек.

Поддерживает требования 54-ФЗ (форматы фискальных данных 1.05 и 1.1 при условии поддержки формата кассовым аппаратом), работает с подключаемым торговым оборудованием, интегрирована с государственными системами учета товарообращения: ЕГАИС, «Меркурий», «Честный знак».

Настраивается индивидуально под задачи любой сферы розничной торговли. Может применяться автономно, в том числе в качестве кассовой программы, или в связке с другими решениями «1С»: «1С:Управление торговлей 8», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Бухгалтерия 8», облачный сервис «1С:Касса».

Ключевые возможности «1С:Розница»

Работа с нормативно-справочной информацией

Удобные справочники для работы с номенклатурой и ценами, оформления операций, централизованного ввода и обновления данных.
Встроенные сервисы для наполнения и стандартизации НСИ и получения сведений из общероссийских базовых классификаторов, содержащих информацию о почтовых адресах, банках, странах и пр.

Управление ассортиментом и ценообразованием

Анализ покупательского спроса и ликвидности товаров. Определение потребностей в товарах, формирование оптимального ассортимента.
Управление ценообразованием с учетом формата, местоположения и целевой группы покупателей каждого конкретного магазина. Отложенное применение цен.

Управление программами лояльности

Поддержка более 20 условий предоставления скидок, как в денежном выражении, так и в виде подарков. Учет и контроль продаж и использования подарочных сертификатов.
Анализ целевых групп покупателей, формирование маркетинговых акций, контроль и оценка эффективности выполнения бонусных программ.

Управление складом

Оперативный учет товаров по складам хранения и отделам магазина, в том числе серийный учет по срокам годности.
Комплектация и разукомплектация товаров, фасовка весовой продукции с функцией печати этикетки, настройка схем отбора товаров для выборочных инвентаризаций.

Управление запасами и закупками

Формирование индивидуальных и централизованных заказов поставщикам. Автораспределение поступивших товаров по складам и отделам магазина. Печать этикеток и ценников.
Контроль исполнительности поставщиков по срокам, объемам и ценам поставки. Оформление возвратов и регистрация причин списания товаров.

Рабочее место кассира

Специализированный интерфейс рабочего места кассира, который поддерживает более 40 команд для оформления розничных продаж с учетом специфики разных отраслей.
Позволяет принимать различные виды оплаты, оформлять скидки, принимать возвраты, вести учет личных продаж продавца, подбирать товары разными способами и т. д.

Управление персоналом магазина

Ведение списка сотрудников магазина и сотрудников, имеющих доступ к системе. Поддержка регистрационных карт персонала с магнитными или штриховыми кодами.

Планирование и контроль рабочего времени, анализ эффективности сотрудников. Учет личных продаж, расчет премий по личным продажам, формирование зарплатных ведомостей на премии, выплата зарплаты наличными из кассы магазина.

Получение из систем маркировки товарно-транспортных накладных (ТТН), подтверждение закупок, списание продукции с баланса в случае порчи, оформление продаж, ведение помарочного учета, контроль статусов кодов маркировки, регистрация остатков и передача в ГИС всех необходимых данных о розничных продажах подконтрольной продукции.

Подключение торгового оборудования

Поддержка работы с различным торговым оборудованием: онлайн кассами, автономными кассами, принтерами чеков, сканерами штрихкодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя, эквайринговыми терминалами и т. п.

Аналитическая отчетность

Более 130 аналитических и статистических отчетов для анализа целевых показателей эффективности торговых точек: объемы выручки и прибыли, количество чеков в смену, средний чек, статистика возвратов, эффективность маркетинговых мероприятий, анализ складских остатков, исполнительность поставщика и др.

Преимущества «1С:Розница»

Универсальность

  • Подходит для управления розничными продажами в компаниях любого масштаба и любой сферы торговли.
  • Позволяет регистрировать практически все операции, связанные с приемкой, перемещением, продажей и возвратом товара.
  • Поддерживает работу практически со всеми видами подключаемого торгового оборудования: онлайн-кассами, сканерами штрих-кодов, терминалами сбора данных, принтерами этикеток, эквайринговыми терминалами и т. п.

Простая и удобная работа

  • Функционал программы легко настраивается в соответствии с принятой в конкретной компании методикой управления ассортиментом и ценообразованием, системой скидок, способом оформления складских операций и розничных продаж, другими особенностями работы магазинов и потребностей пользователей.

Интеграция без границ

  • Соответствие требованиям 54-ФЗ, интеграция с ЕГАИС 3.0, ФГИС «Меркурий», НСЦМ «Честный знак» и другими государственными информационными системами.
  • Можно использовать автономно, в т. ч.в качестве кассовой программы, или в качестве бэк-офиса под управлением системы «1С:Управление торговлей» или «1С:Управление нашей фирмой». Легко интегрируется с «1С:Бухгалтерия» и «1С:Мобильная касса».

Поддержка и сопровождение

  • Открытость и системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки.
  • Консультации и сопровождение — по первому требованию, в т. ч. от сертифицированных Центров компетенции 1С по 54-ФЗ. Учебные материалы, презентации и видеоролики с подробным разбором функций — в любой момент.

Дополнительные возможности и подключаемые сервисы

Для повышения эффективности работы пользователей к «1С:Розница» можно подключать удобные сервисы:

  • 1С-ОФД — для подключения к операторам фискальных данных, получения помощи в Центрах компетенции 1С по 54-ФЗ, интеграции касс с «1С:Предприятие», замены фискального накопителя и продления договора с ОФД.
  • 1С-Товары — для более точного прогнозирования спроса с учетом средних продаж, трендов, периодов дефицита товара, сезонности, праздников, распродаж и акций; контроля минимальных остатков и своевременной отправки заявок поставщику; анализ рентабельности и оборачиваемости товаров, рационального планирования ассортимента.
  • 1С:Номенклатура — для стандартизации описаний товаров и услуг при обмене электронными документами с контрагентами и поиске товаров при закупках, для удобства первичного наполнения базы, оптимизации и поддержки в актуальном состоянии структуры рабочих баз, загрузки разнообразных реквизитов и изображений товаров.
  • 1СПАРК Риски — для оценки надежности и мониторинга контрагентов.
  • 1С-ЭДО — для обмена счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с поставщиками и прочими контрагентами в электронной форме прямо из «1С:Предприятия».
  • 1С:Подпись — для простого и быстрого получения квалифицированного сертификата электронной подписи (КЭП) и обмена юридически значимыми документами с контрагентами в ЭДО и др.

Программа 1С:Розница 8.3 на платформе 1С:Предприятие 8.3 – решение для автоматизации торговых предприятий: сетевых или единичных торгово-розничных организаций любого размера, небольших магазинов с одной кассой или гипермаркетов, объединенных в территориально-распределенную торговую сеть.

1С:Розница 8.3 имеет два главных функциональных направления: товарно-складской учет и учет обращения наличных денежных средств, то есть «Розница» может быть и кассовой программой и инструментом для работы бэк-офиса небольшой торговой точки.

Функциональность программы предоставляет следующие возможности пользователям:

  • Учитывать и регистрировать товарные приходы от поставщиков или со склада, распределять их по магазину и в зале, проводить инвентаризацию;
  • Управление ценообразованием подразумевает работу с разными типами цен, скидок и использование дисконтных карт;
  • Непосредственная продажа товаров, то есть использование решения в качестве кассового ПО, позволяющего пробить чек и принять оплату за товар в любой форме (нал, безнал);
  • Интеграция с любым торгов-кассовым оборудованием;
  • Выгрузка в бухгалтерские и другие учетные системы.

Учет товаров

Формат розничной торговли как никакой другой зависит от окружающих факторов, что и обуславливает «неповторимость» оргструктуры розничного предприятия в каждом конкретном случае. Поэтому «Розница» поддерживает максимально гибкие настройки в части учета товаров. Например, склад и торговый зал могут иметь разные юрлица, магазин отображаться группой объектов, для которых заданы разные условия работ.

Структуру своего предприятия можно сформировать на вкладке НСИ (нормативно-справочная информация) – внести данные об организации, магазины, выделить склады.

Учет товаров

Рис.1

Ценообразование

Конфигурация 1С Розница позволяет регистрировать несколько типов цен, задавать определенные алгоритмы расчета цены, устанавливать различные виды скидок.

Ценообразование

Рис.2

Ценообразование

Рис.3

Задать цены проще всего из документа «Поступление товаров» по кнопке «Создать на основании» — «Установление цен номенклатуры».

Установление цен номенклатуры

Рис.4

Для установки и контроля скидок надо зайти в раздел «Маркетинг» на закладке «Администрирование».

Раздел «Маркетинг»

Рис.5

За автоматическое назначение скидок отвечает раздел «Маркетинговая акция». После его настройки доступен ряд пунктов, позволяющих произвести дополнительную настройку скидок.

Маркетинговая акция

Рис.6

Например, можно установить скидки в процентах.

Можно установить скидки в процентах

Рис.7

Или задавать скидку при покупке на какую-то сумму или какого-то количества товаров.

Задать условия скидок

Рис.8

Работа с дисконтными картами – распространенным явлением в сфере работы с постоянными клиентами, – в программе «Розница» подразумевает регистрацию информации о покупках, а автоматическом перерасчете скидки и пр.

Работа с дисконтными картами

Рис.9

Механизм «Розницы» по назначению скидок позволяет учесть множество факторов при формировании отпускной цены.

Продажа товаров

«Розница» позволяет проводить подготовку к продажам, оформлять кассовые и складские документы, поддерживает продажи мелким оптом*, операции возврата товаров от покупателя, в том числе и после закрытия кассовой смены.

Продажа товаров

Рис.10

*Но при этом программа все-таки ориентирована на оформление именно розничных продаж и дает возможность оперативно создать новый чек ККМ и оформить оплату от покупателя.

Гибкие настройки интерфейса рабочего места кассира (РМК) дает возможность каждому конкретному предприятию настроить экран кассы под свою специфику с учетом требований к реализации разных групп товаров.

В РМК можно выбрать один из двух вариантов интерфейса – «Непродовольственная розница» или «Продовольственная розница» (или в меню «Администрирование» — «Настройки номенклатуры»).

Настройки номенклатуры

Рис.11

Это позволит, например, при учете одежды и обуви отражать данные в разрезе размеров, цветов и моделей, а при продаже строительных и отделочных материалов учитывать остатки мерных товаров в рулонах.

Учет алкоголя в рознице

Учет алкогольной продукции и ведение операций закупки и продажи алкоголя подразумевает применение средств ЕГАИС – Единой государственной автоматизированной информационной системы, которая контролирует «движение» алкоголя в стране с 1 января 2016 года. Ее активируют через опцию «Алкогольная продукция» в «Настройках номенклатуры».

Здесь реализована функция обмена с ЕГАИС, возможность загрузки товарно-транспортной накладной, удостоверяющей, какое количество товара было отправлено поставщиком (или производителем). Независимо от того, розничная торговля или оптовая, занесение в систему информации о поступлении товара в продажу является обязательным.

Аналитическая отчетность

Большое количество разнообразных отчетов позволяет анализировать работу магазинов, касс одного магазина или данных по уровню загруженности кассиров в магазине и т.д., что дает полный контроль торговой деятельности.

Аналитическая отчетность

Рис.12

На основании отчетов анализа продаж и текущих остатков товаров осуществляется количественное планирование закупок в разрезе магазинов и складов. На основании данных о продажах оформляются заказы поставщикам, а также контролируется оплата этих заказов и производится анализ оборота товаров.

Поддержка торгового оборудования

Возможно подключение сканеров штрих-кодов, считывателей магнитных карт, фискальных регистраторов, терминалов сбора данных, электронных весов, принтеров чеков, дисплеев покупателя, эквайринговых систем и другого оборудования. Для настройки оборудования существует мастер подключения, а также путь через закладку «Администрирование — Подключаемое оборудование — Настройка подключаемого оборудования».

Поддержка торгового оборудования

Рис.13

Зарплата в 1С:Розница

Программа позволяет составлять и хранить информацию о сотрудниках, работающих или работавших на предприятии, а также данные о кандидатах, подавших заявки на открытые вакансии.

Зарплата сотрудников

Рис.14

Для регистрации отработанного времени предназначен документ «Ежедневные отчеты», расположенный в разделе «Персонал». Можно автоматизировать этот процесс с помощью создания «Регистрационных карт» – выход на рабочее место отмечается по считыванию информации с персональной регистрационной карты, при этом фиксируется время начала работы. Покидая свое рабочее место, сотрудник также отмечается регистрационной картой, при этом программой регистрируется время окончания работы.

Регистрация отработанного времени

Рис.15

Здесь же можно начислять премии сотрудникам, устанавливать правила ее расчета, например, по достижении продавцом определенного объема продаж в суммовом или количественном выражении любого товара или товаров из определенного списка или группы номенклатуры. Продавцу может быть предоставлена премия в виде конкретной суммы или процента от суммы продаж.

Правило расчета премии

Рис.16

Условие начисления премии

Рис.17

Кроме этого в программе формируются графики работы магазинов, документы «Ведомость по выплате зарплат» и «Расходный кассовый ордер», имеется возможность настроить разные интервалы работы магазина – для будничных, праздничных или предпраздничных дней, а также задать любой нестандартный режим работы магазина и сформировать отчеты – «Рабочее время сотрудников», «отчет об отработанном времени» и другие.

Отчеты по финансам Отчеты по персоналу

Рис.18 Рис.19

Отчеты

Рис.20

Настройка программы в части зарплаты производится в разделе «Администрирование» — «Организация и финансы».

Организация и финансы

Рис.21

Выгрузка в бухгалтерскую или управляющую систему

В подавляющем большинстве случаев из «Розница» необходимо выгружать данные в бухгалтерскую программу*, а также, но чуть реже, в «Управление торговлей».

Выгрузка в бухгалтерскую или управляющую систему

Рис.22

Последняя при совместном использовании с «1С:Розница» выступает в роли мастер-системы, которая консолидирует нормативно-справочную информацию, управляет ценами и ассортиментом розничных магазинов. Из «Розницы» в нее отправляют данные о движении товаров, в том числе о розничных продажах в разрезе кассовых смен и документы учета платежных средств.

Интеграция с мастер-системой позволяет создать структуру с центральными узлами распределенной информационной базы (РИБ). Она, например, обеспечивает бесперебойную работу магазинов, где в качестве узлов РИБ выступают кассовые места, и при этом скорость работы конкретной кассы совершенно не зависит от других или их количества.

*Результаты оперативного учета движения товаров и остатков денежных средств в кассах выгружаются в «1С:Бухгалтерию», обеспечивая регламентный учет.

Если, например, купить 1С УТ 8 для бэк-офиса и настроить обмен данных с нею и типовой бухгалтерской конфигурацией, на базе «Розницы» можно создать программный комплекс, способный удовлетворить потребности большинства розничных предприятий вне зависимости от их масштаба. При этом цена 1С Розница не высока, что позволит при расширении торговой сети достаточно просто включать удаленные торговые точки в информационную структуру компании.

Отраслевые решения на базе конфигурации

Хотя «Розница» является одним из самых «простых» и узкоспециализированных решений 1С, на ее базе выпускаются программные продукты для автоматизации предприятий торговли конкретных отраслей торговли – торговля одеждой и обувью, книгами, строительными и отделочными материалами, ювелирными изделиями, лекарствами и пр.

Отраслевые решения на базе конфигурации

Рис.23

В данных программах отражены соответствующие отраслевые особенности, и их функционал ограничен определенными отраслевыми задачами. То есть существует выбор – использовать для автоматизации магазина универсальные инструменты или узкоспециализированную отраслевую конфигурацию.

«1С:Розница 8»: решение для магазинов

Для автоматизации бизнес-процессов в розничной торговле фирма «1С» выпустила прикладное решение «1С:Розница 8». Данное решение предназначено для использования как в автономных магазинах и других розничных торговых точках, так и в магазинах, объединенных в торговую сеть.

С помощью программного продукта можно автоматизировать учет движения товаров и денежных средств, формирование необходимых отчетов. Поддерживается работа с торговым оборудованием: фискальными регистраторами, терминалами сбора данных, сканерами штрихкода, электронными весами, дисплеями покупателя, эквайринговыми системами и устройствами для считывания магнитных карт. Список поддерживаемого оборудования в настоящее время содержит около 150 моделей, при этом он постоянно расширяется. Прикладное решение «1С:Розница 8» может автоматически обмениваться данными с управляющей информационной системой – с программой «1С:Управление торговлей 8».

Программа позволяет вести учет в нескольких организациях – юридических лицах. Предусмотрено также ведение учета в нескольких магазинах, которые не являются юридическими лицами. В том и в другом случае учет выполняется в разрезе складов. Учет в программе ведется в одной валюте – рублях.

Склады и кассы

В программе предполагается, что в состав магазина может входить любое количество складов и касс. Предусмотрена реализация товаров как в розницу, так и оптом.

Если магазин принадлежит одной организации, то в этом случае можно оформлять реализацию товаров от имени данной организации с нескольких складов. У магазина также может быть несколько независимых владельцев – организаций и физических лиц. В этом случае организации (физические лица) могут продавать товары от своего имени со своих складов. При этом каждому складу может быть назначена своя система налогообложения, соответствующая системе налогообложения организации, – общая, упрощенная или единый налог на вмененный доход.

В программе предусмотрено несколько видов складов – «Складское помещение», «Торговый зал» и «Временное хранилище».

Вид «Складское помещение» соответствует реальному складу, на котором хранятся товары до передачи их в торговые залы. Это может быть, например, подсобное помещение, основной склад магазина и т.д. С данного склада также возможна оптовая продажа товаров юридическим лицам. При этом продажа в розницу со склада этого вида не предусмотрена.

Розничные продажи оформляются со склада, имеющего вид «Торговый зал». В реальности складу этого вида соответствуют следующие отделы магазина – хлебобулочный, кондитерский, бакалейный и т.д. Количество складов данного вида в магазине не ограничено.

Склад, который имеет вид «Временное хранилище», можно использовать для временного хранения бракованного товара до принятия по нему решения. Кроме того, на этот склад можно списывать недостачи для последующего анализа.

В программе предусмотрено два вида касс – «Касса контрольно-кассовой машины» («Касса ККМ») и «Операционная касса».

«Касса ККМ» соответствует денежному ящику контрольно-кассовой машины, в которую в течение кассовой смены поступают денежные средства, полученные от розничных покупателей.

Касса, предназначенная для хранения всех денежных средств магазина, принадлежит к виду «Операционная касса». В этой кассе могут аккумулироваться денежные средства всех «Касс ККМ» для последующей инкассации одной суммой. Заметим, что наличие в магазине «Операционной кассы» необязательно.

Используя одну «Кассу ККМ», можно продавать товары различных видов, которые находятся в различных отделах (складах) магазина. В то же время в одном торговом зале можно продавать товары с помощью нескольких «Касс ККМ».

Помимо перечисленных в программе предусмотрены такие виды склада и кассы, как «Склад центрального офиса» и «Касса центрального офиса». Рассмотрим некоторые особенности автоматизации магазина.

Cхемы регистрации поступления товаров

Поступившие товары можно распределять по складам (отделам) вручную или автоматически. При распределении товаров вручную необходимый склад выбирается из списка. Автоматическое распределение выполняется по складам, для которых установлены правила распределения товаров. Данные правила представляют собой список, состоящий из одной или нескольких номенклатурных групп, который назначен соответствующему складу. Таким образом, при автоматическом распределении товар «Ботфорты женские» будет распределен на склад «Женская обувь», а «Спортивный костюм» и «Кроссовки» – на склад «Спортивные товары».

В программе предусмотрены две схемы регистрации поступления товаров – одноэтапная и двухэтапная (или ордерная).

При использовании одноэтапной схемы менеджер с помощью документа «Поступление товаров» сразу приходует поступившие товары на выбранный склад. При этом он проверяет количество поступивших товаров и устанавливает на них цены.

Ордерная схема подразумевает двухэтапное оформление поступления товаров. На первом этапе менеджер оформляет ожидаемое поступление товаров. На втором этапе после фактического поступления товаров менеджер проверяет их количество, распределяет товары по складам, устанавливает на них цены, а также формирует для каждого склада документ «Приходный ордер на товары».

Ту или иную схему регистрации поступления можно указать для каждого склада. Следует отметить, что обе схемы используются в программе также для регистрации перемещения товаров между складами и реализации товаров оптом.

Ценообразование

Магазины могут продавать товары по рекомендованным ценам, которые установлены директивно, например в центральном офисе. Возможна также реализация по ценам, которые установлены непосредственно в магазине. Розничная цена может быть получена, например, в результате увеличения оптовой цены на заданный процент или на заданную сумму.

Для оптовой и для розничной продажи предусмотрено автоматическое определение разнообразных скидок, действующих при выполнении некоторых условий. Величина скидки может зависеть от количества приобретенного товара, от времени суток, в которое была совершена покупка, от суммы покупки и т.д. Скидка может быть предоставлена по всем позициям номенклатуры. Можно также установить индивидуальные скидки для разных позиций номенклатуры, например в ночное время на бакалейные товары – 10%, на кондитерские изделия – 5%. Предусмотрены скидки для обладателей дисконтных карт – обычной, серебряной, золотой и т.д.

При продаже в розницу скидка может быть установлена конкретным магазинам, а при продаже оптом – определенным покупателям. Помимо автоматически установленных скидок при регистрации продажи предусмотрена возможность установки скидки вручную.

Предпродажная подготовка

В программе автоматизированы операции предпродажной подготовки – печать ценников и этикеток, а также фасовка и комплектация.

Для печати этикеток предусмотрена работа со штрихкодом. Штрихкоды товаров детализируются до уровня единиц измерения товара. Таким образом, при поступлении товара в штуках и ящиках можно задать свой штрихкод и для штучного товара, и для ящика. В списке штрихкодов товара могут присутствовать как внешние штрихкоды, которые указаны на этикетке товара в момент поступления, так и внутренние штрихкоды, которые задаются для товара в магазине.

Прикладное решение поддерживает заполнение списков товаров с помощью сканера штрихкода или терминала сбора данных.

Возможна печать ценников сразу для всей группы товаров выбранного магазина. При этом будут напечатаны ценники только для тех товаров, остатки которых имеются в торговых залах. При печати ценников в них будут указаны розничные цены, установленные на заданную дату.

Реализована продажа весового товара с использованием этикеток. Предусмотрена выгрузка сведений о товарах в электронные весы с возможностью печати этикеток. При взвешивании товара электронные весы распечатывают этикетки со штрихкодом. В процессе реализации весового товара с его этикетки с помощью сканера штрихкодов считывается информация. При этом из штрихкода выделяются код весового товара, по которому он идентифицируется в информационной базе, а также вес товара.

В программе предусмотрено отражение операции по созданию комплектов товаров, а также обратной операции по их разукомплектованию.

Оптовые продажи

Отпуск товаров покупателю при продаже оптом регистрируется в информационной базе с помощью документа «Реализация товаров».

Для заполнения и изменения списка товаров в документе предусмотрены сервисные возможности. Реализован, например, поиск товара по штрихкоду с последующим добавлением его в список товаров. Возможно также заполнение списка с использованием сканера штрихкода. С помощью режима «Заполнить табличную часть» список товаров можно заполнить только товарами указанной группы или товарами, которые находятся в торговом зале. Этот режим позволяет установить и цены по новому типу цен. Кроме того, список товаров можно заполнить с помощью терминала сбора данных. Режим «Изменить табличную часть» позволяет выполнить различные действия с позициями списка товаров документа – установить скидку на товары вручную, распределить дополнительную сумму на все товары и т.д. Предусмотрена возможность печати ценников для товаров списка в соответствии с ценами, указанными в документе.

В документе можно автоматически задать скидки, отвечающие заданной маркетинговой политике. При работе с документом «Реализация товаров» можно сформировать для печати товарную накладную Торг-12, товарно-транспортную накладную 1-Т, накладную на отпуск товаров на сторону М-15 и др.

При реализации товаров оптом оплата производится наличными денежными средствами или платежной картой. В первом случае оформляется документ «Приходный кассовый ордер», во втором – документ «Оплата платежной картой».

Отгрузка товаров со склада выполняется за один этап или с использованием двухэтапной (ордерной) схемы.

В первом случае за оформление документов, прием оплаты и отгрузку товара отвечает один менеджер. Заметим, что в этом случае реализация выполняется со склада, для которого не предусмотрено использование ордерной схемы. Во втором случае оформление документов, прием оплаты и отгрузка товаров выполняются разными менеджерами, т.е. один менеджер оформляет документ «Реализация товаров», второй менеджер (кассир) принимает оплату, третий менеджер (кладовщик) выполняет отгрузку, которая сопровождается оформлением документа «Расходный ордер на товары».

Операция по возврату товара оформляется с помощью документа «Возврат товара от покупателя», при этом также можно использовать одноэтапную или двухэтапную (ордерную) схему.

Розничные продажи и рабочее место кассира

Для оформления продаж в розницу в программе предусмотрено использование различного торгового оборудования: контрольно-кассовых машин (ККМ), сканеров штрихкодов, электронных весов, эквайринговых систем, устройств для считывания магнитных карт, дисплеев покупателя, программируемых клавиатур продавца и мониторов с сенсорным экраном. Автоматизированы все операции розничной продажи.

ККМ можно использовать в режиме фискального регистратора, а также в режимах оffline и оn-line.

Для удобства работы с ККМ в режиме фискального регистратора в программе реализован специальный инструмент «Рабочее место кассира» (РМК).

С помощью РМК можно выбрать один из двух вариантов интерфейса – «Непродовольственная розница» или «Продовольственная розница». Реализация непродовольственных товаров, например обуви, предполагает наличие у продавца возможности предложить покупателю обувь разных моделей, размеров и разного цвета, поэтому в интерфейсе «Непродовольственная розница» предусмотрена работа со списком номенклатуры в торговом зале, подсобке и других складах. Особенность работы с «Продовольственной розницей» состоит в большей скорости реализации товаров, чем в «Непродовольственной рознице». Для повышения скорости работы кассира в интерфейсе «Продовольственная розница» предусмотрена работа без использования мыши. Кроме того, при наличии монитора с сенсорным экраном этот интерфейс позволяет также отказаться от клавиатуры.

Взаимодействуя с РМК, кассир может подбирать товары, при этом ему доступна информация об остатках и ценах на товары. Реализована возможность поиска товара по коду, штрихкоду, артикулу или текстовому представлению. Предусмотрено автоматическое заполнение документов на возврат в день продажи или позже.

Оплата покупки, полученная от покупателя, регистрируется с помощью специальной формы «Оплата чека». Следует заметить, что один чек может быть оплачен одновременно тремя способами – наличными денежными средствами, платежной картой и банковским кредитом. Предусмотрена также операция выплаты денежных средств покупателю при возврате товара. Прикладное решение обеспечивает печать пакета документов, необходимых при возврате товара.

В конце кассовой смены при оформлении операции «Закрытие кассовой смены» на основе введенных чеков ККМ по реализации и возврату товаров формируется документ «Отчет о розничных продажах».

Отчеты

Для контроля торговой деятельности в программе используются разнообразные отчеты, такие, как «Ведомость по товарам на складах», «Ведомость по товарам к поступлению (реализации)», «Стоимостная оценка склада», «Возврат товаров», «Статистика чеков ККМ», «Предоставленные скидки», «Продажи по дисконтным картам», «Планирование потребностей в номенклатуре» и «Универсальный отчет».

Для анализа оборотов товаров в количественном выражении используется отчет «Ведомость по товарам на складах». Посредством этого отчета можно получить информацию об остатках товаров на определенную дату, а также сформировать график поступления и отгрузки товаров со складов магазина с любой периодичностью, например за каждый день в течение определенного периода.

С помощью отчета «Ведомость по товарам к поступлению (реализации)» можно получить информацию о товарах, которые поступали и отгружались по ордерной схеме, но по которым еще не зарегистрированы фактические поступление и реализация. Таким образом, в отчете отображаются товары, для которых были оформлены документы «Поступление товаров» («Реализация товаров»), но еще не оформлены документы «Приходный ордер на товары» («Расходный ордер на товары»).

Для сравнительного анализа работы различных магазинов, анализа работы различных касс одного магазина и получения статистических данных по уровню загруженности кассиров в определенные периоды используется отчет «Статистика чеков ККМ». Данный отчет позволяет получить информацию как об общем количестве пробитых чеков за определенный период, так и о среднем количестве чеков, пробитых за день.

Отчет «Планирование потребности в номенклатуре» предназначен для количественного планирования закупок в разрезе магазинов и складов на основании данных о продажах товаров в завершившемся периоде и используется для формирования внутреннего заказа магазина.

Автоматизация торговой сети

При автоматизации торговой сети в каждом ее узле, т.е. в офисе и в каждом магазине, устанавливается программа «1С:Розница 8». Для создания территориально распределенной информационной системы используется механизм распределенной информационной базы платформы «1С:Предприятие 8». Из центрального узла сети (офиса) в каждый периферийный узел (магазин) поступают только те данные, которые необходимы для работы конкретного магазина. Информация по всем магазинам в свою очередь аккумулируется в центральном узле. Из центрального узла каждому магазину можно дистанционно назначить розничные цены, зарегистрировать новых пользователей удаленных информационных баз, назначить им права доступа к данным и выполнить свертку данных прошедшего периода.

Интеграция с управляющей системой

Программа «1С:Розница 8» обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов предпродажной подготовки и реализации. Для автоматизации других участков, таких, как учет расчетов безналичными денежными средствами, учет взаиморасчетов с контрагентами, планирование и бюджетирование, управление отношениями с клиентами, управление персоналом, бухгалтерский, налоговый и управленческий учет и т.д., предназначены другие решения на платформе «1С:Предприятие 8».

В настоящее время предусмотрена интеграция решения «1С:Розница 8» с управляющей системой, в качестве которой применяется программа «1С:Предприятие 8. Управление торговлей». При этом «1С:Розница 8» используется для автоматизации front-office, а «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» – для автоматизации back-office. В центральный офис из каждого магазина передается обобщенная информация о продажах товаров без разделения по конкретным ККМ и складам магазина. В следующих редакциях программы «1С:Розница 8» будет предусмотрена возможность интеграции с программами «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» и «1С:Бухгалтерия 8».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *