1С распределение косвенных расходов

  • автор:

В бухгалтерском учете косвенные расходы – это расходы, связанные с производством нескольких видов продукции (работ, услуг). Они включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) путем распределения по установленной на предприятии методике в соответствии с выбранной базой распределения и расчетными коэффициентами. Косвенные расходы учитываются на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы»:

  • расходы, учтенные на счете 25, распределяются всегда;
  • расходы, учтенные на счете 26, распределяются только при использовании метода полной производственной себестоимости (раздел: «Главное – Учетная политика», переключатель «Общехозяйственные расходы включаются:» установлен в положение «В себестоимость продукции, работ услуг»).

В налоговом учете расходы, учтенные на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы», могут быть прямыми (включаются в производственную себестоимость продукции, работ, услуг путем распределения) или косвенными (напрямую относятся на финансовый результат текущего отчетного (налогового) периода):

  • расходы, учтенные на счете 25, распределяются, только если являются прямыми; правила отнесения расходов к прямым настраиваются в регистре сведений «Методы определения прямых расходов производства в НУ» (раздел: «Главное – Налоги и отчеты», закладка «Налог на прибыль», переход по ссылке «Перечень прямых расходов») (подробнее см. );
  • расходы, учтенные на счете 26, распределяются, только если являются прямыми при одновременном выполнении двух условий:
    • бухгалтерский учет ведется по методу полной производственной себестоимости (раздел: «Главное – Учетная политика», переключатель «Общехозяйственные расходы включаются:» установлен в положение «в себестоимость продукции, работ услуг»);
    • настроены правила отнесения расходов к прямым в регистре сведений «Методы определения прямых расходов производства в НУ» (раздел: «Главное – Налоги и отчеты», закладка «Налог на прибыль», переход по ссылке «Перечень прямых расходов»).

Распределение косвенных расходов производится в соответствии с установленными настройками автоматически при выполнении регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» в составе обработки «Закрытие месяца».

Порядок распределения косвенных расходов в бухгалтерском учете настраивается в регистре сведений «Учетная политика» (рис. 1 — 2). Отдельных настроек для распределения этих расходов в налоговом учете не предусмотрено, они распределяются по тем же правилам, что и в бухгалтерском учете:

  1. Раздел: Главное – Учетная политика.
  2. В блоке «Виды деятельности, затраты по которым учитываются на счете 20 «Основное производство» установите флажок «Выпуск продукции» и (или) «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам». При установке этого флажка (флажков) становятся видимыми и активными блок учета общехозяйственных расходов, ссылка «Методы распределения косвенных расходов» (для общепроизводственных и общехозяйственных расходов) и блок расчета себестоимости.
  3. Если переключатель «Общехозяйственные расходы включаются» установлен в положение «В себестоимость продаж (директ-костинг)», то расходы учтенные на счете 26 распределяться не будут.
  4. По ссылке «Методы распределения косвенных расходов» откройте форму «Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов» и настройте порядок распределения (рис. 2):
    • В поле «Период» укажите дату, с которой действует настройка.
    • Выберите счет затрат, для которого устанавливаются правила. Если счет не указан, то правила распространяются на оба счета учета косвенных расходов (25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы»).
    • В поле «База распределения» указывается база распределения косвенных расходов:
      • «Объем выпуска» (распределение происходит пропорционально объему выпущенной в текущем месяце продукции, выполненных работ и оказанных услуг, выраженному в количественных измерителях).
      • «Плановая себестоимость выпуска» (распределение выполняется пропорционально плановой себестоимости выпущенной в текущем месяце продукции, выполненных работ и оказанных услуг).
      • «Оплата труда» (распределение выполняется пропорционально суммам прямых затрат по статьям с видом «Оплата труда»).
      • «Материальные затраты» (распределение выполняется пропорционально суммам прямых затрат по статьям с видом «Материальные расходы»).
      • «Выручка» (распределение выполняется по номенклатурным группам пропорционально выручке от реализованной продукции, выполненных работ, услуг).
      • «Прямые затраты» (распределение выполняется пропорционально суммам прямых затрат, отраженных на счетах 20 и/или 23. Для целей налогового учета из базы распределения исключаются косвенные расходы, отраженные на счетах 20 и 23).
      • «Отдельные статьи прямых затрат» (распределение происходит пропорционально суммам прямых затрат по статьям, указанным в поле «Список статей затрат»).
      • «Не распределяется». Автоматическое распределение косвенных расходов не производится.
    • Способ распределения можно установить с точностью до подразделения и статьи затрат.
  5. Кнопка «Записать и закрыть».

Обратите внимание! На счете 25 собираются общепроизводственные расходы, относящиеся к конкретному подразделению. Распределение общепроизводственных расходов по видам продукции (работ, услуг) при выполнении регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» в составе обработки «Закрытие месяца» также производится в рамках конкретного подразделения, к которому эти расходы относятся, пропорционально расходам, отраженным на счете 20 (23), или выручке по номенклатурным группам, одновременно указанным в оборотах счета 20 (23) и документах «Реализация (акт, накладная)». Если расходов, отраженных на счете 20 (23), по этому подразделению в текущем месяце не было, то счет 25 не закроется (на экран будет выведено сообщение об ошибке «Счет 25 невозможно закрыть»). Для базы распределения «Выручка» дополнительным условием для закрытия счета 25 является наличие выручки по соответствующим номенклатурным группам.

Рис. 1

Рис. 2

К косвенным расходам в 1С 8.3 относятся те расходы, которые невозможно отнести к конкретному выпускаемому изделию. К ним можно отнести оплату за воду, электричество, заработную плату бухгалтера и т. п.

Организация производит товары, затрачивая на их изготовление материалы. Но мы не можем точно узнать, сколько ушло косвенных расходов на определенную единицу произведенной продукции. В этой инструкции будет пошагово рассмотрено, как же все-таки их настроить и распределить в программе 1С: Бухгалтерия для начинающих.

Настройка программы

Распределение косвенных расходов, так же как и большинство функционала программы 1С 8.3 не будет корректно работать без произведения правильной начальной настройки.

В разделе «Главное» перейдите по ссылке «Учетная политика».

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

В самом низу открывшегося окна нажмите на гиперссылку «Налог на прибыль».

Методы распределения прямых расходов

После этого появится окно с несколькими разделами настроек. Выберите «Налог на прибыль» и в открывшемся разделе откройте ссылку «Перечень прямых расходов». Данная настройка необходима потому, что все затраты кроме тех, которые перечислены в качестве прямых в дальнейшем будут учитываться в качестве косвенных.

В нашем случае список прямых затрат оказался пустым и программа предложила заполнить его автоматически.

Далее перед вами откроется список затрат, учитывающихся в качестве прямых. Настройте его по правилам ведения учета вашей организации.

Методы распределения косвенных расходов

Теперь вернитесь обратно в окно учетной политики 1С 8.3 и откройте ссылку «Методы распределения косвенных расходов».

Перед вами откроется список правил для разнесения общехозяйственных и общепроизводственных расходов. Создайте новую запись и заполните ее.

Самое главное здесь – правильно указать то, как будут распределяться косвенные расходы (поле «База распределения»). В зависимости от указанного здесь значения косвенные расходы будут распределяться пропорционально количеству, себестоимости выпуска, выручке и пр.

Теперь перейдите в меню «Производство» и выберите одноименный пункт.

В открывшемся окне установите флаг «Производство».

Учет косвенных затрат

В программе 1С:Бухгалтерия существует много документов для отражения косвенных затрат. К ним можно отнести поступления товаров и услуг, ТН, списания, некоторые регламентные операции и т. д.

В нашем примере в документе поступления услуги по аренде склада можно детально настроить счет учета.

Здесь можно указать не только сам счет учета. Если по каким-либо причинам у вас нет данного функционала, проверьте правильность описанной выше настройки.

После проведения документ сформировал следующие движения.

Распределение косвенных расходов в отчетности

Подробно посмотреть, как распределились косвенные расходы, вы можете в соответствующей справке-расчете. Похожие данные можно так же получить при формировании оборотно-сальдовой ведомости по-нужному счету. Там так же будет отражаться закрытие косвенных расходов.

Счета по косвенным расходам закрываются при выполнении регламентных операций закрытия месяца.

подписаться на обновления в блоге через e-mail Здравствуйте дорогие читатели блога blog-buh. В публикациях про закрытие месяца мы с Вами постепенно приближаемся к наиболее часто задаваемым и востребованным вопросам. Я имею ввиду вопросы, посвященные закрытию затратных счетов (20, 23, 25, 26) и связанных с этим вопросов настроек программы. Но начнем мы с расчета долей списания косвенных расходов и соответствующей регламентной операции закрытия месяца в программном продукте 1С Бухгалтерия предприятия редакции 3.0. Это операция предназначена для проведения предварительных расчетов, которые предшествуют закрытию расходных счетов. Она определяет суммы, уменьшающие налогооблагаемую базу. Также сразу отмечу, что эта регламентная операция непосредственно формирует проводки не всегда, а только в том случае, если имеют место определенные виды расходов:

  • Расходы на рекламу;
  • Представительские расходы;
  • Добровольное страхование по договорам долгосрочного страхования жизни работников;
  • Добровольное личное страхование;
  • Добровольное личное страхование на случай смерти или утраты работоспособности;
  • Расходы на возмещение затрат работников по уплате процентов по займам;
  • Расходы, связанные с разными видами деятельности, облагаемыми и не облагаемыми ЕНВД;
  • Транспортные расходы.

Конечно, в рамках этой публикации я не смогу разобрать примеры в рамках каждого из перечисленных видов расхода. Но я постараюсь наиболее полно изложить суть рассматриваемой регламентной операции на примере наиболее типичных случаев.

Напомню, что на сайте уже есть ряд статей, которые посвящены вопросу закрытия месяца в программе 1С БУХ 3.0:

  • Часть 2: «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» проводки: подробный разбор «Закрытия месяца» в 1С БУХ 3.0
  • Часть 1: «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» проводки: подробный разбор «Закрытия месяца» в 1С БУХ 3.0;
  • «Корректировка стоимости номенклатуры»;
  • «Переоценка валютных средств»;
  • «Расчет торговой наценки»;
  • «Признание расходов на приобретение ОС для УСН»;
  • «Списание дополнительных расходов для УСН»;
  • «Расчет долей списания косвенных расходов»;
  • «Расчет транспортного налога»;
  • «Расчет земельного налога»;
  • «Расчет налога на имущество»;
  • «Списание расходов будущих периодов»;
  • «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки»;
  • Учет амортизации основных средств;
  • Исключение НЗП из состава материальных расходов для УСН;
  • Способы амортизации основных средств в 1С Бухгалтерия.

Регистрация представительских расходов в 1С Бухгалтерия 3.0

Давайте рассмотрим расчет долей списания косвенных расходов на примере представительских расходов. При исчислении налога на прибыль представительские расходы учитываются в размере не более 4% от расходов на оплату труда. Однако в бухгалтерском учете эти расходы отражаются в размере фактических затрат. Собственно, в первой части статьи мы и поговорим о том, как в бухучете отразить представительские расходы с помощью 1С Бух. Но прежде немного о том, что такое представительские расходы. Это расходы, которые связаны с проведением официальных приемов: завтраки, обеды, буфетное обслуживание, доставка к месту приема, расходы на услуги переводчика и другие расходы в рамках аналогичного мероприятий.

Отражение представительских расходов в 1С Бух можно выполнить с использованием документа «Поступление товаров и услуг». Все поля этого документа заполняем также, как и при обычном отражении поступивших товаров и услуг. В нашем случае поступать будут услуги, но это тоже не так важно. А важно для нас то, какая статья затрат будет выбрана при настройке счета затрат. Необходимо выбрать статью затрат «Представительские расходы», которая имеет в поле «вид расхода» значение «Представительские расходы».

Если будет сформирована проводка именно по такой статье затрат, то программа будет считать это представительскими расходами.

Нормирование представительских расходов при закрытии месяца

Теперь давайте посмотрим, какие проводки сформирует регламентная операция закрытия месяца «Расчет долей списания косвенных расходов». Но прежде подсчитаем какая сумма и какой процент представительских расходов должен быть учтен при расчете налога на прибыль. Для этого вспомним, что по закону учитывается 4% от расходов на оплату труда. Чтобы узнать какие расходы на оплату труда имеет наша организация сформируем ОСВ по счету 70.

Формируем за период с января по ноябрь 2014 года, поскольку представительские расходы были отражены в ноябре. В сформированном отчете нас интересует итоговая сумма по кредиту, это и есть расходы на оплату труда. 4 % от этой суммы – это 39 600. Значит мы можем ожидать, что именно эта сумма представительских расходов будет учтена. Это есть 0,396 от общей суммы представительских расходов (39 600 / 100 000). Запомним две эти цифры. Теперь выполним закрытие месяца за ноябрь 2014 года и посмотрим проводки, сделанные операцией «Расчет долей списания косвенных расходов». А проводки будут выполнены по двум регистрам. Во-первых, это регистр сведений «Доли списания косвенных расходов», в котором и указана рассчитанная доля/норма учета расходов 0,396 = 39 600 / 100 000. Эта дуля будет указана в поле, которое соответствует представительским расходам, т.е. для каждого варианта нормируемого расхода здесь своё поле. Во-вторых, будет сформирована проводка по регистру сведений «Расчет нормирования расходов». Здесь мы увидим сумму, которую немногим ранее вычислили – 39 600. Также я поясню значение каждого поля:

  • Затраты за год – общая сумма представительских расходов с начала года;
  • Расходы год – сумма представительских расходов, пересчитанная по норме (также с начала года);
  • Расходы месяц — сумма представительских расходов, пересчитанная по норме (за текущий месяц);
  • Разницы год – разница между общей суммой представительских расходов и суммой по норме (за год);
  • Разница месяц – Разница между общей суммой представительских расходов и суммой по норме (за текущий месяц);
  • Сумма базы – базой в данном случае являются расходы на оплату труда сотрудников с начала года.

Также можно сформировать справку-расчет по этой регламентной операции. Однако очень странно, что в этой справке нет информации о базе – о расходах на оплату труда исходя из которых и была рассчитана норма учета представительских расходов. Но разработчикам фирмы 1С конечно виднее.

После того как в процессе выполнения операций закрытия месяца было произведено нормирование, необходимо выполнить закрытие 20-х счетов. В этом смысле нас больше всего интересует 26 счет, на котором были отражены представительские расходы. В нашем примере 26 счет закрывается на счет 90.08.01 «Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения», поскольку в учетной политике был выбран метод директ-костинг – метод распределения косвенных расходов.

Однако в Налоговом Учете 26 счет закрывается только в пределах рассчитанной нормы на сумму 39 600 (смотрите на скриншоте).

Остальные случаи нормирования расходов

В этой статье мы подробно рассмотрели только 1 вариант расходов, который подлежит нормированию. Поэтому сейчас я приведу краткое описание всех возможных расходов, чьи нормы учета могут рассчитываться в регламентной операции «Расчет долей списания косвенных расходов»:

  • Представительские расходы — 4% от ФОТ
  • Расходы на рекламу – 1 % от выручки
  • Добровольное страхование по договорам долгосрочного страхования жизни работников — 12% от ФОТ
  • Добровольное личное страхование — 6% от ФОТ
  • Добровольное личное страхование на случай смерти или утраты работоспособности — 15 000 руб. на каждого застрахованного работника
  • Расходы на возмещение затрат работников по уплате процентов по займам — 3% от ФОТ
  • Расходы, связанные с разными видами деятельности, облагаемыми и не облагаемыми ЕНВД — пропорционально полученным доходам
  • Транспортные расходы — пропорционально реализованным товарам

На этом сегодня всё! Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей, чтобы сохранить её у себя! Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях! Ещё раз напомню, что это был материал из рубрики «Закрытие месяца», все статьи которой находятся . Чтобы вовремя узнать о новых публикациях Вы можете подписаться на обновления блога через e-mail.

Опубликовано 14.07.2015 09:55 Просмотров: 94261

В этой статье рассмотрим очередной важный этап подготовки к работе в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 — настройку учетной политики. Если настройка параметров учета касалась всех организаций в информационной базе, то учетная политика заполняется на каждую организацию и может периодически изменяться. Ее верное заполнение — залог успешной работы в программе.

Перейти к настройке параметров учетной политики можно через раздел «Главное».

Разумеется, обратившись к учетной политике, мы имеем заполненный справочник организации, при заполнении которого уже установили вид организации и систему налогообложения.

Кстати, к учетной политике мы можем обратиться, не покидая данного справочника, достаточно выбрать необходимую организацию.

И далее по кнопке «Создать» формируем запись на определенный период. Сразу видим возможность вновь выбрать систему налогообложения, так как организация может перейти на УСН или вернуться на ОСН, тогда меняем эту позицию в данной настройке.

Налоговый учет для организаций на ОСН ведется в программе автоматически, и первая настраиваемая закладка — «Налог на прибыль».

Изначально нужно отметить применяет или нет организация ПБУ 18/02. Не применять могут только субъекты малого предпринимательства и некоммерческие организации. Если вы имеете право не вести учет по ПБУ 18/02 и не владеете навыками его применения на практике, то я рекомендую эту галочку не устанавливать. Если же ваша организация не является малой, то галочку нужно установить.

Следующая настройка предоставляет на выбор метод амортизации в налоговом учете: линейный или нелинейный. Эти два способа предусмотрены налоговым кодексом (ст. 259 п. 1).

Организации, которые выбрали применять линейный метод амортизации, должны его применять ко всем основным средствам. Если решили применять нелинейный метод, то возможно использовать его только для основных средств с 1 по 7 амортизационную группу. Так как независимо от установленного налогоплательщиком метода при амортизации сооружений, зданий, передаточных устройств, нематериальных активов, входящих в 8-10 амортизационную группу, программа автоматически будет применять линейный метод в соответствии с п.3 ст.259 НК РФ.

Что касается способа погашения стоимости спецодежды и спецоснастки, то программа дает право сблизить налоговый и бухгалтерский учет при выборе второй позиции в списке, которая появилась в 2015 году. А вот при выборе первой позиции, в силу того что в бухгалтерском учете стоимость будет списываться в зависимости от срока эксплуатации, будут появляться временные разницы, которые необходимо будет учитывать.

В целях налогового учета по налогу на прибыль, согласно п. 1 ст. 318 НК РФ, все расходы на реализацию и производство делятся на прямые и косвенные. В этом же пункте дается приближенный перечень расходов, которые могут относиться к прямым: материальные затраты, расходы на оплату труда, расходы на страховые взносы, амортизация. При отражении прямых расходов формируется проводка Дт 90.02 — Кт 20, при отражении косвенных — расходы с 20 счета списываются на счет 90.08. Так вот, определить какие расходы будут списываться на счет 90.02, а какие на счет 90.08, мы можем, обратившись в регистр сведений «Методы определения прямых расходов производства в НУ».
Этот регистр является по сути разделителем прямых и косвенных расходов. Что здесь будет перечислено, какие виды расходов, по каким счетам — будет отражаться в декларации по налогу на прибыль в строке 10 в приложение 2 к листу 2.

Обязательны для заполнения в этом регистре являются реквизиты «Год», «Организация» и «Вид расходов НУ», справочник который существует в программе как предопределенный, то есть в него нельзя внести показатели. Он соответствует тем строкам расходов, которые должны отражаться в декларации по налогу на прибыль. В зависимости от того, какой вид расходов выбирается, так и будет заполняться декларация.

Так как мы говорим о прямых расходах, то из этого списка выбираем как говорилось выше: материальные расходы, страховые взносы, амортизация, оплата труда. Остальные показатели являются не обязательными, но можно заполнить более детально отображение по дебету, по кредиту, по подразделениям, по статьям затрат. В этом случае все расходы по указанной позиции будут прямыми. При более подробном заполнение, если есть такая необходимость, следует быть и более внимательным. Чтобы при комбинации параметров, правила определения прямых расходов не пересекались и не повторялись.

Переходим к следующей настройке — настройка номенклатурных групп. Она нужна для организаций, которые занимаются производством продукции, оказанием услуг или выполнением работ.

Заполнение регистра формируется в соответствие с деятельностью организации, по кнопке «Создать» выбираем необходимую для организации номенклатурную группу, которая касается собственного производства. Работая непосредственно с одноименным справочником, есть возможность создать эти самые группы. Но не рекомендуется «дробить», создавать слишком много номенклатурных групп. Лучше создавать группы по тем видам деятельности, в разрезе которых есть желание отследить финансовый результат.

Дальше идет закладка «НДС». Первое, что следует выполнить — это указать освобождены ли вы от уплаты НДС по ст. 145 или 145.1 НК РФ. Данные статьи освобождают от уплаты, если выручка организации или индивидуального предпринимателя не превышает определенный лимит или у организации есть статус участника проекта по осуществлению исследований в соответствие с ФЗ «Об инновационном центре Сколково». При установленном флажке, в документе «Реализация товаров и услуг» автоматически ставится позиция «Без НДС», а счета-фактуры регистрируются в журнале в случаях, которые перечислены в п. 3.1 ст. 169 НК РФ.

Если налогоплательщик осуществляет операции подлежащие налогообложению и операции, не облагаемые НДС или по ставке 0%, то он обязан вести раздельный учет и установить следующие флажки.

После установки флажков в документах будет возможность указывать способ учета НДС. О дополнительном субконто, которое появляется на счете 19 упоминалось подробнее в статье Настройка параметров учета в 1С: Бухгалтерии предприятия 8.

Появление флажка в следующей позиции, ведет к начислению НДС и формированию записи в книги продаж в момент отгрузки товаров, когда проводим документ «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Отгрузка без перехода права собственности».

Если такой момент начисления нас не устраивает, то флажок не ставим, тогда запись в книги продаж и начисление НДС будут формироваться только после перехода права собственности, когда проведем документ «Реализация отгруженных товаров».

Последняя настройка на данной закладке касается порядка регистрации счетов-фактур на аванс. Программа предлагает 5 вариантов на выбор.

По умолчанию стоит «Регистрировать счета-фактуры всегда при получении аванса», такой вариант предполагает создание счетов-фактур по каждой поступившей сумме. Под исключение попадают суммы предоплаты, зачтенные в день получения.

При втором варианте регистрация счетов-фактур на авансы, зачтенные в течение 5-ти календарных дней, не будет проходить. Этот вариант реализует правило, закрепленное в п. 3 ст. 160 НК РФ, в соответствии с которым продавец должен выставить покупателю счет-фактуру на сумму предоплаты в течение пяти календарных дней, после ее получения, если отгрузка в счет оплаченной производится также в течение пяти дней.

Следующий вариант определяет регистрацию счетов-фактур на аванс только по суммам, которые остались не зачтенные на конец месяца. Но согласно разъяснениям Минфина это используется при непрерывных долгосрочных поставках товаров, оказания услуг одному и тому же покупателю.

Четвертый вариант предназначен для организаций, которые готовы отстаивать позицию о том, что платежи не признаются авансовыми, если отгрузка и оплата товара произошли в одном налоговом периоде.

Последний вариант рассчитан на организации, которые согласно п.13 ст.167 НК РФ имеют производственный цикл, превышающий по длительности шесть месяцев. И они имеют право считать момент возникновения налоговой базы в день отгрузки.

Очередная закладка по настройке учетной политики — «ЕНВД». Здесь отмечается, является ли организация плательщиком ЕНВД. И если организация осуществляет розничную торговлю, и эта розничная торговля попадает под уплату ЕНВД, то еще фиксируется и вторая позиция.

Для указания базы распределения расходов по видам деятельности есть две возможности. Расходы, которые невозможно будет отнести к конкретному виду деятельности, будут распределены согласно выбранной базе.

Переходим к закладке «Запасы». Необходимо выбрать способ оценки МПЗ по средней стоимости или по ФИФО. Установленный способ применяется как для бухгалтерского учета так и для налогового.

И прописываем способ оценки товаров в рознице по стоимости приобретения либо по продажной стоимости (об этих способах говорится ПБУ 5/01 п.3). Если есть необходимость видеть торговую наценку, тогда нужно учитывать по продажной стоимости, но помним, что в налоговом учете товары оцениваются только по стоимости приобретения. Если не готовы учитывать разницу между бухгалтерским и налоговым учетом, то стоит выбрать «по стоимости приобретения».

Есть в учетной политике еще одна большая и очень важная закладка — «Затраты». Первое, что мы отражаем — это основной счет учета затрат и виды деятельности, затраты по которым учитываются на счете 20. Отмечаем флажками будут ли на 20 счете учитываться затраты на выпуск продукции и оказание услуг.

Если некоторые затраты будут отражаться на 20 счете, то становится активной возможность выбрать, как при этом 20 счет будет закрываться. Вариант «Без учета выручки», позволяет всегда закрываться 20 счет, независимо от того, была выручка или нет. Вариант «С учетом выручки от выполнения работ (оказания услуг)» — 20 счет закроется при условии, что в текущем месяце отражена выручка по той же номенклатурной группе, что и затраты. Третий вариант дает возможность закрыться 20 счету по той номенклатурной группе, по которой получена выручка и реализация отражена документом «Акт об оказании производственных услуг».
Ниже, при условии, что выбран хотя бы один вид деятельности, становится активной кнопка «Косвенные расходы».

В открывшемся окне видим настройки для 26 и 25 счета. Для 26 счета нужно определить, каким образом будут закрываться общехозяйственные расходы. Если включаться в себестоимость продаж, по-другому этот метод называется директ-костинг, то суммы с 26 счета месяца автоматически отправляются на счет 90.08. Если в себестоимость продукции, работ, услуг, то все эти расходы с 26 счета будут закрываться на 20 счет, и таким образом, на 20 счете будем видеть общую себестоимость нашего производства (наших работ и услуг). В этом случае потребуется выбрать метод распределения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг).

По одноименной гиперссылке переходим в регистр, в котором хранятся сведения о базе распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов. Чтобы задать способы распределения, нажимаем на кнопку «Создать».

Обязательно заполняем, начиная с какого периода и для какой организации действует данная настройка, также указываем базу распределения, выбирая позицию из предопределенного справочника. Допустим у организации материалоемкое производство, основные затраты — материальные, тогда может иметь смысл их взять за базу распределения. Либо трудоемкое производства основная доля затрат — оплата труда. Или большой выпуск продукции, приведет к выбору — «Объем выпуска». Все зависит от вида деятельности и специфики работы организации. Есть возможность более подробного заполнения, учесть статьи затрат, подразделение. Можно выбрать счет затрат 25 или 26, если не указываем конкретный, то затраты списываются с обоих счетов. Аналогичное списание будет происходить и при незаполненных подразделениях и статьях затрат. Подробная детализация может потребоваться, например, когда к одному виду расходу нужно применить разные базы распределения.

Рядом с кнопкой «Косвенные расходы» располагается не менее важная кнопка «Дополнительно».

В этом окне указываем, производится ли расчет себестоимости полуфабрикатов и услуг собственным подразделением. Если ставим хоть один флажок, то еще необходимо выбрать последовательность этапов производства.
Выбирая возможность задать вручную, создаем документ «Порядок подразделений для закрытия счетов затрат», в котором посредством кнопки «Добавить» формируем порядок подразделений.

При выборе автоматического определения переделов, отпадает необходимость формирования документа «Порядок подразделений для закрытия счетов затрат». Но чтобы работа программы оказалась корректной для организаций, которые оказывают услуги собственным подразделениям, появляется возможность настроить встречный выпуск продукции (услуг). По кнопке «Создать» переходим к настройке регистра встречного выпуска.

Еще при заполнении настроек в окне «Дополнительно» необходимо определиться, будете ли вы учитывать отклонения от плановой себестоимости. Если организация в учете использует счет 40, выпуск продукции проходит по плановой стоимости, а в конце месяца проходит расчет отклонения фактической стоимости от плановой.

Последняя закладка по настройке учетной политики — «Резервы».

Резервы в программе формируются автоматически в зависимости от просрочки. У налогоплательщиков по налогу на прибыль есть право создавать резервы, в том числе по сомнительным долгам. Если предусмотрено учетной политикой организации, то отмечаем.

Мы рассматривали настройки при условии, что организация находится на общей системе налогообложения. Если организация на УСН, то настройка будет выглядеть другим образом, как именно, будет рассмотрено в следующей статье.

Автор статьи: Кристина Саввина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *