1С принтер по умолчанию

  • автор:

Необходимо установить принтер «по умолчанию», а затем «прописать» его в 1С в каждой печатной форме.

  • Мой компьютер — Панель управления — Устройства и принтеры.

Правой кнопкой мыши кликнуть на принтере, который надо установить по умолчанию, в выпадающем контекстном меню выбрать Установить по умолчанию.

После выполнения настроек рекомендуется перезапустить базу 1С:

  • войдите в 1С;
  • откройте нужную печатную форму документа;
  • выберите Файл – Параметры страницы – нужный принтер — ОК;
  • выберите Файл – Печать — нужный принтер;
  • отправьте на печать документ.

Если к ПК подключены несколько принтеров, то 1С будет использовать тот принтер, который указан в настройках операционной системы по умолчанию.

Настроить принтер по умолчанию можно следующим образом:

  • Нажмите кнопку Пуск – Служебные Windows – Панель управления.
  • В настройках параметров компьютера выберите раздел Устройства и принтеры.
  • Встаньте курсором на нужный принтер и вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши. В перечне команд выберите команду Использовать по умолчанию.

После выполнения настроек перезапустите 1С, чтобы активировать новые настройки принтера.

Связано это с настройками последних версий Windows, где активизирован специальный параметр Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию.

Как можно в настройках поменять принтер?

Необходимо установить принтер «по умолчанию», а затем «прописать» его в 1С в каждой печатной форме.

  • Мой компьютер — Панель управления — Устройства и принтеры.

Правой кнопкой мыши кликнуть на принтере, который надо установить по умолчанию, в выпадающем контекстном меню выбрать Установить по умолчанию.

После выполнения настроек рекомендуется перезапустить базу 1С:

  • войдите в 1С;
  • откройте нужную печатную форму документа;
  • выберите Файл – Параметры страницы – нужный принтер — ОК;
  • выберите Файл – Печать — нужный принтер;
  • отправьте на печать документ.

Если к ПК подключены несколько принтеров, то 1С будет использовать тот принтер, который указан в настройках операционной системы по умолчанию.

Настроить принтер по умолчанию можно следующим образом:

  • Нажмите кнопку Пуск – Служебные Windows – Панель управления.
  • В настройках параметров компьютера выберите раздел Устройства и принтеры.
  • Встаньте курсором на нужный принтер и вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши. В перечне команд выберите команду Использовать по умолчанию.

После выполнения настроек перезапустите 1С, чтобы активировать новые настройки принтера.

Важно учесть при работе в 1С: выставленный по умолчанию в настройках операционной системы принтер выбирается только до тех пор, пока пользователь не выберет другой принтер, настраивая печать какого-либо документа. Сделать это он может прямо из печатной формы:

  • документа: кнопка Предварительный просмотр – параметры страницы – Принтер; PDF
  • отчета: кнопка Главное меню – Файл – Параметры страницы – Принтер. PDF

После этого программа станет ориентироваться на последний выбор.

Связано это с настройками последних версий Windows, где активизирован специальный параметр Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию.

См. также:

  • Настройка двусторонней печати (из записи эфира от 07 декабря 2018 г.)

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Интерфейс Такси
  • Настройка двусторонней печати
  • 1С не дает печатать отчеты со штрихкодом – как настроить штрихкод?

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Печать документов в программах «1С:Предприятие» осуществляется аналогично другим программам, но у пользователей могут возникать вопросы, связанные со спецификой настроек, например, печатной формы или параметров страницы, а также о выводе на печать необходимых реквизитов и т.п. Рассмотрим настройку и печать документов на примере программы «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».

Настройка печатного документа

Собравшись распечатать документы, первое, что необходимо сделать – сформировать печатную форму со всеми заполненными реквизитами. Большинство документов имеют обязательные реквизиты, например, подписи ответственных лиц. Для того чтобы они проставлялись в печатной форме по умолчанию, их необходимо заполнить в сведениях об организации через «Главное» — «Реквизиты организации».

Рис.1 Настройка печатного документа

Открыв раздел «Подписи», необходимо указать данные руководителя, главного бухгалтера и кассира. Если ответственные лица меняются, историю их изменения можно посмотреть, нажав гиперссылку «История». Это актуально, если нужно распечатать документы до определенного числа за подписью одного ответственного лица, а после определенной даты должна проставляться подпись другого ответственного лица.

Рис.2 Открыв раздел «Подписи», необходимо указать данные руководителя, главного бухгалтера и кассира

Также необходимо заполнить данные ответственных лиц за подготовку отчетов через гиперссылку «Ответственные лица за подготовку отчетов». Эти данные будут автоматически попадать в сформированную печатную форму отчета.

Рис.3 «Ответственные лица за подготовку отчетов»

Например, в печатной форме документа «Расходный кассовый ордер» отразились заполненные ранее данные ответственных лиц.

Рис.4 Расходный кассовый ордер

При заполнении документов важно обратить внимание на то, что для формирования печатной формы могут быть предусмотрены отдельные закладки, где вносят дополнительные данные. Например, в инвентаризационной описи или в актах на списание членов комиссии необходимо указать на отдельной закладке.

Рис.5 Отдельные закладки, где вносят дополнительные данные

Если данные не будут заполнены, поля в печатной форме останутся пустыми.

Печать табличного документа 1С. Параметры печати

Все печатные формы документов или отчетов в 1С представлены в виде таблиц, и зачастую пользователь сталкивается с тем, что документ не помещается на лист, выходит за границы печати, разделяет отчет на два листа. В таких случаях перед печатью рекомендуется воспользоваться кнопкой «Предварительный просмотр документа». Она есть в любой печатной форме документа или отчета. Нажав ее, можно увидеть, как документ будет располагаться на листе бумаги и, допустим, сменить ориентацию документа.

Рис.6 Печать табличного документа Рис.7 Печать табличного документа

В нижней части листа при этом можно увидеть, на скольких страницах помещается отчет или документ. Бывает, что за пределы листа выходит одна колонка, и пользователю было бы удобнее, если бы документ влезал полностью на один лист. Для настройки параметров в любой печатной форме имеется кнопка «Параметры страницы». Нажав ее, мы сможем настроить параметры для вывода на печать формы документа или отчета.

Рис.8 Параметры печати

  • Масштаб. Первая настройка, на которую следует обратить внимание. Автоматически программа устанавливает масштаб 100%, но при необходимости мы можем установить переключатель в положение «По ширине листа». В этом случае наша печатная форма автоматически разместится по ширине листа.
  • Ориентация. При необходимости пользователь может задать ориентацию «Портрет» – вертикальное размещение, или «Альбомная» – горизонтальное размещение, для оптимального размещения документа на печатном листе.
  • Поля. Бывает, что документ выходит за пределы полей немного, и чтобы не изменять масштаб документа, можно попробовать уменьшить отступы полей или увеличить отступ поля слева. Это поле необходимо для подшивки документов. Если оно будет сильно уменьшено, часть документа в подшивке окажется нечитаемой. Рекомендуется левое поле устанавливать примерно 3 сантиметра (поля в настройке указаны в миллиметрах).
  • Экземпляров на странице. В этой настройке можно задать, сколько экземпляров разместить на одной странице. Установка переключателя в положение «Авто» приведет к автоматическому подбору, иначе – на лист будет выводиться по одному экземпляру. Этой настройкой удобно пользоваться при выводе на печать небольших документов, например расчетные листки сотрудников.
  • Колонтитулы. Определяют размер печатной области листа. При необходимости мы можем уменьшить их размер.
  • Чередование страниц и двусторонняя печать. Данные параметры позволяют распечатать документы с двух сторон листа. Актуально при больших объемах информации.

Рис.9 Параметры печати

«Предварительный просмотр…» и «Параметры страницы…» доступны в главном меню программы в пункте «Файл». Для доступа к ним надо находиться в печатной форме документа. Но способ открыть их непосредственно из формы более простой.

Рис.10 «Предварительный просмотр…» и «Параметры страницы…»

Настроив параметры страницы и нажав «Печать», мы выбираем принтер, задаем количество экземпляров и, если надо, диапазон печати.

Рис.11 Печать

Бывают ситуации, когда надо распечатать только одну страницу документа или несколько листов из него. В первом случае можно воспользоваться возможностью печати текущей страницы, а во втором – указать, какие конкретно страницы нужно отправить на печать.

Рис.12 Как распечатать только одну страницу документа или несколько листов из него

В данном примере на печать выводятся страницы с 3 по 5 и 10 страница.

Ошибки печати

Бывает, пользователь отправляет на печать документ, а программа или выдает ошибку, или вообще ничего не происходит. Причиной этому может быть то, что у пользователя изменился принтер, например, его переустановили. Программа по умолчанию обращается к тому принтеру, на который ранее отправляли печатать документы. Изменение принтера в параметрах печати может не дать результата и выдавать ошибку печати. В этом случае необходимо сбросить настройки печати. Для этого зайдем в пункт меню «Администрирование» — «Настройки пользователей и прав».

Рис.13 Настройки пользователей и прав

Переходим по гиперссылке «Настройки пользователей».

Рис.14 Гиперссылка «Настройки пользователей»

На закладке «Прочие настройки» для выбранного пользователя выделить строку «Настройки печати табличных документов» и нажать кнопку «Очистить».

Рис.15 Прочие настройки

После сброса настроек следует еще раз изменить принтер в меню «Параметры страницы».

При работе с программой 1С через браузер может возникнуть ситуация, когда вместо печати документ сохраняется в формат PDF. В некоторых браузерах такое бывает, когда принтер не подключен. В этом случае необходимо проверить установлен ли принтер. При нажатии на «Печать» или «Предварительный просмотр» появится окно печати документа, где, нажав кнопку «Изменить», указываем нужный принтер. Окно выглядит иначе, чем в программе 1С, так как браузер имеет свои настройки печати.

Рис.16 Прочие настройки

Зачастую ошибки, возникающие при печати документов из 1С, непосредственно с работой программы не связаны. Их самой частой причиной становятся сбои в работе сети, неверные настройки принтера или сетевого доступа к принтерам. Реже проблемы печати возникают из-за ошибок в коде программы, но разработчики сразу их ликвидируют.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *