1С комплексная 2 0

  • автор:

Объекты основных средств, приобретенные за плату, принимаются к учету по первоначальной стоимости в сумме фактических затрат на их приобретение и затрат, связанных с приобретением дополнительных расходов (за исключением НДС и иных возмещаемых налогов) (п. 8 ПБУ 6/01).

Если нет дополнительных расходов, связанных с приобретением основного средства, то поступление отражается в программе следующим образом.

Приобретение ОС (рис. 1)

  1. Меню: Внеоборотные активы – Документы по ОС.
  2. Кнопка «Создать» – «Приобретение услуг и прочих активов» – «Закупка у поставщика».
  3. На закладке «Основное» укажите организацию, поставщика, контрагента.
  4. На закладке «Расходы и прочие активы» (рис. 1):
    • в поле «Содержание» укажите наименование ОС (наименование указывается текстом в произвольной форме, в справочнике «Номенклатура» не требуется создавать новую позицию);
    • заполните информацию о количестве и стоимости приобретенного ОС, укажите подразделение, в котором оно будет числиться;
    • выберите (или создайте новую) статью расходов (в статье должен быть указан тип расходов «Формирование стоимости внеоборотных активов»);
    • в поле «Аналитика» выберите приобретенное ОС (элемент справочника «Объекты эксплуатации», его можно создать заранее или непосредственно при заполнении документа поступления);
    • кнопка «Провести и закрыть».

Рис. 1

Принятие к учету (ввод в эксплуатацию) ОС (рис. 2)

  1. Меню: Внеоборотные активы – Документы по ОС.
  2. Кнопка «Создать» – «Принятие к учету ОС».
  3. В поле «Операция:» по умолчанию указывается операция «Принятие к учету основных средств».
  4. Укажите организацию и подразделение, в котором будет числиться основное средство. Заполните группу ОС, амортизационную группу и другие реквизиты.
  5. На закладке «Основные средства» выберите приобретенное ОС (то же, что и в документе поступления). Стоимость автоматически заполнится из документа поступления.
  6. На соответствующих закладках укажите параметры учета, порядок отражения расходов.
  7. Кнопка «Провести и закрыть».

Рис. 2

Особенности учета в 1С: Комплексная автоматизация 8

Предприятия, которые хотят с минимумом вложений реализовать комплексный учет финансово-хозяйственной деятельности в одной информационной системе, выбирают прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация 8».

С помощью этого решения мы автоматизируем на предприятиях самого разного масштаба из различных отраслей регламентированный, торговый, складской, производственный, управленческий учет, а также управление персоналом и расчет зарплаты.

Инструменты для планирования в 1С: Комплексная автоматизация 8

В Комплексной автоматизации можно осуществлять планирование по разным направлениям деятельности организации:

  • продажи
  • производство
  • закупки.

Планы могут быть детализированы по периодам (день, неделя, месяц, квартал, год), по отдельным участкам деятельности, по подразделениям, по контрагентам, по договорам, по заказам.

Для составления планов есть удобный инструмент оценки деятельности предприятия за предыдущие периоды – монитор эффективности.

В монитор эффективности в 1С:Комплексной автоматизации входит более 50 преднастроенных показателей, которые рассчитываются на основе оперативной информации. Основные возможности «монитора эффективности» это:

  • план-фактный анализ
  • отслеживание динамики по каждому показателю
  • возможность детализации и уточнения

Показатели в мониторе эффективности можно выводить в удобной и наглядной форме. Если вам необходима помощь в настройке показателей в 1С, звоните в один из офисов Первого Бита.

Второй инструмент 1С:Комплексной автоматизации для планирования – Помощник планирования. Помощник планирования позволяет планировать не только продажи, но и строить планы производства, планировать закупки с использованием разузлования — механизма разложения продукции и полуфабрикатов до исходных материалов, кстати, из сформированного плана закупок, можно сразу сформировать документы «заказы поставщикам».

Регламентированный учет в 1С:Комплексная автоматизация

В Комплексной автоматизации редакция 2 используется единый план счетов, это одно из отличий с редакцией 1С:Комплексная автоматизация1

Учет в Комплексной автоматизации 2 организован так, что оперативные документы проводятся независимости настроены для них счета рег учета или нет. И в программе можно работать, не настроив бухучет, а разбираться со счетами при закрытии периода. Регламентированный учет настраивается в специальном месте, где можно указать все счета для различных операций.

Данные для отражения в регламентированном учете, формируются:

  • документами оперативного учета
  • бухгалтерскими операциями
  • регламентными документами закрытия отчетного периода

Отражение документов в регламентном учете происходит в два шага:

  1. Указание аналитики отражения при формировании проводок – определяется правилами отражения
  2. Расчет стоимостной оценки хозяйственной операции – как результата расчета себестоимости в параметрах выбранной учетной политики

Для определения расхождений между оперативным и регламентированным учетом есть специальный отчет Сверка данных оперативного и регламентного учета.

С помощью Сверки данных оперативного и регламентного учета вы сможете проконтролировать разделы учета:

  • денежные средства
  • расходы
  • себестоимость товара
  • расчеты с клиентами
  • расчеты с поставщиками
  • Расчеты по кредитам и депозитам
  • Прочие расчеты с контрагентами

Если ваша компания представлена несколькими юр лицами, то в 1С:Комплексной автоматизации есть механизм, обеспечивающий доступность товара для продажи другой организацией.

В рамках межфирменных продаж возможна реализация товаров других организаций, межфирменная передача товара для продажи и на комиссию, межфирменный возврат, контроль остатков товаров в организациях, оформление операций через посредника, контроль своевременного отражения межфирменных операций.

Смотреть развернутое сальдо по товарам подразделений можно с помощью оперативных отчетов или при закрытии месяца.

Кадровый учет и расчет зарплаты

В рамках этого блока в 1С:Комлексная автоматизация можно вести:

  • штатное расписание
  • графики работ и отпусков
  • воинский учет

Решение позволяет оформлять прием сотрудников на работу, осуществлять переводы и увольнения, а также отражать изменение условий оплаты труда. Учет рабочего времени, отражение условий оплаты позволяют рассчитывать зарплату, формировать фонд оплаты труда, производить расчеты с сотрудниками.

1С:Комплексная автоматизация позволяет избавиться от трудоемких расчетов с персоналом, т.к. туда включены не только расчет заработной платы, но и расчеты больничных листов, отпусков. Полностью автоматизирован расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, а также отражение их в затратах предприятия.

Регламентированная кадровая отчетность в государственные контролирующие органы по каждому подразделению формируется отдельно.

Учет основных средств в «1С:Комплексная автоматизация 8»

Учет основных средств – это задача бухгалтерского и налогового учета, ведь его правила определяются исключительно законодательными нормами.

Все инвентарные единицы, по которым целесообразно вести контроль в ходе их эксплуатации, нужно указать в списке Объекты эксплуатации.

В параметрах элементов списка ОС и объекты строительства указываются общие данные, характеризующие сам объект учета. Все свойства объекта как основного средства, а также учетные параметры указываются непосредственно в документе Принятие к учету ОС.

Поддерживается полный жизненный цикл оборудования:

  • приобретение оборудования;
  • монтаж и ввод в эксплуатацию;
  • эксплуатация (включая ремонт);
  • модернизация;
  • частичная и полная ликвидация (продажа).

Уведомление о контролируемых сделках

Принципы подготовки уведомления о контролируемых сделках в «1С:Комплексная автоматизация 8» выглядят следующим образом:

  • использование учетных данных:
    • не требуется повторный ввод или изменение данных по учтенным хозяйственным операциям;
  • простой ввод дополнительных сведений:
    • ввод сведений разделен на этапы, на каждом этапе нужно указать
    • только те сведения, которые необходимы;
    • дополнительные сведения могут вводится как в течение года, так и
    • при заполнении уведомления;
  • удобство подготовки уведомления:
    • для упрощения работы предлагается использовать «Помощник подготовки уведомления».

При этом подготовка уведомления в прикладном решении проходит в 3 этапа:

  1. Ввод сведений и формирование на основании данных регламентированного учета списка контролируемых сделок.
  2. Указание дополнительных сведений для тех объектов, которые попали в список контролируемых сделок, сформированный на первом этапе.
  3. Формирование и выгрузка в электронном виде уведомления о контролируемых сделках.

Учет затрат в «1С:Комплексная автоматизация 8»

Когда мы открываем справочник «Статьи расходов» мы видим несколько закладок и настройки, как управленческого учета, так и регламентированного учета.

Начнем с классификации затрат по виду деятельности:

  • расходы по обычным видам деятельности;
  • операционные расходы;
  • внереализационные расходы.

В настройке статьи расходов за эту классификацию отвечает переключатель основной и прочей деятельности. Для каждого есть свои ограничения дальнейших настроек и поведения программы. Часто это бывает причиной того, что не закрывается месяц или затраты идут не туда.

Статьи расходов с вариантом распределения «на направление деятельности» обеспечивают принятие к учету общехозяйственных затрат, экономическое или финансовое содержание которых определяется способом распределения доходов и расходов по направлениям деятельности.

Распределение расходов по направлениям деятельности может осуществляться в программе по следующим правилам:

  • Пропорционально коэффициенту;
  • Пропорционально валовой прибыли;
  • Пропорционально доходам;
  • Пропорционально расходам.

Учет нематериальных активов

Нематериальные активы (НМА) – права, принадлежащие организации, отличительной особенностью которых является отсутствие вещественно-натуральной формы.

В «1С:Комплексная автоматизация 8» список нематериальных активов представлен элементами списка НМА и расходы на НИОКР (научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы) с видом объекта учета Нематериальный актив. В карточке элементов списка для объектов учета задаются основные характеристики НМА.

В решении поддерживается полный жизненный цикл объектов НМА:

  • приобретение / создание;
  • эксплуатация;
  • полное и частичное списание;
  • выбытие (продажа).

Продажи в 1С:Комплексная автоматизация

Как реализован документооборот по продажам

В прикладном решении предусмотрены следующие возможности для управления продажами:

  • сформировать правила продажи для клиента индивидуальные или для групп клиентов типовые;
  • оформить клиентам коммерческие предложения;
  • фиксировать клиентские потребности в покупке товара или приобретении услуги;
  • отразить операции отгрузки товаров клиенту;
  • организовать товарную доставку;
  • внести коррективы в реализацию;
  • оформить возврат товара клиентом.

Система поддерживает следующие виды торговли:

  • оптовую торговлю — продажу в кредит, продажу по предоплате, торговлю по заказам,
  • розничную торговлю — продажи в торговом зале и удаленных неавтоматизированных точках,
  • комиссионную торговлю, включая прием и передачу товаров на реализацию, а также субкомиссию.

Коммерческое предложение клиенту

Отдельно остановимся на коммерческом предложении для клиентов.

Чтобы отразить операцию с указанием всех необходимых для этого условий, в программе предусмотрен документ Коммерческое предложение клиенту. Если вам нужна помощь в настройке 1С, звоните, мы принимаем ваши заявки 24/7. Он позволяет зарегистрировать процесс предварительного взаимодействия с покупателем.

Здесь отражаются цены, условия оплаты и условия поставки коммерческого предложения. Они регламентированы типовым и индивидуальным соглашением, в рамках которого фиксируется коммерческое предложение.

В процессе согласования коммерческого предложения клиенту, есть возможность предоставить клиенту дополнительную скидку или снизить цену.

При взаимодействии с клиентом можно использовать несколько операций при работе с коммерческим предложением.

Объединение в холдинг нескольких контрагентов

Чаще всего холдинг состоит из нескольких юридических лиц или ИП, поэтому в прикладном решении взаиморасчеты можно вести как по предприятию в целом, так и по каждому юридическому лицу, которые в него входят.

Понятие «партнер» более обширное, чем «контрагент», и в программе может отражаться как компанией, так и частным лицом, участвуя при этом непосредственно в управленческом учете.

Если группа компаний выступает партнером, то в справочнике можно создать единый холдинг и вести взаиморасчет

Бюджетирование в 1С:Комплексная автоматизация

Бюджетирование как часть управленческого учета отвечает за финансовый анализ хозяйственной деятельности предприятия и прогнозирование его дальнейшего финансового состояния. Эта задача решается при помощи схем многовариантного (сценарного) планирования с привлечением данных из планов продаж, закупок, планов производства и других.

Для доступа к данному разделу в «1С:Комплексная автоматизация 8» необходимо выполнить настройку в разделе «НСИ и администрирование-Настройка НСИ и разделов-Бюджетирование и планирование».

В целом, под планированием в программе понимается объемно-календарное товарное планирование, реализованное через планы продаж, закупок, сборки/разборки.

Однако, несмотря на такое деление, ничто не мешает в бюджетировании вести учет в разрезе не только суммовых показателей, но и количества, а при объемно-календарном планировании – учитывать стоимость планируемых товарных позиций.

Также мы можем предложить специальное решение для автоматизации бюджетирования на предприятии — БИТ.ФИНАНС.Проф

Решение позволит вам:

  • формировать мастер-бюджетов: БДДС, БДР, ББЛ
  • обеспечить централизованное управление платежами, особенно если у вас сложная организационная культура
  • делать план-фактный анализ деятельности как по подразделениям, так и по предприятию в целом
  • автоматизировать сложное многоступенчатое согласование и визирование платежных документов
  • автоматизировать контроль всех платежей в соответствии с согласованными бюджетами

Заказать бесплатную демонстрацию решения для бюджетирования и автоматизации казначейства можно в любом из офисов Первого Бита.

1С:Комплексная автоматизация 2.0

Конфигурация «Комплексная автоматизация», редакция 2 может обеспечить потребности в автоматизации предприятий различных отраслей и видов деятельности. Ее использование будет наиболее эффективным в условиях растущего бизнеса малых и средних предприятий, управленческие процессы которых требуют четкой координации и согласованных действий нескольких исполнителей.

Условия использования

Для использования прикладного решения «1С:Комплексная автоматизация» в сервисе 1cfresh.com необходимо обратиться к партнеру — выберите партнера из списка.

Приложение ориентировано на

  • быстрорастущие малые и средние предприятия, которые хотят и готовы использовать новые технологии и которым требуется единое комплексное решение, работающее через Интернет.
  • на компании, которые используют в настоящий момент несколько отдельных локальных программных продуктов и хотят оптимизировать учет своей деятельности – отказаться от обменов между продуктами и вести учет в одной программе.
  • пользователей, уже работающих в конфигурациях «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом», которые хотят работать через Интернет.

Настройте приложение под свои нужды

Вы можете настроить интерфейс приложения так, как удобно именно вас, исходя их специфики своего бизнеса и опыта работы. Например, если вы раньше работали у решении «1С:Управление торговли», то вы можете настроить интерфейс так, как вам привычно и удобно.

Обеспечьте управление и учет на предприятии

Новые горизонты возможностей для управления и организации учетных действий на предприятии:

  • Планирование. Планирование продаж и объемов производства, управление потребностями в материальных ресурсах.
  • CRM и маркетинг. Поддержка взаимоотношений с клиентами (CRM): ведение базы клиентов, планирование встреч и переговоров, регистрация сделок с клиентами.
  • Продажи. Учет торговых операций (оптовые и розничные продажи): регистрация запросов клиентов на поставку товаров или оказание услуг, оформление документов продажи и счетов на оплату. Поддержка комиссионных продаж, процедур согласования заявок и документов продаж, организация торговли через торговых представителей, управление доставкой товаров клиентам.
  • Закупки. Контроль цен поставщиков и выбор лучших условий закупки. Упрощенный и расширенный варианты обеспечения потребностей для пополнения запасов.
  • Склад и доставка. Управление складскими операциями. Поддержка адресного хранения товаров. Отражение результатов инвентаризации товаров на складах. Обеспечение обособленных потребностей в материальных ресурсах. Управление доставкой товаров от поставщиков.
  • Производство. Производственный учет выпуска продукции и выполнения работ. Учет операций по переработке сырья силами сторонних переработчиков. Распределение затрат и формирование себестоимости продукции.
  • Кадры. Ведение штатного расписания, поддержка регламентированного кадрового учета. Табельный учет рабочего времени сотрудников. Подготовка унифицированных печатных форм и установленной законодательством отчетности.
  • Зарплата. Поддержка широкого списка видов начислений и удержаний. Расчет зарплаты в разрезе подразделений и в целом по организации.
  • Казначейство. Управление расходом денежных средств через заявки. Отражение движения денежных средств и эквайринговых операций. Удобные механизмы отчетности за использование сумм, выданных в подотчет.
  • Финансовый результат и контроллинг. Партионный учет товаров. Раздельный учет затрат при расчете себестоимости выпуска произведенной продукции и выполненных работ. Формирование финансового результата в целом по предприятию и в разрезе организаций, а также анализ с детализацией до отдельных сделок и документов реализации.

Обрабатывайте заказы клиентов с сайта интернет – магазина

Предусмотрен обмен данными с сайтом (интернет – магазином), использование которого позволяет:

  • производить выгрузку данных (товаров) на сайт;
  • производить выгрузку заказов клиентов в учетную систему.

Организуйте регулярную аналитическую работу

Аналитические отчеты дают возможность держать руку на пульсе хозяйственной деятельности предприятия, получать информацию с требуемой детализацией до первичных документов. Регулярно проводимый оперативный контроль способствует улучшению финансового состояния предприятия.

Контролируйте эффективность ключевых процессов предприятия

Монитор целевых показателей обеспечивает контроль большого количества целевых показателей предприятия. Использование данного отчета позволит:

  • своевременно выявить проблемные участки на любом этапе управления предприятием;
  • принять оптимальные управленческие решения по ключевым процессам.

Сдавайте регламентированную отчетность через Интернет

Использование сервиса 1С:Отчетность позволяет сформировать и при наличии утвержденных регламентов передать в электронном виде:

  • обязательную отчетность по физическим лицам в ПФР, ФСС и т.д.;
  • регламентированную бухгалтерскую и налоговую отчетность;
  • статистическую отчетность

Программный продукт 1С Комплексная автоматизация 2 (далее – 1С КА) был выпущен компанией 1С еще в 2015 году и на сегодняшний день конфигурация 1С Комплексная автоматизация работает под управлением последнего релиза платформы 1С Предприятие 8.3.

Программный продукт 1С Комплексная автоматизация 2

В линейке продуктов 1С система занимает промежуточное положение между флагманской конфигурацией 1С:ERP Управление предприятием 2 (далее – 1C ERP) и торговым решением 1С Управление торговлей 11 (далее – 1С УТ). При этом цены на ERP 2.4 серьезно отличаются в большую сторону, а купить 1С УТ можно гораздо дешевле, что обосновано разницей функционала, как в первом случае, так и во втором.

Система позиционируется компанией 1С как решение для автоматизации средних и крупных предприятий, которые хотят с минимумом вложений реализовать комплексный учет хозяйственной деятельности в одной информационной системе.

Ниже мы дадим подробное описание функциональных возможностей решения, рассмотрим интерфейс 1С Комплексная автоматизация, механизмы настройки 1С Комплексная автоматизация и отдельно остановимся на отличиях 1С КА от двух других продуктов.

Программа 1С Комплексная автоматизация 8.3: общие сведения

Прежде всего отметим, что на сегодняшний день из трех перечисленных выше систем (1С УТ, 1С ERP и 1С Комплексная автоматизация 8.3) компанией 1С ведется разработка только одного продукта – 1С ERP. Две другие конфигурации собираются из исходной путем исключения из разрабатываемой конфигурации ERP части программного кода и объектов. Т.е. по сути и 1С КА, и 1С УТ являются урезанными версиями 1С ERP и все, что пока еще разрабатывается под эти системы отдельно от 1С ERP, – это часть интеграционных механизмов.

В свете этого, казалось бы, почему бы не установить «максимальную» конфигурацию 1С ERP, тем более, с помощью функциональных опций (настроек системы) можно перед началом работы отключить неиспользуемые функции, но в случае необходимости вернуться к ним через некоторое время после внедрения, когда текущие процессы будут уже отлажены в системе?

Можно, конечно, поступить и так, но есть несколько причин, по которым все-таки имеет смысл остановиться именно на внедрении Комплексной автоматизации от 1С:

  1. Ее текущих возможностей вполне хватает на сегодняшний день, а автоматизация бизнеса на базе ERP будет излишней, то есть большая часть функционала будет «простаивать»;
  2. 1С КА стоит вдвое дешевле 1С ERP;
  3. За счет того, что конфигурация занимает меньше места, сама система менее требовательна к аппаратным ресурсам;
  4. Всегда есть возможность «апгрейдить» 1С КА до уровня 1С ERP, используя штатный механизм обновления.

Ниже мы не только дадим краткий обзор системы 1С КА редакция 2, но и сравним возможности 1С КА с 1С УТ и 1С ERP, остановившись на важных отличиях этих систем.

В качестве объекта сравнения мы возьмем подсистемы, из которых состоит последняя версия перечисленных конфигураций.

Бюджетирование и планирование

В 1С КА 2.0 реализованы мощные механизмы для ведения бюджетирования, в первую очередь – финансового планирования. Причем одним из существенных преимуществ 1С КА в части бюджетирования перед другими специализированными системами является то, что 1С КА предназначена для ведения оперативного учета, и данные этого вида учета отражаются в бюджетировании «на лету», без необходимости реализовывать выгрузки во внешние системы.

Бюджетирование и планирование

Под планированием в 1С КА понимается объемно-календарное товарное планирование, реализованное через планы продаж, закупок, сборки/разборки.

Несмотря на такое деление, ничто не мешает в бюджетировании вести учет в разрезе не только суммовых показателей (что является обязательным), но и количеств, а при объемно-календарном планировании – учитывать стоимость планируемых товарных позиций.

Различия в части бюджетирования и планирования между тремя рассматриваемыми системами даны в таблице ниже:

1С Комплексная автоматизация 2

Бесплатная
консультация
эксперта Наталия Сиворина Консультант-аналитик 1С Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

CRM и маркетинг

В 1С традиционно много внимания уделяют именно торговым решениям, тем более что первой конфигурацией в линейке была 1С Управление торговлей 11.

Поэтому неудивительно, что в списке возможностей 1С КА особое внимание уделено работе с основной нормативно-справочной информацией, важной для торговой деятельности (справочники «Номенклатуры», «Клиентов») и сделан целый ряд изменений и гибких настроек для отражения управленческой информации через эти справочники.

CRM и маркетинг

К примеру, справочник клиентов разделен на два: справочник «Партнеров» (хранение участника взаимодействия как управленческой сущности) и «Контрагентов» (юридическая сущность). Так впервые в продуктах 1С появилась возможность разделения фактической структуры предприятий, с которыми у нас ведется совместная деятельность, и их юридической структурой. Аналогичное решение применяется и для «Договоров». А справочник «Номенклатура», хоть и присутствует в единственном экземпляре, но имеет такое количество настроек, что вполне можно существенно менять внешний вид карточек товара в зависимости от того, в какую группу они входят.

Ценообразование (и маркетинговые акции) тоже находятся в разделе «CRM и маркетинг», включают в себя не только взаимосвязанные прайс-листы (виды цен), но и скидки, и возможность гибко управлять этими скидками в зависимости от большого количества предопределенных условий, привязывая скидки к соглашениям с клиентами.

Что касается возможностей непосредственно CRM как системы управления отношениями с клиентами, то тут следует сказать, что система настроена в первую очередь для b2b-взаимодействий и реализует лишь базовый функционал специализированных систем, тем не менее, позволяя регистрировать все контакты с клиентами в разрезе рекламных взаимодействий, инициировать их в зависимости от условий и, при необходимости, жестко контролировать ведение сделок, начиная с самых первых этапов.

Различия в возможностях подсистемы «CRM и маркетинг» между тремя сравниваемыми системами отсутствуют.

Продажи

Как мы писали выше, продажи, пожалуй, самая сильная сторона систем 1С: реализован учет оптовых и розничных продаж, ведется учет продаж товаров, переданных на комиссию, учтены последние требования законодательства в части работы с ЕГАИС и ВЕТИС, реализованы интеграции с сервисами как самой 1С (1СПАРК), так и рядом других сторонних систем.

Продажи

Отдельно следует упомянуть, что механизм ведения взаиморасчетов с покупателями позволяет отслеживать не только взаиморасчеты с точки хранения бухгалтерского учета, но и управленческие взаиморасчеты, учитывающие графики платежей и предоставленные отсрочки. Ведется контроль допустимой дебиторской задолженности, есть возможность формировать список партнеров, которым запрещена отгрузка (в том числе по всем принадлежащим им юридическим лицам) и многое другое.

Как и в случае с предыдущим пунктом, торговые возможности решения 1С КА идентичны с двумя остальными системами.

Закупки

В блоке закупок поддерживаются все процессы характерные для торговых и производственных компаний: закупки товаров у оптовых поставщиков и частных лиц, поддержка неотфактурованных поставок, работа с возвратами и многое другое.

Закупки

В этом блоке отдельно стоит упомянуть о поддержке работы с поставщиками, использующими каждый свое название и маркировку одной и той же продукции. Благодаря отдельному справочнику «Номенклатура поставщиков» есть возможность, не дублируя позиции номенклатуры в основном справочнике, вести учет таких товаров в разрезе разных поставщиков.

Данный функционал также совпадает у всех трех сравниваемых систем.

Склад и доставка

Этот раздел в 1С КА можно условно разделить на несколько, хотя и взаимосвязанных, но все равно отдельных блоков:

  1. Складская логистика. 1С КА позволяет вести учет товаров в разрезе не просто разных складов, но и помещений внутри одного склада с выделением зон хранения. Поддерживается работа с ордерными складами, причем данный функционал (хотя и не может конкурировать со специализированными решениями от лидеров рынка) скорее всего вполне устроит компанию с небольшим/средним складом и не очень интенсивным товарооборотом.
  2. Транспортная логистика. В 1С КА появилась возможность автоматизировать небольшую собственную службу транспорта. В этой части возможности системы достаточно простые, упор сделан на формирование маршрутных листов и отслеживание выполнения заданий на перевозку.
  3. Обеспечение потребностей позволяет настроить схемы обеспечения для каждой позиции номенклатуры и автоматизировать поддержания нужного количества товара на складах.

Склад и доставка

Функциональные возможности подсистемы «Склад и доставка» 1С КА полностью идентичны возможностям, заложенным в 1С УТ и 1С ERP.

Производство

1С КА не предназначена для крупных производственных компаний, и хотя позволяет оформлять передачи (и возвраты) материалов в/из производства, выпуски продукции, распределять затраты на эти выпуски, в ней отсутствует функционал планирования производства продукции.

Производство

В рамках этой подсистемы в 1С КА реализована работа с переработчиками, есть возможность вести учет переданных в переработку материалов и полуфабрикатов, а также получать от переработчика готовую продукцию.

Способ реализации производственного учета в 1С КА вполне может устроить производственные компании, которым не требуется автоматизация процессов планирования в системе. Тем же, кому все-таки такой функционал нужен, стоит оценить 1С ERP, где в числе прочего реализовано и межцеховое, и пооперационное планирование.

В 1С УТ11 раздел «Производство» отсутствует, и в этом контексте стоит упомянуть только о возможности вести учет простых операций сборки/разборки товаров.

Казначейство

В блоке управления денежными средствами в 1С КА ключевыми являются механизмы планирования и контроля денежных средств.

Контроль реализуется либо через механизмы бюджетирования (о них мы рассказывали выше), используя которые, можно указать бюджеты, по которым будут лимитироваться денежные средства, либо через отдельный механизм лимитирования. При этом оба механизма являются взаимоисключающими: если включено бюджетирование, то лимитирование денежных средств реализуется на базе бюджетов, если нет – отдельными документами.

Казначейство

Что касается планирования, то оно реализуется через механизм заявок на оплату, отражающихся в платежном календаре.

Процесс выполнения оплат не очень сильно отличается от того, как это сделано в других продуктах 1С: интеграция с банком может проходить как через прямое подключение к сервисам банка (директ-банк), так и через обмен файлами.

Можно добавить ложку дегтя, упомянув о том, что процесс согласования заявок на оплату сделан крайне примитивным образом: через статусы документов заявок. А ведь раньше, в первых версиях 1С УТ, был реализован механизм согласования через бизнес-процессы. К сожалению, компания 1С решила отказать от развития этого механизма и теперь предлагает организациям, которые хотят реализовать сложные процессы согласования заявок на оплату (и прочих документов), приобрести специализированный продукт 1С Документооборот, интегрируемый с 1С КА.

Блок казначейства обладает идентичными функциональными возможностями в системах 1С УТ, 1С КА и 1С ERP.

Кадры, зарплата, регламентированный учет и учет внеоборотных активов

В системе 1С КА присутствует возможность вести учет кадров, заработной платы, бухгалтерский и налоговый учет. Правда здесь регламентированный и кадровый учет реализованы немного по-другому, чем в системах 1С Бухгалтерия 3 и 1С Зарплата и управление персоналом, что может явиться неприятным сюрпризом для привыкших к работе с ними.

Кроме того, основное ограничение 1С КА по сравнению со специализированными системами для ведения учета – данные в подсистемы транслируются из оперативного контура, что накладывает вполне понятные ограничения на правку этих данных.

Функциональные возможности перечисленных подсистем в 1С КА и 1С ERP обладают идентичной функциональностью, но при этом отсутствуют в 1С УТ.

Итоги

В итогах хотелось уделить внимание еще одному отличию сравниваемых между собой систем – возможности автоматизации учета по стандартам МСФО. Этот функциональный блок присутствует только в 1С ERP, отсутствуя в 1С КА и 1С УТ.

Целью статьи было дать понимание об основных возможностей системы 1С КА, ее месте в линейке продуктов 1С и основных отличиях от систем 1С ERP и 1С УТ. В заключение отметим, что благодаря демократичной стоимости купить 1С:Комплексная автоматизация 8 не так затратно, как, например, 1С ERP, при этом довольно богатый функционал, делает эту систему максимально подходящей для торговых/сервисных компаний, которым нужно, с одной стороны, функциональное, а с другой – простое и быстрое внедряемое решение для комплексной автоматизации основных бизнес-процессов.

1С:Комплексная автоматизация

«1С:Комплексная автоматизация» — это программа для построения на предприятии единой информационной системы, охватывающей основные задачи управления и учета. Данное решение позволяет автоматизировать важнейшие области бизнеса: бухгалтерию, торговлю, склад, расчет зарплаты, кадровый учет.

Использование инструментов прикладного решения позволяет обеспечить слаженную работу как подразделений внутри организации, так и с внешним окружением (клиенты, поставщики, конкуренты).

Назначение программы «1С:Комплексная автоматизация»

Программа ориентирована на использование в сфере малого и среднего бизнеса: в торговых предприятиях, на небольших производствах, в компаниях, оказывающих услуги. «1С:Комплексная автоматизация» наилучшим образом подойдет тем компаниям, которые используют в настоящий момент несколько отдельных продуктов, а также тем, чьи потребности в управлении и учете превысили возможности имеющихся информационных систем.

По мере изменения требований бизнеса и законодательства этот продукт может быть перенастроен, расширен за счет более полного использования функционала, интеграции с другими приложениями на платформе «1С:Предприятие 8» и с другими решениями.

Сценарии внедрения «1С:Комплексная автоматизация»

Этот программный продукт позволяет организации выбрать наиболее удобный для себя вариант его внедрения, в соответствии с задачам и планам в текущей ситуации.

Замена нескольких продуктов на современное интегрированное решение. «1С:Комплексная автоматизация» необходима для замены используемых комплексных решений предыдущих версий. Современный программный продукт нового поколения позволит наиболее эффективно провести автоматизацию рабочих процессов и реализовать оптимальную политику ее проведения.

Поэтапное развитие информационной системы предприятия. Программа обеспечивает поэтапное развитие информационной системы предприятия — от решения первоочередных задач на основе отдельных приложений или их связанных комплексов к созданию единой информационной системы предприятия на основе «1С:Комплексная автоматизация 2».

Автоматизация отдельных задач. С помощью программ «1С:Предприятие 8», входящих в состав продукта, можно автоматизировать наиболее важные рабочие задачи или использовать другие, удобные для предприятия варианты.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *