1С 8 ответственное хранение

  • автор:

Печать (Ctrl+P)

Движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение в 1С: управление торговлей, ред 11.2

Данный функционал появился только в редакции 11.2.2 в январе 2016, где была реализована возможность вести учет товаров на складах ответственного хранения. В редакциях УТ 11.1 функционала складов ответственного хранения не было совсем.

Механизм учета товаров на складах ответственного хранения описывается на сайте разработчиков по ссылке v8.1c.ru/trade/new/11_2_09. Такой же механизм реализован в других ERP- решениях. Согласно описанию этот механизм может быть применен:

  • если компания пользуется услугами сторонней организации по складской обработке (например, нет собственного склада);
  • если компания имеет собственное отдельно выделенное юридическое лицо, которое занимается операциями складской обработки ответственного хранения.

Особенности механизма учета товаров на складах ответственного хранения в конфигурации

Особенность №1 Механизм доступен если установлена функциональная опция ИспользоватьОтветственноеХранение . В отличий от других функциональных опций конфигурации, данная опция НЕ доступна в разделе администрирования настройки программы. Данная опция принимает значение истина, если хотя бы один склад работает в режиме ответственного хранения.

Особенность № 2 У справочника складов имеется специальная форма настройки ЗаполнениеУсловийОтветственногоХранения для редактирования параметров склада, работающего в режиме ответственного хранения. Форма вызывается нажатием гиперссылкой Настроить ответственное хранение в карточке склада (См Рис 1) Основным параметром является СкладОтветственногоХранения. Этот параметр определяет работает ли склад в режиме ответственного хранения. Установка данного параметра позволяет заполнить все остальные параметры формы настройки.

Рис 1 Форма настройки “ЗаполнениеУсловийОтветственногоХранения”

Особенность № 3 Складом ответственного хранения можно назначить склад любого типа (оптовый или розничный магазин) , для которого не установлено использование ордерной схемы документооборота при поступлении, отгрузке и отражении излишков, недостач и порчи товаров.

Особенность № 4 Когда механизм используется ( ИспользоватьОтветственноеХранение = истина) становится доступным отчет “Журнал учета товаров переданных на хранение” в разделе Склад и доставка – Анализ запасов .

Из журнала можно распечатать все три формы:

  • Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1) – Для документов прихода товаров на склад ответственного хранения ( Документ поступления товаров и услуг и документ перемещения на склад получателя)
  • Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение (MX-2)
  • Акты о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3) – Для документов расхода/списания товаров со склада ответственного хранения ( Документ возврата поставщику и документ перемещения со склада получателя)

Особенность № 5 Для возможности печати акта о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1) необходимо соблюдение следующих условий:

  • организация-хранитель (собственная организация/собственный контрагент) должна отличаться от организации, указанной в документе прихода;
  • для товаров должен быть произведен расчет себестоимости, если они принимаются на склад ответственного хранения, для которого в поле Печатать цены установлено значение По себестоимости.

Особенность № 6 В этом механизме отсутствует тип договора “на ответственное хранение” и приходится использовать тип договора ” с поставщиком “. Другие типы договоров не подходят (см рис 1).

Рис 2 Перечисление типов договоров в конфигурации УТ

Особенность № 7 В этом механизме отсутствует тип запасов “Товары на ответственном хранении” и поэтому все товары, принятые на ответственное хранение имеют тип запасов “товар”. Другие типы запасов не подходят ( см рис 2).

Рис 3 Перечисление типов запасов в конфигурации УТ

В результате последних двух особенностей (6 и 7) возникают определенные трудности получения движения ТМЦ, принятых на ответственное хранение по записям регистра накопления остатков “товары на складах” или “Товары организации” .

Обратите внимание на измерения регистров накопления ТоварыНаскладах и ТоварыОрганизации на рис 3 и можете убедиться в том, что если хранить купленные ТМЦ вместе с ТМЦ , принятыми на ответственное хранение , то по регистру ТоварыНаСкладах не возможно по одинаковым номенклатурным позициям определить их остатки раздельно . Кроме того, регистр ТоварыОрганизации тоже не подходит для учета движения, так как купенные ТМЦ и ТМЦ , принятыми на ответственное хранение имеют одинаковый вид запасов.

Сковной пример

В этой части я покажу пример учета товаров на складах ответственного хранения на демонстрационной базе конфигурации Управление торговлей, редакция 11 (11.3.4.112) по порядку

  1. Создаем новый оптовый склад с наименованием “Склад хранения”, подобно тому как показано на рис 1. . В настройке указываем следующие параметры
  • Товары передаются на ответственное хранение – параметр, определяющий, что склад работает в режиме ответственного хранения. Установка данного параметра позволяет заполнить условия ответственного хранения;
  • Организация-хранитель – собственная организация (или собственный контрагент), несущая ответственность за хранение товаров на складе. Собственная организация выбирается из списка Организации, зарегистрированного в базе. Собственный контрагент выбирается из списка Контрагенты, зарегистрированного в базе;
  • Длительность хранения – указывается срок хранения товаров (в днях) или вариант хранения «до востребования»;
  • Условия хранения товаров – дополнительные комментарии, вводимые в произвольной форме.

2. Создаем договор хранения между организацией- хранителем и контрагентом. Выбираем тип договор “с поставщиком” . Другие типы договоров не подходят.

3. Оформляем прием товаров на ответственное хранение документом поступления товаров и услуг по договору хранения

4. Оформляем списание товаров со склада ответственного хранения документом “Возврат товаров поставщику” по договору хранения

5. Формируем отчет “Товары на складах”

Как отразить операцию по передаче товара на ответственное хранение?

Передача на ответственное хранение – это передача материальных ценностей по договору хранения (гл. 47 ГК РФ).

При передаче товаров на ответственное хранение перехода права собственности не происходит, поэтому товары у передающей стороны учитываются на балансовых счетах. На забалансовых счетах ведется учет комиссионных товаров, переданных субкомиссионеру.

Собственник, передающий товар на хранение сторонней организации, учитывает его отдельно от товаров на собственных складах. Для обособленного учета

Шаг 1. Создайте временный склад, например, с названием контрагента, которому передаете товар в разделе Справочники — Товары и услуги — Склады — кнопка Создать.

Укажите:

  • Тип склада — Оптовый склад.

Шаг 2. Создайте документ Перемещение товаров в разделе Склад — Склад — Перемещение товаров — кнопка Создать. Также документ можно создать на основании документа Поступление (акт, накладная).

Если товары при поступлении приходуются сразу на склад ответственного хранения минуя собственные склады, то перемещение делать не нужно. В документе поступления укажите:

  • Склад — склад-контрагент, т.е. куда переданы товары.

Укажите:

  • Отправитель — склад, с которого передаются товары;
  • Получатель — склад-контрагент, т.е. куда переданы товары;
  • Счет отправителя — 41.01 «Товары на складах»;
  • Счет получателя — 41.01 «Товары на складах».

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 41.01 Кт 41.01 — перемещение только в количественном учете, т. к. в настройках не предусмотрен суммовой учет по складам.

Для оформления возврата товаров с ответственного хранения сформируйте еще одно Перемещение товаров, поменяв склады местами.

См. также:

  • Перемещение товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Учет в 1С:УПП товаров, находящихся на ответственном хранении

Не каждая организация занимается оказанием услуг по хранению чужих товарно-материальных ценностей, либо по приобретению каких-либо товарно-материальных ценностей по поручению и для другого лица.

К сожалению, в типовых программных продуктах 1С, в том числе и в 1С:УПП не автоматизирован учет ответственного хранения. Это и понятно, все- таки, подобные операции типовыми не являются и далеко не в каждой организации могут возникнуть. Но тем не менее, если у нас возникла такая ситуация, то решить ее стандартными средствами можно. Рассмотрим решение с помощью стандартных средств в 1С:УПП на примере, когда мы либо отдаем наш товар на хранение, либо принимаем к себе на хранение чужой товар. Кроме того, в конце статьи рассмотрим прочие ситуации, связанные с ответственным хранением, которые могут встретиться в хозяйственной жизни организации.

ПЕРЕДАЧА ТОВАРА НА ХРАНЕНИЕ

В результате нам нужно, чтобы товары продолжали числиться на счете 41 и были на балансе. Но при этом, чтобы мы видели, что физически данных товаров нет, и у какого нашего контрагента они находятся.

Передаем товары на ответственное хранение с помощью документа «Передача товаров». Найдем его через меню «Операции» — документы. И в открывшемся списке выберем документ «Передача товаров». Создадим, заполним и проведем.

При создании документа, выбираем операцию «Передача материалов переработчику». В данном документе мы передали наш товар контрагенту «Контрагент-хранитель».

Посмотрим проводки, которые сделал документ Передача товаров: передача материалов переработчику.

Видим, что товар продолжает числиться на счете 41, но субконто «Склад» уже пустое. То есть числятся товары на нашем балансе, а физически находятся у контрагента-хранителя.

Посмотрим отчеты для бухгалтерского учета и для управленческого учета.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41. (Отчет – бухгалтерский и налоговый учет – оборотно-сальдовая ведомость по счету).

Оборотно-сальдовая ведомость нам показала, что у нас на балансе товар числится, но физически на наших складах не находится. Бухгалтерский вопрос в этой ситуации вполне решаем.

Но нам еще надо знать, у кого наши товары находятся на хранении. Воспользуемся универсальным отчетом «Остатки и обороты»

В открывшейся форме отчета установим период и выберем раздел учета «Товары переданные». Если требуются какие-либо особые настройки, то можно установить их по кнопке «Настройка». Смотрим результат.

Из отчета Товары переданные: остатки и обороты видно, у кого и какие наши товары находятся по договорам хранения, в количественном и суммовом выражении.

Посмотрим теперь, что нам говорят управленческие отчеты о наличии товаров на складах. Сформируем отчет «Товары на складах». Отчеты – запасы – товары на складах.

Посмотрим настройки. Специально что-либо настраивать нет необходимости.

Результат:

Программа 1С:УПП показывает нам, что фактически данного товара у нас нет в наличии, что соответствует действительности.

И вот наступает день, когда мы забираем свой товар обратно. Для этого на основании введенного ранее документа «Передача товаров» введем документ «Возврат переданных товаров».

И посмотрим проводки, которые нам сделал документ Возврат переданных товаров: материалы из переработки.

Видим, что товар вернулся к нам на основной склад. Если сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 41, то тоже это увидим.

Товары у нас на основном складе, на чужих территориях нашего товара нет.

Осталось только отразить задолженность за услуги по хранению. Это сделаем с помощью обычного документа Поступление товаров и услуг.

Для обособленного учета затрат на хранение, можно создать специальную статью затрат, например «Хранение товаров»:

По кнопке «Перейти» необходимо настроить «Способы распределения статей затрат» и «Способы распределения статей организаций». Настроить нужно так, как необходимо распределять данные расходы для конкретной организации. При закрытии месяца данные расходы будут распределяться соответствующим образом.

К сожалению, в типовой конфигурации нет возможности установить прямую взаимосвязь между партией товаров, переданной на хранение и затратами на услуги по ее хранению. Если такая функция имеет необходимость, то потребуется соответствующая доработка программы 1С:УПП.

ПРИЕМ ТОВАРОВ НА ХРАНЕНИЕ

Предположим, что наша организация решила оказать кому-либо услуги по хранению чужих товаров. В этой ситуации мы обязаны отразить такие товары на забалансовом счете 002. Можно воспользоваться вводом ручной операции. А можно использовать документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «в переработку», а затем на его основании ввести документ «Возврат товаров поставщику».

Счет «002» в документе задаем вручную. Посмотрим результат проведения.

Введение возврата на основании данного документа даст нам движение по кредиту счета «002».

При необходимости можно создать специальный склад в программе 1С:УПП, на который мы будем приходовать товар на хранение.

Посмотреть, сколько у нас чужого товара, находящегося на хранении и чей он, можно с помощью того же универсального отчета «Остатки и обороты». Раздел «Товары полученные».

Если для оформления поступления товаров на ответственное хранение пользоваться вводом ручной операции, то информация в этом отчете не отобразится. Можно будет использовать только бухгалтерские отчеты по счету «002»

После наши услуги оформим обычным документом реализации товаров и услуг.

Принять товары на хранение в программе 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием 1.3 можно и с помощью договора комиссии (с комитентом). В этом случае мы также в документе поступления товаров и услуг по договору комиссии вручную изменим счет 004 на 002, а затем на основании этого поступления введем возврат. Но для реализации наших услуг по хранению нам необходимо будет ввести еще один договор с видом «С покупателем».

ПРОЧИЕ СИТУАЦИИ

В хозяйственной жизни любой организации могут возникнуть разовые ситуации, когда станет необходимым принять к учету чужие материальные ценности, обеспечить их сохранность и отразить их в учете способом, не противоречащим законодательству. Есть, как минимум, три ситуации, при которых у организации может возникнуть необходимость принятия ТМЦ на ответственное хранение, и, как следствие, обеспечение бухгалтерского учета по забалансовому счету 002. Вкратце рассмотрим их.

1. Если для нас, как для покупателя, по условиям договора переход права собственности предусмотрен только после оплаты ТМЦ поставщику, но физически данные ТМЦ уже находятся на нашей территории.

2. К нам поступил товар ненадлежащего качества, который в дальнейшем будет возвращен поставщику. Но до этого момента необходимо учесть его на счете 002.

3. Мы реализовали ТМЦ, и переход права собственности перешел, но физически они пока находятся на нашей территории.

Если возникшая ситуация носит разовый характер, то можно использовать ручные операции.

Рассмотри ситуацию, при которой физически товар уже у нас, но так как мы его не оплатили, то пока не можем оприходовать его и учитывать на счете 41 «Товары».

Вводим ручную операцию. Меню «Документы» — бухгалтерский и налоговый учет – операция

Получили следующий результат

01.07.2014 Дт 002 100 единиц товара на сумму 11800 рублей

Предположим, что данные товары мы оплатили 07.07.2014

Дт60 Кт51 11800 руб.

Вот теперь 07.07.2014 мы можем оприходовать товары обычным поступлением товаров и услуг

Дт41 тКт60 10 000 рублей

Дт19 Кт60 1 800 рублей

Данные документы рассматривать не будем, т.к. это просто и не относится к нашей теме.

А теперь нам надо списать товары с 002 счета. Также воспользуемся ручной операцией.

07.07.2014 Кт002 100 единиц товара на сумму 11800 руб.

Если необходимо, то можно создать виртуальный склад для отражения на нем забалансовых ТМЦ.

В заключение можно сказать следующее. Если у нас возникла та, или иная ситуация, связанная с ответственным хранением, то решить ее с помощью стандартных средств в 1С:УПП можно. Но специальных документов для подобных ситуаций в типовых конфигурациях не разработано. И если учет операций по ответственному хранению с помощью стандартных средств не устраивает по каким-либо причинам, то потребуется доработка программы в соответствии с пожеланиями конкретной организации.

Спасибо!

Передача на ответственное хранение с правом продажи

Возможность передачи товаров на ответственное хранение с правом продажи активируется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Оптовые продажи – Передача на ответственное хранение с правом продажи.

При включении опции Передача на ответственное хранение с правом продажи активируется опция использование договоров c клиентами, которая становится недоступной для изменения, а также появляется возможность добавить использование актов о расхождениях после передачи хранителю и после поступления от хранителя.

Соглашение с хранителем

Для фиксации условий по передаче товаров на ответственное хранение применяют соглашения с типом операции Передача на хранение с правом продажи (Продажи – НСИ продаж – Индивидуальные соглашения с клиентами/ CRM и маркетинг – НСИ продаж – Типовые соглашения с клиентами).

Использование соглашений становится обязательным.

При использовании соглашения с таким типом операции, обязательно использование договоров, поэтому по умолчанию в таком соглашении включается опция Требуется указание договора, порядок расчетов определяется в договоре (в разделе условий продажи).

Договор с хранителем

Для учета договорных отношений с хранителем и условий взаиморасчетов по передаче товаров на ответственное хранение используется договор с типом взаимоотношений С хранителем (Продажи — НСИ продаж – Договоры с клиентами).

Расчеты с хранителем допускается вести по договорам или по документам выкупа товаров хранителем (порядок расчетов устанавливается на закладке Расчеты и оформление).

Договор с поклажедателем

Для учета договорных отношений с поклажедателем, условий взаиморасчетов по приему товаров на ответственное хранение, порядка списания недостач товаров, принятых на хранение, используется договор с типом взаимоотношений С поклажедателем (Закупки — НСИ закупок – Договоры с поставщиками).

Расчеты с поклажедателем допускается вести по договорам или по документам выкупа или списания товаров (порядок расчетов определяется на закладке Расчеты и оформление).

В договоре устанавливается порядок списания недостач товаров, принятых на хранение (на закладке Расчеты и оформление – Порядок списание недостач товаров, принятых на хранение):

  • Оформлять выкуп, принятых на хранение товаров – возможно оформить документ Выкуп товаров хранителем.
  • Оформлять списание, принятых на хранение товаров – возможно оформить документ Списание товаров у хранителя.

Учет серий по товарам, переданных на хранение

Для реализации учета серий по товарам, переданным на хранение, используется настройка Учета серий в переданных на хранение товарах с типом политики Учет себестоимости по сериям (форма Политика учета серий).

Изменения в документах Заказ клиента и Заявка на возврат товаров от клиента

Для документа Заказ клиента добавлен тип операции Передача на хранение с правом продажи. По этой операции не учитывается залог за тару. Действие формы документа заказа клиента с таким типом операции аналогично заказу клиента с типом операции Передача на комиссию.

Для документа Заявка на возврат товаров от клиента добавлен тип операции Возврат от хранителя. Действие формы документа аналогично заявке на возврат с типом операции Возврат от комиссионера.

Каким документом оформить передачу товара на ответственное хранение в 1С 8.2?

Цитата:Из Приказа Минфина от 31 октября 2000 г. N 94н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ
И ИНСТРУКЦИИ ПО ЕГО ПРИМЕНЕНИЮ
Цитата:
Счет 45 «Товары отгруженные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.
Цитата:
Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.
В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.
Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 «Товары» учитывают также покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на «счете 01» «Основные средства» или «10» «Материалы»).
Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом «счете 002» «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом «счете 004» «Товары, принятые на комиссию».
К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:
41-1 «Товары на складах»;
41-2 «Товары в розничной торговле»;
41-3 «Тара под товаром и порожняя»;
41-4 «Покупные изделия» и др.
На субсчете 41-1 «Товары на складах» учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.
На субсчете 41-2 «Товары в розничной торговле» учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.
На субсчете 41-3 «Тара под товаром и порожняя» учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания).
На субсчете 41-4 «Покупные изделия» организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 «Товары», учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).
Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со «счетом 60» «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту «счета 42» «Торговая наценка» на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита «счета 60» «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет «счета 44» «Расходы на продажу».
Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием «счета 15» «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.
При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 «Товары» в дебет «счета 90» «Продажи».
Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эти товары учитываются на «счете 45» «Товары отгруженные». При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 «Товары» в корреспонденции со «счетом 45» «Товары отгруженные».
Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 «Товары», а учитываются обособленно.
Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.
Правильнее использовать счет 41, ИМХО.
Наталья Сорокина, эксперт сервиса Бухгалтерия.Контур (профессиональная версия).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *