1С 2 0

  • автор:

Опубликовано: 24.01.2018

Тематические термины: 1С, 1С:Предприятие

Общее описание
Версии платформ
Конфигурации
1С v7.7
1С v8
Не от 1С
Описание версий:
Под MS DOS
Бухгалтерия 6.0
Предприятие 7.7
Предприятие 8
Версии для обучения
Сравнение возможностей
Операционные системы
Как посмотреть версию 1С
Где купить

Общее описание

До версии 6 включительно, 1С предназначалась для ведения бухгалтерского учета и называлась 1С:Бухгалтерия. После начали появляться дополнительные области применения программы, а сам продукт стал называться 1С:Предприятие.

Начиная с версии 7.x, программный комплекс 1С подразделяется на технологическую платформу и конфигурации (прикладные решения). Платформа обеспечивает оболочку над базой данных (конфигурацией) и имеет свой встроенный язык программирования. Конфигурации устанавливаются отдельно, после чего возможен их выбор при запуске платформы 1С.

Свежее описание, новости, рекомендованные цены, информация по обучению и курсам можно найти на официальном сайте фирмы 1С.

Версии технологических платформ 1С

История 1С начинается с 1991 года. Хронология версий представлена в таблице:

Версия Год Минимальная ОС Статус
1С:Бухгалтерия 3.0 1991 MS DOS Не поддерживается. Не используется.
1С:Бухгалтерия 4.0 1993
1С:Бухгалтерия-Проф 1993
1С:Бухгалтерия 5.0 1995
1С:Бухгалтерии-ПРОФ 2.0 1995
1С: Бухгалтерия 6.0 1995 Windows 3.1 Поддерживается. Где-то еще используется.
1С:Предприятие 7.7 1999 Windows 95 Поддерживается. Используется.
1С:Предприятие 8.0 2002 Windows XP Поддерживается. Используется.
1С:Предприятие 8.1 2006 Windows XP Поддерживается. Активно используется.
1С:Предприятие 8.2 2009 Windows XP
1С:Предприятие 8.3 2013 Windows XP
Linux
MacOS
1С:Предприятие 8.4 В разработке.

Конфигурации (прикладные решения)

Сама платформа — это средство работы с конфигурацией. На самом деле, для пользователя больший интерес представляет, именно, прикладное решение. Последние появились с версии 7.0.

Для 1С v7.7

Для 1С v8.x

Для не бюджетных предприятий:

  • Бухгалтерия (корпоративная, базовая, упрощенка, предприниматель);
  • Управление нашей фирмой;
  • Управление торговлей;
  • Розница;
  • Зарплата и управление персоналом (корпоративная и базовая);
  • ERP Управление предприятием 2;
  • Комплексная автоматизация;
  • Управление производственным предприятием;
  • Управление холдингом;
  • Консолидация;
  • Документооборот;
  • Отчетность предпринимателя;
  • Бухгалтерия автономного учреждения (корпоративная и базовая);
  • Налогоплательщик;
  • Платежные документы;
  • Электронное обучение.

Для бюджетных учреждений:

  • Бухгалтерия государственного учреждения;
  • Бюджетная отчетность;
  • Зарплата и кадры бюджетного учреждения;
  • Документооборот государственного учреждения;
  • Свод отчетов;
  • Вещевое довольствие.

Конфигурации не от 1С

Так как фирмой 1С реализована возможность доработки и создания конфигураций, существуют поставщики прикладных решений, заточенных на узконаправленную деятельность компаний.

Список официальных партнеров, компетентных для создания решений можно посмотреть на сайте 1С в разделе центры разработки.

1C версии под MS DOS

Данные версии работали на MS DOS и Windows. Системные требования — достаточные для запуска операционной системы.

Представлены продуктами:

  • 1С:Бухгалтерия 3.0
  • 1С:Бухгалтерия 4.0
  • 1С:Бухгалтерия-Проф
  • 1С:Бухгалтерия 5.0
  • 1С:Бухгалтерии-ПРОФ 2.0

В ПРОФ 2.0 была добавлена возможность запуска программы в многопользовательском режиме для совместной работы.

1С:Бухгалтерия 6.0

Во многом, напоминает версии для DOS с переработкой внешнего вида.

1С:Предприятие 7.7

Версия 7.7, на данный момент, все еще используется и поддерживается фирмой 1С. До нее были версии 7.0 и 7.5, которые были заменены текущей.

Системные требования

Операционная система

Windows 95 и выше

Процессор (минимально)

Intel 80486DX и выше

Процессор (рекомендовано)

Pentium-133 и выше

Оперативная память

16 Мбайт и выше

Оперативная память (рекомендовано)

32 Мбайт и выше

Дисковое пространство

20 Мб программа + БД

Компоненты

Для версии 7.7 существует несколько компонент:

  1. Бухгалтерский учёт — необходимый компонент для конфигурации «Бухгалтерия»;
  2. Оперативный учёт — для прикладного решения «Торговля и Склад»;
  3. Расчёт — «Зарплата и кадры»;
  4. Управление распределёнными ИБ — позволяет выгружать данные из филиалов и торговых точек и загружать их в общую базу;
  5. Web-расширение — работа с 1С по сети Интернет.

Лицензирование

Лицензия приобретается на каждую конфигурацию — сама платформа не лицензируется. Принцип лицензирования — на количество пользователей, одновременно подключенных к конфигурации. Также существуют варианты покупки локальной или сетевой лицензий.

Информация о лицензии храниться на физическом HASP-ключе. Раньше, последние подключались к компьютеру по COM-интерфейсу, сейчас — USB.

Варианты установки

В зависимости от организации рабочего процесса и лицензирования, 1С может быть установлена в следующих режимах работы:

  • Локальная версия — поддерживает работу одного пользователя. Лицензионный ключ ставиться на локальный компьютер.
  • Сетевая версия — лицензионный ключ ставится на любой компьютер в сети и содержит информацию о количестве пользователей, которые могут работать с 1С одновременно. Помимо физического ключа, устанавливается HASP License Manager — он слушает сетевые запросы и обеспечивает программное сетевое взаимодействие.
  • Сервер SQL — сетевая версия + поддержка хранения данных на сервере SQL.

Режимы запуска

v 7.7 может быть запущена в различных режимах:

  • 1С:Предприятие — для основной работы;
  • Конфигуратор — для администрирования конфигурации;
  • Отладчик — для поиска ошибок и замера быстродействия;
  • Монитор — список пользователей, которые работают с программой и просмотр логов.

Скриншоты


Выбор режима входа в 1С 7.7


Меню 1С в режиме конфигуратора

1С:Предприятие 8

На текущий момент, является финальной веткой. Данные из версии 7.7 можно перенести в восьмерку.

Сервер 1С

32-х разрядный x64-х разрядный
Операционная система Windows, Linux (с 8.3), Mac OS X 10.8 и выше (с 8.3)
СУБД MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle
Процессор (минимально) Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц и выше Intel с поддержкой EM64T, AMD с поддержкой AMD64
Оперативная память 1024 Мбайт и выше 2048 Мбайт и выше
Дисковое пространство 40 Гб и выше

Клиент

Толстый Тонкий Веб
Операционная система/браузер Windows, Linux (с 8.3), Mac OS X 10.8 и выше (с 8.3) Mozilla Firefox от 38, Microsoft Internet Explorer 10 (32-бит) и выше, Google Chrome, Safari 4.0.5 и выше
Процессор (минимально) Intel Pentium Celeron 2400 Мгц Intel Pentium Celeron 1800 Мгц
Оперативная память 1024 Мбайт 256 Мбайт
Дисковое пространство 40 Гб и выше

В отличие от версии 7.7 все компоненты включаются в поставку. Таким образом, мы устанавливаем одну платформу, с которой будет работать любая конфигурация, рассчитанная на соответствующую версию.

Процесс лицензирования во многом напоминает 7.7. Сама платформа одна, оплачиваются лицензии на отдельные конфигурации.

Установка выполняется из одного дистрибутива с возможностью выбора различных компонентов. Можно установить тонкий клиент, толстый, сервер, а также все вместе одновременно.

v 8 может быть запущена в следующих режимах:

  • Предприятие — для основной работы и мониторинга пользователей;
  • Конфигуратор — для администрирования конфигурации, отладки и мониторинга пользователей.

В отличие от предыдущей версии, отсутствуют режимы отладчика и монитора, функции которых распределились между оставшимися режимами.

Возможности

  • Обновление через Интернет;
  • Общая настройки программы;
  • Универсальный обмен данными;
  • Возможность в режиме предприятия назначать права;
  • Индивидуальная настройки для каждого пользователя;
  • Различные интерфейсы, между которыми можно переключаться;
  • Гибкая настройка отчётов, возможность построения произвольных отчётов.


Установка 8-ки.


Пример окна.

Версия 8.3

Данная версия вышла в 2012 году и претерпела ряд изменений:

  1. Толстый клиент для Linux и Mac OS.
  2. Мобильные платформы для Android и iOS.
  3. Улучшение работы веб-клиента.
  4. Возможность создания сложных аналитических отчетов.
  5. Автоматизированное тестирование.
  6. Новые инструменты для разработчика.
  7. Работа фоновых заданий в файловом варианте.

Новое во внешнем виде:

  • Дизайн приближен к веб-документу (кнопки «Избранное», переход к главной странице);
  • Эффект «прозрачности»;
  • Крупный шрифт;
  • Панель разделов переместилась в левую часть;
  • Возможность настройки собственного внешнего вида.

Подробное описание нововведений для 8.3 на сайте фирмы 1С.

Версии для обучения

Данные версии программы стоят значительно дешевле, не имеют аппаратных средств защиты, а функционально, соответствуют обычным версиям. Существует два варианта поставки: учебная и для обучения программированию.

Учебная версия

Предназначена для бухгалтеров (обучение ведения компьютеризированного бухгалтерского учета). На момент написания статьи, стоимость составляет 300 рублей. При покупке полной версии, эти 300 рублей компенсируются в виде скидки. В поставку входят: книга, CD-диск с программой.

Ограничения:

  • Не для ведения реального учета;
  • Для пользователей 1С нельзя устанавливать пароли;
  • Отсутствует возможность использования COM-соединений;
  • Небольшое количество данных в документах, записей в таблицах;
  • Невозможна работа с базой нескольких пользователей одновременно;
  • Печать и сохранение табличных документов возможны только в режиме Конфигуратор;
  • Не поддерживаются режимы клиент-сервер и распределенные информационные базы.

Версия для обучения программированию

Для обучения работы с прикладными решениями — создание и редактирование конфигураций, разработка модулей, администрирование. Состав поставки: книги, диск с программой и набором конфигураций, регистрационная карточка, PIN-код.

Ограничения:

Те же, что для учебной версии +:

  • Не может использоваться для дальнейшей публикации и тиражирования;
  • Копирование содержимого только одной ячейки табличного документа в режиме 1С:Предприятия;
  • Работа с хранилищем конфигурации не поддерживается;
  • Отсутствует функциональность, связанная с поставкой прикладного решения;
  • Значения разделителей задаются значениями по умолчанию для данного типа разделителя.

Сравнение возможностей разных версий 1С

В таблице представлено сравнение базовой версии от профессиональной и корпоративной.

7.7 базовая 8 базовая 8 проф 8 корп
Ведения бухгалтерского и налогового учета + + + +
Бухгалтерская и налоговая отчетность + + + +
Налоговый учет по налогу на прибыль + + + +
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах + + + +
Налоговый учет: УСН и ЕНВД + + +
Ведение партионного учета + + +
Настройка счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами + + +
Учет по нескольким организациям в единой информационной базе + +
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения + +
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы + +
Работа территориально распределенных информационных баз + +
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера + +
Использование в режиме веб-клиента + +
Учет в организациях, имеющих обособленные подразделения (включая автоматизацию распределения налога на прибыль по подразделениям и консолидацию отчетности по НДС) +
Подготовка уведомления о контролируемых сделках +
Расчеты при исполнении контрактов Гособоронзаказа +
Отчетность контролируемых иностранных компаний +
Отчетность некредитных финансовых организаций +

При необходимости, предусмотрен переход с базовой версии на профессиональную по льготным условиям. То же самой для перехода с ПРОФ на КОРП.

Версии операционных систем

Наиболее распространены версии для Microsoft Windows. Начиная в 8.3 доступны версии для Linux и Mac OS X, а также мобильные варианты для iOS и Android.

Как посмотреть версию 1С

Запускаем программу в режиме 1С:Предприятие — раскрываем меню — Справка — О программе:

* в других версиях это может быть просто Справка — О программе или можно сразу кликнуть по иконке i в панели меню:

В открывшемся окне выше написана версия платформы, ниже — версия конфигурации:

Где можно купить

Лучше всего покупать 1С у официальных партнеров.

На официальном сайте можно найти необходимую информацию по соответствующей стране и городу.

В статье описаны основные настройки, которые необходимо выполнить для корректного отражения хозяйственных операций и составления отчетности в конфигурации «1С:Підприємство. Бухгалтерія 8 для України, редакция 2.0».

С методикой перехода на редакцию 2.0 конфигурации «1С:Підприємство. Бухгалтерія 8 для України», а также отличиями в отображении учетной информации можно ознакомиться в статье «Переход с редакции 1.2 на редакцию 2.0 конфигурации 1С:Підприємство. Бухгалтерія 8 для України».

Перед началом работы в информационной базе, помимо ввода информации об организации, требуется выполнение ряда настроек, позволяющих вести учет в соответствии с нормами законодательства и персональными потребностями.

Все настройки можно условно разделить на несколько групп:

  • Параметры учета — общие, непериодический настройки системы, влияющие на все организации, по которым ведется учет в информационной базе.
  • Учетная политика — периодические учетные настройки конкретной организации.
  • Персональные настройки — непериодические настройки конкретного пользователя.

Настройки влияют не только на отражение хозяйственных операций, но и на заполнение общей справочной информации. Поэтому перед заполнением справочников и вводом остатков по счетам учета нужно выполнить настройки системы.

Основные сведения об организации

Конфигурация позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций в общей информационной базе.

Сведения об организациях хранятся в справочнике «Организации» (раздел «Главное» — группа «Настройки» — «Организации») (Рис. 1).

Рисунок 1 — элемент справочника «Организации»

Сведения об организации заполняются на соответствующих закладках карточки организации:

1. На закладке «Главное» указываются:

  • Краткое наименование — наименование, используемое для отражения в экранных формах и отчетах в программе.
  • Полное наименование — выводится по умолчанию в печатных формах документов и отчетах, в которых полное наименование организации должно проставляться в соответствии с законодательством, например, в регламентированных отчетах.
  • Вид организации:
    • Юридическое лицо — должен быть указан Код по ЕДРПОУ;
    • Обособленное подразделение юридического лица на отдельном балансе — должен быть указан Код по ЕДРПОУ, а также Головная организация;
    • Физ. лицо — предприниматель — физическое лицо должно быть предварительно внесено в справочник «Физические лица».
  • Префикс — до двух буквенных символов, которые включаются в номера документов организации. Префикс нужен для того, чтобы обеспечить сквозную нумерацию документов каждой организации. Префикс представляет собой набор символов, количеством не более двух, с которого будут начинаться номера документов.

Пример. У предприятия есть два юридических лица: ООО «Добро» и ООО «Добро Плюс». Для ООО «Добро» назначено префикс «ДО», а для ООО «Добро Плюс» назначено префикс «ДП». При выборе организации ООО «Добро» в документе «Приходный кассовый ордер» будет назначен номер «ДО00‒000001», при создании следующего документа для этой же организации будет назначен номер «ДО00‒000002». Если ввести документ «Приходный кассовый ордер» по организации ООО «Добро Плюс», то по умолчанию будет использоваться номер «ДП00‒000001». Таким образом, будет сохранена сквозная нумерация документов для каждой организации.

  • Банковский счет (основной), Банковский счет (для ФСС) — выбираются для подстановки по умолчанию в соответствующие документы.

2. Вкладка «Коды»

На закладке «Коды» указываются коды, присвоенные организации в различных государственных органах, а также наименования территориальных органов, в которых осуществлялась регистрация.

Информация вводится для заполнения регламентированной отчетности, регламентированных печатных форм.

В том числе, указывается Налоговая инспекция, в которой зарегистрирована организация (физическое лицо-СПД), для плательщиков НДС — ИНН. Плательщики НДС, зарегистрированные до 01.01.2014 г., могут указать Номер свидетельства плательщика НДС.

3. Вкладка «Регистрация»

На закладке «Регистрация» указываются номера регистрации в ЕДРПОУ и фондах социального страхования.

4. Вкладка «Адреса»

На закладке «Адреса» указываются адреса организации, ее телефон, а также другая контактная информация. Указанная контактная информация используется при формировании печатных форм документов.

5. Вкладка «Коды»

На закладке «Подписи» указываются ответственные лица организации, подписывающие отчеты и печатные формы документов.

6. Вкладка «Коды»

На закладке «Печать» указываются ссылки на файлы, содержащие логотип и факсимиле печати организации. Если закладка заполнена, логотип и факсимиле печати выводятся в печатные формы Счетов на оплату.

7. Вкладка «Прочее»

На закладке «Прочее» вносят информацию организации, использующие программу FREDO Звіт для сдачи электронной отчетности.

В конфигурации предусмотрена возможность установить одну из организаций в качестве основной. Для этого в справочнике «Организации» предусмотрена кнопка «Использовать как основную». Именно основная организация будет подставляться по умолчанию в тех формах, где есть соответствующее поле.

Обратить внимание!
Во вновь созданной информационной базе при создании первой организации, она будет автоматически установлена в качестве основной.

Настройки параметров учета

Параметры аналитического учета, общие для всех организаций предприятия, устанавливаются в форме «Параметры учета» (раздел «Главное» — группа «Настройки» — «Параметры учета»). Каждая закладка соответствует некоторому разделу учета (Рис. 2). Соответственно параметры закладки влияют на операции определенного раздела учета. Часть параметров не только открывает доступ к некоторой функциональности, но и изменяет свойства Плана счетов. Поэтому эти настройки не рекомендуется изменять, если в информационной базе уже есть проведенные документы.

ВАЖНО!
Настройки параметров аналитического учета являются общими для всех организаций информационной базы.

Рисунок 2 — настройки параметров учета

В настройках параметров учета определяются параметры основных разделов учета:

  • На закладке «Банк и касса» устанавливаются:
    • флаг «Ведется учет расчетов в валюте» — заполняется, если предприятие осуществляет расчеты в иностранной валюте. При включенном флаге можно по гиперссылке «Валюты» перейти в справочник валют и подобрать из классификатора используемые валюты, а также загрузить их курсы.
    • флаг «По обособленным подразделениям» — заполняется, если хотя бы у одной из организаций предприятия есть филиалы (обособленные подразделения), которые ведут отдельные кассовые книги либо самостоятельно выписывают налоговые накладные.
  • На закладке «Расчеты» устанавливается:
    • флаг «По документам расчетов» — заполняется при необходимости детализации расчетов с контрагентами до документов расчетов;
    • единые для всех организаций и контрагентов сроки оплаты для покупателей и поставщиков. Срок оплаты используется при расчете суммы просроченной задолженности в отчетах «Монитор руководителя». Срок оплаты можно установить индивидуально для каждого договора в справочнике «Договоры контрагентов».
  • На закладке «Запасы» устанавливаются:
    • флаги «По партиям (документам поступления)», «По складам (местам хранения) — заполняются при необходимости ведения партионного и складского учета (по количеству или по количеству и сумме);
    • флаг «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» — заполняется, если реализация товарно-материальных ценностей осуществляется до их фактического оприходования на баланс организации. Установив флаг, нужно помнить о том, что перед закрытием месяца нужно ввести в информационную базу все документы оприходования и проконтролировать соблюдение хронологии ввода приходных и расходных документов;
    • флаг «Ведется учет возвратной тары» — заполняется, если хотя бы одна организация предприятия ведет учет возвратной тары;
    • флаг «Ведется учет бланков строгого учета» — заполняется, если на предприятии ведется учет бланков строгого учета на забалансовом счете 08;
    • флаги «Колонка Артикул» или «Колонка Код» — заполняются при необходимости вывода дополнительной колонки рядом с колонкой «Номенклатура» при печати товарных документов.
  • На закладке «Торговля» устанавливаются следующие настройки:
    • флаг «Ведется деятельность по договорам комиссии» — заполняется, если хотя бы одна из организаций предприятия принимает либо передает товары на комиссию, осуществляет расчеты с комиссионерами и комитентами;
    • флаг «Ведется розничная торговля» — заполняется, если хотя бы одна из организаций предприятия осуществляет розничную торговлю и учитывает товары на счете 282. Если хотя бы одна из организаций предприятия учитывает товары в розничной торговле по продажным ценам (соответствующий признак устанавливается в настройках учетной политики организации), могут быть установлены признаки использования оборотных аналитик по номенклатуре и ставке НДС, путем заполнения флагов «По номенклатуре (обороты)» и/или «По ставкам ПДВ»;
    • флаг «Использовать скидки» — заполняется для возможности в документах продажи указывать сумму скидки.
  • На закладке «Производство», предприятия, осуществляющие производственную деятельность, заполняют флаг «Ведется производственная деятельность» и «Тип плановых цен» — тип цен плановой себестоимости готовой продукции, полуфабрикатов, услуг. Цены этого типа должны быть заданы документом «Установка цен номенклатуры» и будут использоваться для предварительной оценки себестоимости выпуска.
  • На закладке «План счетов» может быть заполнен флаг «Использовать классы счетов в качестве групп». При включенном флаге по классам счетов (1 Необоротные активы, 2 Запасы, 3 Денежные средства, расчеты и другие активы и т.д.) можно получить остатки и обороты. При отключенном флаге, эти счета не будут появляться в стандартных бухгалтерских отчетах.
  • На закладке «Сотрудники и зарплата» устанавливаются параметры кадрового учета и расчета зарплаты. Более подробно можно ознакомиться в статье «Настройка параметров кадрового учета и учета заработной платы».

Учетная политика организации

Действующее законодательство предоставляет возможность выбора одного из нескольких способов ведения бухгалтерского и налогового учета по ряду направлений. Сведения об учетной политике по бухгалтерскому и налоговому учету хранятся в регистре сведений «Учетная политика» (раздел «Главное» — группа «Настройки» — «Учетная политика»).

Каждая запись этого регистра сведений характеризует учетную политику организации за определенный отчетный период. При вводе новой записи об учетной политике необходимо указать организацию, дату начала отчетного периода, в котором она будет применяться, а также выбрать схему налогообложения организации (Рис. 3).

Обратить внимание!
В случае если в информационной базе ведется учет по одной организации не предусмотрено заполнение реквизита «Организация».

Рисунок 3 — регистр сведений «Учетная политика»

Форма элемента регистра сведений «Учетная политика» содержит несколько закладок, на которых указываются параметры учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету.

В зависимости от выбранной системы налогообложения в форме отображаются разные закладки:

  • Налог на прибыль — устанавливаются параметры налогового учета. Здесь указываются:
    • признак определения объекта налогообложения без корректировок финансового результата;
    • текущая ставка налога на прибыль.
  • Печать — указывается информация об организации, которая будет выводиться в печатных формах документов продажи («Реализация товаров и услуг», «Оказание производственных услуг»). Как правило, здесь указывается информация о системе налогообложения организации.
  • Запасы — выбирается способ оценки материально-производственных запасов (МПЗ). Это способ определения стоимости товаров, материалов и готовой продукции при их отгрузке и списании.

В конфигурации поддерживаются следующие способы оценки МПЗ при их выбытии:

  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО);
  • по цене продажи с применением среднего процента наценки (для розничной торговли и материалов, принимаемых для переработки).

Различные способы оценки могут применяться для каждой организации.

Обратить внимание!
Для применения метода ФИФО требуются специальные настройки некоторых счетов учета, и именно на счетах учета МПЗ должен вестись учет по партиям (см. раздел «Настройки параметров учета»).

  • Розница — для организаций, занимающихся розничной торговлей, выбирается способ оценки товаров в рознице: по стоимости приобретения или по стоимости продажи.
  • Денежные средства — может быть установлен флаг «Вести учет денежных средств по обособленным подразделениям». Флаг устанавливается в следующих случаях:
    • у организации есть филиалы (обособленные подразделения), ведущие отдельные кассовые книги;
    • у организации есть филиалы (обособленные подразделения), самостоятельно выписывающие налоговые накладные.

Обратить внимание!
Возможность учета по обособленным подразделениям организации зависит от аналогичной настройки общих параметров аналитического учета (закладка «Банк и касса») (см. раздел «Настройки параметров учета»).

  • Основные средства — для организаций, учитывающих ОС по переоцененной стоимости, определяется настройка учетной политики «Включать сумму дооценок ОС пропорционально начислению амортизации в состав нераспределенной прибыли с уменьшением дополнительного капитала». Если флаг включен, одновременно с амортизацией переоцененного ОС уменьшается сумма дополнительного капитала, начисленного при переоценке.
  • 8 и 9 класс — определяются используемые классы счетов расходов:
    • классы 8 и 9 (элементы и затраты деятельности);
    • класс 8 (элементы затрат);
    • класс 9 (затраты деятельности).
  • Производство — для организаций, занимающихся производственной деятельностью, определяются способы распределения расходов основного и вспомогательного производства на себестоимость выпуска услуг (Рис. 4).

Для готовой продукции (полуфабрикатов) применяется только один способ распределения — по плановой себестоимости.

Для услуг сторонним заказчикам может быть выбран один из способов:

  • По плановым ценам — оказание услуг регистрируется документами «Оказание производственных услуг»;
  • По выручке — оказание услуг регистрируется документами «Реализация товаров и услуг»;
  • По плановым ценам и выручке — оказание услуг регистрируется документами обоих видов.

Для услуг собственным подразделениям может быть выбран один из способов:

  • По плановым ценам;
  • По объему выпуска;
  • По плановым ценам и объему выпуска — измеритель услуг определяется в каждом из документов «Отчет производства за смену».

Рисунок 4 — закладка «Производство» карточки учетной политики организации

  • Переделы — для организаций, занимающихся производственной деятельностью, определяется способ задания последовательности переделов для закрытия счетов затрат:
    • При выборе варианта «Задается вручную», необходимо перейти по гиперссылке «Порядок подразделений для закрытия счета 23», по которой можно перейти в список документов «Установка порядка подразделений для закрытия счетов затрат». В документах задается последовательность подразделений для закрытия счетов при расчете себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов.
    • При выборе варианта «Определяется автоматически» и при наличии встречного выпуска в производстве, нужно перейти по гиперссылке «Встречный выпуск продукции (услуг)» в одноименный регистр сведений. В этом регистре задаются правила расчета себестоимости встречного выпуска продукции и услуг для конкретной организации и периода действия.
  • Общепроизводственные затраты — по гиперссылке «Методы распределения косвенных затрат» можно перейти в регистр сведений, в котором устанавливаются базы распределения затрат. В конфигурации предусмотрены следующие методы распределения косвенных расходов:
    • Объем выпуска;
    • Плановая себестоимость;
    • Оплата труда;
    • Материальные затраты;
    • Прямые затраты;
    • Отдельные статьи прямых затрат.

Методы распределения могут задаваться для каждой статьи общепроизводственных затрат в каждом производственном подразделении. Также может указываться метод распределения для всех статей затрат (статья затрат в регистре сведений не заполняется) и для всех подразделений (подразделение в регистре сведений не заполняется).

Персональные настройки для каждого пользователя

С целью заполнения некоторых реквизитов справочников и документов значениями по умолчанию, для каждого пользователя выполняются персональные настройки (раздел «Главное» — группа «Настройки» — «Персональные настройки») (Рис. 5). Предусмотрено указание следующих параметров:

  • Основная организация;
  • Основное подразделение;
  • Основное обособленное подразделение;
  • Основной склад;
  • Основное место составления документов;
  • Основной представитель организации;
  • Кто обычно выписывает налоговые накладные;
  • Номенклатура для заполнения налоговых накладных.

Обратить внимание!
Основная организация используется при открытии списков документов как параметр отбора документов.

Также в качестве рабочей даты персонально для каждого пользователя можно установить либо текущую дату компьютера, либо указать любую дату. Рабочая дата проставляется по умолчанию во вновь создаваемые документы.

Для того, чтобы при выходе из программы требовалось подтверждение необходимо установить флаг «Запрашивать подтверждение при завершении программы». По умолчанию флаг включен. Запрос подтверждения завершения работы предусмотрен для предотвращения случайного закрытия главного окна программы при закрытии рабочих окон программы.

Если при стандартном разрешении формы документов полностью не помещаются на экране (например, на экране ноутбука), можно выполнить индивидуальную настройку масштабов интерфейса. Для этого нужно в реквизите «Вариант масштаба форм» выбрать значение «Компактный». Настройка сработает после повторного входа в систему.

Рисунок 5 — персональные настройки пользователя

Прочие общие настройки

Настройки нумерации и печати налоговых документов

Из карточки организации (раздел «Главное» — группа «Настройки» — «Организации») по гиперссылке «Настройка нумерации налоговых документов» можно настроить для организации некоторые правила нумерации налоговых накладных и приложений к ним, не определенные однозначно Порядком заполнения налоговой накладной (Рис. 6).

Также из карточки организации по гиперссылке «Настройка печати налоговых документов» можно настроить некоторые правила печати (выгрузки) налоговых накладных и приложений к ним (Рис. 6).

Рисунок 6 — переход к настройкам нумерации и печати налоговых документов из карточки организации

Резервное копирование

При создании новой базы автоматически появляется форма настройки системы резервного копирования информационной базы (Рис. 7).

Рисунок 7 — форма настройки системы резервного копирования информационной базы

Чтобы уменьшить риск потери данных, следует периодически выполнять резервное копирование информационной базы. Для этих целей в программе существует помощник «Настройка резервного копирования» (раздел «Администрирование» — группа «Настройки программы» — «Поддержка и обслуживание» — «Настройка резервного копирования») (Рис. 8).

При установленном флаге «Выполнять резервное копирование автоматически» (доступен только для файлового режима информационной базы) программа предложит выбрать расписание резервного копирования из нескольких наиболее часто используемых вариантов, а также возможность выбора своего собственного варианта расписания. Также необходимо выбрать каталог, куда будут помещаться резервные копии, и, при необходимости, параметры очистки данного каталога от устаревших резервных копий.


Рисунок 8 — настройки резервного копирования информационной базы

При завершении настройки система перейдет в режим автоматического резервного копирования (Рис. 9).

Рисунок 9 — сообщение о сохранении настроек резервного копирования

Дата запрета изменения данных

После сдачи отчетности и закрытия отчетного периода имеет смысл обезопасить информационную базу от случайного или намеренного изменения данных периода. Для решения этой задачи используется механизм «Даты запрета изменения данных» (раздел «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание» — «Регламентные операции» — «Даты запрета изменения данных») (Рис. 10).

Рисунок 10 — даты запрета изменения данных

В форме «Дата запрета изменения данных» можно установить ограничение изменения данных ранее определенной даты (далее «дата запрета»).

После указания даты запрета изменения данных документы за указанную или более раннюю дату будут доступны только для просмотра.

Дата запрета может устанавливаться для всех пользователей либо отдельных пользователей (групп), а также для всех объектов информационной базы или отдельных объектов (организаций).

Состав пользователей, для которых действует дата запрета, определяется в поле «Установка даты запрета»:

  • Нет запрета изменения данных — дата запрета не устанавливается;
  • Для всех пользователей — дата запрета одинакова для всех пользователей;
  • По пользователям — дата запрета устанавливается для отдельных пользователей (групп пользователей). В том числе, для разных пользователей (групп) могут быть установлены разные даты запрета. Если пользователь входит в несколько групп пользователей, в качестве ограничивающей даты берется минимальная из дат, установленных для групп пользователя.

Возможны несколько вариантов установки даты запрета изменения данных:

  • Общая дата — в этом режиме устанавливается общая дата запрета одновременно для всех организаций и пользователей;
  • По объектам — позволяет установить различные значения дат запрета для объектов информационной базы. Такие объекты в конфигурации — это организации предприятия. Можно установить разные даты запрета для документов разных организаций.

В случае использования механизма даты запрета изменения данных, при попытке проведения (отмены проведения или перепроведения) документа в периоде до даты запрета, на экран выводится предупреждение Редактирование данных этого периода запрещено. Изменения не могут быть записаны.

Что значат цифры в названии Платформы 1С

Блог Что такое 1С Цифры в названии 1С Платформы

Предыдущая статья Следующая статья

Цифры в названии 1С Платформы

Рубрика

Что такое 1С

Статьи

01. Что такое 1С

02. Что такое «1С Предприятие»

03. Что такое Платформа 1С

04. Что значат цифры в названии Платформы 1С

05. Что такое Конфигурация 1С

06. Какие бывают Конфигурации

07. 1С как база данных

08. Объекты 1С

09. Информационные базы

10. Что такое Данные в 1С

11. Взаимосвязь Объектов 1С

12. Где хранится 1С

13. Файловый вариант хранения ИБ

Что такое Версия 1С

Все знают, что, кроме наименования, в название компьютерных продуктов часто включается цифра, обозначающая номер версии, — например, Windows 10. Иногда цифр бывает несколько. Появляется новая версия — меняется цифра. Считается, что выход новой версии происходит после кардинальных и революционных изменений в программе.

В продуктах 1С термин «версия» относится к платформе.

Первой версией 1С Бухгалтерия, получившей широкую популярность, была 7.7 (в просторечии – «Семерка»). Она выпускается с 1998 года, и за много лет была доведена до неплохого уровня. Программа была достаточно компактной, не требовала значительных аппаратных ресурсов, и, что очень важно, — легка в освоении. Правда, «Семерка» имела и существенные ограничения. Например, в одной информационной базе 1С 7.7 можно было вести только одно предприятие; при росте объемов данных резко падала производительность.

Официально «Семерка» поддерживалась до 2011 г., но и в настоящее время на ней еще продолжает работать немалое число предприятий, что свидетельствует о ее большой популярности. Правда, чтобы поддерживать свою программу в актуальном состоянии, сейчас им приходится приглашать сторонних программистов, которые вносят в программу (дописывают) нужные изменения. На сегодня программа уже не отвечает современным требованиям, — таким как работа через интернет-браузер, уровень защищенности и т.п. Также могут быть проблемы совместимости с новыми операционными системами.

Начиная с 2002 г., на смену «Семерке» пришла «Восьмерка», – принципиально новый программный продукт, который настолько отличается от своей предшественницы, что их конфигурации несовместимы. В 8-ке существенно изменился язык программирования самой платформы, не говоря о важных отличиях практически по каждому участку ведения учета.

«Восьмерка» оказалась на порядок дороже своей предшественницы и приблизительно настолько же требовательней к «железу». Даже на мощных компьютерах «восьмерка» будет работать гораздо медленнее, чем «семерка». Пустая база данных в «восьмерке» весит более 200 Мб. Также нужно отметить, что обновления в восьмерке несут гораздо больше ошибок, чем в 7.7.

Еще одним существенным недостатком явилась сложность освоения «восьмерки». По нашему опыту, на курсы вынуждены приходить для переучивания даже те, кто много лет проработал в «семерке».

Вторая цифра в названии показывает развитие текущей версии. Сначала разработчики 1С в линейке «восьмерки» представили 1С 8.0, затем – версии 8.1 и 8.2. При этих изменениях функционал программы развивается, но совместимость данных сохраняется. Глобальным нововведением версии 8.2 по сравнению с предыдущей стала возможность работать через Интернет, в т.ч. просто через браузер.

Последняя актуальная версия технологической платформы 1С после обновления весной-летом 2016 г. имеет номер 8.3.

Еще раз повторим, что Платформа не работает отдельно от Конфигурации. Конфигурации 1С, которые работали на 8.2, работают также на 8.3.

Релизы

Если вы вздохнули с облегчением, думая, что уже освоили все премудрости, которые наворотили спецы из 1С, мы вас разочаруем.

Как видите, кроме версии, в скобочках указывается номер релиза.
Что такое релиз? В переводе с английского — это «публикация» или «выпуск».
Дело в том, что программы 1С постоянно обновляются. Во-первых, это нужно, чтобы исправлять бесконечные баги (от англ. bug — буквально переводится как «жук», а в компьютерных технологиях это общепринятое обозначение технических ошибок). А во- вторых, в программу нужно вносить изменения, чтобы она соответствовала текущему законодательству, которое, как известно, у нас все время меняется.
Выпуская очередное обновление своих продуктов, компания 1С присваивает ему очередной номер (код). Как видите, это набор цифр, отделяемых друг от друга «точкой». Код релиза позволяет однозначно определить версию, поколение и вариант конкретного программного продукта компании.
Справедливости ради нужно сказать, что изменения Платформы происходят не очень часто.
На рисунке вы видите номер текущего обновления (релиза). Обратите внимание: номера релизов Платформы и Конфигурации в 1С 8 не совпадают!

Продукты 1С очень разнообразны и предназначены для решения различных задач бизнеса.
В зависимости от решаемых задач в 1с разработаны различные конфигурации.
Итак, что такое конфигурации, какими они бывают…

Продукты 1С очень разнообразны и предназначены для решения различных задач бизнеса. В зависимости от решаемых задач в 1с разработаны различные конфигурации. Итак, что такое конфигурации, какими они бывают.

Какие бывают конфигурации 1С

Для начала давайте разберемся с конфигурациями. Их можно разделить, во-первых по производителю:

· Типовые конфигурации, это выпускаемые непосредственно компанией 1С.

· Модификации и самописные – это конфигурации, которые написаны или с нуля, или на базе типовой 1С сторонними разработчиками.

Типовые решения компании 1С на рынке представлены самым широким спектром конфигураций и охватывают все сферы бизнеса и его основные потребности, так по решению конкретных задач бывают такие конфигурации:

· 1с бухгалтерия, самый известный продукт, для автоматизации налогового и бухучета в РФ.

· 1С зарплата – включает как решения для отдела кадров и бухгалтерии, так и возможность взаимодействия с социальными фондами.

· 1с управление торговлей – включает пакет различных решений. В базовый пакет конфигурации входит: закупки и складской учет, управление финансами и отчетностью, взаимодействие с клиентами. Данная версия имеет довольно обширный функционал, вплоть до автоматизации оформления накладных, печати этикеток и ценников.

· 1С розница – данная конфигурация включает подсистемы учета розничных продаж, склада и касс.

· Документооборот – конфигурация, созданная для корпораций и крупных компаний. Облегчает документооборот внутри компании, позволяя автоматизировать их учет, архивацию и согласование.

Какие существуют комплексные типовые конфигурации

1С предприятие включает в себя несколько базовых, типовых версий:

· 1С управление нашей фирмой – комплексное решение, разработанное для небольших производственных компаний. Включает в себя конфигурации управления персоналом, складскими помещениями и торговлей, оптом и розницей, производством и планированием.

· 1С КА – комплексная автоматизация, не ведущих производственную деятельность компаний. Включает решения для управления складом и торговлей, персоналом, бухгалтерией, заработной платой, розницей, клиентской базой.

· 1С УПП – это конфигурация для крупных промышленных предприятий, которая включает в себя все основные решения, для всех сфер деятельности.

Отраслевые конфигурации

Несмотря на то, что 1С разработчики постарались учесть все основные потребности бизнеса, отраслевые особенности привели к появлению новых, модифицированных продуктов, созданных или на основе типовых конфигураций 1С. Сегодня, рынок 1С предлагает самые различные продукты для всех сфер бизнеса.

Например:

· Доставка еды становится популярной услугой в крупных городах, в ответ на рост спроса на данные продукт появились и 1С решения – автоматизация службы доставки. Программа содержит полный пакет решений для предприятий общепита – управление доставкой и приготовлением пищи, полный пакет crm решений, управление персоналом, интеграцию с ЕГАИС и поддержку онлайн-касс и множество других полезных функций.

· Для стационаров и медицинских и фельдшерских пунктов создана программа учета лекарственных средств, фиксирующая весь путь препарата, от выдачи его персоналу до получения пациентом.

· Для промышленных предприятий и легкой промышленности так же были разработаны единичные решения. Есть отдельные программы для мясоперерабатывающих предприятий и молочной промышленности, птицефабрик и аграрных предприятий.

Отраслевых решений 1С настолько много, что в рамках данной статьи невозможно не только сделать их обзор, но и перечислить. Каждый разработчик предлагает свой взгляд на решение той или иной проблемы и предлагает собственное видение управления и учета. Поэтому при выборе или заказе 1С для своего предприятия необходимо определится какие функции будут в самом деле полезны, а какие лишними.

Как выбрать подходящую конфигурацию для бизнеса

Если вы решили автоматизировать свой бизнес используя платформу 1С, то самым важным шагом является выбор конфигурации которая является наиболее подходящей для вашего бизнеса.

Если на этом шаге сделать неверный выбор, то впоследствии придется проходить все уже пройденные шаги внедрения 1с повторно.

Для правильного выбора необходимо обозначить все необходимые функции, которые понадобятся от учетной программы. Лучше потратить на это несколько часов, или дней, и составить наиболее полный список нужного функционала, и уже по этому списку подбирать под себя подходящую конфигурацию 1С.

Для экономии времени и уменьшения вероятности неправильного выбора, можно обратиться к специалистам 1С, которые помогут с выбором бесплатно, или за символическую плату.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *