1 зл

  • автор:

Что такое XSD-схема файла и ошибка в ней?

XSD — это программный язык. С помощью XSD описывается структура XML-документа:

  • разделы, содержащие информацию;
  • модель (параметры) содержания;
  • тип и вид данных;
  • синтаксис данных.

То есть XSD-схема СЗВ-М — это выполненное программным языком описание структуры отчета СЗВ-М. Если во внесенной в СЗВ-М информации содержатся ошибки или неточности, то при контроле файла тоже средствами XSD информация является нечитаемой. Поэтому система формирует пользователю предупреждение: «отчет СЗВ-М не соответствует XSD-схеме». Это означает, что программное обеспечение не может воспринять данные из отчета, т. к. они некорректные с точки зрения языка XSD.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ошибка XSD может быть как в самих введенных данных (например, в ИНН или регистрационном номере организации), так и в том, как именно эти данные введены (например, указаны лишние нули, или пробелы, или дефисы). То есть для установления и устранения ошибки нужно в каждом конкретном случае проверять конкретный файл!

Больше об ошибках в файле СЗВ-М — в статье «Отрицательный протокол по СЗВ-М (нюансы)».

Что означает «неправильное имя файла» или «имя не соответствует утвержденному формату 00042»?

Как должно выглядеть правильное имя файла отчета СЗВ-М (формат 00042), установлено постановлением правления ПФР «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» от 07.12.2016 № 1077п. Корректное имя должно содержать следующие разделы:

  • 1 — орган, куда представляется отчет;
  • 2 — регистрационный номер страхователя;
  • 3 — код территориального органа ПФР, принимающего сведения, содержащиеся в файле (по классификатору территориальных органов ПФР);
  • 4 — вид представляемого отчета;
  • 5 — дата отчета в формате ГГГГММДД;
  • 6 — уникальный идентификатор электронного документа (должен формироваться программой). Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа, содержащегося в файле;
  • 7 — расширение файла отчета (только xml).

Корректное имя должно выглядеть следующим образом:

ПФР_

СЗВ-М_

Если в имени файла пропущены или неверно заполнены какие-то разделы, он не проходит форматно-логический контроль и не принимается ПФР.

ВАЖНО! Часто ошибки в автоматически формируемом имени файла возникают, если в программе, в которой составляется отчет, не заполнены какие-либо разделы в обязательных реквизитах. Например, если в реквизитах не заполнен отдельно код территориального органа ПФР, при формировании имени файла этот раздел будет пропущен программой, и имя будет неверным. Отчет не пройдет.

Порядок действий в случае форматных ошибок

Как уже отмечалось выше, ошибки в XSD-схеме носят индивидуальный характер. В данном случае необходимо:

1. Перепроверить заполнение всех обязательных полей документа, в т. ч. на наличие ошибок, воспринимаемых программой как синтаксические: лишние пробелы, дефисы и т. п.

2. Если самостоятельно обнаружить ошибку не удалось либо не удалось ее исправить, необходимо обратиться к разработчикам или службе техподдержки той программы, которую вы используете для создания отчета. Для решения вопроса потребуется направить разработчику комплект документов по отчету:

  • сам файл отчета (обязательно);
  • файл (протокол) с уведомлением об ошибке (обязательно);
  • информацию о наименовании, дате, времени отправки отчета (по требованию системщиков вашей рабочей программы);
  • ИНН и КПП организации (по требованию системщиков);
  • иные сведения (по необходимости).

Для исправления ошибки в имени файла существует следующий путь:

1. Определить, пользуясь предложенной выше структурой имени, в чем ошибка.

2. Исправить ошибку, внеся необходимые данные в реквизиты организации в программе.

3. Переформировать отчет, проверить его тестовой программой (на сегодняшний день их достаточное количество) и снова его направить в ПФР.

4. Если самостоятельно проделать действия выше не удалось – обратиться в техподдержку программного продукта, в котором формируется отчет.

Штрафы за ошибки в XSD-схеме СЗВ-М

В случае получения отрицательного протокола проверки с формулировкой «Файл не соответствует XSD-схеме» отчет будет считаться не принятым. У страхователя есть всего 5 дней на устанение ошибок. В противном случае ПФР выставит санкции в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, указанное в отчете.

Что делать, если отчет сдано вовремя, а отрицательный протокол поступил уже после окончания срока сдачи отчета? Здесь главное уложиться в 5 дневный срок после получения акта. В этом случае штрафа не будет. Если же в такой ситуации страхователь все-таки получит ошибочно сформированный акт о выявлении правонарушения, необходимо будет обратиться в ПФР с возражениями, и акт будет аннулирован.

Обратите внимание! Устранить ошибки нужно с первого раза. Если повторно сданный отчет не пройдет проверку, то избежать штрафа уже не удастся.

Итоги

Ошибка «файл не соответствует XSD-схеме СЗВ-М» означает, что какие-то поля отчета заполнены некорректно. В разных отчетах могут встречаться разные ошибки, поэтому решение проблемы требует индивидуального подхода. Ошибка «СЗВ-М не соответствует утвержденному формату 00042» означает, что некорректно сформировалось имя файла. Для устранения проблемы, как правило, достаточно внести в программу дополнительные сведения и заново сформировать файл в формате XML.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

При отправке СЗВ-ТД часто всплывает ошибка с кодом 50. Она означает, что ПФР не может корректно отразить сведения в своей базе и данные нужно уточнить. Расскажем, как это сделать.

Как составить СЗВ-ТД без ошибок, смотрите инструкцию в журнале «Главбух. А отправить отчет в ПФР можно в программе «Бухсофт».

сдать сзв-тд

Причины, по которым возникает ошибка 50 в СЗВ-ТД

Код

Условие

Код ошибки

Перечень документов

АФ.КСФ.1.1

Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом

ЭТК.СЗВ-ТД

АФ.СХ.1.1

Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме

ЭТК.СЗВ-ТД

АФ.СХ.1.1.2

Страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах документа

ЭТК.СЗВ-ТД

АФ.ЭП.1.1

Электронная подпись должна быть корректной

ЭТК.СЗВ-ТД

ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1

«Регистрационный номер ПФР» должен быть зарегистрирован в ПФР на дату проверяемого документа

ЭТК.СЗВ-ТД

ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2

ИНН должен соответствовать ИНН в карточке страхователя

ЭТК.СЗВ-ТД

ЭТК.СЗВ-ТД.1.1

«Дата заполнения сведений» не может быть позже текущей даты и не может быть меньше 2020 года

ЭТК.СЗВ-ТД

Как исправить код ошибки 50 в СЗВ-ТД

Чтобы исправить ошибку в сданном отчете, подайте новую форму. Как заполнить СЗВ-ТД, зависит от того, в каких сведениях ошибка и что нужно исправить.

Ошибка в сведениях о трудовой деятельности

Чтобы отменить. Заполните сведения в соответствии с первоначальными данными, которые требуется отменить. В графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставьте знак «X» (п. 2.6 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

Чтобы исправить. Сначала отмените ранее представленные сведения. Для этого заполните в новом отчете сведения, которые требуется отменить так же, как в первоначальной форме. В графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставьте знак «X» (п. 2.6 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). В следующей строке заполните скорректированные сведения.

Пример: как исправить неверные данные на сотрудника в СЗВ-ТД, который уже сдан

Сотрудника приняли на работу 15 января 2020 года. В СЗВ-ТД по ошибке указали дату приема и приказа 13 января 2020 года. Сдайте на сотрудника новую форму СЗВ-ТД за январь 2020 года с двумя строками. В первой продублируйте неверные данные из первоначальной формы СЗВ-ТД, в графе 10 поставьте отменяющий признак «Х». Во второй строке заполните верные данные.

Дата подачи заявления

Чтобы отменить. Сначала приведите в новой форме СЗВ-ТД в нужной строке ранее указанную дату. В поле «Признак отмены» проставьте знак «X».

Чтобы исправить. Для коррекции даты представьте новую форму СЗВ-ТД и укажите в нужной строке новую дату подачи заявления. можно в Системе Главбух.

Как исправить код ошибки 30 в отчете СЗВ-ТД,

Работодатели обязаны сдавать в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-СТАЖ по итогам прошедшего календарного года. В отчетность включается информация о страховом стаже физлиц, с которыми заключены как трудовые, так и гражданско-правовые договоры. Иногда при передаче в ПФР электронной формы отчета документ не принимается. При этом работодателю направляется протокол, в котором указывается код ошибки 50.

Причины появления кода ошибки 50 при сдаче СЗВ-СТАЖ

Код ошибки 50 означает, что в СЗВ-СТАЖ имеется грубая ошибка, вследствие которой отчетность не может быть принята. При этом код 50 присваивается ошибкам разного рода, но главная их характеристика — это не просто недочет, а именно ошибка в представляемой информации.

Причинами, по которым проверка отчетности выдает ошибку с кодом 50, могут быть такие:

  • файл — это неверно сформированный XML-документ;
  • файл подписан некорректной ЭЦП;
  • в документе обнаружены два и более идентичных страховых номеров (СНИЛС);
  • в отчете неверно указан регистрационный номер или ИНН работодателя;
  • дата заполнения документа позже текущей даты сдачи отчетности.

Полный перечень ошибок указан в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 г. № 507п.

Ошибка 50 выявляется автоматически при отправке отчета еще до разнесения информации по лицевым счетам граждан. Информация об ошибке направляется работодателю для внесения изменений в отчет.

Как исправить в СЗВ-СТАЖ ошибку с кодом 50

Исправление ошибки с кодом 50 предполагает разные действия в зависимости от причины ошибки. К примеру, если ошибка обнаружена в информации, представленной в отчете СЗВ-СТАЖ, то изначально нужно внести верные сведения в документ, а затем отправить его в ПФР повторно.

Если причиной ошибки является некорректная электронная подпись, можно связаться с оператором электронного документооборота и выяснить, почему это произошло. Возможно, срок действия ЭЦП истек, а потому она требует замены.

В ситуации, когда в СЗВ-СТАЖ неверно указаны сведения о работодателе, их нужно проверить в программе 1С. Для этого пользователь использует вкладку «Справочники», в которых могут содержаться данные одной или сразу нескольких компаний.

Важно! Если СЗВ-СТАЖ не принят, и при этом указан код ошибки 50, то нужно создать новый отчет (или подкорректировать ранее сформированный) с типом сведений «исходная».

Если отчет не сдать вовремя, на компанию налагается штраф в размере 500 руб. за каждого застрахованного лица.

Остались вопросы или нужна помощь в заполнении отчёта СЗВ-СТАЖ? Обратитесь за помощью к консультантам 1С.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *