1 с строительной организации

  • автор:

Модуль «МиСофт: Строительство» предназначен для автоматизации бухгалтерских операций на предприятиях, занимающихся строительной деятельностью.
Модуль «МиСофт:Строительство» работает на базе программы «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси».

Модуль реализует следующую модель предприятия:

Основная сфера деятельности предприятия – строительство. Кроме того, предприятие может продавать товары и материалы, имеющиеся на складах, заниматься производством и продажей собственной продукции. Учет ведется в разрезе объектов строительства и складов (материально-ответственных лиц). Добавлен справочник объектов строительства с возможностью группировки объектов.

Формируются документы и выполняются операции:

  • Акт выполненных работ с учетом объектов строительства и расчетов с субподрядчиками;
  • Учетная политика предприятия «по отгрузке»;
  • Приход ТМЦ как на склад, так и на материально-ответственное лицо с учетом цены производителя или первого поставщика;
  • Перемещение ТМЦ между отдельными материальными лицами и объектами строительства;
  • Отгрузка ТМЦ на сторону с расчетом процента оптовой надбавки и возможностью печати товарных и товарно-транспортных накладных;
  • Пропорциональное закрытие 25 и 26 счетов на 20 счет (пропорционально прямым затратам, материалам, зарплате производственных рабочих).
  • Учет спецодежды и спецоснастки по подразделениям и материально-ответственным лицам, автоматическое начисление амортизации по введенным в эксплуатацию материалам спецназначения;
  • Учет материалов, поступивших в переработку и материалов заказчика с формированием форм ТН и ТТН;
  • Автоматическое формирование книги покупок;
  • Автоматическое закрытие месяца.

Модуль позволяет формировать дополнительные отчеты, связанные со спецификой бухгалтерского учета в строительных организациях:

  • Материальный отчет (соответствует типовой форме М-19) с формированием титульного листа;
  • Материальный отчет (по типовой форме) по товарам;
  • Регистры взаиморасчетов с заказчиками;
  • Регистры взаиморасчетов с субподрядчиками;
  • Ведомость расхода материалов на конкретные объекты в разрезе материально-ответственных лиц;
  • Акты сверки взаиморасчетов с заказчиками, поставщиками и подрядчиками.

В модуле доработаны документы:

  • Оказание услуг с возможностью выбора субподрядчика и формированием соответствующих проводок;
  • Отражение заработной платы в регламентированном учете;
  • Авансовый отчет с выбором счета отнесения расходов;
  • Передача материалов в эксплуатацию;
  • Поступление товаров и услуг;
  • Реализация товаров и услуг;
  • Списание спецодежды, спецоснастки;
  • Требование-накладная (Перемещение, списание материалов, передача в производство (на объект строительства) либо на конкретные материально-ответственные лица).

Модуль «МиСофт:Строительство» не является самостоятельной программой и предназначена только для совместного использования с программой «Бухгалтерия для Беларуси» для системы «1С:Предприятие 8», выпускаемой фирмой «1С».

Для приобретения модуля «МиСофт:Строительство» обращайтесь в отдел продаж по телефону +375 17 348-56-56 или заполните форму.

Демо-версия Купить!

«Бухгалетрия строительной организации» — отраслевая конфигурация, которая учитывает все особенности ведения бизнеса в сфере строительства. Это решение синтезировало предыдущие версии программных продуктов, обслуживающих строительную отрасль предпринимательства Украины — «Заказчик 1.0» и «Подрядчик 2.3.».

Новое прикладное решение оптимизировало функциональный алгоритм этих версий, предоставив более совершенные механизмы для реализации учетных и управленческих действий в сфере строительства, касающиеся деятельности поставщиков, заказчиков и исполнителей.

Информационно-технологическое решение для строительной организации предлагает автоматизированный учет и работу с документами от первичного оформления и завершения хозяйственной операции. Она имеет такие приоритетные особенности и отличия:

  1. Возможность групповых и индивидуальных проводок.
  2. Ведение учетных операций по одному предприятию и по нескольким, объединенным единой хозяйственной деятельностью.
  3. Имеет механизмы работы с инвестиционными проектами, где производится учет средств, полученных из разных источников — собственных, долевых, заемных, инвестированных.
  4. Обладает инструментами ведения учета долей, а также долгосрочных инвестиций.
  5. Реализует формы и механизмы передачи объектов по завершению строительных мероприятий.
  6. Предоставляет возможность ведения расчетов по цессии.
  7. Простая автоматизация, возможность выбора пользовательских настроек.

Эта конфигурация охватывает все учетные направления деятельность организации строительной отрасли.

Благодаря ей автоматизируются такие действия:

  1. Создание рабочих календарных планов попроектно и в совокупности проектов.
  2. Планирование и учет фактической себестоимости строительства.
  3. Назначение рабочих центров и определение ответственных подразделений и сотрудников.
  4. Создание шаблонов работ, групп работ, работ по проектам.
  5. Учет фактически выполненных работ.
  6. Анализ плана-факта выполнения работ, создание графиков и диаграмм, использование ресурсов, затрат, а также отображающих продуктивность работы стройорганизации в целом и пообъектно.
  7. Формирование заявок на МТР.
  8. Создание отчетов по результатам выполнения календарного плана.

Рассмотрим предметно, какие управленческие задачи позволяет решить эта база данных:

Производство

В системе управления промышленным производством автоматизированная система учета дает возможность оптимизировать процессы:

  • планирования;
  • перераспределения ресурсов;
  • контроля за выполнением задач и сформированного плана в целом.

Кроме того, происходит оптимизация всех служб и подразделений, упрощается их коммуникационная связь и слаженность работы.

Это информационно-технологическое решение реализует 3 основные задачи:

Планирование. Система позволяет создавать кратко- и долгосрочные планы, учитывая различные параметры: состав исполнителей, количество подразделений, номенклатурные группы и единицы, характер проектов и их составляющих. Конфигурация позволяет создавать:

1. Календарные планы:

  • работ для значительного количества объектов;
  • работ по проектам;
  • производства согласно номенклатурным позициям;

2. Планы по:

  • использованию лимитов и ресурсов;
  • потребностей в сырье согласно проектам, заказам;
  • рабочих центров;
  • закупок.

3. Графики:

  • посменный, недельно-суточный график производства и потребления, производства и операций;
  • операций для подразделений, в том числе удаленных;
  • графика транспортировки от склада к подразделению;
  • графиков отгрузки, загрузки мощностей, распределения транспорта, рабочей силы.

4. Несколько вариантов сценариев реализации проекта.

Учетные операции по:

  • строительно-монтажным работам пообъектно, по незавершенным строительствам;
  • расходам с учетом их технологической структуре, а также затратам подрядчиков;
  • затратам по форме КБ-3;
  • оборудованию по месту хранения, пообъектно, а также такого, которое требует сборки и установки;
  • закупкам, складским остаткам;
  • расходам по статьям затрат;
  • выдаче давальческого сырья подрядчикам, его списание;
  • содержанию подразделений согласно сметам;
  • операциям с инвесторами по передаче объектов (акты КБ-11 и КБ-14);
  • работам, произведенным самостоятельно и с привлечением сторонних компаний;
  • услугам и работам, принятым заказчиком от субподрядчика или генподрядчика (рассчитывается объем в процентном и суммарном отношениях);
  • ТМЦ без расчетных бланков (форма М-7);
  • ТМЦ по объектам (форма М-29);
  • всем продуктам и работам, сделанным на производстве (на базовом и вспомогательном).

Кроме того, система позволяет рассчитывать себестоимость выполненных работ, оказанных услуг.

Бухгалтерия

В этом сегменте конфигурация автоматизирует выполнение базовые оперативно-учетных функций по таким направлениям:

1. Финансовое обеспечение и управление денежными ресурсами, в том числе инвестициями предполагает:

  • контроль за поступлением денежных средств;
  • контроль за расходованием финансов согласно источников их происхождения;
  • управление лимитами по объектам и в разрезе деятельности подразделений;
  • корректировка совместно используемых источников финансирования.

2. Контрагенты. Позволяет производить расчеты и взаиморасчеты со всеми участниками производства от клиентов до вендоров и субподрядчиков:

  • проведение стандартных сверочных процедур, создание актов по их результатам;
  • ведение ведомости №5с;
  • формирование ордерного журнала №6;
  • ведение актов по сторонам проведенных зачетов/расчетов с контрагентами;
  • мониторинг оплат и расчетов (форма ИНВ-17);
  • расчеты по предприятию (счет 79);
  • аналитическое исследование и составление справок об оплате подрядчикам и компании по завершению того или иного этапа работ.

3. Банк и касса:

  • действия с денежными средствами: расчет наличный/безналичный, конвертация, покупка/продажа валют;
  • формирование печатных расчетно-учетных форм: платежек, ордеров;
  • расчеты с вендорами, клиентами, подотчетными лицами;
  • связанных с оборотом наличной массы денег: внесение/получение на расчетный счет/по чеку;
  • разбивка ежемесячных выплат сотрудникам, на корпоративные счета;
  • создание кассовой книги.

4. Налоги:

  • формирование налоговой декларации;
  • учет НДС по двум системам (простой и сложной);
  • НДС по капиталовложениям;
  • налог на прибыль;
  • на добавленную стоимость;
  • единый налог с и без налога на добавленную стоимость

«Бухгалтерия для строительной организации» комплект для 5-ти пользователей — конфигурация, которая решает основные задачи, которые возникают перед бухгалтером небольшой компании строительной отрасли. Она минимизирует затраты труда и обеспечивает гибкую и четкую систему сбора, хранения и обработки данных, позволяет своевременно создавать отчеты.

Кадры

В этом сегменте прикладное решение автоматизирует такие задачи:

  1. Учет движения кадрового состава, в том числе по основному месту работы, по совместительству, внутреннему совместительству.
  2. Начисление ежемесячных обязательных выплат сотрудникам.
  3. Исчисление налогов, обязательных при расчете с персоналом.
  4. Депонирование.
  5. Выплаты работникам заработной платы на карточку.
  6. Формирование отчетов ЕСВ, НДФЛ.

«Бухгалтерия для строительной организации» комплект для 5 пользователей — необходимый помощник, который позволит автоматизировать все бухгалтерские учетные операции, которые производятся с материальными ценностями, финансами, по складу, производству и по кадровому составу организации.

Сервисные возможности

«Бухгалтерия строительной организации» предлагает такой набор инструментов бухгалтерской службе:

  1. Монитор бухгалтера: опция, благодаря которой ответственный сотрудник получает сведения о состоянии счета расчетного и по кассе, задолженностях дебиторской и кредиторской.
  2. Экспресс-проверка учетных операций позволяет оперативно анализировать полученные сведения согласно выбранной методике учета, выявлять огрехи, выявлять их причины и подсказывать способы устранения.
  3. Удобный поиск по ключевым словам, фразам или иным данным.
  4. Интеграция с Интернет: автоматическое обновление программы.

Есть и специальный опционный набор, который облегчает процесс освоения программы:

  • «стартовый помощник» визуализирует, какие сведения необходимо предоставить для входа в систему и старта работы с программой;
  • консоль (панель функций) снабжает необходимым набором инструментов, благодаря чему упрощается работа с программой;
  • опция «советы» позволяет самостоятельно освоить программу, обеспечивает навигацию по программе и освоение ее базовых настроек и функций.

Система формирует прозрачный, гибкий и всеохватный учет производственных операций, который создает реальную картину расходов и продуктивности работы предприятия.

Синхронизация

Конфигуративное решение для бухгалтерской службы небольшой компании, предоставляющей услуги в сфере строительства легко интегрируется с:

1. Решениями, созданными на платформе «1С:Підприємство», а именно:

  • «Управление торговлей»;
  • «Зарплата и управление персоналом».

2. Внешними базами данных (национальными или зарубежными).

3. Клиент-банком.

4. Торговым оборудованием: весами, считывателями штрих-кодов, сканерами и пр.

5. Базами налоговой службы.

6. Курсами валют, представленными во всемирной сети.

7. Электронной почтой.

8. Сайтом компании.

Область применения

Компания EIS рекомендует купить этот продукт компаниям с небольшой численностью сотрудников, средним оборотом работ и денежных средств.

Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства. Управление строительным производством», редакция 3.0 предназначается для автоматизации управления строительным производством, производственного планирования (составления календарных и оперативных планов), ведения производственного учета и анализа хода выполнения строительно-монтажных работ в любой момент времени.

Конфигурация «Подрядчик строительства. Управление строительным производством», содержит следующие подсистемы:

  • Управление строительным производством;
  • Управление закупками;
  • Управление запасами;
  • Строительные машины и механизмы (СМиМ);
  • Управление персоналом.

Подсистема «Управление строительным производством» включает в себя:

  • Возможность ведения расчетов календарного планирования для портфеля проектов;
  • Формирование календарных планов работ с возможностью установки любого вида иерархии (фаз, групп, подгрупп) для большого количества объектов строительства;
  • Загрузка смет из «1С:Смета 3» в формате АРПС 1.10 и трансформирование работ в календарные планы;
  • Автоматический расчет стоимости календарного плана и сроков выполнения работ на основании заполненных данных;
  • Формирование оперативных планов работ по утвержденному календарному плану или его части;
  • Назначение и отражение логических взаимосвязей между работами с возможностью задержки, как по времени, так и по объему;
  • Отображение информации о планах работ, в том числи и выделение критических работ, материалах, ресурсах, СМиМ и другой необходимой информации в графическом виде (применяются диаграммы Ганта);
  • Возможность интерактивного изменения календарных планов напрямую из диаграмм;
  • Формирование недельно-суточных графиков работ за любой промежуток времени;
  • Формирование заданий (заказ-нарядов) на выполнение работ для бригад и подрядных организаций;
  • Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана, а также возможность частичного закрытия работ в календарном плане;
  • Формирование актов приемки выполненных работ (форма КС-2) и справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3);
  • Ведение учета фактически израсходованных материалов в разрезе работ и объектного строительства, формирование отчета (форма М-29), как по средней стоимости, так и по методу ФИФО, в зависимости от выполненных настроек учетной политики;
  • Возможность ведения общего журнала работ (форма КС-6) и журнала учета выполненных работ (форма КС-6а);
  • Построение отчета по выполнению календарного плана работ с анализом факта выполнения и прогнозированием сроков дальнейшего хода работ (как в разрезе одного объекта строительства, так и всех объектов строительства организации);
  • Формирование отчетов о степени участия сотрудников организации в работах;
  • Формирование отчета об участии подрядных организаций в строительстве;
  • Анализ затрат по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций;
  • Анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов строительства.

Подсистема «Управление закупками» включает в себя:

  • Формирование планов поставок материалов, как по подразделениям организации, так и по объекту строительства в целом;
  • Формирование потребностей в материалах на основании плана поставок за любой произвольный период времени;
  • Возможность управления закупками на основании потребностей;
  • Многоуровневая процедура согласования заявок на закупку материалов;
  • Формирование заявок на закупку неучтенных потребностей и автоматическое формирование поступлений по ним;
  • Возможность корректировки заказов поставщикам с возможностью проведения анализа первичных данных;
  • Формирование документов, регистрирующих возврат материалов поставщикам;
  • Анализ выполненных и просроченных заказов и их закрытие;
  • Формирование отчетов для получения информации по номенклатурным позициям, отображенным в заказах;
  • Формирование аналитических отчетов по состоянию заказов на текущий момент времени.

Подсистема «Управление запасами» включает в себя:

  • Учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, складам и по организации в целом;
  • Оприходование материалов по ранее сформированным заказам на материалы;
  • Возможность проведения инвентаризации поступивших материалов и возможность оформления возврата некачественных материалов поставщику;
  • Возможность списания материалов по выполненным работам;
  • Определение материалов, необходимых для выполнения работ в рамках календарного плана;
  • Возможность резервирования материалов за материально-ответственными лицами по объектам строительства;
  • Учет передачи ТМЦ со склада в производство;
  • Анализ расходования материалов по работам календарного плана и по объекту в целом;
  • Анализ остатков материалов по материально-ответственным лицам, по складам и организациям.

Подсистема «СМиМ» (управление строительными машинами и механизмами) включает в себя:

  • Поступление, перемещение и списание СМиМ;
  • Анализ состояния СМиМ для сбалансированной эксплуатации по объектам;
  • Назначение машин и механизмов на работы календарного плана;
  • Фактический учет применения машин и механизмов;
  • Построение графиков использования машин и механизмов.

Подсистема «Управление персоналом» включает в себя:

  • Формирование штатного расписания сотрудников организации;
  • Ведение кадрового учета (прием на работу, кадровое перемещение, увольнение);
  • Автоматическая проверка должностей, квалификаций и количества сотрудников при формировании кадровых документов по штатному расписанию сотрудников организации;
  • Формирование бригад на определенные группы работ;
  • Учет выполненных работ как в индивидуальном порядке, по каждому физическому лицу в отдельности, так и выполнение работ бригадами, с возможностью последующего распределения затрат по участникам бригады;
  • Построение графиков движения рабочей силы.

Сервисные возможности

  • Разделение прав доступа к редактированию различных областей программы, с назначением персональной ответственности за заполнение любого документа;
  • Возможность постановки задач другим пользователям информационной базы;
  • Автоматическое резервное копирование информационной базы;
  • Возможность организации доступа к базе данных через web-интерфейс;
  • Возможность установки мобильного приложения (создание заказов поставщику, контроль поставок материалов).

Обмен данными

В конфигурации реализована возможность интеграции с программными продуктами: «1С:Предприятие 8. Смета 3» и «1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами».

Для автоматического формирования календарного плана работ в программном продукте «1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством» реализована возможность загрузки смет в формате АРПС 1.10 из программы «1С:Смета 3» и других сметных программных продуктов. Автоматизирована процедура установки взаимосвязей работ и расчета продолжительности строительства при загрузке плановых данных из локальных смет.

Сформированный календарный план в «1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством» является основанием для автоматического формирования бюджета в конфигурации «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами». Интеграция данных реализована средствами универсального обмена данными в формате XML.

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

Конфигурация «Подрядчик строительства. Управление строительным производством», редакция 3.0 предоставляет различные средства контроля работы пользователей на различных этапах работы с программой:

  • контроль корректности и полноты вводимых данных;
  • контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
  • контроль модификации и удаления документов, введенных ранее «даты запрета редактирования»;
  • контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных;

Загрузка НСИ, классификаторов единиц измерений, должностей и профессий

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

  • государственных элементарных сметных норм на строительные работы (ГЭСН 2001);
  • общероссийского классификатора единиц измерений (ОКЕИ);
  • общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

В программе семинара

1. Когда возникает доход при разных схемах привлечения финансирования в проекты по созданию объектов недвижимости:

— инвестиционные, паевые и подобные им договора,

— договора купли-продажи имущественных прав,

— предварительные договора (договора бронирования) с обеспечительными платежами,

— деривативы и другие ЦБ договора,

— жилищно-строительные кооперативы,

— совместная деятельность.

2. Как отразить в бухгалтерском учете застройщика по завершению строительства операций по передачи квадратных метров владельцу прав на застройку земельного участка. Варианты и налоговые последствия для двух сторон.

3. Кому (заказчику, подрядчику, инвестору) и в каких случаях при проведении строительного проекта обязательно применение для признания дохода положений П(С)БУ 18 «Строительные контракты.

4. Учет себестоимости готовой продукции/работ в строительных проектах: выбор объектов калькулирования себестоимости, распределение общих затрат при комплексных долгосрочных проектах (строительство жилищных комплексов в несколько очередей, объекты инфраструктуры и т.д.).

5. Влияние на размер себестоимости: оплаты права застройки земельного участка, паевые взносы городу на развитие инфраструктуры, распределение общепроизводственных расходов, капитализация финансовых затрат, гарантийные резервы и т.д.

6. Варианты учета затрат на сбыт и административных затрат при проведении строительных проектов.

7. Передача внешних сетей эксплуатирующим организациям – варианты отражения в учете, проблемы налогообложения.

8. Оформление порядок документального оформления списания объектов на стройплощадке, как отражать операции с объектами ОС предназначенных для сноса для целей нового строительства в бухгалтерском и налоговом учете.

9. Передача дома управителю для целей обслуживания и эксплуатации – есть ли налоговые последствия у заказчика строительства.

10. Учетная политика у подрядчика и застройщика – вопросы, требующие внимания: порядок калькулирования производственной себестоимости строительных работ либо объектов недвижимости как готовой продукции, создание и инвентаризация резервов, определение уровня существенности для целей учета и подготовки финансовой отчетности.

Налоговый учет (НДС, налог на прибыль, НДФЛ, налог на землю).

1. Применение льготы по НДС при поставке объектов жилой недвижимости по разным договорным схемам (купля-продажа имущественных прав, купля-продажа квартир, внесение пая в кооператив, форварды, инвестиционные договора и т.п.).

2. Новые формулировки в 196 статье НКУ относительно операций уступки и перевода долга как не объекта обложения НДС. Проблемы НДС по «долгостроям» – начало проекта по одной схеме финансирования, а завершение по другой со сменой застройщика или «генерального» инвестора в ходе реализации строительного проекта:

— передача прав застройки объекта от одного субъекта предпринимательской деятельности другому,

— перевод долгов перед инвесторами от старого застройщика на нового,

— передача прав на объект инвесторами через уступку прав требования по инвестиционным и подобным им договорам,

3. Налоговые риски по НДС связанные с определением базы для НДС не ниже обычной цены при поставке строительных работ/построенных объектов недвижимости — возможности для минимизации этих рисков.

4. Налоговые риски по НДФЛ связанные с ценами продаж конечным покупателям объектов недвижимости.

5. Порядок расчета и уплаты НДФЛ физическим лицом при заключении им договора уступки(продажи) имущественных прав на объект недвижимости.

6. Налог на землю под построенным объектом недвижимости – кто его платит до завершения строительства, после завершения строительства и с какого момента это обязательство переходит к ОСББ или ЖСК, другим организациям выбранных управителем дома.

7. Еще раз об обложении НДС\владельцем прав на застройку полученной компенсации от застройщика уплаченной арендной платы за землю, с точки зрения НДС и не только.

8. Стоимость выполненных подрядчиком, но не принятых к оплате заказчиком выполненных СМР — как быть с НДС.

9. Возмещение подрядчиком убытков за поврежденное чужое имущество на стройплощадке — является ли базой обложения НДС

10 . Действие нового порядка блокировки налоговых накладных – как избежать блокировки НН выписанных подрядчиками, выполняющими СМР на стройплощадках, что делать если НН заблокировали.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *