1 кадры справочная система

  • автор:

Кадровая Система «Кадры» для бюджетных учреждений – короткий путь к решению любых кадровых вопросов!
Система Кадры (КСС) – это официальная точка зрения по кадровым вопросам, которая позволит решить даже самые непростые задачи и избежать досадного начисления штрафов за неверное применение трудового законодательства. Кроме того, бесценный опыт специалистов по управлению персоналом станет надежным подспорьем для решения задач в области HR.
В КСС имеется неограниченный доступ к уникальной услуге «Горячая линия». Консультанты в течение 24 часов подготовят ответы на наиболее сложные вопросы, возникающие в ходе Вашей профессиональной деятельности. Гарантированно, бесплатно и со ссылками на нормативно-правовую базу.
• Готовые решения по вопросам трудового законодательства с учетом специфики работы госслужащих, медиков и педагогов
• Образцы документов
с комментариями по заполнению.
• Самая большая база должностных инструкций.
• Журналы учета — можно распечатать, прошить и сразу начать использовать
• Ежемесячно пополняемая подшивка профессиональных журналов. А также уникальная библиотека книг
• Полная база правовых документов – кодексы, законы, письма, постановления.
• Мастера – пошаговые инструкции на любой рабочий вопрос
• Видеосеминары от признанных экспертов — можно посещать лекции без отрыва от работы

Цена: смотрите на сайте компании

Имеется в наличии

Кадровая справочная «Система Кадры» — это уникальная информационная онлайн-программа управления кадрами, которая подготовлена ведущими экспертами для всех тех, кто работает с кадровым учетом или сталкивается с вопросами управления персоналом. Система дает полную базу разъяснений по профессиональному ведению кадровой политики в компании.

Наши консультанты есть в Москве, Санкт-Петербурге, Самаре, Саратове, Казани, Нижнем-Новгороде, Уфе, Екатеринбурге и Новосибирске.

Содержание

Подробнее о Системе Кадры

Онлайн-справочник содержит ответы на вопросы кадрового учета и делопроизводства, правовую базу, формы и образцы документов, профессиональные журналы и книги. Это позволяет сделать работу специалиста по кадрам более эффективной и комфортной.

КСС другими словами часто называют как система:

  • работы с кадрами
  • отдела кадров
  • учета кадров
  • управления кадрами предприятия

Для кого подходит информационная Система Кадры?

Информационная «Система Кадры», автоматизированная программа управления кадрами, является идеальным решением для:

  • руководителя компании
  • руководителя отдела кадров
  • HR-специалиста
  • любого другого специалиста, работающего в системе управления кадрами в вашей компании

Получить демодоступ

Почему выгодно установить КСС?

Система управления работой с кадрами вам поможет:

  • Повысить качество управления персоналом в компании.
  • Оптимизировать кадровое делопроизводство.
  • Решить любые спорные кадровые вопросы.
  • Поднять квалификацию ваших сотрудников.
  • Сформировать грамотную структуру кадровой политики в организации.

Как работает автоматизированная онлайн-программа управления кадрами?

«Система Кадры» доступна с любого компьютера и не привязана к конкретному рабочему месту.

Каждый день только актуальная информация — ежедневные обновления!

Удобная навигация, легкий поиск информации, быстрый доступ к любым разделам программы.

Возможность задать вопрос и поучить точный ответ. Возможность проконсультироваться по горячей линии по любому сложному для вас кадровому вопросу.

Получить демодоступ

Что входит в состав КСС «Система Кадры»?

  • Формы различных документов по кадровому учету и персоналу
  • Правовая база нормативных документов по кадровой политике
  • Справочник кадровика
  • Экспертные ответы на любые вопросы ведения кадрового учета
  • Интерактивный онлайн-сервис Мастера, который подбирает решение и список необходимых документов по конкретной ситуации для каждого пользователя
  • Тренинги от ведущих экспертов в сфере управления персоналом
  • Видеосеминары от известных специалистов по трудовому законодательству

Использование передового опыта в сфере управления отделом кадров позволит вам повысить свою квалификацию и стать более востребованным специалистом на рынке труда!

Рекомендуем подписаться на электронное издание для HR:

  • Кадровое дело

Узнать подробности об автоматизированной системе управления кадрами вы можете у наших специалистов. Также мы даем возможность скачать КСС в демо-версии для тестирования. Посмотрите отзывы наших клиентов >>

Получить демодоступ

Техническое задание по ГОСТ 34 — разделы 1-3

ГОСТ 34.ххх на создание технического задания: .

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
Настоящий стандарт распространяется на автоматизированные системы (АС) для автоматизации различных видов деятельности (управление, проектирование, исследование и т. п.), включая их сочетания, и устанавливает состав, содержание, правила оформления документа «Техническое задание на создание (развитие или модернизацию) системы» (далее — ТЗ на АС).

  1. Структура документа (разделы 1-3):
  2. 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  3. 1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение
  4. 1.2 Номер договора (контракта)
  5. 1.3 Наименования организации-заказчика и организаций-участников работ
  6. 1.4 Перечень документов, на основании которых создается система
  7. 1.5 Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы
  8. 1.6 Источники и порядок финансирования работ
  9. 1.7 Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы
  10. 1.8 Перечень нормативно-технических документов, методических материалов, использованных при разработке ТЗ
  11. 1.9 Определения, обозначения и сокращения
  12. 2 НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ
  13. 2.1 Назначение системы
  14. 2.2 Цели создания системы
  15. 3 ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

Продолжение документа: Техническое задание по ГОСТ 34 — разделы 4-8.

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
1) полное наименование системы и ее условное обозначение;
2) шифр темы или шифр (номер) договора;
3) наименование предприятий (объединений) разработчика и заказчика (пользователя) системы и их реквизиты;
4) перечень документов, на основании которых создается система, кем и когда утверждены эти документы;
5) плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы;
6) сведения об источниках и порядке финансирования работ;
7) порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы (ее частей), по изготовлению и наладке отдельных средств (технических, программных, информационных) и программно-технических (программно-методических) комплексов системы.

1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Полное наименование системы: Единая автоматизированная система учета кадров всех государственных предприятий «АС Кадры».
Краткое наименование системы: АС Кадры.

1.2 Номер договора (контракта)

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Шифр темы: АИС-КА-ФА-07
Номер контракта: №1/11-11-11-001 от 11.11.2007.

1.3 Наименования организации-заказчика и организаций-участников работ

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Заказчиком системы является Федеральное агентство «Государственные Кадры».
Адрес заказчика: 111000 г. Москва, Красная площадь, д.1.
Разработчиком системы является ООО «Крупнософт».
Адрес разработчика: 222000 г. Москва, Лубянка, д.1.

1.4 Перечень документов, на основании которых создается система

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ (берется из технических требований на конкурс):
Основанием для разработки АС «Кадры» являются следующие документы и нормативные акты:
– Государственный контракт №1/11-11-11-001 от 11.11.2007 года на выполнение работ по выполнению первого этапа работ по созданию Единой автоматизированной системы учета кадров всех государственных предприятий «АС Кадры»;
– Федеральный закон от 01 июля 2006 г. N 555-ФЗ «Управление государственными кадрами»;
– Постановление Правительства РФ от 01 января 2000 г. N 11.11 «О федеральной целевой программе «Электронные кадры (2002 — 2009 годы)»;
– Концепция информатизации федерального агентства «Государственные кадры» на 2000-2010 годы.

1.5 Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ (берется из технических требований на конкурс):
Плановый срок начала работ по созданию Единой автоматизированной системы учета кадров всех государственных предприятий «АС Кадры» – 01 апреля 2007 года.
Плановый срок окончания работ по созданию Единой автоматизированной системы учета кадров всех государственных предприятий «АС Кадры» – 15 декабря 2007 года.

1.6 Источники и порядок финансирования работ

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ (берется из технических требований на конкурс):
Источником финансирования является бюджет Российской Федерации.
Порядок финансирования определяется условиями Госконтракта.

1.7 Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:
Система передается в виде функционирующего комплекса на базе средств вычислительной техники Заказчика и Исполнителя в сроки, установленные Госконтрактом. Приемка системы осуществляется комиссией в составе уполномоченных представителей Заказчика и Исполнителя.
Порядок предъявления системы, ее испытаний и окончательной приемки определен в п.6 настоящего ЧТЗ. Совместно с предъявлением системы производится сдача разработанного Исполнителем комплекта документации согласно п.8 настоящего ЧТЗ.

1.8 Перечень нормативно-технических документов, методических материалов, использованных при разработке ТЗ

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ (берется из технических требований на конкурс):
При разработке автоматизированной системы и создании проектно-эксплуатационной документации Исполнитель должен руководствоваться требованиями следующих нормативных документов:
– ГОСТ 19.201-78. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ;
– ГОСТ 34.601-90. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания;
– ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплексность и обозначение документов при создании автоматизированных систем;
– РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.
— т.д.

1.9 Определения, обозначения и сокращения

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:

N Сокращение Расшифровка
1 ФА Федеральное агентство
2 ТЗ Техническое задание
3 АИС Автоматизированная информационная система

2 НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
1) назначение системы;
2) цели создания системы.

2.1 Назначение системы

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В подразделе «Назначение системы» указывают вид автоматизируемой деятельности (управление, проектирование и т. п.) и перечень объектов автоматизации (объектов), на которых предполагается ее использовать.

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
АИС «Кадры» предназначена для комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов федерального агентства «Государственные Кадры», в части исполнения следующих процессов:
— планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик;
— произведение расчета заработной платы;
— оперативного учета движения кадров;
— ведение административного документооборота по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;
— рекрутинг персонала на вакантные должности;
— ведение архивов без ограничения сроков давности;
— публиковать открытую часть информации системы гражданам Российской Федерации.
АИС «Кадры» предполагается использовать в Федеральном агентстве «Государственные кадры», и в его территориальных органах, задействованных в исполнении вышеперечисленных процессов.

2.2 Цели создания системы

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В подразделе «Цели создания системы» приводят наименования и требуемые значения технических, технологических, производственно-экономических или других показателей объекта автоматизации, которые должны быть достигнуты в результате создания АС, и указывают критерии оценки достижения целей создания системы.

Обычно данный подраздел содержит как формальное, так и реальное описание достигаемых целей.
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Основными целями создания АИС «Кадры» являются:
— Замещение существующей информационной системы, которая не предоставляет возможность комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов, перечисленных выше, измененных в связи с вводом новых правил управления кадрами в марте 2007 года. Существующая информационная система является морально устаревшей, не отвечает современным требованиям, предъявляемым к информационным системам (разработана под ОС DOS), в связи с чем, ее дальнейшее развитие нецелесообразно.
— Повышение эффективности исполнения процессов, перечисленных выше, путем сокращения непроизводительных и дублирующих операций, операций, выполняемых «вручную», оптимизации информационного взаимодействие участников процессов.
— Повышение качества принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации;
— Повышение информационной открытости и прозрачности деятельности органов Федерального агентства «Государственные кадры», повышение удобства и комфорта (снижение финансовых и временных затрат) физических и юридических лиц при получении информации о деятельности агентства, и его услугах.

Для реализации поставленных целей система должна решать следующие задачи:
— Ввод данных реестров;
— Редактирование данных реестров;
— Построение аналитических отчетов и выписок;
— Интегрироваться с существующими АИС других государственных органов;
— т.п.;

3 ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
1) краткие сведения об объекте автоматизации или ссылки на документы, содержащие такую информацию;
2) сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации и характеристиках окружающей среды.

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Объектом автоматизации являются процессы по управлению государственными кадрами, а также контроль эффективности выполнения указанных процессов.
Процессы управления государственными кадрами включают в себя:
— планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик;
— произведение расчета заработной платы;
— оперативного учета движения кадров;
— ведение административного документооборота по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;
— рекрутинг персонала на вакантные должности;
— ведение архивов без ограничения сроков давности;
— публикация открытой части информации системы населению.

Данные процессы осуществляются следующими специалистами:
— Экономистами планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы;
— Инспекторами отделов кадров и менеджерами по персоналу;
— Руководителями различного уровня, в т.ч. и высшим руководством;
— Табельщиками и сотрудниками табельных бюро;
— Бухгалтерами расчетной части и главными бухгалтерами предприятий.

Основные задачи, функции и полномочия Федерального агентства определены Положением, утвержденным постановлением от 01 января 2000 года № 333.

Также в этом разделе можно описать «Существующее программное обеспечение»:
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
В настоящий момент в федеральном агентстве в области управления государственными кадрами и смежных областях разработаны и внедрены следующие информационные системы:
— Система расчета заработной платы;
— Система документооборота;
— Реестр сотрудников.

Система расчета заработной платы
Система реализована сотрудниками Федерального агентства.
Система используется бухгалтерами расчетной части и главными бухгалтерами предприятий.
Система реализует следующие функции: …

Система документооборота
Система реализована сотрудниками Федерального агентства.
Система используется экономистами планово-экономического отдела.
Система реализует следующие функции: …

Реестр сотрудников
Реестр сотрудников ведется инспекторами отделов кадров и менеджерами по персоналу.
Реестр реализует следующие функции: …

Также в этом разделе можно описать «Существующее техническое обеспечение»:
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Телекоммуникационная инфраструктура развернута на базе оборудования, принадлежащего Федеральному агентству «Государственные кадры».
Каждый районный отдел агентства имеет выделенный сервер БД.
Все серверы БД объединены в единую телекоммуникационную сеть по выделенным линиям с пропускной способностью 1 Мб/сек.

Также в этом разделе можно описать «Существующее нормативно-правовое обеспечение»:
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Существующее нормативно-правовое обеспечение составляют следующие федеральные и областные нормативные правовые акты:
– Конституция Российской Федерации;
– Гражданский кодекс Российской Федерации;
— т.д.

Также в этом разделе можно добавить «Описание процессов федерального агентства»:
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Участники процесса 1: Процесс приема сотрудника на работу

N Наименование подразделения Выполняемые действия Используемые ресурсы Дополнительная информация
1 Отдел кадров Проведение собеседования Сотрудник отдела кадров Возможно привлечение технических специалистов
2 Отдел кадров Прием документов Сотрудник отдела кадров
3 Служба безопасности Проверка подлинности поданных документов Сотрудники службы безопасности Возможны запросы дополнительной информации
4

Схема инфрормационного взаимодействия процесса 1:

рисунок 1: Схема информационного взаимодействия процесса 1.
Описание реквизитов документов:
Описание реквизитов документа 1: Паспорт соискателя

№ п/п Наименование реквизита Правило заполнения
1 Номер паспорта Обязательно
2 Серия паспорта Обязательно
3 Где выдан Необязательно
4

Программа обеспечивает автоматизацию процессов управления персоналом на базе данных кадрового учета, организационно-штатной структуры предприятия и модели бизнес-процессов.

Информационная система управления персоналом «2П-Кадры!» автоматизирует следующие процессы: кадровый учет, оценку и аттестацию сотрудников, развитие персонала, формирование кадрового резерва, моделирование бизнес-процессов, формирование производственных планов и контроль их выполнения. Программа предназначена для широкого круга специалистов и руководителей участвующих в процессах управления персоналом. Различные версии и расширяемая функциональность позволяют использовать программу, как на небольших предприятиях, так и в крупных компаниях и группах компаний.

Использование комплексной информационной системы позволяет:

  • Объединить разнородную информацию по сотрудникам (кадровые документы, компетенции, планы работ и т.д.) в единое информационное пространство
  • Сократить трудоемкость ввода информации (данные вводятся один раз)
  • Повысить корректность и непротиворечивость информации (при вводе выполняются необходимые проверки в рамках всей системы)
  • Автоматизировать выполнение стандартных процедур (подготовка пакета документов, формирование табеля, графика отпусков, подсчет остатков отпуска и т.д.)
  • Организовать работу сотрудников вовлеченных в процесс управления персоналом (контроль событий, коллективная работа в соответствии с правами доступа)
  • Выполнить анализ накопленных данных (аналитическая отчетность)

Базовые принципы информационной системы «2П-Кадры!»:

  • Единое информационное пространство
  • Комплексный подход к решению задач управления персоналом
  • Гибкая модульная структура

Единое информационное пространство

Комплекс задач связанных с управлением персоналом, так или иначе, присутствует в большинстве бизнес-процессов предприятия. Это и административное управление, и мероприятия направленные на развитие потенциала сотрудников и производственные процессы. Все процессы взаимосвязаны и используют общие данные. Информационная система «2П-Кадры!» обеспечивает единое информационное пространство для всех задач управления персоналом в рамках группы предприятий, что позволяет повысить эффективность управленческих решений за счет полноты и оперативности предоставляемой информации.

Наиболее полную информацию по сотрудникам организации аккумулирует кадровая служба, выполняющая кадровый учет. Кадровый учет включает сбор, хранение и обработку персональных данных, и документальное оформление всех взаимоотношений сотрудника и организации. Актуальная кадровая информация используется и при учете рабочего времени (Табельный учет) и в процедурах оценки и развития персонала и при составлении модели бизнес-процессов предприятия и при планировании работ сотрудников.

Единое информационное пространство позволяет выполнить всесторонний анализ накопленных данных. Для этих целей в системе «2П-Кадры!» реализованы различные инструменты аналитического анализа в рамках предприятия или группы предприятий.

Единое информационное пространство предъявляет повышенные требования к безопасности. В системе «2П-Кадры!» реализована система разграничения прав доступа по ролевому принципу. Кроме этого возможно разграничить права для конкретного подразделения или бизнес-процесса.

Комплексный подход к решению задач управления персоналом

Одной из основных целей системы управления персоналом является повышение эффективности использования потенциала сотрудников в производственных процессах. Для решения этой задачи в системе «2П-Кадры!» реализованы три взаимосвязанных модуля: «Моделирование бизнес-процессов», «Кадровый учет» и «Планирование работ» которые образуют несколько логических контуров управления эффективностью персонала. Рассмотрим схему информационных центров системы:

Модель бизнес-процессов содержит последовательность действий необходимых для реализации бизнес задачи. Модель строится в нотации IDEF0, IDEF3 при этом для всех элементарных действий определяются исполнители и требуемый набор компетенций. Таким образом, уже на этапе проектирования процесса определяется обеспеченность его человеческими ресурсами.

Связь модели бизнес-процесса с организационно-штатной структурой и персоналом позволяет получить ответы на важные для любого бизнеса вопросы о количественном и качественном составе персонала при заданном или планируемом объеме производства. Фактически модель бизнес-процесса является обоснованием различных процедур управления персоналом таких как: изменение организационной структуры предприятия, набор новых сотрудников, развитие компетенций сотрудников и т.д. С другой стороны изменения управленческой структуры, штатной расстановки и реальные компетенции сотрудников непосредственно влияют на бизнес-процессы предприятия и должны быть учтены в модели.

Серьёзной проблемой использования моделей бизнес-процессов является постоянное изменение самих бизнес-процессов как ответ на внешние и внутренние воздействия. Оперативную информацию о бизнес-процессах можно получить из календарных планов подразделений. В системе «2П-Кадры!» реализован модуль «Планирование работ» в котором выполняется формирование календарных планов сотрудников и контроль их исполнения. Планы составляются на основании моделей бизнес-процессов, но могут быть изменены в широких пределах (состав и последовательность задач, трудоемкость, исполнители) с учетом текущей производственной ситуации. Причем, изменения возможны как на этапе планирования, так и в ходе выполнения плана. Планирование работ ведется и в разрезе структурных подразделений и в разрезе бизнес-процессов. В модуле «Моделирование бизнес-процессов» отражается сводная информация о реальном выполнении работ по процессу на основании которой можно скорректировать модель. Таким образом, модель максимально приближена к процессу, что существенно повышает точность прогнозов, а с другой стороны позволяет выявить критические точки процесса.

Ещё один контур управления относится к функции оценки персонала. Уровень выполнения производственных заданий наряду с другими критериями служит объективной оценкой потенциала сотрудника. Анализ выполнения планов служит, в том числе, индикатором результативности управленческих процедур (обучение, мотивация и т.д.).

Гибкая модульная структура

Информационная система «2П-Кадры!» имеет сетевую и локальную версии. Сетевая версия состоит из нескольких функциональных модулей. Базовый модуль системы – «Кадровый учет». Модульный принцип построения, в первую очередь, предназначен для разграничения доступа к информации для разных групп пользователей. Объем предоставляемой информации по одному объекту в разных модулях может быть различен. Например, список сотрудников в модуле «Кадровый учет» содержит существенно больше информации, чем в модуле «Планирование работ». Вторым важным достоинством модульного принципа является возможность поэтапного ввода системы в эксплуатацию. При этом база данных всей системы устанавливается при инсталяции, и подключение новых модулей заключается только в их активации.

Модуль «Кадровый учет» обеспечивает ввод и накопление персональных данных физических лиц, данных о структуре организации и учет всех кадровых операций, включая ведение табеля рабочего времени, больничных, командировок, отгулов. Программа позволяет вести кадровый документооборот для неограниченного количества организаций. При этом поддерживаются единые справочники, общий список сотрудников, синхронизация персональных данных и аналитические отчеты для списка организаций. Для построения произвольных списочных или аналитических отчетов в модуле реализован конструктор отчетов.
Блок функций «Управление персоналом» основан на модели компетенций и включает функции формирования профиля должности, профиля сотрудника, анализа соответствия сотрудника занимаемой должности, формирование и ведения кадрового резерва, формирования плана развития компетенций.
Модуль «Аттестация» на основании требований к должности и штатной расстановки формирует план проведения аттестации. В процессе подготовки и проведения аттестации в программе формируются приказы, аттестационные списки, аттестационные листы, протоколы комиссий. Все документы имеют печатные формы. При проведении аттестации используется вся информация по сотруднику. Результаты аттестации служат основанием для кадровых приказов.

Модуль «Моделирование бизнес процессов» позволяет моделировать бизнес процессы предприятия в нотации IDEF0, IDEF3. В модуле сделан акцент на участии сотрудников в бизнес-процессах. Так, при описании действия добавлена возможность задать исполнителя (это может быть сотрудник, либо подразделение, либо должность) и планируемые трудозатраты. Аналитические средства позволяют моделировать загрузку персонала при разных объемах выполняемых работ.

Модуль «Планирование работ» позволяет, на базе модели бизнес-процессов, сформировать календарные производственные планы и контролировать их исполнение. Специализированный конструктор позволяет настроить восемь печатных форм планов/отчетов (по подразделениям, по процессам, по сотрудникам, сводный). В модуле формируются графики выполнения плана (по подразделению, процессу, сотруднику), объема выполненных работ и диаграмма выполняемых процессов (диаграмма Ганта).
Модуль «Администратор» сетевой версии программы позволяет гибко настроить права доступа к модулям, типам документов, действиям с документами, отчетам, подразделениям. Схема распределения прав основана на роли пользователя. Если учет ведется для нескольких организаций, в каждой из них пользователь может иметь свой набор ролей.

Модуль «Импорт» предназначен для загрузки данных из xml файла обмена в базу данных. Состав загружаемых данных:

  • Список физических лиц с анкетными данными (включая фотографию)
  • Список подразделений предприятия
  • Штатное расписание, справочник должностей
  • Штатная расстановка на текущий момент, трудовые договора
  • История перемещений сотрудника (без формирования документов), история отпусков и остатки отпусков (без формирования документов), стажи на момент приема сотрудника в организацию, история трудовой деятельности сотрудника до момента приема в организацию.

Таким образом, загружается информация достаточная для формирования формы Т-2. Загрузка истории перемещений, отпусков и трудовой деятельности позволяет обеспечить непрерывное накопление информации по сотруднику. В качестве примера в поставку включен файл с правилами выгрузки в формате 1С (для версии 8.1. и выше). Данные правила предназначены для штатного универсального обмена платформы 1С и позволяют автоматически выгрузить данные в необходимом формате. Так же в поставку включен небольшой файл с данными (выгруженный из 1С) и подробная инструкция с описанием последовательности действий и структурой xml файла обмена.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *